行政人事制度培训教程文件

行政人事制度培训行政服务第一节宿舍管理第二节服装管理规定深圳国保警用装备器材有限公司相关注意事项

一、员工录用报到资料准备：（1）《应聘职位申请表》、身份证及相关证件（毕业证、资格上岗证、职称证验原件）复印件（2）《员工档案登记表》、一寸彩照2张、《员工入职须知》、劳动合同及附件、体检报告（3）无犯罪记录证明（安管部）试岗期：7天二、员工转正管理层人员3个月试用期，操作层员工1个月试用期（表现不符合公司标准的延长试用期，最长不超过6个月，或者作劝退处理）三、员工休假提前申请，填写《请休假申请单》婚假、年休假等长假需提前10天-15天申请1天假期由上级领导审批，2天（含）以上需总经理审批假期结束后及时销假四、员工离职试用期员工提前一周，转正员工提前一个月表格填写：（1）辞职报告

（2）交接记录表

表格当天交至人力资源部表格（2）由相关部门交接工作及物品完毕后至行政人事部交接相关物品四、员工离职公司每周二办理离职凡无故擅自旷工累计3天（含）以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利第五节考勤管理考勤范围：公司除总经理、副总经理及总经理助理等人外，公司在职员工均需在考勤之列；特殊员工不考勤须经公司总经理批准。公司作息时间：公司工作时间为：夏季8：00～12：00，13：30～17：30，冬季8：00～12：00，13：30～17：30。

其他以排班工作时间为准。第五节考勤管理考勤管理办法

1）公司各部门均采用指纹考勤。

2）无充分理由，不按规定考勤者，按旷工处理。

3）公司各部门员工凡忘记打卡者每月首次签卡免签卡费（超过扣按5元/次）每月累计超过三次者，扣其20元。

4）指纹考勤如有特殊情况应填写《考勤说明条》，由上级领导签字认可后报人事行政部备案。5)员工有缺勤情况，应当向行政人事部提较“请假单”无请假批准手续的，一律视同旷工。第五节考勤管理考勤管理办法

7）关于迟到、早退、旷工的处理：

a.迟到、早退月累计30分钟以上按旷工半天处理。

b.迟到、早退月累计60分钟以上按旷工1天处理。

c.旷工0.5天扣1.5天工资，旷工1天扣3天工资，以此类推，并视情节严重给予通报批评或降职/薪、调岗处分。

d.连续2天旷工，或当年累计旷工3天（含）以上，除按上述标准扣除工资外，公司给予除名，连续旷工3天视自动离职。

e.旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日的以0.5个工作日计算。第五节考勤管理特殊情况处理

（1）因公司组织重大活动或考勤机发生故障致使不能正常考勤，由各部门负责人据实填写情况说明，人事行政部复核。（2）员工经各项目（各部门）负责人批准，因公事未按时考勤的，务必在3日内完善《考勤说明条》上交人事行政部，否则按旷工处理。第七节劳动合同管理劳动合同的附件（1）薪酬确认（2）保密协议劳动合同的期限（1）管理层员工：三年（2）操作层员工：一年第九节薪资制度薪资构成

基本工资+加班工资=工资总额福利岗位工资+伙食补贴+工龄奖次月20日发放上月工资，以工资卡的形式，如遇节假日相应顺延第十节奖惩制度奖励

1）奖励方式：下发《奖惩通知书》、通报表扬、升职、授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。

2）如有下列情形，公司将予奖励：

a.对改革工作流程、提高服务质量有重大贡献者；

b.在服务工作中创造出优异成绩，多次受到客户表扬者；

c.严格控制开支、节约费用有显著成效者；

d.提出合理化建议，并经实施有显著成效者；

e.为公司取得重大经济效益者；

f.为公司取得重大社会荣誉者。第十一节奖惩制度惩罚惩罚方式：口头警告、书面批评、记过、除名等。1、有下列情形者当月内第一次给予口头警告，第二次给予书面警告并罚款50元工资，第三次给予记小过一次罚款100元工资，第四次记大过一次（开除）

a.上班时间内擅自离岗、串岗、看报纸、吃零食、聊天、听音乐、玩游戏、喧哗等；

b.不按规定穿着制服、佩戴工号牌及使用劳保用品者；

c.没按公司要求做工作记录者；

d.随地吐痰、乱扔杂物、影响工作场所环境者；

e.工作散漫或粗心大意者；f.不按时参加公司组织的各项活动者；

g.在工作时间长时间打私人电话者；

h.在公司内大声喧哗和粗言秽语者；

i.未经允许上班时间因私会客者。第十一节奖惩制度2、有下列情形之一者给予书面批评，并扣除50-100元的工资

a.上班时间打瞌睡,安全员上班打瞌睡视情节轻重予以严厉处理；

b.对同事粗暴或不礼貌；c.蓄意损耗、损坏公司财物者；d.擅自张贴或涂改、污损或撕毁物业公司通知、公告者；e.拾遗不报者；f.消极怠工、态度不端正者；g.发现公司财物损害或丢失不报者；h.未经领导批准将所管设备、工具外借、外带者；

