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文档简介

浙江**集团有限公司组织手册浙江**集团有限公司组织手册目录TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc102459936"一、组织手册说明4HYPERLINK\l"_Toc102459937"二、组织结构图7HYPERLINK\l"_Toc102459938"三、部门职能说明书8HYPERLINK\l"_Toc102459939"总经办9HYPERLINK\l"_Toc102459940"财会部11HYPERLINK\l"_Toc102459941"稽核部13HYPERLINK\l"_Toc102459942"技术中心15HYPERLINK\l"_Toc102459943"工程管理部17HYPERLINK\l"_Toc102459944"营销中心19HYPERLINK\l"_Toc102459945"项目公司21HYPERLINK\l"_Toc102459946"项目公司21HYPERLINK\l"_Toc102459947"前期部23HYPERLINK\l"_Toc102459948"工程部25HYPERLINK\l"_Toc102459949"综合办27HYPERLINK\l"_Toc102459950"项目部29HYPERLINK\l"_Toc102459951"项目部29HYPERLINK\l"_Toc102459952"四、岗位结构图31HYPERLINK\l"_Toc102459953"五、岗位职责说明书32HYPERLINK\l"_Toc102459954"总经理33HYPERLINK\l"_Toc102459955"总经理助理35HYPERLINK\l"_Toc102459956"工程技术副总36HYPERLINK\l"_Toc102459957"财务副总38HYPERLINK\l"_Toc102459958"营销副总40HYPERLINK\l"_Toc102459959"总经办42HYPERLINK\l"_Toc102459960"总经办主任42HYPERLINK\l"_Toc102459961"总经办副主任44HYPERLINK\l"_Toc102459962"人力资源专员46HYPERLINK\l"_Toc102459963"文秘48HYPERLINK\l"_Toc102459964"文员50HYPERLINK\l"_Toc102459965"车队队长51HYPERLINK\l"_Toc102459966"驾驶员52HYPERLINK\l"_Toc102459967"财会部53HYPERLINK\l"_Toc102459968"财会部经理53HYPERLINK\l"_Toc102459969"融资专员55HYPERLINK\l"_Toc102459970"财会管理专员57HYPERLINK\l"_Toc102459971"会计59HYPERLINK\l"_Toc102459972"出纳61HYPERLINK\l"_Toc102459973"稽核部63HYPERLINK\l"_Toc102459974"稽核部经理63HYPERLINK\l"_Toc102459975"稽核专员65HYPERLINK\l"_Toc102459976"预决算审核专员67HYPERLINK\l"_Toc102459977"技术中心68HYPERLINK\l"_Toc102459978"技术中心主任68HYPERLINK\l"_Toc102459979"总工程师70HYPERLINK\l"_Toc102459980"结构工程师72HYPERLINK\l"_Toc102459981"建筑师74HYPERLINK\l"_Toc102459982"电水暖工程师76HYPERLINK\l"_Toc102459983"档案管理员78HYPERLINK\l"_Toc102459984"工程管理部79HYPERLINK\l"_Toc102459985"工程管理部经理79HYPERLINK\l"_Toc102459986"土建主管81HYPERLINK\l"_Toc102459987"水电暖主管83HYPERLINK\l"_Toc102459988"材料主管85HYPERLINK\l"_Toc102459989"预决管专员87HYPERLINK\l"_Toc102459990"营销中心89HYPERLINK\l"_Toc102459991"营销总监89HYPERLINK\l"_Toc102459992"企划专员91HYPERLINK\l"_Toc102459993"销管专员93HYPERLINK\l"_Toc102459994"项目营销策划经理95HYPERLINK\l"_Toc102459995"项目策划经理97HYPERLINK\l"_Toc102459996"项目销售经理99HYPERLINK\l"_Toc102459997"策划专员101HYPERLINK\l"_Toc102459998"销售专员103HYPERLINK\l"_Toc102459999"客服专员104HYPERLINK\l"_Toc102460000"项目公司105HYPERLINK\l"_Toc102460001"项目公司经理105HYPERLINK\l"_Toc102460002"前期部经理107HYPERLINK\l"_Toc102460003"前期专员109HYPERLINK\l"_Toc102460004"工程部经理111HYPERLINK\l"_Toc102460005"土建施工管理员113HYPERLINK\l"_Toc102460006"水电暖施工管理员115HYPERLINK\l"_Toc102460007"综合办主任117HYPERLINK\l"_Toc102460008"文员119HYPERLINK\l"_Toc102460009"驾驶员121HYPERLINK\l"_Toc102460010"杭州**项目122HYPERLINK\l"_Toc102460011"前期专员122HYPERLINK\l"_Toc102460012"项目部124HYPERLINK\l"_Toc102460013"项目经理124一、组织手册说明合理的部门设置及职能划分、清晰规范的岗位职责是科学管理的基础。组织手册从“公司结构-部门-岗位”三个层面描述了公司的职权体系。组织手册说明为对部门职能说明书和岗位职责说明书的使用进行说明。1、部门职能说明书的使用部门职能说明书包括部门基本信息、部门职能描述、主要责任、部门权力、部门内的岗位设置和关键绩效指标。(1)基本信息分管上级对部门进行定位,明明确它在组织织中所处的位位置,以及部部门工作的汇汇报关系。下属部门部门本职描述部门“做什么么”,概括了主主要的工作部门宗旨阐明了设置该部门门的目的,描描述部门“为什么”做这些工作作,以及要实实现的最终目目标。(2)部门职能描述根据公司现状以及未来的发展战略,可以将部门的职能分为“主要职能”和“一般职能”。与公司发展战略密切相关、对公司业务发展起重要作用的职能归入主要职能,操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。