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文档简介

离职管理管控规章制度第一章总则第一条为规范公司及企业员工离职管理管控,特制定本管理管控规章制度。第二条本管理管控规章制度适用于公司各部门机构。第二章离职情形第三条若企业员工符合《劳动合同协议法》第三十九条规定,公司可以依此与其解除劳动关系,且无需向其支付任何经济补偿金或赔偿金。第四条若企业员工符合《劳动合同协议法》第四十条规定,公司可以提前三十日以书面形式通知企业员工本人或额外支付其一个月工资后,与其解除劳动关系。第五条若公司出现《劳动合同协议法》第四十一条规定的情形的,且企业员工符合裁减标准的,公司可依法与其解除劳动关系。第六条企业员工提出离职申请的,应依公司规定提前三十日填写《离职申请表》提出申请,叙明包括但不限于离职原因、预定离职日期等事项,经部门机构主管核准后,再交由人力资源呈请总经理核准。第七条法律法规规定的其他解除劳动关系的情形。第三章交接手续第八条无论企业员工基于上述何种情形而离职,均应按本管理管控规章制度规定办理好工作交接手续。第九条企业员工应于离职前交还所有工作工具,如公司租赁房(包含钥匙、门禁卡、水电燃气卡等租赁房内的物件)、代公司保管的公司印鉴、笔记本电脑、平板电脑、公务用车、工作手机、工作手机卡、工作制服、经营借款及其它公司办公用品(包括但不限于公司为企业员工工作配备的工作证、行李箱、文件夹、办公文具等物品),各部门机构应对交还的工作工具进行登记汇总,并出具确认清单。第十条企业员工应于离职前对工作内容进行交接,对于不属于自己的信息资料和工作成果,应将其移交给公司指定的其他企业员工并出具清单,交接的工作内容包括但不限于公司的质量本合同支付资金服务生产制造工艺、供应商联系名册、客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、各类合同协议、网站功能代码、工作系统及网站账户密码、办公软件账户密码、财务资料、法律事务信息、未公布的工资福利和人事调整方案、未公开的办公室会议记录、不宜对外公开的内部规章规章制度等等,接收的企业员工应对照离职企业员工出具的清单进行核实并本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认。第十一条因特殊情况交接内容无法按时交接的,为不影响企业员工正常办理离职手续,企业员工应提出书面延期交接的申请并保证在离职后按时完成工作交接,因企业员工延期交接产生的费用由企业员工自行承担。第十二条未办理离职交接手续对公司造成损害的,企业员工应承担赔偿责任。第四章财务清算第十三条企业员工提请离职后的一个工作日内,财务部门机构应对其在公司的账务进行清算,核查其在公司借款金额、未报销金额、未结算工资、违约金、损失赔偿金、代通金以及其他钱款(包括但不限于公司依法为企业员工缴纳的社会保险和公积金中所涉及的个人支付部分)第十四条财务部门机构对企业员工在公司的借款进行核查后,可与企业员工申请报销经审批通过的金额进行抵消,并应在一个工作日内通知企业员工,企业员工应在收到公司通知后的一个工作日内将未能抵消的剩余应还部分支付至公司指定账户。第十五条财务部门机构对企业员工在公司未报销的金额进行核算且经在公司的借款进行抵消后,若有剩余未给予的报销款,公司应在抵消后的一个工作日内书面通知企业员工支付该笔报销款的时间,并应于该通知的时间如期悉数支付企业员工的剩余报销款。第十六条企业员工的工资应计算至最后工作日,当月最后工作日之后的日期不再核算工资。第十七条公司根据《劳动合同协议法》第四十条规定与企业员工解除劳动关系的,若公司未提前三十天以书面形式通知企业员工,则公司应向企业员工支付一个月工资的代通金,该代通金按照与企业员工解除劳动关系前的12个月的平均工资确认。第十八条若公司依据《劳动合同协议法》第三十九条、第四十条、第四十一条单方解除劳动合同协议,或是依据第四十四条第一、二、四、五终止劳动合同协议,当年度未安排企业员工休满应休年假的,应当支付企业员工未休年假期间的工资。第十九条若企业员工依据《劳动合同协议法》第三十七条提前三十日以书面形式通知公司解除劳动合同协议,则公司可在提前通知期内安排企业员工休假,未安排休假或休假未满的,公司向其支付未休假期间的工资;企业员工违法解除劳动合同协议的,公司无需向其支付未休假期间的工资。第二十条本管理管控规章制度第十八条、第十九条规定的可补偿天数按以下正式正式生效计算:可补偿天数二(当年度在公司已过日历天数/365天)*企业员工本人全年应当享受的年休假天数-当年度公司已安排的年休假天数第二十一条公司为企业员工提供了专项培训约定服务期的,若因企业员工的原因导致服务期无法履行完毕,则公司可向其主张最高不超过公司提供的培训费用数额的违约金;企业员工已经履行了一部分服务期的,公司向其主张的违约金不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用;培训费用包括但不限于公司为了对企业员工进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费、住宿费、餐饮费、资料费等。第二十二条公司依法为企业员工缴纳的社会保险和公积金中所涉及的个人支付部分,公司可以在支付给企业员工的工资、经济补偿金、代通金等相关项目中代扣。第五章离职证明第二十三条公司应在与企业员工解除或终止劳动合同协议后的一个工作日内,向其出具解除或者终止劳动合同协议的书面证明,企业员工应在领取书面证明时本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认。第二十四条离职证明的内容应包括劳动合同协议期限、解除或终止劳动合同协议的时间、工作岗位以及工作年限等内容。第二十五条若在公司向企业员工出具书面离职证明后,因企业员工自身原因导致离职证明丢失或毁损的,公司不再有义务向其再次出具书面的离职证明。第六章档案管理管控第二十六条企业员工的档案包括根据国家档案管理管控法律而保管的个人机要档案与公司根据自身需要而留存的企业员工所有相关资料。第二十七条若企业员工入职后其个人机要档案由公司进行保管的,公司应按照《企业职工档案管理管控工作规定》等相关法律法规规定在劳动合同协议解除或终止后的十五日内为其办理档案转移手续。第二十八条若企业员工入职后其个人机要档案由其他单位进行保管的,公司应按照《企业职工档案管理管控工作规定》等相关法律法规规定通知该保管单位在劳动合同协议解除或终止后的十五日内及时为其办理档案转移手续。第二十九条公司对自建的企业员工的人事档案应保留一年。第七章附则第三十条凡本管理管

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