第十一节奖惩制度3、有下列情形之一者给予记过处分，并扣除50-100元的工资，情节严重者予以除名：

a.遗失公司重要物品、资料而造成重大损失者；

b.私动机电设备、消防器材造成后果者；

c.制造谣言或恶意中伤其他同事者；d.扰乱公司作业场所正常秩序、干扰作业者；

e.因责任事故造成直接经济损失或人身伤害事故者；第十二节员工福利宿舍：公司为员工提供免费住宿（需同舍友平摊水电费）。伙食：公司为员工每月补贴生活费200元。法定假日：按国家规定放假员工若不能在法定假期当日放假，部门主管可根据工作需要安排在法定假期之前或之后三十天内休假；若确定无法安排，公司将给予员工发放当天加班工资。第十二节员工福利其他假期1）婚假员工凭结婚证可休婚假3天，符合国家晚婚规定的(男25周岁，女23周岁)可另享有七天晚婚假。婚假限结婚登记日起1年内使用，婚假必须提前10天向部门主管申请，报人事行政部并呈交有关证明文件。

2）产假按国家法律法规执行。

3）慰唁假期员工直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶父母去世可休丧假3天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世可休丧假2天，需出具有效的死亡证明，交行政人事部备案。行政服务

第八节宿舍管理1、员工在工作地无适当住所者,可以申请住宿.但在以下情况者不得住宿.a.患有传染病者（入职需提交健康证明）；

b.有不良嗜好者；

c.不遵守本制度者。2、住宿要求公司分配给员工的床位会因工作需要或实际需要进行调整，员工应无条件配合。第八节宿舍管理3、住宿规定

1）爱护公物,宿舍内一切物品不得随意损坏；

2）离开宿舍时,检查水、电是否关好,避免不必要的浪费；

3）出入宿舍锁好门,做好防盗工作；

4）服从宿舍长的管理和监督；

5）夜间看电视,开关门等动作应尽量小声,以免打扰他人休息；

6）宿舍员工有下列情况之一者,除取消其宿舍资格外应呈报上级领导议处：

a.在宿舍赌博,斗殴,酗酒；

b.蓄意破坏公用物品或设施；

c.将房间借予他人使用；

d.擅自留宿异性者；

e.经常妨碍宿舍安宁,屡教不改；

f.违反宿舍安全规定；

g.有偷窃等不良行为。第八节宿舍管理7)员工迁离宿舍,不得带走宿舍内任何公共物品及设施,管理员应及时收回宿舍钥匙；

8)应爱护公司配发住宿物品。应做到：设施、物品、电器责任到人，如因保管不善或人为损坏、丢失应照价赔偿；

9)个人物品、被褥叠放整齐，床铺上下整齐无杂物，用具保持清洁卫生，衣物洗涤后按指定位置晾晒，墙壁上避免随意张贴字画或钉物品，保持墙面的清洁整齐；

10)宿舍区内禁止饲养动物，走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物，其他物品要按指定的位置摆放整齐；

11)员工离职即终止宿舍使用权，应于离职次日内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。第八节宿舍管理4、宿舍卫生管理

1）卫生定期打扫,大家共同维持宿舍内的整洁;宿舍应由住宿人员轮流进行卫生值日，保持室内清洁卫生，注意通风。应做到：地面整洁，无污物，无污渍，室内无异味，桌面、电器表面无灰尘；

2）宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责，实行轮值制度，每天的卫生值班员负责卫生清洁工作；5、消防安全管理

1）自觉遵守各项消防安全制度；

2）不得私自乱拉乱接电线、插座；

3）宿舍内不得使用大功率交流电器用具；

4）人离熄灯，断电源；

5）严禁躺在床上吸烟；

6）禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮；

7）出入房间随手关门，注意提防盗贼。第八节宿舍管理6、宿舍来访出入规定

1）未经批准的外来人员一律不准进入宿舍；

2）带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受相关人员的检查，并提供放行条；

3）不得私自留宿外人，男女宿舍之间不得串寝，非住宿的公司其他员工不得在宿舍留宿；第九节服装管理规定1、新员工办理完入职手续后第三天统一在人事行政部领取工服和工牌。2、公司所有员工上班时间统一着装工服，佩戴工牌。发现未穿工服或工牌者，一经发现扣罚工资20元。