主要职能一般职能总经办人力资源管理行政后勤文秘工作文化建设以总经办职能为例,总经办承担人力资源管理、文秘、行政后勤、公共关系处理、文化建设等工作,公司要在激烈的市场竞争中保持持续竞争优势,必须做好人力资源管理、文秘等工作,而对行政后勤、文化建设及部门协调等是公司正常管理中必不可少的程序、规范,但对于公司发展战略没有直接贡献,因此归入部门的一般职能。主要职能与一般职能的划分不是一成不变的,应当顺应公司的战略调整与发展形势。(3)主要责任与关键指标主要责任是部门宗旨的具体表现,对完成该部门主要职能后所产生结果的要求。关键指标是对主要责任进行测量与评估的具体标准。(4)部门权力合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能,部门应当享有相应的权力。2、岗位职责说明书的使用岗位职责说明书既是招聘新员工的依据,也是员工上岗的一份作业指导书。它可以让员工明确自己在整个组织中的位置、明确自己应当完成的主要工作、所要承担的责任以及为完成这些工作所享有的权力。(1)基本信息职等通过岗位评估可以以给每个岗位位确定相应的的职等。岗位位职责说明书书上标明的岗岗位职等将与与薪酬管理制制度中的职等等相对应。直接上级对岗位进行定位,明明确各个岗位位在组织中、部部门中所处的的位置,以及及岗位之间的的汇报关系。直接下属岗位概要以一句话概括该岗岗位主要的工工作(2)岗位职责描述岗位工作分为重点工作、一般工作与日常工作,而日常工作为与岗位无关,是公司每位员工都应当完成的基本工作,例在工作中做好与相关部门和岗位之间的协调,努力提高自身业务水平,搞好与同事之间的团结;做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养;维持办公场所清洁整齐等是每位员工都应完成的,因此不在岗位职责说明书中列出。重点工作与岗位有关,体现现了该岗位区区别于其他岗岗位的价值。通通常是该岗位位直接主持、负负责、执行的的工作。一般工作与岗位有关,通常常是该岗位参参与、配合、协协助、支持的的工作。(3)主要责任与关键指标主要责任是岗位概要的具体表现,对完成该岗位重点工作后所产生结果的要求。关键指标是对主要责任进行测量与评估的具体标准。(4)岗位权力岗位职责说明书中的岗位权力是指该岗位为完成岗位职责而应当具备的权力。二、组织结构图根据**集团组织结构现状及发展要求,从最大限度发挥优势资源、提升房产专业经营能力、建立有效管理控制度系统的角度出发,母子公司之间宜采用相对集权的管理模式为宜,即集团公司重点加强“大脑”的功能,而子(分)公司重点强调“手、脚”功能。我们认为集团公司为战略规划、投资与经营管理主体,下属公司为项目公司的定位。表1集团内部分工组织层面集团公司下属公司经营定位战略规划、投资决决策、经营管管理中心执行及成本控制经营方式人员、投资管理,产产业、品牌经经营、房产设设计与销售管管理现场管理主要职能公司发展规划公司资源整合公司经营拓展人力资源管理资产财务管理品牌经营产品设计与销售管管理文化理念管理对外公共关系下属公司的管理、服服务、监督内部组织管理工程管理前期手续办理本地相关部门联络络销售服务的配合营销策划的配合经营目标做强做好(长期性性、发展性)高效、优质、低成成本组织功能目标提升经营管理能力力增强专业管理能力力强化信息反馈及内内控机制提升专业技术能力力增强成本控制能力力提高规范化管理水水平据此,我们建议集团公司组织结构重新设计并调整如下:董事长集团公司组织结构图董事长集团部门决策层总经理集团部门决策层总经理招投标小组总经理助理招投标小组总经理助理副总副总副总副总副总副总下属公司职能管理层营销策划部中心总师办技术中心工程管理部审计稽核部综合管理下属公司职能管理层营销策划部中心总师办技术中心工程管理部审计稽核部综合管理总经办部财会部执行层执行层上海诚运项目公司苏州金帝上海诚运项目公司苏州金帝项目公司杭州金帝杭州金帝项目部项目部营销策划部部财务部前期部工程部综合办营销策划部部财务部前期部工程部综合办项目部项目部营销策划部部财务部前期部工程部综合办营销策划部部财务部前期部工程部综合办备注:备注:1、虚线部门人员归属于集团,日常事务由各项目公司负责管理;2、分管营销中心的副总同时分管物业(即市场)工作;三、部门职能说明书总经办部门基本信息部门名称总经办分管上级总经理下属部门无部门本职:负责公公司日常行政政事务、综合合管理及人力力资源管理部门宗旨:为公司司创造良好的的内外部环境境和提供优良良的人力资源源服务职能描述主要职能计划拟定:根据集集团公司发展展思路、项目目总体规划及及开发计划,组组织拟定年度度经营计划、集集团公司人才才资源发展规规划,编制人人员需求计划划、招聘计划划、培训计划划及用人费用用预算,并对对预算执行情情况进行跟踪踪、分析及改改善;信息管理:负责总总经理及总经经理助理指令令的传达贯彻彻,督办、催催办各部门完完成总经理或或总经理助理理批示或交代代的重要工作作,了解集团团各部门及项项目公司各部部门指令、制制度执行情况况;部门协调:根据管管理要求,做做好各部门之之间的协调工工作,根据授授权,组织开开展需几个部部门共同协作作完成的综合合性工作;指指导和协助下下属公司综合合办公室作好好本职工作;;人力资源管理:根根据集团公司司人力需求计计划和岗位职职责说明书任任职资格要求求,开展人员员招聘工作,并并协助各项目目公司做好招招聘工作;根根据集团公司司人力资源发发展规划和人人力资源现状状,组织实施施员工上岗培培训、管理培培训及技能培培训,并对培培训结果进行行评估;协助助各部门做好好内部员工培培训工作;负负责办理集团团总部及项目目部员工的录录用手续、劳劳动合同签订订及管理、人人事异动、离离职及社会保保险及岗位资资格评审等工工作,协助项项目公司做好好相应的人事事管理工作;;负责集团员员工档案的建建立和管理;;负责集团人人才库建设,并并对储备干部部选拔、培养养、使用、考考核进行管理理;考核管理:根据集集团公司考核核管理制度,组组织做好集团团公司的部门门考核管理工工作,协助各各部门做好岗岗位考核工作作;负责组织织项目公司经经营业绩和项项目公司经营营班子成员的的考核管理;;文秘工作:负责集集团公司的印印章及介绍信信管理,确保保使用安全、无无误;负责集集团公司内外外部文件的收收、发、传阅阅、整理、归归档、查询工工作,确保及及时、有序;;负责集团总总经理、总经经理助理所需需资料的收集集、整理,完完成领导交办办的各种文字字处理工作;;负责集团公公司的会议安安排、通知、会会议资料准备备与分发、会会场布置、会会议记录等会会务工作;公共关系:负责与与政府、新闻闻媒体等有关关部门沟通联联络、保持良良好关系,及及时获取有关关政策信息和和向媒体提供供有利于树立立公司正面形形象的信息,组组织公司对外外的宣传报道道;负责重要要客户和外宾宾的接待工作作;协助公司司党组织开展展各种活动,组组织企业内外外的社会公益益活动,协助助公司领导处处理突发事件件;负责与饭饭店、宾馆等等外联工作;;一般职能项目公司筹备:负负责办理项目目公司工商注注册手续,并并向项目公司司移交相关资资料,协助项项目公司做好好前期筹备和和启动工作;;制度建设:根据集集团公司管理理要求,组织织拟定和完善善项目公司管管理制度及操操作流程、计计划管理制度度、人力资源源管理制度,负负责对制度进进行宣导和贯贯彻执行,对对执行情况进进行检查、监监督;文化建设:组织对对外宣传材料料的起草并负负责集团公司司对外宣传内内容的审定,负负责在集团公公司内外企业业文化理念的的宣传;后勤工作:负责集集团办公环境境的维护、检检查及办公用用品的采购管管理工作;负负责集团车辆辆的维护、调调配等管理工工作;固定资产管理:负负责固定资产产之编码、标标识制作、固定资产卡卡建档、固定定资产申购和和处置审核,主主导固定资产产盘点及出具具盘点报告;;法务事务:负责联联系法律顾问问对集团公司司文本的合法法性、可行性性进行审核及及法律事务、经经济纠纷处理理;其他事项:及时完完成上级领导导分配的其它它临时性任务务;主要责任保证人力资源管理理制度、项目目公司管理制制度、年度经经营计划、人人力资源发展展规划及各项项计划的合规规性和内容的的可行性;保证及时供给各部部门的人员需需求;监督集团相关部门门履行人力资资源管理手册册要求,确保保无违规、违违纪现象。