检索基本知识

1第二章经济文献检索的基础知识一、文献的类型1、文献按载体分类印刷型文献缩微型文献声像型文献电子型文献印刷型文献载体：纸张实例：教科书记录手段：油印、石印、铅印、胶印、复印特点：可直接阅读，方便使用,不受时空限制；存储密度低,占用空间大。缩微型文献载体：感光材料实例：缩微胶卷、缩微胶片记录手段：光学缩微技术特点：存储密度高,占用体积小；价格低；不能直接阅读;难以保存声像型文献载体：磁性材料、感光材料实例：录像带、幻灯片记录手段：磁记录、光学技术特点：直观形象、声请并茂、易于接受；成本高；不易检索和更新。电子型文献载体：磁性材料实例：磁盘、光盘记录手段：计算机输入特点：存储密度高、速度快;

易复制;检索方便成本高；不能直接阅读。按出版形式分

图书连续出版物

特种文献期刊报纸年鉴会议文献专利文献标准文献学位论文政府出版物其他文献图书

凡篇幅达49页以上并构一个书目单元的文献称为图书。*主题突出，内容系统，论述全面深入，知识成熟稳定。*出版的周期长，因而其内容一般就缺乏最新的研究成果。ISBN期刊期刊又称杂志，它是指定期或不定期连续出版的、有统一的名称、固定的开本、版式、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章，并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。期刊特点A、内容新颖、及时、广泛B、期刊一般不修订再版。C、科技期刊是最重要的一次文献。核心期刊*

少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。（1）刊载专业文献密度高，信息含量高；（2）水平较高，代表本学科的最新发展水平；（3）利用率和被引率较高。《中文核心期刊要目总览》

该书已于1992、1996、2000年出版过三版，2004版由1873位学科专家参加了核心期刊评审工作，从我国正在出版的近７０００种中文期刊中评选出1800种核心期刊，分属七大编75个学科类目。采用了被索量、被摘量、被引量、被摘率、获国家奖或被国内外重要检索工具收录等几个评价指标，选作评价指标统计源的数据库达51种，统计文献量达到943万余篇次．已成为具有一定权威性的参考工具书。

报纸形式特征：有统一的名称，定期连续出版，每期汇集许多篇文章、报道、消息等，多为对开或四开，以单张散页形式出版。内容特征：时间性强，能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果，内容广泛。类型：按出版周期分，有日报、双日报、周报、旬报等；按范围划分，有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等；按内容划分，有综合性报纸、专业性报纸。年鉴11年鉴是一种按年份出版的,概述或反映上一年内有事物的发展和记录最新事实,汇集重要文献和统计资料的连续出版物;它是查找最新资料和数据的重要参考工具书年鉴按内容分为综合性年鉴，专科性年鉴，统计性年鉴和地域性年鉴会议文献会议文献是指在各种会议上宣读、交流的论文、报告及其它有关文献。政府出版物政府出版物是指由政府机构制作出版或由政府指定出版商出版的文献。政府出版物的特点（1）内容广泛，涉及各学科领域；（２）资料可靠性强（３）售价低廉。学位论文学位论文是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学士、硕士和博士学位，在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。*1180年巴黎大学授予了第一批神学博士学位。*学位论文答辩制度是由德语国家首创的。标准文献与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标准，还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。标准是按规定程序制订，经权威机构公认或主管部门批准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。专利文献专利文献是记录有关发明创造信息的文献，蕴含着技术信息、法律信息和经济信息。广义的专利包括专利申请书、专利说明书、专利公报和专利检索工具，以及与专利有关的一切资料;狭义的专利仅指各国专利局出版的专利说明书。

按加工深度分类零次文献按文献的加工深度分一次文献二次文献三次文献零次文献从检索的角度来看：一次文献是检索的对象（目标）

二次文献是检索的工具（手段）

三次文献是情报研究的成果（检索目标+检索手段）一次文献*作者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献；*对知识的第一次加工；具有创造性；*大多数期刊论文、科技报告、学术论文……二次文献对一次文献进行加工整理而成的具有报道和检索作用的文献；对知识的第二次加工；有序化；提供一次文献线索；目录、题录、文摘、索引等检索工具。三次文献

