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文档简介
管理学基础第一篇概论管理学的重要性本课概述本课的学习方法1经典名著学习萨缪尔森《西方经济学》曼昆《经济学基础》哈罗德孔茨《管理学》斯蒂芬罗宾斯《管理学》张五常《经济学解释》郎咸平《郎咸平说》2多种媒体学习报刊杂志:《南风窗》《21世纪经济报道》电视:中央二套《对话》理财频道《郎咸平说》网络:中央电大网站,陕西电大网站.edu百度,谷歌第一章管理与管理学一、管理的含义管理:管理者为有效地达成组织目的,对组织资源和组织活动故意识、有组织、不断地进行的协调活动。管理概念的理解:1管理是在组织中发生的2管理是一种动态的协调过程3管理活动是围绕一定组织的目的进行的。4管理的目的是提高效率投入和产出比二、管理的性质(一)管理的二重性——自然属性和社会属性同生产力相联系的自然属性社会属性:同生产关系和社会制度相联系(二)管理是科学性和艺术性的统一管理的科学性:管理是有规律可循的管理的艺术性:管理的实践性管理无定式管理的基本职能管理的职能:计划、决策、组织、人事、领导、激励、控制和协调1计划:对未来行动做出的安排目的:明确组织的目的任务,以及实现组织目的任务的方法措施。工作涉及:制订目的任务制订实现目的任务方法措施将目的任务在部门岗位之间展开形成组织的目的连锁体系。(3)作用:使公司对环境变化带来的冲突降至最低,使组织的浪费降至最低。2、决策:围绕一定的组织目的,提出各种可行方案,从中选择一个最满意方案的过程。3、组织:围绕一定组织目的,进行岗位设计,组建部门,规定各个部门、岗位的职责、权限和上下左右的互相关系,形成一个有机的组织结构。组织的三要素:目的、部门、互相关系4、人事:根据公司组织结构中所规定的职位和任职需求,通过招聘、选拔、培训和考评等活动为公司各部门、各岗位配备合适人选,以保证公司经营目的的实现。(1)目的:将合适的人配备到合适的岗位(2)人力资源开发和管理:涉及招聘、选拔、培训、报酬等工作。5领导:管理者运用他的法定权利和自身影响力,影响员工行为的过程。6激励:管理者重要职责就是激励下属7控制:监控、比较和纠偏的活动。控制的本质就是使公司活动符合于计划。前馈控制,现场控制和反馈控制。8协调:对的解决组织内外各种关系,为组织正常运转营造良好的条件和环境,促进组织目的的实现。第二章管理理论的形成和发展(一)古典管理理论1科学管理理论代表人物:泰罗代表作:《科学管理原理》192023泰罗的科学管理原则:通过动作和时间的研究,开发出每一项工作的科学工作方法,并用它们替代传统的经验方法。科学的挑选工人,并对他们进行教育、培训和激励寻求与工人们衷情的合作,保证一切工作都按已经形成的科学原则去办。将计划职能与执行职能分开2、一般管理理论代表人物:法约尔代表作:《工业管理和一般管理》3、行政组织理论代表人物:马克思韦伯代表作:《社会组织与经济组织理论》核心内容:抱负的行政组织体系,体现劳动分工原则,有着明拟定义的职权等级,具体的规则和制度,以及非人格化关系的组织模式。(二)行为科学理论行为科学:研究人的行为及其产生因素的科学。研究分为两个时期1人际关系学说霍桑实验霍桑实验:1924年目的:工作条件、社会因素和生产效率之间关系的研究。人际关系学说:(1)工人不仅是“经济人”还是“社会人”满足工人的社会需要,提高工人的士气,是提高生产率的关键。公司中除了“正式组织”外,还存在着“非正式组织”2、行为科学理论行为科学理论重要研究个体在工作中的行为,以及这些行为产生的因素。内容:需要,动机,人性,领导方式。(三)现代管理理论丛林管理过程学派、经验学派、系统管理学派、决策理论学派、管理科学学派、权变理论学派1管理过程学派创始人:亨利法约尔管理有计划、组织、人事、指挥、控制等职能,这些职能构成一个完整的管理过程,管理职能具有普遍性。2经验学派代表人物:德鲁克和戴尔通过度析成功和失败的管理经验,来抽象出一些一般性的管理理论或原理。3系统管理学派代表人物:卡斯特和洛森茨组织是一个由若干互相关联的要素构成的,为环境所影响并反过来影响环境的开放的社会技术系统。