保证公司领导下达达的各项指令令的有效贯彻彻执行,确保保本部门所负负责的信息及及传递的及时时性和准确性性;保证为集团公司各各部门提供及及时、可靠的的后勤保障;;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作;妥善处理综合管理理和人力资源源管理过程中中的异常情况况;部门权力根据部门工作需要要,提出本部部门岗位设置置、人员配备备、费用预算算的权力;要求和督促各部门门做好相应的的计划制定、绩绩效考核等工工作,对不合合规范的部门门有要求整改改并提出处罚罚建议的权力力;根据工作需要,要要求各部门按按本部门要求求提供相关信信息、资料的的权力;要求和督促各部门门按本部门所所传达的上级级指示做好相相关工作,并并要求相关部部门及时反馈馈执行情况的的权力;根据上级授权,组组织或召集公公司其他部门门和项目公司司有关部门或或人员协调开开展一些综合合性工作的权权力;依据公司的相关制制度,要求公公司其他部门门对本部门工工作予以合理理配合的权力力;在部门职能与权力力范围内,按按公司制度自自主开展工作作的权力;在部门职能与权力力范围内,依依据公司各项项制度享有的的其他权力;;关键指标关键人才到位率、费费用差异率(预算与实际)、计划完成成率、重大失失误和差错或或违规次数岗位设置主任、副主任、人人力资源专员员、文秘、文文员、车队队队长、驾驶员员财会部部门基本信息部门名称财会部分管上级副总下属部门无部门本职:负责集集团资金管理理和财务管理理工作,并保保障各项工作作的正常运行行部门宗旨:确保公公司资产的安安全、完整和和资金的合理理使用,提高高资金使用效效率职能描述财务核算:参与拟拟投资项目的的项目研究,根根据宏观经济济形势及公司司发展需要,从从全局的角度度为项目投资资提出财务安安排或税收方方面的建议;;预算管理:根据项项目开发计划划和公司年度度经营计划,确确定预算编列列原则,汇总总及编制年度度公司财务预预算计划,并并对各部门的的财务预算执执行状况进行行统计、分析析及评价;资金管理:根据项项目总体规划划、开发计划划和各部门的的费用预算,汇汇编资金需求求,制定集团团统一的融资资方案及资金金筹措计划;;组织开展资资金筹措活动动,落实资金金到位及投放放,监督各项项目公司资金金使用情况;;会计核算:根据公公司财务管理理手册规定,负负责各项费用用审核及付款款;负责销售售统计、复核核;负责填制制会计凭证,编编制会计报表表,登记帐薄薄,并定期编编制公司各类类会计报表;;财务分析:参与拟拟投资项目的的项目研究,开开展拟投资项项目的财务评评价、盈亏平平衡分析、动动磁性分析等等;根据各类类会计报表,定定期对公司的的财务经营状状况进行分析析,编制年(季、月)度综合性财财务分析报告告供公司决策策层参考,并并提出相应建建议;税务管理:及时了了解各项税收收政策,积极极进行税收策策划,以达税税收优惠政策策及合理避税税,为公司创创造良好的外外部环境;一般职能制度建设:根据国国家规定的会会计法、会计计准则及有关关财经制度和和公司实际情情况,制定公公司内部财务务管理制度,并并负责相应制制度的解释宣宣传、贯彻落落实和监督检检查;合同审核:负责公公司各类合同同的财务合理理合规性审核核,并提出审审核意见供上上级领导参考考;信息管理:负责收收集、整理国国家税收、审审计、会计等等相关政策法法规,为公司司领导和其他他部门提供财财务信息指导导;根据集团团公司发展需需要,负责财财务信息化建建设;档案管理:根据公公司的有关管管理制度,负负责会计凭证证、账簿,财财务报告等会会计资料的整整理、装订和和归档工作。资产管理:根据公公司的资产管管理制度,定定期参与公司司资产盘点,负负责公司固定定资产的帐务务管理,以保保证公司资产产的完整和安安全;负责公公司产险的投投保及索赔等等相关工作;;沟通协调:负责做做好公司与银银行、财税、保保险等部门之之间的沟通协协调工作;督督促销售部及及时催交楼款款;定期向上上级领导汇报报工作,并做做好与相关部部门的沟通协协调工作;其他事项:及时完完成上级领导导分配的其它它临时性任务务;主要责任保证资金的有效调调度和不断提提高资金使用用有效性;保证公司财务各项项计划及管理理制度内容的的合规性和可可行性;保证正确、及时地地反映公司财财务状况和经经营成果;确保公司资金的安安全性,监督督财产完整性性;保证本部提供各项项资料及时、完完整、符实、准准确;保证公司各类合同同的财务合规规合理性;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作,无违规规行为。部门权力根据部门工作需要要,提出本部部门岗位设置置、人员配备备、费用预算算的权力;根据工作需要,要要求集团公司司各部门、项项目公司按本本部门要求及及时准确提供供本部门进行行资金预算、计计划、决算、分分析所需各类类信息的权力力;对违反公司制度规规定的费用开开支和资金使使用要求拒绝绝办理并提请请处理的权力力;对公司各类合同进进行财务审核核并提出相应应审核意见,对对报销的会计计凭证进行合合法性审核,并并拒绝受理不不合规、不合合法的会计凭凭证的权力;;依据公司的相关制制度,要求公公司其他部门门对本部门工工作予以合理理配合的权力力;在部门职能与权力力范围内,按按公司制度自自主开展工作作的权力;在部门职能与权力力范围内,依依据公司各项项制度享有的的其他权力;;关键指标计划目标达成率、财财务报表产出出及时率、财财务报表数据据准确率、重重大差错和违违规行为发生生次数岗位设置经理、会计、出纳纳、财会管理理专员、融资资专员稽核部部门基本信息部门名称稽核部分管上级总经理下属部门无部门本职:负责集集团各公司工工程建设、经经营和财务的的稽核工作,各各项目预决算算审核及实际际操作的跟踪踪、分析和督督察工作,提提出风险预警警部门宗旨:控制风风险、纠正偏偏差,确保各各项工作按制制度和流程进进行职能描述合同审核:根据各各项目总体规规划和项目开开发计划,负负责招投标管管理中商务标标的审核,负负责公司各类类合同的经济济合理合规性性审核,并提提出审核意见见供上级领导导参考;概预算管理:根据据预算管理制制度,组织项项目规划期的的项目概算和和开工前的工工程预算工作作;负责对项项目前期土地地费、设计费费、工程开支支、营销开支支、金融开支支等预算的审审核;项目稽核:根据稽稽核管理制度度,负责稽核核开发项目各各阶段、各环环节的手续、程程序及文件的的合规性;负负责稽核工程项目目的概(预)算算、结算、决决算的属实性性及合规性;;负责公司内控制度度的健全性和和有效性,对对严重违反财财经纪律和公公司制度侵占占公司资产、严严重浪费公司司资材等损害害公司利益的的行为进行专专项稽核,及及时将稽