*利用二次文献系统地检索出一批有关的文献，对其内容进行比较分析，综合述评而编撰的文献。

*对知识的再加工；提供文献检索；

*综述、总结、手册、字词典、百科全书、年鉴零次文献

*还未形成一次文献的非出版物；

*论文草稿、谈话记录、实验记录、书信……文献检索类型目录题录

索引

文摘

全文目录：是以一件或一种完整的出版物(如一本书、一种期刊等)作为著录基本单位的检索工具。一般目录主要揭示、报道这些单位出版物的外表特征。题录：是以单篇或单份文献为著录的基本单位的检索工具，题录也主要揭示、报道文献的外表特征，但其著录格式于目录有所不同。【论文题名】网络环境下信息检索与报道服务浅析

【英文题名】InformationRetrievalandReportServiceinNetworkEnvironment

【作者】丁彩云DINGCai-yun

【作者单位】湖南化工职业技术学院,图书馆,湖南,株洲,412004

【刊名】株洲师范高等专科学校学报

【英文刊名】JOURNALOFZHUZHOUTEACHERSCOLLEGE

【年卷期】2005Vol.10No.2

【关键词】图书馆;网络环境;信息搜集;信息检索;信息报道

索引：是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元(如书名、刊名、人名、地名、语词等)，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。

文摘：是在题录的基础上，在每条著录款目后边再加上文献内容的摘要。【论文题名】网络环境下信息检索与报道服务浅析

【英文题名】InformationRetrievalandReportServiceinNetworkEnvironment

【作者】丁彩云DINGCai-yun

【作者单位】湖南化工职业技术学院,图书馆,湖南,株洲,412004

【刊名】株洲师范高等专科学校学报

【英文刊名】JOURNALOFZHUZHOUTEACHERSCOLLEGE

【年卷期】2005Vol.10No.2

【关键词】图书馆;网络环境;信息搜集;信息检索;信息报道

【摘要】网络环境下的信息服务已对图书馆的机构组织、人员素质、服务水平和社会地位产了巨大影响.掌握网络环境下的信息服务特点和方法,尽快适应网络环境已成为图书馆提高信息服务质量的重要课题.

全文：全文检索技术是一种面向全文、提供全文的新型检索技术。它可以使用原文中任何一个有实际意义的词作为检索入口，得到的结果是源文献而不是文献的线索。检索项的确定1

题名：注意题名关键词的排序特征2.作者：通常按姓在前名在后方式检索3.分类：我国高校与公共图书馆的文献资料，一般采用《中国图书馆图书分类法》（简称《中图法》）进行分类。4.主题词：主题是指表征文献内容特征、经过规范化的名词术语。检索者通过检索这些规范的词语来找到所要的文献和情报。《现代汉语主题词表》5.关键词：直接从文献的篇名或文摘或全文中抽取出来的非规范化检索词。6.顺序号检索：专利号，标准号，研究报告号。7.引文检索：利用被引文献来查找原文献的检索方法。如：CNKI中国期刊网被引用字段，维普中文期刊数据库引文检索途径。文献检索方法文献检索方法综合法引文法(跟踪法)常规法顺查法倒查法拉网法拉网法登录

在不了解查询某一专题信息的URL地址时，可从提供信息总目的Web页面开始浏览，沿着专题链接层层查找，直至找到有关的内容为止。然后用“书签”保存这个页面的URL，转向另一个分支。这种方法可以迅速获得较多的相关地址，然后进行筛选。就使用引擎而言，国外专家也建议先用链接页面多、响应时间快的引擎。文献信息检索与利用引文法(跟踪法)

文献之间的引证和被引证关系揭示了文献之间存在的某种内在联系，引文法(也有称为跟踪法)就是利用文献后所附的参考文献、相关书目、推荐文章和引文注释查找相关文献的方法。这些材料指明了与用户需求最密切的文献线索，往往包含了相似的观点、思路、方法，具有启发意义。循着这些线索去查找，不仅利用了前人的劳动成果，省却了很多时间和精力，而且可能在原来的基础上有新的发现。

