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文档简介
第9页共9页行政企划主管岗位职责1、协助部门经理组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;2、协助部门经理完成招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、协助部门经理组织编写各部门职责,职位说明书;5、协助监督、控制各部门绩效评价过程,并不断完善绩效管理体系;6、协助部门经理管理部门的日常事务,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;7、协助完成公司人工成本、行政费用的预算与管理;8、负责各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、员工宿舍、食堂管理;9、负责固定资产台账审核及组织固定资产盘点工作;10、公司及部门经理安排的其他工作。行政企划主管岗位职责(二)1、根据年度战略规划,参与制定公司人力战略,做好招、培、育、管方面的整体规划2、依据各岗位的实际需要,制定岗位说明书,开发利用有关资源,负责完成公司所需人才的招聘3、依据公司的发展方针,结合各岗位的实际需要,安排设置合理的培训资源,促成员工的成长和发展4、依据现有的绩效考核制度,负责好公司的月、季、年度的绩效考核与人事评价5、需要完善和执行公司人才战略计划5、负责公司行政方面事务如考勤/薪酬统计/办公室环境维护/社保/印章/会议召开等事项行政企划主管岗位职责(三)1.负责公司的人员招聘、培训、日常事务;2.协助公司领导工作;3.考勤及工作统计;4.知识产权申报(联络第三方公司)等。行政企划主管岗位职责(四)1、负责公司的招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等工作的日常开展;2、负责公司相关行政事务的开展与落实;3、总经理交办的其它事项。行政企划主管岗位职责(五)1.全面熟悉或了解人力资源六大模块,从事其中____个板块或以上,有一定人事专业素养;2.负责为公司提供人事行政方面的决策支持,包括但不限于公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率;3.负责公司日常行政、考勤、办公用品采购等管理工作;4.独立全面负责招聘工作,包含招聘渠道的筛选、职位发布、简历筛选、面试及复试安排、薪酬谈判、发offer、办理员工入离职等具体操作流程;5.负责办理员工社保公积金缴纳等;6.制作员工月考勤报表、月度薪酬工资报表等相关表单;7.负责新员工入职培训;8.负责企业文化的推动与日常节日福利活动策划开展;9.上级交办的所有事情行政企划主管岗位职责(六)1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的绩效考核方案的落地及跟进结果;7、制定年度编制及人力费用预算,控制人力成本,合理配置人力资源;8、配合公司领导,制定及执行绩效考核方案,部门长绩效未达标跟进;9、月度招聘、考勤、薪酬、培训、档案管理等等人事工作监督审核;10、订货会、食宿的管理、办公室管理等行政管理工作监督执行;11、年度战略会议、周会、部门会议的统筹安排;12、总经理交办的其他事项。行政企划主管岗位职责(七)1、负责管理公司行政部的日常工作;2、负责新员工入职培训,安排组织公司日常培训工作,协助总部做好培训计划与统计;3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的运用,熟练薪资制作;4、负责公司固定资产、各类办公及后勤物资的请购审核、盘点等日常管理工作;5、员工入离职办理、档案管理、福利及社保管理等工作;6、组织开展公司会务管理工作并对会议决策予以监管执行;7、组织开展企业文化建设工作,策划并组织各项员工活动;8、完成上级交办的其他工作。行政企划主管岗位职责(八)行政人员工作职责一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。三、接待好公司来访的客户。四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、做好会议记录、整理____和简报。了解会后的贯彻执行状况。4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导____请示报告等。五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。6、协助主管招聘新员工。7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。六、负责办公室的环境卫生工作。七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。八、完成领导交办的其它工作。行政企划主管岗位职责(九)行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政企划主管岗位职责(十)行政文员工作职责1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责人员来访的接待工作。6.负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。行政企划主管岗位职责(十一)行政主管工作职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理:1购销存:办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;____档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);10.工作计划、执行、验收。行政企划主管岗位职责(十二)1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每一天都统计)的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就____个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是
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