核工工作中发现的的重大问题向向上级汇报,并并根据监督检检查工作中发发现的各种问问题,提出相相应的改进建建议并负责落落实整改;财务稽核:根据稽稽核管理制度度,审查财务务制度、财务务运作程序的的合理性及执执行情况;审审查工程资金金落实到位情情况;审查建建设项目资金金收支计划、建建设项目采购购资金计划执执行情况;协协助财务做好好财务自查工工作;对稽核核工作中发现现的重大问题题及时向上级级汇报,并提提出相应的改改进建议及落落实整改;其他稽核:负责对对高层离任审审计以及对计计划、关键业业务流程及主主要管理制度度等关系公司司目标的重要要工作进行稽稽核;风险预警:对开发发项目的开发发周期、赢利利能力、税收收政策等指标标进行风险分分析,向上级级领导提交风风险预警报告告,为公司决决策层提供决决策依据;一般职能计划制订:根据集集团公司年度度经营计划,结结合本部门工工作,拟订年年度稽核工作作计划;制度建设:根据国国家规定的会会计法、审计计法及有关房房地产项目开开发相关制度度和公司实际际情况,完善善公司内部稽稽核管理制度度和操作流程程,并负责相相应制度的解解释宣传、贯贯彻落实和监监督检查;沟通协调:做好与与各部门的稽稽核安排沟通通工作和稽核核结果反馈工工作,并定期期向上级领导导汇报工作;;其他事项:及时完完成上级领导导分配的其它它临时性任务务;主要责任保证合同的经济合合理性;保证稽核工作计划划、内部稽核核制度的规范范性及内容可可行性;保证集团下属相关关部门工作符符合相关管理理制度的要求求,杜绝违规规、违纪现象象;保证本部提供各项项资料及时、符符实、准确;;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作。妥善处理稽核过程程中出现的异异常情况,无无重大违规行行为;部门权力根据部门工作需要要,提出本部部门岗位设置置、人员配备备的权力;根据工作需要,要要求其他部门门根据稽核管管理制度按本本部门要求提提供相关信息息、报表、资资料的权力;;对违反公司稽核管管理制度规定定的情况有提提请处理的权权力;根据公司规定,要要求各部门的的经营活动必必须遵循规定定操作流程,对对于有抵触者者,有要求其其限期更正的的权力;依据公司的相关制制度,要求公公司其他部门门对本部门工工作予以合理理配合的权力力;在部门职能与权力力范围内,按按公司制度自自主开展工作作的权力;在部门职能与权力力范围内,依依据公司各项项制度享有的的其他权力;;关键指标计划执行率、稽核核项目数岗位设置经理、稽核专员、预预决算审核专专员技术中心部门基本信息部门名称技术中心分管上级副总下属部门无部门本职:负责开开发项目的委委托设计、图图纸审验和变变更审核、工工程技术支持持与指导部门宗旨:保证项项目技术方案案的合理性、经经济性和技术术支持的高效效职能描述主要职能计划制定:参与拟拟投资项目的的可行性研究究和投资项目目的项目总体体规划和项目目开发计划的的拟订,根据据项目总体规规划和项目开开发计划,制制定项目设计计任务书,明明确各项设计计要求、各阶阶段出图时间间和相应的项项目设计费用用预算,制订订工程勘察计计划及费用预预算;勘察委托与管理::根据国家勘勘察相关规范范及勘察计划划,组织勘察察单位的招标标和委托,主主动跟踪勘察察进展情况及及结果,及时时协调处理勘勘察过程中出出现的各种问问题;根据合合同约定,提出勘察费费用支付申请请;设计委托与管理::组织设计单单位的招标和和委托,主动动、及时跟踪踪设计单位工工作情况,督督促设计部门门按期完成图图纸设计任务务,对图纸中中出现的问题题及时沟通,对对阶段性成果果、图纸进行行图纸合理性性、适应性、经经济性、实用用性审核;负负责项目设计计方案评审会会的组织工作作和项目设计计交底工作;;根据合同约约定,提出设计单单位费用支付付申请;技术变更:根据方方案设计要求求,监督项目目设计方案的的落实情况,纠纠正不合理技技术变更行为为;对各方面面提出的技术术变更要求,按按公司工程管管理制度及时时进行验证和和答复处理;;技术支持:负责审审核各项目(部部)公司的后后期配套设计计方案与施工工设计图审核核;参与工程程施工、监理理单位的选择择和工程标底底编制工作;;参与工程建建筑材料的选选用;参与施施工方案审核核,从成本角角度、技术角角度提出专业业建议;根据据各项目(部部)公司的要要求向各项目目提供技术支支持,及时处处理各项目施施工过程中遇遇到的技术难难题;参与工工程竣工验收收工作,对工工程验收提出出相应的工程程技术验收意意见;为营销销中心提供技技术支持和服服务;技术档案管理:收收编并保管工工程项目的全全部技术档案案并及时传递递变更资料,根根据项目开发发流程规范,做做好技术档案案的归集、保保管、借阅等等工作;一般职能技术服务:及时收收集整理工程程建设中新工工艺、新技术术、新材料的的应用,为公公司决策层和和相关部门提提供工程技术术知识咨询服服务;负责在在集团公司范范围内推广三三新技术;制制订工程技术术企业标准;;做好与设计计单位、各项项目公司工程程部之间的协协调工作,及及时提供相关关业务指导、反反馈相关的业业务信息;业务培训:加强对对本部门人员员及集团工程程技术人员进进行工程技术术知识培训,保保证工程技术术人员具备良良好的专业能能力;沟通协调:定期向向上级领导汇汇报工作,并并做好与相关关部门的沟通通协调工作;;其他事项:及时完完成上级领导导分配的其它它临时性任务务;主要责任确保设计任务书中中提出的设计计要求、进度度安排、经费费预算明确、合合理;确保各阶段所出图图纸符合项目目设计任务书书要求;保证技术资料的正正确性、完备备性、最新性性;保证技术支持、服服务的及时与与准确,妥善善处理工程技技术支持过程程中的异常情情况;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作,无重大大违规和技术术差错;部门权力根据部门工作需要要,提出本部部门岗位设置置、人员配备备、费用预算算的权力;根据公司项目开发发流程规范,对对各项工程技技术资料和图图纸等进行审审核的权力;;监督检查各项目落落实技术设计计方案的情况况,对不符合合或违反技术术设计方案要要求的行为予予以阻止并提提出相应调整整建议的权力力;依据公司的相关制制度,要求公公司其他部门门对本部门工工作予以合理理配合的权力力;根据公司财务管理理制度,按规规定使用和审审批预算范围围内的项目经经费的权力;;在部门职能与权力力范围内,按按公司制度自自主开展工作作的权力;在部门职能与权力力范围内,依依据公司各项项制度享有的的其他权力;;关键指标设计进度、出现重重大技术差错错次数、联系系单处理及时时性、项目设设计和工程建建设成本控制制率岗位设置主任、总工程师、结结构工程师、建建筑工程师、电电水暖工程师师、档案管理理员工程管理部部门基本信息部门名称工程管理部分管上级副总下属部门无部门本职:负责公公司各项目工工程建设招投投标、工程预预决算、工程程管理的监督督服务及采购购管理部门宗旨:保证集集团各工程项项目按技术方方案如期完成成职能描述主要职能计划制定:参与各各项目总体规规划和项目开开发计划的拟拟订,根据各各项目总体规规划和项目开开发计划,制制订各项目施施工单位、监监理单位、材材料采购的招招标计划,拟拟订集团年(月)度工程建设设总体计划、采采购计划;根根据各项目工工程建设费用用预算,汇总总编制集团工工程建设资金金需求计划;;预决算管理:编制制各项目工程程建设费用总总体预算,协协助指导各项项目部(公司司)工程建设设费用预算