常规法顺查法:顺查法是一种从旧到新的顺时间顺序的查阅法。这种逐年顺时的查阅方法比较费时间、花力气，检索效率不高；

倒查法:倒查法是由近而远地逆时间顺序倒查的方法。此法多用于一些新的课题或了解老技术现状的课题，故近期文献比较重视，由的及远也就是由新向旧地检索，直到查到所需要的为止。

综合法:信息检索语言1、概念：

信息检索语言是为沟通文献标引与文献检索而编制的人工语言，也是连接信息存储和检索两个过程中标引人员和检索人员双方思路的渠道，是用于文献标引和检索提问的约定语言。2、检索语言类型：检索语言类型图

用分类语言标引时，其标识是

D922.2

（《中图法》）例如：《中国财政法》用主题语言标引时，其标识是

“财政法+中国”

（《汉语主题词表》）3、分类语言

1）概念：

分类语言是以学科体系为基础，用号码作为概念标识，分类编排的检索语言。2）分类语言的相关概念

分类语言的具体表现形式主要是分类表。

一般将某种分类语言称为分类法。国内一般高校图书馆使用《中国图书馆分类法》（简称《中图法》）。我们图书馆的图书分类及排架就是用《中图法》。2023/2/637中国图书分类法基本部类基本大类（一级类目)二级类目、三级类目、四级类目、五级类目中图法的标记符号中图法通用复分表和专用复分表2023/2/638基本部类

2023/2/639基本大类

2023/2/640基本大类

2023/2/641基本大类

2023/2/642F、经济（二级类目）F0政治经济学F1世界各国经济概况、经济史、经济地理F2

经济计划与管理F3农业经济F4工业经济F5交通运输F6邮电经济F7贸易经济F8财政经济二级类目2023/2/643三级类目2023/2/644四级类目2023/2/645五级类目464.主题检索语言一、主题检索语言的概念

以语言文字为基础，以反映特定事物为中心，直接借助于自然语言或受控语言的形式，作为信息内容的标识和检索依据的一种检索语言。具有直观性，专指性，灵活性等特点。二、主题检索语言的类型(1)关键词指从文献的题目、正文或摘要中抽出的能表达文献主题内容的具有实质意义的语词。例如：“国家预算”可提取“国家”和“预算”两个关键词。这些语词未经规范化，没有词表，所以相当粗糙，漏检率和误检率较高，质量较差。但正由于它不加规范，所以容易标引、快速、客观、适用于目的性不强的浏览性查找，或是对准确性和全面性要求不高的信息查找。目前因特网信息搜索引擎基本上都采用关键词检索的机制。(2)叙词以自然语言词汇为基础、以规范化的叙词（主题词）作为检索标识的文献标引与检索的主题语言47(3)标题词是指用规范化了的语词来标引文献主题，用字顺序列直接提供主题检索途径。标题词中标题之间的顺序关系是预先组配好的。标题词的汇编称为标题词表。例如：经济—计划(4)单元词又叫元词，是指概念上不能再分的最小的语词单位，例如：“金融”、“会计”等48三、叙词语言和《汉语主题词表》(1)叙词语言

所谓叙词（主题词），是指从自然语言中优选出来并经过规范化处理的名词术语。叙词语言是采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献内容（主题）进行描述的检索。叙词语言的基本要素是叙词，它是表达各学科基本概念的名词术语和指示特定事物的专用名词。叙词语言的具体体现是叙词表（主题词表）。叙词语言最主要的特性是组配性。检索时，检索者可以根据检索需要从词表中选出相应的叙词，按组配规律任意组配检索概念，既可扩大检索范围，也可缩小检索范围。叙词的组配是概念组配，而不是单纯的字面组配（如单元词）概念组配是合乎逻辑关系的组配，虽然比较复杂，但不会产生与主题概念不一致的虚假组配。字面组配不一定合乎概念逻辑关系，因而产生虚假组配，导致误检。