4决策理论学派代表人物:赫伯特西蒙管理就是决策,管理活动的所有过程就是决策的过程。5管理科学学派该学派主张运用数学符号和公式来研究管理中的计划,决策和其他问题,求出最佳方案,实现公司目的。6权变理论学派该学派认为:组织内部各部分之间以及组织与外部环境之间是互相影响的。没有绝对有效的或普遍合用理论和方法。(四)管理理论的新发展1公司战略理论(1)公司战略理论的产生背景公司战略就是公司的最高决策层在对公司内外部环境、科学的分析基础上作出的有关公司长远性、全局性的谋划(2)战略构成要素远景目的或目的资源(有形资源和无形资源)业务组织结构和管理体制(3)公司战略体系总体战略:建立什么样的业务组合,并决定公司资源如何在这些业务之间进行配置。竞争战略:在某一个业务领域里,公司如何与竞争对手进行竞争成本领先战略(成本低)差异化战略(别具一格)集中化战略(集中于某一局部)职能战略2、人本管理和公司文化人本管理3P:由人构成依靠人管理满足人的需要公司文化就是公司在长期的生产经营过程中形成的具有本公司特色的精神文化和物质文化的总称。公司文化的作用:导向作用凝聚和激励约束作用3公司再造理论公司再造:将组织的作业流程做主线的重新思考与彻底翻新,以便在成本、质量、服务于速度上获得戏剧化的改善。目的:增强公司竞争力,使公司发生质的改变。如何进行公司再造?以信息系统和信息技术为手段,以顾客中长远需要为目的,最大限度地减少公司流程当中无实质性作用的环节和过程,建立科学的组织结构和业务流程。公司再造带来的变化:(1)工作单位划分从以职能变为以流程为基础(2)每个员工的工作内容从单一变为丰富(3)员工角色从被控制变为参与决策(4)实行全盘培训计划,提高员工的能力和技能(5)组织结构从层级式转为扁平式(6)绩效考核从观测单一活动转变为观测整体活动4学习型组织五项修炼系统思考考虑局部也要考虑全体追求自我超越不断超越挑战自我自我批评改善心智模式运用新的眼光看世界,解放思想建立共同愿景开展团队学习要进行五项修炼,必须建立学习型组织。学习型组织是一种更适合人性的组织模式,这种组织它由一些学习型的团队构成,这些团队往往都有崇高而对的的核心价值、信念和使命,具有强韧的生命力与实现共同远景的动力。学习型组织的判断标准:人们能不断检查自己的经验人们不断生产知识大家分享组织中的知识组织中的学习与组织远景息息相关第三章计划一、计划工作的含义计划:制订目的任务,并拟订达成目的任务的方法和措施计划工作广义:制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的过程狭义:制定计划二、计划工作的基本特性1、目的性2、主导性3、普遍性4、效率性三、计划工作的分类(一)按计划的表现形式可分为:战略远景、宗旨、目的、策略、政策、程序、规划、规则、预算等。(二)按管理职能分类:生产计划、人力资源计划、销售计划、财务计划等。(三)计划涉及时间的长短:长期计划、中期计划和短期计划等。(四)按计划影响范围的大小:战略性计划、战术性计划和生产作业性计划四、计划工作的程序1机会分析宏观环境分析行业环境分析自身环境分析2确立目的3分析环境4制订方案5评价方案6选择方案7分解计划8编制计划计划工作的重要方法滚动式计划法定期修改未来计划的方法,根据前一期的情况,变化来修订下一期的计划网络分析技术绘制网络是关键,找出关键路线和关键工序线性规划法在有限的资源条件下,对实现目的的多种方案进行选择,以使目的达成最优的方法。第四章目的管理一、目的的含义目的:组织盼望实现的成果公司目的:多层次性多元性二、拟定目的的原则(1)现实性(2)关键性(3)定量性(4)协调性(5)权变性三、目的管理的含义目的管理:是一种科学的管理方法,通过制定目的、实行目的,依据目的进行考评等过程,引导员工参与管理,高效实现公司目的。四、目的管理的特性1目的管理提供了一种将公司整体目的转换为部门目的和个人目的的有效方式,这种有效方式的关键就是下级参与,或者说是“上下结合”2目的管理强调员工自我管理,自我控制。3目的管理以目的实现的限度进行管理成果的评价,是一种成果的管理。