;;审核项目工工程的变更,根根据工程量、工工程变更联系系单及合同审审核工程款支支付申请,对对各项目各阶阶段进行决算算,根据预算算及决算结果果,对预算执执行情况进行行检讨;招投标管理:参与与各工程项目目设计方案讨讨论,根据各各项目招标计计划,按照招招投标管理制制度中的程序序要求及工程程设计要求,负负责施工、监监理单位和材材料采购的招招标工作,编编制招标文件件并组织招标标工作,审核核标书及上报报,组织评标标工作的开展展及评标结果果的通知,编编写、审核采采购合同、工工程施工合同同、监理合同同,负责签订订采购合同、项项目部的工程程施工合同和和监理合同,协协助项目公司司做好工程施施工合同、监监理合同的签签订工作;根根据档案管理理制度,做好好合同的管理理工作;工程管理监督:审审核项目公司司工程部施工工组织设计方方案,组织工工程进度检查查、质量检查查、工程成本本控制,参与与并协助做好好工程竣工验验收工作;根根据公司工程程管理制度,组组织人员深入入现场,巡视视各项目工程程建设情况,检检查各工程管管理情况,协协调各项目(部部)公司在工工作中出现的的问题,指导导帮助现场施施工管理人员员做好工作;;采购管理:对材料料市场信息资资料进行收集集,根据采购购计划,对甲甲供材料进行行材料招投标标管理,负责责采购合同的的拟订和管理理,负责开发发和建立供应应商关系;对对乙供材料进进行核价,及及时向项目(部部)公司反馈馈材料采购进进展信息,通通知相关部门门进行材料验验收和交付施施工单位,负负责甲供结存存材料的处理理;根据采购购合同规定和和验收凭证,向向财会部提出出材料款支付付申请;一般职能制度建设:根据公公司经营理念念和项目开发发流程规范,组组织拟定和完完善工程管理理制度及业务务操作流程,并并负责做好制制度的宣导、贯贯彻执行、监监督检查工作作;工程服务:主动了了解各项目施施工进展情况况,及时协调调项目(部)公公司与施工单单位等合作单单位在工作中中出现的问题题;合理安排排本部门的工工作,为各在在建工程及时时工程建设服服务支持工作作;业务培训:加强对对本部门人员员及集团工程程管理人员进进行工程管理理知识培训,保保证工程管理理人员具备良良好的专业能能力,信息服务:做好与与技术中心、各各项目(部)公公司之间的协协调工作,及及时传达各项项目建设新情情况,及时反反馈相关的业业务信息;定定期向上级领领导汇报工作作,并做好与与相关部门的的沟通协调工工作;其他事项:及时完完成上级领导导分配的其它它临时性任务务;主要责任保证项目管理及工工程监督到位位;保证设备、材料采采购及时到位位,价格、数数量的适宜,质质量可靠;保证各项计划制订订的合理性,预预决算的准确确性;保证工程管理制度度的规范性及及内容可行性性;保证本部提供各项项资料及时、完完整、符实、准准确;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作,无重大违规规行为。妥善处理工程管理理过程中出现现的异常情况况;部门权力根据部门工作需要要,提出本部部门岗位设置置、人员配备备、费用预算算的权力;要求项目(部)公公司等相关部部门根据工程程管理制度规规定提供相关关信息、资料料的权力;根据公司工程管理理制度,对各各项目工程建建设进行综合合协调的权力力;监督检查各项目贯贯彻执行公司司工程管理制制度的情况,对对不符合或违违反公司工程程管理制度或或要求的人员员或行为予以以阻止并提出出相应处罚建建议的权力;;获得开展工程预算算、决算所需需资料的权力力;在部门职能与权力力范围内,按按公司制度自自主开展工作作的权力;在部门职能与权力力范围内,依依据公司各项项制度享有的的其他权力;;关键指标工程进度、预决算算差异率、采采购价格指数数、供货及时时性、工程服服务及时性、重重大违规次数数岗位设置工程管理部经理、土土建主管、水水电主管、材材料主管、预预决算专员营销中心部门基本信息部门名称营销中心分管上级副总下属部门无部门本职:负责项项目的可行性性研究,为土土地获取有力力市场依据,负负责市场调查查、项目发展展策划和营销销管理、销售售管理及品牌牌管理工作部门宗旨:在保证证企业销售目目标实现的同同时,不断提提出和获取新新项目,为公公司持续发展展提供业务保保障,进行公公司品牌及产产品品牌的策策划与管理,不不断提升品牌牌知名度和美美誉度职能描述主要职能计划制定:根据集集团的发展方方向和近远期期目标,拟订订市调计划;;组织拟订项项目总体规划划和项目开发发计划;根据据各项目总体体规划和开发发计划及公司司品牌定位及及品牌管理要要求,拟定公公司年(月)销销售计划、销销售费用预算算、公司年度度品牌和产品品推广计划及及推广费用预预算;根据项项目进展情况况,拟订公司司营销部门人人力资源的培培养、储备计计划;市场研究与项目研研究:定期收收集、整理有有关长三角区区域政治、经经济、市场等等房地产相关关资料,撰写写投资意向书书呈上级领导导;根据市调调计划,负责责组织和开展展拟投资项目目的市场调查查、环境调查查及投资分析析,提交可行行性研究报告告;组织做好好拟投资项目目的土地获取取准备、洽谈谈、投标等各各项工作;根根据项目总体体规划及开发发计划,对投投资项目组织织开展市场调调研,进行市市场分析,对对市场定位、产产品定位、产产品组合、价价格策略、广广告策略、销销售策略及售售后服务等一一系列内容进进行策划,形形成项目策划划报告,为上上级领导经营营决策和产品品设计提供依依据;针对市市场变化,及及时作出判断断,提出产品品调整建议上上报上级领导导;项目规划:组织拟拟订土地开发发总体规划,并并根据总体规规划,组织拟拟订项目开发发计划,负责责向项目公司司移交前期策策划的相关资资料;品牌管理:根据公公司经营理念念及发展方向向和规划,明明确公司品牌牌定位,实施施品牌管理,并并对品牌管理理工作提供指指导、服务与与监督;项目策划与推广::参与设计方方案讨论,并并提出建议;;根据品牌定定位,负责组组织策划、实实施产品广告告和参加各类类参展活动;;定期组织研研究项目所在在区域的产品品特点、促销销活动、广告告投入状况,评评价各类广告告的实际效果果和影响力,根根据公司业务务发展情况和和各区域市场场竞争的战略略态势,提出出适合本公司司的专业策划划建议;根据据年度品牌和和产品推广计计划,组织实实施品牌及产产品的推广,并并对推广效果果实施评价;;销售管理:根据销销售计划,结结合项目销售售进度,全面面细致的做好好楼盘销售管管理工作,及及时提出营销销策略调整建建议;在储客客期进行客户户信息资料的的收集、跟踪踪服务,为楼楼盘销售发掘掘潜在客户;;媒体管理:组织开开展策划、广广告合作伙伴伴的选择工作作,并对合作作伙伴进行定定期与不定期期的评价,优优化资源整合合优势;负责责各媒体推广广效果评估;;协调处理公公司其他部门门与媒体合作作伙伴之间的的关系;客户管理:汇总客客户资料及销销售合同档案案,并不定期期对客户进行行回访或策划划客户联谊活活动,收集客客户需求动态态信息;一般职能物业管理:根据招招投标管理制制度,负责招招标资料收集集、投标单位位考察及初步步筛选、编制制招标文件,组组织招投标委委员会进行招招标评审,对对评审结果与与投标单位及及时沟通,负负责物业管理理合同的签订订、合同管理理及日常的沟沟通协调工作作;组织物业业管理单位参参与项目的前前期策划,为为后物业管理理优质服务提提供保障;制度建设:拟订和和修改公司营营销管理制度度及客户服务务管理制度,建建立和完善营营销业务流程程,并负责制制度及流程的的宣导、落实实