49表主题概念字面组配概念组配组配结果激光探测激光+探测激光+探测二者与主题概念一致数控机床数控+机床数控机床+车床字面组配与主题概念不大一致黄山电视机黄山+电视机黄山牌商品+电视机字面组配与主题概念完全不一致50上述三例中，第一例字面组配、概念组配没有区别，不会发生误检。第二例字面组配与主题概念不完全一致但基本符合。因为单用“数控”一词检索，范围太广，不如用“数控机床”更符合概念组配原理，也更能切合实际检索的要求。第三例字面组配与主题概念完全不一致。因为用“黄山”一词检索，会把完全不合乎主题概念的文献检索出来；如用“黄山”和“电视机”组配进行检索，势必要求在“黄山”叙词之下列出有关电视机的文献，而事实上这是不可能的，因为黄山与电视机是两个毫不相干的概念叙词检索语言主要用于计算机检索。51(2)《汉语主题词表》是一种概括某一学科领域，以规范化的、受控的、动态性的叙词（主题词）为基本成分和以参照系统显示词间关系，用于标引、存储和检索文献的词典。据统计，全世界已有500多种叙词表。中国有60余部叙词表，其中综合性叙词表有《汉语主题词表》和《国防科学技术主题词典》；专业性叙词表有《航空科技资料主题词表》、《电子技术汉语主题词表》、《化学工业主题词表》等。《汉语主题词表》是我国1980年出版使用最广泛的叙词表，对于我国主题检索体系的建立，计算机检索的广泛使用及实现集中统一主题标引都具有重要意义。52检索效果用户的相关性判断相关文献非相关文献总计系统的的相关性判断检出文献符号ＡＢＡ+Ｂ数字２０３０２０+３０＝５０未检出文献符号ＣＤＣ+Ｄ数字１０１５４０１０+１５４０＝１５５０总计符号Ａ+ＣＢ+ＤＡ+Ｂ+Ｃ+Ｄ数字２０+１０＝３０３０+１５４０＝１５７０２０+３０+１０+１５４０＝２０００Ａ+B表示在文献库中检出的全部文献Ｃ+D表示在文献库中未检出的全部文献Ａ+Ｃ表示在文献库中存在的全部相关文献Ｂ+Ｄ表示在文献库中存在的全部非相关文献Ａ+Ｂ+Ｃ+Ｄ表示被检索的文献库中文献的总量检索效果53查全率，是反映用户在文献检索时，检出与自己研究课题相关文献的数量比例。查全率=检出的相关文献／文献库中所有相关文献量×100%

R（查全率）=A／（A+C）×100%＝20／（20+10）×100%＝67%查准率，是反映用户在检索文献时，检出相关文献的准确程度。查准率=检出的相关文献／检出的全部文献量×100%

P（查准率）=A／(A＋B)×100%=20/(20+30)×100%=40%漏查率，是反映用户在检索文献时，漏掉应检出的相关文献的数量比例。漏查率=未检出的相关文献／文献库中全部相关文献量×100%

S(漏检率)=C/(A+C)×100%=10/(20+10)×100%=33%误检率,是反映用户在检索文献时,不该检出的非相关文献被检索出来的数量比例.误检率=检出的非相关文献／检出的文献总量×100%

N(误检率)=B/(A+B)×100%=30/(20+30)×100%=60%响应时间，是指委托检索时，从用户送交提问到收到检索结果所需的时间。用户负担与输出方式，用户负担是指所用经费，输出方式。是指检出结果的显示方式，如记录内容和打印格式。它影响用户利用检索结果的能力。五、信息资源检索的步骤信息资源检索的步骤图结果课题分析研究课题制定检索策略选择检索工具确定检索途径调整检索策略选定检索方法初步检索结果获取原始文献NOYES1、分析研究课题

