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文档简介

彼得.德鲁克《卓有成效的管理者》之精要解读一群平凡人,能做出不平凡的事业吗?

《卓有成效的管理者》告诉我们,这是完全可以做到的,只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效。

卓有成效可以学会吗?答案是肯定的——卓有成效是可以学会的。每个人都必须卓有成效吗?卓有成效的管理者必须做到的事,但是所有的知识组织中,每一位知识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出的贡献。传统意义上的管理者就是坐到了管理职位的人而且本书则提出了什么才算是管理者。一个知识工作者是否是管理者并不取决于他是否管理别人,而是看他的效益和贡献,即工作效率对管理者认知的误区要有行动力;所做的决策要称职有效;要面对现实做出相应的措施;管理者工作效率的一些必要条件一般来说,管理者普遍才智较高、想象力丰富,并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。当你运用智力、想像力做出一个完美的决策,却迟迟没有执行,就算把所有的前景都想像得很美好并为此觉得很有成就感,到最后也只是一场空,也许这时别人提出的决策不够完美,却在执行中不断改进,产生了效益。所做的决策要有针对性,否则只是无效的,而没有效益的工作会让人很快没有了热情管理者要做到卓有成效,在现实中有很多的困难,并不是简单的,有明确目的和内容的只需要执行的工作,更或者在机构中会遇到很多基本无法控制的事,大致有以下四种必须面对的现实,尽管无法改变,却可以尽量找出折中办法,取得效益。1.管理者的工作时间往往只属于别人,而不属于自己。每个人都可以跑来占用他的时间,而又是属于“公事”的范围,也就是管理者的工作内容,对此他毫无办法2.管理者往往被迫按照“老一套办法”开展工作。管理者所面临的工作不是一目了然的,更经常找不到真正的问题在哪,这都需要在决策之后的执行才能看到,因此在最初只能根据“老一套”来办理3.第三种让管理者丧失工作效率的现实环境是因为他身处机构之内。这也就是说只有当别人能使用他的贡献时,他的工作才会有效益4.最后,管理者身处组织之内,受到组织之局限。管理者总是把组织内部的事看作是最实际和最重要的现实。也因为作为组织的决策者,往往很难得到第一手的情况,所了解外界情况往往是通过组织内部的报告,也因此往往容易产生差异。这四种现实环境是管理者无法改变的。它们是管理者赖以生存的必然条件。然而管理者必须明确:除非他能努力地去学习如何提高效率,要不他的工作将会是徒劳无益的。每个卓有成效的管理者都各有不同,每个管理者都需要进行一段训练才能在做决策时凭经验尽可能的减小错误。“你不可能像阿瑟·施纳贝尔那样将莫扎持的乐曲演奏得那么生动、但这并不等于说你就不能按他的练习办法来练钢琴。”卓有成效是可以学会的卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间。他们会利用自己所能控制的点点滴滴时间开展有条不紊的工作卓有成效的管理者重视对外界的贡献卓有成效的管理者善于利用长处,不光善于利用他们自己的长处,而旦也知道如何利用上司、同事及下属的长处卓有成效的管理考知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里.这样一来,上佳的表现便能结出丰硕的成果最后,卓有成效的管理者善于做出有效的决策时间是什么?是生命是财富是资源是人生最大的资本掌握自己的时间03统一安排时间01记录时间02管理时间管理在时间方面的难处1、时间的供应是没有伸缩性的2、时间失掉以后是完全无法补偿的3、管理者需要与别的部门沟通,与上司沟通,与下属沟通掌握自己的时间管理在时间方面的难处4、管理者常常面临一些压力,迫使他把时间花到不产生任何价值的事情上面去。5、不懂授权6、简单的事情复杂化掌握自己的时间卓有成效的解决办法1、管理者需要大段的时间做某件事,才不会每件事花了一点点时间,到最后一事无成或者做出错误的决策2、对使用时间做出诊断。根据以往的经验,判断做哪件事需要多少时间,以便在最初就作好时间计划掌握自己的时间3、要事先办。时间的有效性使得你就算能记录所有事需要用的时间,也可能不够,那就要把重要的事放在前面4、不必要的事尽可能的减少或者委托。有些比较不重要的可以先想想,如果我不做或者委托别人来做,会对事情有很大的影响吗,如果没有,就不用自己亲力亲为。5、作为管理者还要考虑不浪费别人时间,要问问做了哪些别人时间又没效果的事,尽量避免掌握自己的时间重视贡献重视贡献是做到卓有成效的关键在自己的工作岗位上做出贡献b.在与他人的关系中做出贡献重视贡献我应该贡献什么?组织需要什么?

b.我的优势是什么?

c.我怎样才能为组织的需要做出最大的贡献?

d.必须达到什么样的结果?

重视贡献贡献和人际关系

良好的人际关系来自在自己的工作中以及在与别人的关系中做出贡献!重视贡献有效人际关系的四要素互相沟通团队合作自我发展培养他人重视贡献互相沟通基于上级对下级式的沟通是无法实现的。上级越是强行对下属灌输,下属就越可能听不到正确的信息。下属应该在互相沟通中发挥主动性。把你做出贡献的责任,作为沟通的基础。重视贡献团队合作仔细地思考别人需要从你那里获得什么观念、信息以及知识。同时还要思考,你想从他们那里得到什么信息、观念和知识。卓有成效的工作是在一个团队里,由掌握着不同知识和技能的团队成员共同完成的。重视贡献自我发展为了有效地做出贡献,我们需要在工作中发挥哪些优势?我们必须设定什么目标?重视贡献培养他人重视贡献的管理者鼓励他人进行自我发展

他们设定的标准不是个人的标准,而是以任务的需要为基础的标准重视贡献重视贡献的人更加注重会议的效率不同类型的会议需要不同的准备方式和不同的结果明确会议的具体目的和要达到的效果1、每个人都可能是管理者,懂得这点才不会盲目的工作,而是有计划有安排的进行有目的有效果的事情,这样工作也才有激情。2、所有的安排首先是时间的安排,要合理利用时间,在现实有限的情况下,作出折中适当的决定。3、认知自己对公司的贡献。问自己能为公司贡献什么,才知道自己的价值所在,而不是觉得自己所作毫无目的

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