及监督检查查工作;业务培训:对本部部门人员进行行营销策划知知识培训,保保证本部门人人员具备良好好的业务能力力,同时为相相关部门提供供市场调查和和宣传业务知知识培训服务务;沟通协调:收集长长三角各地房房地产市场信信息,建立与与长三角房产产中介服务机机构的业务关关系;做好与与技术中心、物物业管理、工工程管理部等等公司相关部部门的沟通协协调工作;定定期向上级领领导汇报工作作;其他:及时完成其其他日常管理理工作及上级级交给的其它它临时性任务务;主要责任保证提供的可行性性研究报告、市市场分析、销销售进度、销销售回款等资资料的及时性性和准确性;;保证本部门制定的的品牌和产品品推广计划、销销售计划、营营销费用、营营销管理制度度合理性和规规范性;保证前期策划、筹筹备工作如期期完成,前期期策划和营销销等各项费用用控制在预算算范围内;保证实现公司各项项目销售目标标;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作,无重大大违规行为;;部门权力根据部门工作需要要,提出本部部门岗位设置置、人员配备备、费用预算算和部门设施施投放要求的的权力;要求集团公司各部部门、各项目目公司按本部部门要求提供供相关信息、资资料,配合做做好项目可行行性研究、项项目总体规划划、项目开发发计划等工作作的权力;根据工作需要,推推荐、参与选选择研究机构构、中介单位位、策划宣传传合作伙伴的的权力;根据据合作伙伴的的工作配合情情况,提出更更换合作伙伴伴建议的权力力;根据公司财务管理理制度,按规规定使用和审审核预算范围围内的各项费费用的权力;;在部门职能与权力力范围内,按按公司制度自自主开展工作作的权力;依据公司各项制度度享有的其他他权力;关键指标可行性研究报告数数、成本差异异率、营销费费用、计划目目标达成率(市市调进度、销销售收入、销销售进度)、客客诉处理及时时性、重大失失误或违规次次数岗位设置总监、企划专员、销销管专员、项项目营销策划划部经理、项项目销售经理理、项目策划划经理、项目目策划专员、项项目销售专员员、项目客服服专员项目公司项目公司部门基本信息部门名称项目公司分管上级集团总经理下属部门前期部、工程部、综综合办部门本职:负责公公司指定项目目的前期落实实与工程建设设现场管理部门宗旨:高效完完成项目开工工与建设任务务,实现公司司下达的项目目目标职能描述主要职能计划管理:参与拟拟订指定项目目的项目开发发总体规划和和开发计划,根根据公司项目目开发的总体体规划和工程程管理部的年年(月)度工程建设设总体计划,拟拟订开发项目目的具体实施施方案,编制制和上报项目目公司工作计计划和总结、资资金需求计划划,提出项目目公司人员需需求计划;审审核施工单位位制定的施工工进度(年度、季度度、月度)计划、设备备与材料进场场计划,审核核监理计划等等;组织管理:根据集集团的项目公公司管理制度度,确定项目目公司内部各各部门责权利利,组织落实实公司各项管管理制度、作作业流程和规规范,根据集集团批准的人人员定编方案案,组织项目目公司除集团团公司派出和和招聘人员以以外的岗位人人员的招聘、培培训和人员的的日常管理;;建立内部信信息控制及反反馈体系,定定期统计和上上报项目进展展情况;前期管理:搜集与与整理上报项项目所在地政政府相关政策策法规;根据据政府相关规规定,组织办办理土地使用用、市政规划划、施工建设设等审批手续续和项目开工工建设前各项项许可证;验验收土地三通通一平情况;;根据招投标标管理制度,提提出招投标申申请,协助投投标单位报名名及日常联系系工作;在项项目开工前,参参与由集团技技术中心组织织的设计交底底和图纸会审审工作;协调调公司与当地地政府及相关关单位、团体体、个人的关关系;进度控制:根据项项目开发流程程规范、工程程管理制度及及项目具体实实施方案及施施工进度计划划,及时跟催催各项技术资资料、设备、材材料等资源,并并对项目的进进度实行动态态控制,对不不能如期按计计划实施的环环节及时协调调、跟踪及解解决;每月编编制实际工程程进度表,对对进度状况进进行检讨、汇汇报;质量控制:根据项项目开发流程程规范、工程程管理制度及及工程质量技技术要求,核核对有关技术术文件、设计计变更、图纸纸修改等;核核实施工单位位实际资质、人人员素质状况况;核查施工工单位提交的的施工组织设设计方案中的的技术措施保保障、有关材材料与构配件件中的质量证证明文件、施施工工序记录录及动态统计计资料和管理理图表、阶段段产品质量证证明文件;核核查有关工程程质量缺陷或或质量事故的的处理报告,核核实现场有关关质量技术报报告;对现场场质量实施检检查,并及时时对检查中发发现的问题责成责任任部门实施整整改,并组织织相关人员对对整改的结果果进行复查;;成本控制:根据项项目开发流程程规范、工程程管理制度及及项目预算对对项目成本进进行控制,对对前期费用等等弹性较大的的费用和工程程施工中的关关键环节进行行重点控制;;定期进行工工程费用差异异分析,提出出控制工程成成本突破预算算的方案和措措施;熟悉设设计图纸和设设计要求,详详细进行工程程计量,复核核工程付款帐帐单,严格经经费签证;做做好施工记录录,保存好各各种文件图纸纸,特别是施施工变更图纸纸,为处理可可能发生的索索赔提供依据据;项目管理其它事项项:根据项目目要求,参与与施工单位、监监理单位合同同条款的制作作;根据工程程管理制度,及及时提出和办办理工程变更更;审核施工工单位的施工工安全组织措措施及施工现现场安全防护护状况,协助助推行安全施施工责任制;;及时处理和和上报工程建建设过程中的的突发事件;;协助物业部部门做好客户户提出的有关关工程建设的的问题;组织织做好分段、分分项、隐蔽工工程验收,配配合做好工程程竣工验收工工作,归档整整理竣工验收收后的相关技技术资料并移移交技术中心心;一般职能沟通协调:做好与与施工单位、监监理单位之间间的沟通协调调工作;协助助施工单位做做好现场管理理和争优创杯杯工作;负责责建立、维护护与当地政府府部门的良好好关系;营销配合:协助营营销中心做好好项目策划、宣宣传、销售和和售后服务工工作;协助做做好物管招标标和前期介入入工作;档案管理:根据公公司档案管理理制度,组织织做好项目实实施过程中相相关资料的收收集整理、归归档保管工作作;其他:及时完成上上级交给的其其它临时性任任务。主要责任保证项目开发进度度如期达成;;保证工程质量符合合标准;保证工程成本控制制在预算范围围之内;保证工程安全施工工,无重大安安全事故;保证及时准确传递递和上报各项项资料、信息息;保证本部门制定的的各项计划和和预算的规范范性、可操作作性;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作,无重大大违规现象;;部门权力根据项目公司的工工作需要,提提出本项目公公司部门和岗岗位设置,人人员配备和设设施投放要求求和所需资金金预算的权力力;根据项目具体实施施计划和公司司项目开发流流程规范,要要求各协作部部门提供相关关人员和及时时配合的权力力,对不能很很好配合工作作的部门和人人员进行投诉诉的权力;根据工作需要和公公司相关制度度,推荐、参参与选择施工工单位、监理理单位的权力力;并根据合合作伙伴工作作成效及配合合程度,提出出更换合作伙伙伴的建议权权;代表公司对施工单单位、监理单单位的工作进进行监督的权权力,对施工工单位、监理理单位的违规规行为提出处处理建议和按按合同规定进进行处理的权权力;根据人力资源管理理制度,对本本项目公司人人员组织招聘聘、实施考核核和进行奖惩惩的