指在着手查找信息前对课题进行分析，明确学科或专业的范围，弄清检索的真正意图及实质。专业范围：确定该课题涉及哪些专业及相关专业。时间范围：确定该课题需要检索信息的年代范围。地理范围：各国出版的检索工具以收藏本国的信息为主，因此要了解某课题在哪个国家处于领先地位，原则上就采用该国的检索工具。语种范围：该课题在哪国占优势，据此选择该国母语的检索工具。信息类型：选择与课题有关的、针对性强、适合课题需要的检索工具。（1）确定检索范围：（2）确定检索点：

检索点就是课题自身包含有的某种可供检索的线索。检索者在实际检索中就是根据这种线索去查找答案的。例如：检索课题：虞晓芬院长2000-2010年度在报刊上发表的有关房地产研究方面的论文有多少？课题的检索点是：2000-2010年度（时间）报刊论文（文献类型）虞晓芬（人物）经济学（学科）房地产（主题）（3）检索点的顺序：

分解出来的检索点有主次之分，查找主要的检索点可以避免少走弯路。如何确定检索点的顺序：

A、要考虑检索课题的实质，凡反映课题实质的检索点都应该看作主要检索点。

B、还要考虑工具书或数据库收录和排检情况，在检索点中选择一个最主要的。（4）检索表达式的制定：

对于一个课题，我们不能单从现成的课题名称中抽取检索词或词组，应对课题名称和研究内容进行切分、删除、替换、聚类、补充和组合，通过试检生成检索式，达到最佳检索效果。A、切分。即是对课题包含的词进行最小单元的分割。注意：有的词拆分后将失去原来的意思时就不应该拆分。如：“北京大学”不可拆分为“北京”、“大学”。B、删除。对过分宽泛或过分具体的词、无实质意义的连词、虚词应予以删除。另外，也要删除那些存在蕴涵关系的词，如“心脏病患者的治疗”中的“患者”。C、替换。对表达不清晰或容易造成检索误差的词予以替换。如“绿色包装”中的“绿色”应替换成“环保”、“可降解”等表达明确、不易造成混淆的词。D、补充。这是将课题筛选出的词进行同义词、近义词、相关词的扩充，这些词加入检索款目会避免检索过程中的许多漏检情况。E、组合。即把检索词用逻辑符连接组合成检索式。这一过程应注意逻辑符使用得当，检索词运算顺序、排列顺序都会对检索结果产生影响。2、制定检索策略

将课题的提问及其检索词与检索工具的收录内容、编排特点相匹配而确定的检索方案或程序。（1）选择检索工具

收录的内容和时间；学科专业对口、信息类型对口、语种熟悉，信息收录是否系统完整、报道是否及时、查找是否方便等；

有机检条件的就不选择手检工具信息检索工具：将庞大的信息按照需求进行收集、整理、控制和组合，并按信息单元的外部特征（题名、作者等）和内容特征将著录款目有序化和综合化，从而形成能满足检索需求的检索工具书或检索系统。检索系统的评价：A、检索的方便性方便性——信息编排组织是否科学合理、索引系统是否完备、索引深度是否适中、标识的专指度是否足够。B、收录全面性

覆盖面——指检索系统收录范围所覆盖的学科面和出版物类型及其数量。摘贮率——指检索系统收录的文献信息数量与其覆盖面内全部文献信息数量的比率。报导数——指在一定的时间内报导文献信息的数量，如文摘或题录的条数。C、检索效率

检索效率要看查全率和查准率2个指标。

查全率是指从检索系统检出的有关某课题的文献信息数量与检索系统中实际与该课题有关的文献信息总量之比率。

查准率是指从检索系统检出的有关某课题的文献信息数量与检出的文献信息总量之比率。

检准率和检全率又决定于检索系统的检索功能。

检索功能有：布尔检索、截词检索、位置检索、字段检索、区分大小写检索、模糊检索等。这些检索功能能使扩充用户的检索词、修正用户检索词匹配标引记录、提高检索质量，每种检索功能对检索效果都要产生影响，而其多寡与强弱决定了检索的效果。查全、查准信息的方法：查全的方法

