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文档简介
第6页共6页采购员的岗位职责1.负责与使用部门进行有效沟通,明确采购需求.,实施采购活动;2.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;3.每日做好日清、对账工作,定期汇报采购情况;4.掌握采购合同或订单的进度,及时进行催货,跟踪与确认每日应到物资,确保采购物资及时到位;5.与采购供应商进行对账与货款结算;6.完成上级领导交办的其他工作。采购员的岗位职责(二)1、协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划;2、协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;3、协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;4、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;5、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;6、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报采购员的岗位职责(三)1、与供应商询价、比价、议价,执行采购订单及合同,落实具体采购流程;2、负责采购合同签订、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、掌握物料的市场行情变化,采取必要的采购技能控制采购成本;4、办理对账、付款手续;5、质量及供货异常问题处理;6、执行并完善成本降低及控制方案;7、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;定期进行市场调研,开拓渠道。8、填写月度采购表格;9、完成上级主管安排的其它工作。采购员的岗位职责(四)一、采购员应根据不同季节采购不同的食物,尽力满足师生的需要。二、不准采购腐烂变质的物质,如果购回不合卫生要求和市场不准出售的物资者,应负责赔偿全部损失。三、凡内线回物资超过市场上一般价格,质量又差者,应赔偿超出价的全部金额和次品的差价。四、购回的物资一定要经验收人当面点清,数量,金额一定要单据相符,签后方可报销,严禁白条报帐。五、采购员私人需要购的物资,不能在公家的物资中分拿出来,更不能同时购买与公家相同的物资,违者除罚款____%外,物资归公。六、爱护学校配给供采购用的工具,保管好供采购用的周转金,如果造成违反学校有关的规定外的损失,应有采购员负责。一,目的作用:1.1可作为供应部开展工作的规范依据.1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.二,管理归口总经理是供应部的上级直接领导.供应部的工作直接对总经理负责.三,工作职责1,采购计划的编制负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.2,物资供应:2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.3,采购物资的入库与结算:3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.____对不合格产品及时退货.4,供货单位的质量审核:4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.5,负责企业外委托加工的出入库业务.6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.7,完成公司领导交办的其他工作任务.四,职责权限:____对于未经批准的计划有权拒绝供应.4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.4.3采购权:4.3.1食堂用具的采购权.4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.4.3.3卫生用品,用具的采购权.____公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.4.3.5检验用品及用具的采购权.4.3.6企业用燃料的采购权五,工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.____对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.____对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.____日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.采购内勤岗位职责一、?在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;二、?为项目组员提供可靠的工作办公环境;三、?查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;四、?确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;五、?向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;六、?安排提货员提货或仓库收货;七、?安排验货;八、?处理所购产品质量纠纷;九、?安排向供应商付款;十、?建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;十二、查询新材料供应商;十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;十四、建立新供应商资料;十五、完成上级委派的其他任务。采购经理岗位职责1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、确保每月的发票正常收回。3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与
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