权力;根据公司财务管理理制度,按规规定使用和审审批预算范围围内的项目经经费的权力;;在项目公司职能与与权力范围内内,按制度自自主开展工作作的权力;按公司制度享有的的其他权力;;关键指标工程进度、成本差差异率、质量量与安全重大大事故发生次次数、重大违违规次数前期部部门基本信息部门名称前期部分管上级项目公司经理下属部门无部门本职:负责公公司指定项目目的前期工程程、后期配套套、预售证、大大产证申报领领证工作及政政府关系处理理部门宗旨:高效完完成项目开工工前准备及开开工后的后期期配套工作,完完成项目开发发目标职能描述主要职能计划管理:根据项项目公司拟订订的开发项目目的具体实施施方案,拟订订项目前期工工作计划及后后期配套工作作计划,提出出各部门配合合要求;根据据项目所在地地政策法规、项项目实际进行行前期费用预预算和后期配配套基础设施施建设费用预预算;前期管理:根据前前期工作计划划、开发程序序要求,及时时跟催相关部部门,收集资资料,进行立立项与报建,办办理土地使用用、市政规划划、施工建设设等审批手续续和项目开工工建设前各项项许可证;验验收土地三通通一平情况;;负责做好工工程项目前期期资料的整理理和移交工作作;对弹性较较大的前期费费用进行严格格管控;负责责前期费用支支付申请;后期配套:负责办办理项目后期期配套、交付付使用、大产产证、网上销销售等多项许许可证及手续续,并根据实实际情况,针针对后期配套套的地方特性性,及时做好好与技术中心心的沟通,并并将后期配套套设计方案与与施工图设计计递交技术中中心进行审核核;负责做好好工程项目后后配套交付使使用及竣工验验收资料的整整理和移交工工作;负责后后期配套费用用支付申请;;一般职能信息采集:搜集与与整理项目所所在地政府相相关政策法规规,了解立项项申报流程和和各环节收费费标准;沟通协调:负责与与房土局、住住宅局、配套套设施建设等等政府相关部部门的对外业业务关系处理理;负责与公司相相关部门的沟沟通协调工作作;协助其他他部门做好对对外公共关系系的处理;其他:及时完成上上级交给的其其它临时性任任务;主要责任保证项目前期和后后期手续进度度如期达成;;保证前期和后期配配套费用控制制在预算范围围之内;保证及时准确传递递和上报各项项资料、信息息;保证本部门制定的的各项计划和和预算的规范范性、可操作作性;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作,无重大大违规现象;;部门权力根据项目公司的工工作需要,提提出本部门和和岗位设置,人人员配备和设设施投放要求求和所需资金金预算的权力力;根据项目前期和后后期配套工作作计划和公司司项目开发流流程规范,要要求各部门及及时配合的权权力,对不能能很好配合工工作的部门和和人员进行投投诉的权力;;根据公司财务管理理制度,按规规定使用和审审核预算范围围内的前期和和后期配套经经费的权力;;在项目公司职能与与权力范围内内,按制度自自主开展工作作的权力;按公司制度享有的的其他权力;;关键指标计划进度、成本差差异率、重大大违规次数岗位设置前期部经理、前期期专员工程部部门基本信息部门名称工程部分管上级项目经理下属部门无部门本职:负责公公司指定项目目的工程建设设现场管理监监督部门宗旨:高效完完成项目建设设任务,实现现公司下达的的项目目标职能描述主要职能计划管理:根据项项目公司拟订订的开发项目目的具体实施施方案,拟订订开发项目的的具体建设实实施方案和资资金需求计划划,提出工程程施工管理人人员需求计划划;审核施工工单位制定的的施工进度(年度、季度度、月度)计划、设备备与材料进场场计划,审核核监理计划等等;进度控制:根据项项目开发流程程规范、工程程管理制度、项项目具体实施施方案及施工工进度计划,及及时跟催各项项技术资料、设设备、材料等等资源和对项项目的进度实实行动态控制制,对不能如如期按计划实实施的环节及及时协调、跟跟踪及解决;;每月编制实实际工程进度度表,对进度度状况进行检检讨、汇报;;质量控制:根据项项目开发流程程规范、工程程管理制度及及工程质量技技术要求,核核对有关技术术文件、设计计变更、图纸纸修改等;核核实施工单位位实际资质、人人员素质状况况;核查施工工单位提交的的施工组织设设计方案中的的技术措施保保障、有关材材料与构配件件中的质量证证明文件、施施工工序记录录及动态统计计资料和管理理图表、阶段段产品质量证证明文件;核核查有关工程程质量缺陷或或质量事故的的处理报告,核核实现场有关关质量技术报报告;对现场场质量实施检检查,并及时时对检查中发发现的问题责成责任任部门实施整整改,并组织织相关人员对对整改的结果果进行复查;;成本控制:根据项项目开发流程程规范、工程程管理制度及及项目预算对对工程建设成成本进行控制制,对前期费费用等弹性较较大的工程费费用和关键环环节、关键结结点进行重点点控制;定期期进行工程费费用差异分析析,提出控制制工程成本突突破预算的方方案和措施;;熟悉设计图图纸和设计要要求,详细进进行工程计量量,复核工程程付款帐单,严严格经费签证证;做好施工工记录,保存存好各种文件件图纸,特别别是施工变更更图纸,为处处理可能发生生的索赔提供供依据;按工工程进度进行行工程款的支支付申请;工程支持:在项目目开工前,参参与由集团技技术中心组织织的设计交底底和图纸会审审工作;根据据工程管理制制度,及时提提出和办理工工程变更;审审核施工单位位的施工安全全组织措施及及施工现场安安全防护状况况,协助推行行安全施工责责任制;及时时处理和上报报工程建设过过程中的突发发事件;协助助物业部门做做好客户提出出的有关工程程建设的问题题;组织做好好分段、分项项、隐蔽工程程验收,配合合做好工程竣竣工验收工作作,归档整理理竣工验收后后的相关技术术资料并移交交技术中心;;沟通协调:做好与与施工单位、监监理单位及公公司内部的沟沟通协调工作作;协助施工工单位做好现现场管理和争争优创杯工作作;一般职能营销配合:协助营营销中心做好好项目策划、宣宣传、销售和和售后服务工工作;协助做做好物管招标标和前期介入入工作;档案管理:根据项项目开发流程程规范,组织织做好项目实实施过程中相相关资料的收收集整理、归归档保管工作作;其他:及时完成上上级交给的其其它临时性任任务;主要责任保证工程项目施工工进度如期达达成;保证工程质量符合合标准;保证工程成本控制制在预算范围围之内;保证工程安全施工工,无重大安安全事故;保证及时准确传递递和上报各项项资料、信息息;保证本部门制定的的各项计划和和预算的规范范性、可操作作性;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作,无重大大违规现象;;部门权力根据部门工作需要要,提出本部部门和岗位设设置,人员配配备和设施投投放要求和所所需资金预算算的权力;根据施工进度计划划和公司项目目开发流程规规范,要求各各协作部门提提供相关人员员和及时配合合的权力,对对不能很好配配合工作的部部门和人员进进行投诉的权权力;根据工作需要和公公司相关制度度,推荐、参参与选择施工工单位、监理理单位的权力力;并根据合合作伙伴工作作成效及配合合程度,提出出更换合作伙伙伴的建议权权;代表公司对施工单单位、监理单单位的工作进进行监督的权权力,对施工工单位、监理理单位的违规规行为提出处处理建议和按按合同规定进进行处理的权权力;根据公司财务管理理制度,按规规定使用和审审批预算范围围内的工程建建设经费的权权力;在部门职能与权力力范围内,按按制度自主开开展工作的权权力;按公司制度享有的的