为了提高查全率，往往通过采用提高检索词的泛指度，选全同义词、近义词，使用上位词，多用截词；减少使用逻辑“与”、逻辑“非”运算符，增加使用逻辑“或”运算符；取消某些限制符，在多字段或全文中检索；采用分类号进行族性检索等多种方法。

查准的方法

为了提高查准率，往往通过采用提高检索词的专指度，增加或者使用下位词及专指性较强的主题词，少用截词符；增加使用逻辑“与”、逻辑“非”运算符，减少逻辑“或”运算符；多用限制符或限制字段，用文献的外部特征限制等多种方法。D、报导及时性

指检索系统报导新出现文献信息的速度，即文献信息从其发表到检索系统提供给用户的这段时间间隔。（2）确定检索途径

A、从已知信息特征综合利用各种途径，取长补短，进行优化选择，以提高检索效果。

B、检索途径应由课题涉及的内容和所选择的检索工具的编排结构来确定。

C、检索途径确定后就要根据课题要求拟定相应的检索标识。信息检索的途径：A、反映内容特征：分类、主题两个途径B、反映外表特征：著者、号码和题名三个途径A、分类途径

是按文献信息所属的学科类型来查找文献的一种方法。它利用分类号（或类目）及分类索引来查找文献信息。多数检索工具的正文是按分类编排的，它们的目录即是分类索引。利用这一途径检索文献，首先要明确课题的学科属性，从而获得相应的分类号，然后按照分类号逐级查找。这种途径检索文献便于从学科体系的角度获得较系统的文献线索，具有族性检索功能。它要求检索者对所用的分类体系有一定的了解。*什么情况下用分类检索途径进行检索？

在知道一定内容，但不知道什么书或有哪些著者的情况下使用分类检索途径进行检索。查阅时，可采取由大到小，由广而狭，逐步缩小的办法尽量找到最细的类目，就能在该类目下找到所需要的书。例如：要找一本关于商业广告方面的书，但既不知道具体书名，又不知道著者姓名，那就只有查分类目录了。其查找步骤为：A、找“经济F”大类，B、在它的若干小类中找到F7“贸易经济”，C、再找“贸易经济理论与方法”、“贸易计划与管理体制”……“商品流转与市场”等更小的类目，D、再往下找即可找到“广告宣传”这个类目。B、主题途径

是根据文献的主题特征，利用各类主题目录和索引进行检索的途径。主题目录和主题索引就是将文献按表征其内容特征的主题词组织起来的索引系统。利用主题途径检索时，只要根据所选用主题词的字顺（字母顺序、音序或笔划顺序等）找到所查主题词，就可查得相关文献。主题途径具有直观、专指、方便等特点，不必像使用分类途径那样，要考虑课题所属学科范围确定分类号等。主题途径表征概念较为准确、灵活，不论主题多么专深都能直接表达和查找，并能满足复杂概念课题和交叉、边缘学科检索的需要，具有特性检索的功能。*什么情况下用主题途径在了解用于表达文献内容的主题标识（标题、叙词、关键词）的基础上，选择主题途径进行检索。例如：我们查有关“价格”问题的全面资料，用分类途径，往往事倍功半，因为“价格”这一经济范畴几乎遍及各个经济领域和部门，检索时必须从“政治经济学”、“世界各国经济概况”、“经济计划与管理”以及各部门经济中查找，结果花很多时间、精力，还不能查准、查全，如果通过主题检索途径，那么在“价格”这一标题下，可以一揽子查找有关价格的全部文献资料，收到事半功倍的效果。C、著者途径

根据文献的外部特征，利用著者目录和著者索引进行检索的途径。许多检索工具都把著者索引作为最基本的辅助索引。它是按著者的姓名字顺，将有关文献排序而成。由于同一著者的文章往往具有一定的逻辑关系，以著者为线索可以系统、连续地掌握他们的研究水平和研究方向，因此著者途径能满足一定族性检索功能的要求。已知课题相关著者姓名，便可以依据著者索引方便地查到符合课题要求的部分资料。D、号码途径

根据文献的序号特征，利用其序号索引进