五、目的管理实行过程制定目的目的简明扼要,量化要有科学依据内容不宜太多,要有重点,有挑战性目的分解强调员工参与,强调上下级共同参与计划实行与控制强调自我管理,上级大胆放手绩效评价与反馈计划完了要考评,对不同的人相应奖罚六、目的管理的利弊利:1有效提高管理效率2有助于公司组织结构改革3激励员工有效工作4有助于开展有效的控制工作弊:1公司员工素质差异会影响目的管理的实行2当管理者和下级之间不能达成一致时,mbo没有说明怎么拟定目的3目的管理中的员工参与费时费力第五章战略管理第一节战略概述一战略的含义和特性含义:战略是指组织为了实现长期生存和发展,在综合分析组织内部条件和外部环境的基础上作出的一系列全局性和长远性的谋划。特性:1全局性2长远性3大纲性4客观性5竞争性6风险性二、战略构成要素(一)战略远景1经营理念2公司宗旨(二)目的与目的(三)资源(四)业务(五)组织1组织结构2管理体制三战略体系的构成(一)公司层战略(二)业务层战略(竞争战略)成本领先战略差异化战略集中化战略(三)职能战略第二节战略管理过程一战略分析(一)外部环境的分析1宏观环境分析(政治、法律、经济、技术)2产业环境分析(1)现有公司之间的竞争强度(2)潜在入侵者的威胁(3)购买者的讨价还价能力(4)供应商的讨价还价能力(5)替代品威胁(二)内部环境分析充足的用户价值难以模仿性延展性二、战略制定SWOT分析矩阵(1)SO组合(2)WO组合(3)ST组合(4)WT组合三、战略实行及控制(一)战略实行1将战略方案分解2编制行动计划3对组织结构进行调整(二)战略控制积极调整被动调整第三节总体战略一、稳定型战略(一)稳定型战略的含义和特性含义:指组织在战略期内达成的经营状态基本保持在战略起点水平上的战略。特性:(1)继续提供相同的产品和服务来满足原有顾客的需要。(2)保持现有的市场占有率和产销规模或者略有增长,稳定和巩固现有的市场地位。(3)满足于过去的经济效益水平,继续追求与过去相同的经济效益目的及其他目的。(4)在战略期内,每年所盼望取得的业绩按大体相同的比率增长,实现稳步发展。(二)稳定型战略的合用条件(1)市场需求及行业结构基本稳定或较小波动,组织面临的竞争挑战和发展机会比较少。(2)决策层不希望承担大幅度改变现有战略所带来的风险。(3)发展太快也许导致组织的经营规模和业务范围超过其资源和能力的承受范围,进而不久就会出现低效率的情况。(三)稳定型战略的利弊利:保持战略的稳定性弊:1有也许丧失外部环境提供的发展机会2有也许助长组织挂里层的懒惰思想,对于组织的长远发展是不利的二、发展型战略(一)发展型战略的含义和特性1发展型战略的含义2特性扩大产销规模,提高产品的市场占有率,增强组织的竞争实力。不断开发新产品,新工艺和老产品的新用途,不断开拓新市场不仅仅是适应外部环境的变化,并且试图通过创新来引导消费,发明需求。(二)发展型战略的重要形式1密集型发展战略2一体化发展战略3多元化发展战略三、收缩型战略1抽资转向战略2调整性战略3放弃战略四、总体战略的选择BCG矩阵法第四节竞争战略成本领先战略差异化战略集中化战略第六章决策一、决策及其重要性决策:为达成一定的目的,从两个以上的可行方案中选择一个最满意的方案的过程。决策的特性:超前性目的性选择性可行性过程性科学性二、决策的分类(一)按决策的重要限度划分:战略决策、战术决策和业务决策(二)按决策的反复限度划分:程序化决策和非程序化决策(三)按决策的可靠限度,可分为拟定型、风险型和不拟定型决策三、决策原则1满意原则2分级原则3集体和个人相结合的原则4定量和定性相结合的原则5整体效用原则决策的程序拟定决策目的拟定备选方案评价可行方案选择方案实行方案决策的方法定性决策方法1头脑风暴法2德尔菲法定量方法1盈亏平衡点法——拟定性决策方法2决策树——风险型决策方法绘制决策树绘制决策树的过程实质上是拟定各种方案的过程预测也许事件发生的概率在收集大量数据的基础上,估计的概率尽也许接近于实际,假如概率偏差过大,实际误差的也许也越大。