大学存货管理办法

大学存货管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校存货管理及使用，防止积压浪费，提高使用效益，保证教学、科研、管理等工作的顺利进行，依据《所属高等学校材料、低值易耗品管理办法》，结合学校实际情况，制定本办法。第二条本办法所指存货包括低值耐用品、材料和易耗口口口O（一）低值耐用品是指单价低于固定资产建账标准且大于200元、能独立使用、寿命在一年以上并能保持原有实物形态的资产。如低值仪器、仪表、工具、教具、量具、设备；批量实验室凳子等。（二）材料是指一次性使用后即消耗或不能复原的物资,如：校内维修改变用的电线、网线、开关、螺丝等。（三）易耗品是指容易损坏或消耗的，既不属于固定资产，又不属于材料和低值耐用品的物品。如：教材、教学实验用的试剂耗材、器皿和日常办公用品（如文具、记事本、硒鼓、墨盒）、纸张、药品、实验动物等。第三条存货实行库存管理和备查登记管理。其中低值耐用品、教材、纸张、药品和实验动物实行库存管理，其他存货实行备查登记管理。第四条各单位（部门）使用学校资金采购的存货均适用于本办法。存货属于学校国有资产，实行统一领导、逐级负责、合理调配、节约使用的国有资产管理原则，按照学校《采购管理办法》相关要求进行采购。第五条为设备维修需要购置的元件、器件、配件，如内存、硬盘等，作为维修支出，不列入存货管理，不单独建账。第六条各学院应根据本学院特点制订切实可行的存货购置审批、调配借用、报损报废、登记管理等方面的管理制度，并报资产与实验室管理处备案，管理制度及其执行情况作为各级部门检查、评价学院实验室和实验室工作人员管理业绩的直接依据。第二章机构及职责第七条资产与实验室管理处是学校存货的综合管理部门，负责全校存货的统筹管理和组织实施，制订总体管理办法，负责低值耐用品的处置；招标与采购中心负责组织年度入围供应商的招标和管理工作。第八条各归口管理部门负责落实归口存货的规范化管理和日常督查工作。教务处负责教材的归口管理；资产与实验室管理处负责教学、科研实验存货的归口管理；中医药科学院负责实验动物的归口管理；校长办公室负责复印纸张的归口管理；后勤管理处负责药品的归口管理。管理部门归口管理的存货，随学校管理部门职能调整而调整。第九条计划财务处负责学校存货的账务处理，根据会计制度有关规定做好会计核算，配合学校资产管理部门做好存货管理工作。第十条各二级单位是存货采购和管理的具体实施者，对存货的采购与管理等负直接责任，接受归口管理部门和其他相关部门的检查和监督。第三章库存存货管理第十一条教材、纸张、药品、实验动物等实行库存管理的材料和易耗品由归口管理部门统一采购，使用单位（部门）按需领用。第十二条库存管理的材料、易耗品采购到货后，由归口管理部门验收入库并填写《大学材料、易耗品验收入库单》,按月汇总《大学材料、易耗品出库单》办理报销手续。归口管理部门应每月对库存耗材进行盘点，定期与计划财务处对账。第十三条低值耐用品的购置、验收、入库、调拨、领用、处置等，参照国有资产管理的相关条款执行。各使用单位（部门）应将新购的低值耐用品输入资产管理系统“低值耐用品模块”，指定专人负责管理，定期开展账物核对，确保账物一致。凡因使用不当或保管不善而损坏或丢失者，由当事人写出书面理由，所在科室查明原因，报单位（部门）审定，按学校《国有资产损失理赔处理办法》（试行）进行理赔和处理。第十四条低值耐用品中玻璃器皿预计使用年限统一为12个月，其他统一为36个月。使用单位（部门）对无修理价值和无使用价值的低值耐用品应及时通过学校资产管理系统申请报废处置，单位（部门）主要负责人审批同意后将实物移交给资产与实验室管理处资产管理科，由资产管理科统一处理。第四章备查登记存货管理第十五条除了低值耐用品和实行库存管理的材料、易耗品，其他存货实行备查登记管理，验收时填写出入库单,一次性报销。其中，实验试剂耗材采购到货后，由资产与实验室管理处负责验收入库，使用单位（部门）领用出库；其他材料、易耗品由使用单位（部门）负责验收入库，同时出库。出入库必须填写《大学材料、易耗品验收出入库单》，经验收入、领用人、经费负责人签字后办理报销手续。第十六条材料、易耗品不能一次性使用完毕的，必须由使用单位（部门）实行专人负责保管，通过计算机系统建立有品名、数量、单价、采购日期，领用日期、领用人等内容的材料、易耗品明细账，同时做好数据备份。备查登记账每月盘点一次，做到账实一致。保管人员发生变动的，应及时办理移交手续。第十七条列入备查登记的材料、易耗品要按不同性质和类别分类管理，做到定位存放、存放有序、账物对号。精密贵重的和危险化学品要重点管理，定期检查，确保安全,防止发生质量变化、损坏和丢失。第十八条各单位（部门）注意节约使用材料、易耗品，严防浪费。因使用不当或保管不善造成损失的，须查明原因报单位（部门）负责人，按学校有关规定对责任人做出处理。第十九条材料、易耗品备查登记台账（包括纸质和电子形式），应于下一年度初纳入单位（部门）内部归档，保存5年。第五章存货报销及核算第二十条学校设置“库存物品”科目核算单位在开展业务活动及其他活动中购置及耗用的低值耐用品、材料、易耗品。第二十一条低值耐用品、备查登记类存货出入库管理采用一次性摊销；其他存货入出库管理采用先进先出法，即物品以先购入的存货先出库，后购入的存货后出库的方法。第二十二条存货购买后，经办人需携带支出报销汇总单、发票、政采云平台验收单、确认书、《大学材料、易耗品验收入库单》等资料进行报销，财务做“库存物品”入库核算。第二十三条存货出库后，相关人员需携带支出报销汇总单（或校内结算凭证）、《大学材料、易耗品验收出库单》等资料进行报销，财务做“库存物品”出库核算，同时计入相关费用。第二十四条实行库存管理的材料和易耗品，执行月结管理制，需每月进行出库结算。第二十五条实行备查登记管理的存货如实验试剂耗材及