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文档简介

潍柴集团情况介绍二00八年七月二00九年九月实施人才品牌战略家乐福系统操作手册家乐福系统1、订单进入系统后,点击订单点击收件箱,再点击文档编号,出现订单,打印订单,如有第三方,扫描发给第三方,让其发货。郑州家乐福的订单是传真过来,收到后扫描发给第三方。(注:家乐福订单上的单价是未税的)2、验收单点击预估进退查询,查看验收单点击提交点击查看明细打印验收单将验收单打印出来,登第三方及超市台账3、退单郑州家乐福是不退货的。结算时间:对方收货后随时可开票,票到60天付款目前结算现状:1、费用发票出具不及时,没有见过2、因每月有暂扣退货款,业务员必须清楚金额是否与退货一致,并跟踪红字结算后,次月有无返还;3、费用与合同签订扣项是否一致,所扣合同外费用是否是我司认可的费用;4、每月应回款的情况,家乐福的回款是票到60天在系统中有录入发票及付款到期日的提示,如果退货未处理,导致退货金额大于开票金额时,则无法付款,付款时有退货时会暂扣本月退货款及相关费用,家乐福应开具相关费用发票。5、该系统所订合同为购销合同,即凭收货单对帐开票,送货多少即可开票多少6、开票分门店分品牌,每张发票如订单数量过多,需要A4纸备注发货单号,不超过30个订单号为宜,一般情况下订单号需要备注栏填写。结算步骤:至网上平台复制进退差明细先行对帐(根据用友发货单)----交物流对帐并进行用友结算(此过程需要业务支持异常数量原因查找)----财务凭物流出具的用友结算单开税票----物流部内勤领票并寄至家乐福财务中心----跟踪货款回笼及费用票到达情况注意事项业务人员需要注意:开票留台帐(含税票号码、结算订单号码、税票金额),便于管理应收帐款;及时催采购寄费用发票报帐,冲抵应收帐款家乐福结算流程家乐福结算流程家乐福结算流程发票问题因家乐福还未开发票,所以具体的对账、结算流程还不是太清楚。第三方订货关注第三方库存,若库存不多,让业务与第三方沟通,确定订货数量,业务走OA上的第三方产品销售合同(要标明是哪个版本、生产日期要求),并通知第三方打款。第三方打款、我们查到钱后才能发货。(工行公户)第三方产品销售合同流转到销管处,销管要确定业务所做订单是否正确,正确才能流转。进系统打印验收单,及时登第三方台账、超市台账及退货台账,关注库存。登超市台账时要标明是第三方配送还是直送大仓。与第三方对账每月初与第三方对账,算配送费和货款。如对好后,将总明细表格发给第三方,让其盖章,先发个扫描件,原件与收据一起寄回公司。注:做台账时要登记好第三方是否打货款,如是劲爆促销,第三方不需要打款,这部分货不能返货款。算配送费时,要注意促销的。打款须知让第三方那边开2张收据(红色的那2张),即配送费和货款要分着开。配送费的收据要贴起来,找各级领导签字。货款的收据不需要贴,让各

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