计算盼望值反映方案优劣的重要依据和标准方案目的是收益,取最大盼望值方案目的是损失,取最小盼望值修枝根据不同方案盼望值的大小,从右向左进行筛选,最后剩下未减的方案枝,表达的就是选定的方案3冒险法、保守法、后悔值法等——不拟定型决策法第七章组织结构设计一、组织的含义(一)组织的静态含义就是组织结构,由两个以上的人构成的,有一定目的、分工和结构的系统性安排。理解组织的静态含义由两个以上的人(涉及两个)构成的人为系统有特定的目的有分工也有协作有明拟定义的职权、等级和规章制度有正式组织和非正式组织之分正式组织:由组织结构、规章制度明确下来的组织体系,由部门、岗位职责及他们之间的互相关系构成。在正式组织中经常存在一些非正式组织,如下棋的棋友、同学会、老乡会等等。非正式组织的作用一些不适于通过正式组织解决的问题,可以通过非正式组织加以解决。运用非正式组织的情感交流渠道、维持人员的稳定和团结。尊重非正式组织的存在,使员工有表达思想、观点的场合。(二)组织的动态含义组织:建立、维持和变革组织结构,以完毕组织目的的过程。组织结构特定目的分工协作权责利关系明确的等级关系目的任务分工协作权责利结合统一指挥组织工作二、组织工作原则(一)目的任务原则(二)责权利相结合的原则(三)分工协作及精干高效(四)管理幅度和管理层次相结合(五)统一指挥和权力制衡相结合在组织设计或调整时注意对的解决直线经理与职能经理的关系一级管一级,不能越级管理在同一层次中,必须明确主辅关系,正职和副职的关系三、组织结构设计的一般程序(一)分析制约组织结构设计的因素1公司目的2公司外部环境3公司内部环境(二)工作分解把组织的总任务总目的划分为一些具体的子任务子目的的过程,进而形成一系列有明确职权的岗位,必须明确哪些任务是重要的,哪些是辅助的。(三)工作归类即部门化(四)形成组织结构(五)反馈和调整四、组织结构模式(一)直线职能制权力重要集中于高层为重要特性重要特点是把公司的生产经营活动划分为采购、生产、技术、研发、人事、销售等职能部门由公司高层领导垂直进行管理优点:1按职能划分部门,有助于发挥分工的优势2由于是集中管理,有助于集中资源,统筹配置,在公司规模不大时,直线职能有助于公司协调产供销等环节之间的关系。缺陷:1高层管理陷入平常管理事务之中,忽略了战略管理。2随着公司规模的扩大,部门之间协调的难度越来越大,管理成本上升(二)事业部制事业部制是一种分权式的组织结构,在总部的领导下,按照产品或者区域或者市场划分出若干独立经营,自负盈亏的市场部门,这些部门内部又都涉及了产品开发、采购、生产、销售等职能,因此事业部是公司总部控制下的利润中心,拥有较高的自主权。可以像独立公司根据市场情况,独立经营,自主决策。优点:1减轻了总部管理工作的承担,总部可以将精力集中于研究重大的方针、政策、发展站略的问题。2各事业部管理者积极性高,有助于锻炼全能性管理者缺陷:1独立性强,忽视公司整体利益和长远发展2各事业部之间协调的难度比较大五、管理幅度和管理层次(一)管理幅度是指一个管理者直接有效的指挥下属的数目。影响管理幅度的因素1主管人员及其下属的素质和能力2工作类别3管理者的倾向性4组织沟通的状况5组织环境和组织自身变化速度(二)管理层次是指一个组织中行政等级的数目与管理幅度和组织规模大小有关组织规模越大,工作任务越多,管理层次越多扁平型组织:层次少,信息沟通好,有助于调动下属的积极性,横向协调的难度比较大。高层性组织:有助于控制,信息沟通过程容易失真和漏掉。六集权和分权的关系集权指决策权在组织体系中较高层次的一定限度的集中分权指决策权在组织体系中较低层次的一定限度的分散影响集权与分权的因素1决策后果的严重性2政策的一致性3组织规模的大小4管理者的个性和经营理念5管理人员的素质和数量6控制技术与手段第八章人员配备一人员配备的任务1为各部门、各岗位物色合适的人选是人员配备的首要任务。2促进组织有效运转3促进人力资源开发二人员配备的程序1制定用人计划用人计划的制定要以组织目的和任务需要作为出发点内容上涉及用人数量,用人知识规定和技能规定2拟定招聘来源外部来源内部来源3开通招聘渠道4根据岗位规定对申请者进行选拔5签订录用协议三人员配备的原则1经济效益原则2任人唯贤的原则3因事择人的原则4量才使用的原则5程序化规范化原则四管理人员的选聘管理人员的来源内部来源好处:比较熟悉,减少培训,招聘费用低,给内部人以希望局限性:招聘范围窄,近亲繁殖,不利于创新。