其他权力;;关键指标工程进度、成本差差异率、质量量与安全重大大事故发生次次数、重大违违规次数岗位设置工程部经理、土建建施工管理员员、水电暖施施工管理员综合办部门基本信息部门名称综合办分管上级项目公司经理下属部门无部门本职:负责项项目公司日常常行政事务、综综合管理工作作部门宗旨:为项目目公司创造良良好的内部环环境职能描述主要职能计划管理:根据项项目公司拟订订的开发项目目的具体实施施方案,提出出项目公司人人员需求计划划和用人费用用预算,并对对预算执行情情况进行分析析;组织编制制和上报项目目公司工作计计划和总结;;文秘工作:负责项项目公司的印印章及介绍信信管理,确保保使用安全、无无误;负责项项目公司内外外部文件的收收、发、传阅阅、整理、归归档、查询工工作,确保及及时、有序;;负责项目经经理所需资料料的收集、整整理,完成领领导交办的各各种文字处理理工作;负责责项目公司的的会议安排、通通知、会议资资料准备与分分发、会场布布置、会议记记录等会务工工作;负责项项目公司打字字、复印及传传真收发工作作;人力资源管理:根根据招聘录用用制度,组织织项目公司除除集团公司派派出和招聘人人员之外岗位位人员的招聘聘、培训工作作;负责项目目公司员工的的考勤管理及及人事档案管管理;负责收收集、整理项项目公司所在在地的用人制制度及相关法法规;后勤工作:负责项项目公司住宿宿、食堂管理理及组织开展展员工活动;;负责项目公公司办公环境境的维护、检检查及办公用用品的采购管管理工作;负负责公司车辆辆的维护、调调配等管理工工作;负责项项目公司固定定资产实物管管理工作;一般职能支持服务:根据招招投标管理制制度、招投标标计划,协助助组织投标单单位报名、日日常联系工作作;负责重要要客户和来访访客人的接待待工作;组织织项目公司各各项活动;协协助项目公司司领导处理突突发事件;负负责项目公司司企业文化建建设;信息管理:负责项项目经理指令令的传达贯彻彻,督办、催催办各部门完完成项目经理理交代的重要要工作,了解解公司各部门门指令、制度度执行情况;;沟通协调:根据管管理要求,做做好各部门之之间的协调工工作,根据授授权组织开展展需几个部门门共同协作完完成的综合性性工作;负责责与当地劳动动人事部门的的沟通协调工工作;其他事项:及时完完成上级交给给的其它临时时性任务;主要责任保证及时供给各部部门所需的人人员;保证项目公司领导导下达的各项项指令的有效效贯彻执行,确确保本部门所所负责的信息息及传递的及及时性和准确确性;保证为项目公司各各部门提供及及时、可靠的的后勤保障;;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作;妥善处理综合管理理和人力资源源管理过程中中的异常情况况;部门权力根据部门工作需要要,提出本部部门岗位设置置,人员配备备和设施投放放要求和所需需资金预算的的权力;根据工作需要,要要求各部门按按本部门要求求提供相关信信息、资料的的权力;要求和督促各部门门按本部门所所传达的上级级指示做好相相关工作,并并要求相关部部门及时反馈馈执行情况的的权力;根据上级授权,组组织或召集公公司其他部门门或人员协调调开展一些综综合性工作的的权力;根据公司财务管理理制度,按规规定使用和审审核预算范围围内的项目经经费的权力;;在部门职能与权力力范围内,按按制度自主开开展工作的权权力;按公司制度享有的的其他权力;;关键指标费用差异率、重大大失误和差错错违规次数岗位设置主任、文员、驾驶驶员项目部项目部部门基本信息部门名称项目部分管上级常务副总下属部门无部门本职:负责公公司指定项目目的工程建设设现场管理部门宗旨:高效完完成项目建设设任务,实现现公司下达的的项目建设目目标职能描述主要职能计划管理:参与拟拟订指定项目目的开发计划划;根据项目目开发计划、工工程管理部的的年(月)度工程建设设总体计划,拟拟订具体建设设实施方案和和资金预算,提提出工程施工工管理人员需需求计划;审审核施工单位位制定的施工工进度(年度、季度度、月度)计划、设备备与材料进场场计划,审核核监理计划等等;拟订月资资金需求计划划进度控制:根据项项目开发流程程规范、工程程管理制度、项项目具体实施施方案以及施施工进度计划划,及时跟催催各项技术资资料、设备、材材料等资源,根根据项目施工工进度计划对对项目的进度度实行动态控控制,对不能能如期按计划划实施的环节节及时协调、跟跟踪及解决;;每月编制实实际工程进度度表,对进度度状况进行检检讨,并及时时上报工程管管理部;质量控制:根据项项目开发流程程规范、工程程管理制度及及工程质量技技术要求,核核对有关技术术文件、设计计变更、图纸纸修改等;核核实施工单位位实际资质、人人员素质状况况;核查施工工单位提交的的施工组织设设计方案中的的技术措施保保障、有关材材料与构配件件中的质量证证明文件、施施工工序记录录及动态统计计资料和管理理图表、阶段段产品质量证证明文件;核核查有关工程程质量缺陷或或质量事故的的处理报告,核核实现场有关关质量技术报报告;对现场场质量实施检检查,并及时时对检查中发发现的问题责成责任任部门实施整整改,并组织织相关人员对对整改的结果果进行复查;;成本控制:参与指指定项目的工工程建设费用用预算;根据据项目开发流流程规范、工工程管理制度度及项目预算算对项目成本本进行控制,对对工程施工中中的关键环节节进行重点控控制;定期进进行工程费用用差异分析,提提出控制工程程成本突破预预算的方案和和措施;熟悉悉设计图纸和和设计要求,详详细进行工程程计量,复核核工程付款帐帐单,严格经经费签证;做做好施工记录录,保存好各各种文件图纸纸,特别是施施工变更图纸纸,为处理可可能发生的索索赔提供依据据;工程支持:在项目目开工前,参参与由集团技技术中心组织织的图纸会审审工作和设计计交底;根据据招投标管理理制度,提出出招投标申请请,参与和协协助施工单位位和监理单位位的招标工作作,并根据项项目要求,参参与施工单位位、监理单位位合同条款的的制作;根据据工程管理制制度,及时提提出和办理工工程变更;审审核施工单位位的施工安全全组织措施及及施工现场安安全防护状况况,协助推行行安全施工责责任制;及时时处理和上报报工程建设过过程中的突发发事件;协助助物业部门做做好客户提出出的有关工程程建设的问题题;组织做好好分段、分项项、隐蔽工程程验收,配合合做好工程竣竣工验收工作作,归档整理理竣工验收后后的相关技术术资料并移交交技术中心;;一般职能沟通协调:做好与与施工单位、监监理单位之间间的沟通协调调工作;协助助施工单位做做好现场管理理和争优创杯杯工作;协助助做好与当地地工商、物价价、税务、公公安、政府规规划部门之间间的关系;营销配合:协助营营销中心做好好项目策划、宣宣传、销售和和售后服务工工作;协助做做好物管招标标和前期介入入工作;档案管理:根据公公司档案管理理制度,组织织做好项目实实施过程中相相关资料的收收集整理、归归档保管工作作;其他:及时完成上上级交给的其其它临时性任任务。主要责任保证项目开发进度度如期达成;;保证工程质量符合合标准;保证工程成本控制制在预算范围围之内;保证工程安全施工工,无重大安安全事故;保证及时准确传递递和上报各项项资料、信息息;保证本部门制定的的各项计划和和预算的规范范性、可操作作性;保证本部门各项工工作按制度正正常、高效运运作,无重大大违规现象;;部门权力根据部门工作需要要,提出本部部门岗位设置置、人员配备备和设施

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