外部来源好处:选择范围广,由也许招到高素质的人才。有新鲜血液,促进创新。局限性:(1)程序复杂,风险高,费用高(2)打击内部人员的士气管理人员的选聘标准1具有良好的品德修养2相应的业务知识和经验3决策能力4组织协调能力5创新的精神6健康的体魄和充沛的精力管理人员选聘方法1笔试2面试3情景模拟管理人员的考评1绩效考评的重要性2考评内容德能勤绩3考评结果要有反馈五管理人员的培训1培训的意义2培训的内容业务培训管理技能的培训沟通能力及心理素质的培训3培训的方法第九章领导一领导的含义领导就是领导者运用其法定权力和自身影响力对下属行为施加影响的过程。二、领导的影响力领导者的影响力来源于:法定权力和自身影响力。法定权力:组织赋予的岗位权力,随着岗位的赋予而产生,随着岗位的免去而终止。决策权力,安排工作的权力。自身的影响力:领导者自身的知识,经验,能力,情感有关。宽广的胸怀,渊博的知识。三、重要的领导理论1、性格理论阶段(1)成功的领导者有不同的特性,很难统一归纳。(2)希望归纳有效的领导特性,假如可以归纳,那么通过培训,就可以产生有效的领导。2、行为理论阶段管理方格理论1.1型:贫乏式领导9.1型:任务型领导1.9型:俱乐部式领导5.5型:中间路线式领导9.9型:抱负式领导3、权变理论阶段认为领导行为效果好坏不仅取决于领导的素质和能力,还取决于领导行为环境,取决于被领导者的特点等多种客观因素。四、领导者素质1、品德素质2、知识素质3、能力素质统筹规划能力多谋善断的决策能力调兵遣将的组织能力沟通协调能力创新能力4、健康的体魄和充沛的精力五、领导班子构成1、年龄结构2、知识结构3、能力结构六、领导艺术的表现1、决策艺术2、合理用人的艺术(1)用人的艺术:知人善任、量材合用、用人不疑(2)激励人的艺术对象要明确,激励因素要准确,时机恰当。针对不同的对象运用不同的方式。适度治人的艺术A批评下属要有准确的理由B选择合适的时机和场合C对的地运用批评的方式和手段3对的解决人际关系的艺术4科学运用时间的艺术第十章激励一、激励和激励的过程1、激励是人的需要和动机得到强化的心理过程2、激励过程是从需要开始,到需要得到满足为止的连续过程3、激励有助于激发和调动人们的积极性,实现个体目的和组织目的的统一;增强组织的凝聚力。二、重要的激励理论1、需要层次论马斯洛(1)需要是逐层上升的(2)当人的一种需要得到满足,更高层次的需要就会占主导地位2、双因素理论这种理论认为,导致工作满意和导致工作不满意的因素是有区别的。导致工作不满意的因素:组织政策、工作条件、人际关系、工资等,这些因素称之为“保健因素”导致工作满意的因素:成就感、认可奉献、更高的责任、晋升、成长机会等,这些因素称之为:激励因素。3、盼望理论佛鲁姆该理论认为当人们预期到某一行为能带来既定的结果时,这一结果对个体具有吸引力,个人才干去采用这一特定行动。个体努力与绩效的关系绩效与奖励的关系奖励与个人需要的关系三、激励的方法和手段1、物质激励2、精神激励3、员工参与4、工作丰富化激励方法和手段的注意事项不要脱离物质激励,而片面强调精神激励精神激励要发自内心,要有真情实感,避免走过场,装样子等不良效应。运用激励技术要因人、因事、因时而异,灵活采用激励手段,不要千篇一律激励要及时第十一章沟通一沟通(一)影响沟通的因素1、信息发送者的知识、技能、态度和价值观2、信息接受者的知识、技能、态度和价值观3、沟通渠道的选择4、外部噪声(二)促进沟通的措施1、要善于运用反馈2要学会倾听目光接触身体语言3避免打断对方的发言4要恰当的使用复述二、协调的含义协调:对的解决组织内外部的各种关系,为其正常运转发明良好的条件和环境,促进目的的实现协调的作用:1个人目的和组织目的协调一致2解决各种冲突,化解危机,促进协作,发明良好环境3提高组织效率三协调工作的原则1目的一致原则2效率原则3责任明确原则4加强沟通原则四、协调的内容(一)内部协调1各环节之
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