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文档简介
公寓物业费用收缴制度_物业经理人公寓物业费用收缴制度
1.0目的
标准效劳费用的收缴工作,确保如数、准时、安全的收回各项费用。
2.0适用范围
物业治理效劳费及其他各项有偿效劳费的收缴工作。
3.0工作职责
3.1出纳员负责按程序办理各项费用的银行托收及现金收取工作。
3.2各部门主管及经理负责对本部门相关有偿效劳工程计费与审核,开出收费通知单。
3.3财务部稽核负责对各项有偿效劳费用的计算核查。
3.4治理员文员负责通知单的派发及催缴工作。
3.5财务部主管负责费用收缴工作的监视。
4.0程序要点
4.1费用收取的范围
4.1.1物业治理效劳费。
4.1.2机电修理、清洁、绿化等各项特约效劳费。
4.1.3代收代缴的水、电等费用。
4.1.3其他各项多种经营效劳费用。
4.2物业治理费的收缴
4.2.1治理费的收取标准:
4.2.1.1写字楼物业治理费:0.35元/平米/月
4.2.1.2水电费押金:暂免交
4.2.1.3电表安装费:免费
4.2.1.4装修施工保证金:3000元/层
4.2.1.5装修施工治理费:20元/天/层
4.2.1.6临时出入证工本费:5元/证
4.2.1.7临时出入证押金:5元/证
4.2.1.8装修垃圾清运治理费:100元/层/月
4.2.1.9电费:(营业性)1.3元/KWH,(非营业性)1元/KWH
4.2.1.10水费:1.8元/立方米
4.2.2治理费的收缴程序:
4.2.2.1财务部从业主入伙之日起计收各项治理费。业主收到入伙通知后一个月内将来办理入伙手续的应视入伙,开头计收治理费;
4.2.2.2物管处于每月25日前依据各租户的应缴费状况开出《收费通知单》(《收费通知单》一式四联,第一联存根联,其次联财务联,第三联回收联,第四联客人联),经部门经理、财务审核后,由物管处文员送交租户签认,将第四联客人联送交租户;
4.2.2.3物管处文员应具体记录《收费通知单》的派发状况;
4.2.2.4财务部出纳员依据《收费通知单》向租户收取各项费用。
4.2.3费用收缴资料的保管
4.2.3.1财务应于每月末将费用收缴资料汇总编制记账凭证、登记账簿后交财务部主管审核;
4.2.3.2财务部经理经审核存有疑问应责令会计准时更正;如无疑问应将收费资料加密在财务部长期保存;
4.2.4治理效劳费用收缴率原则上应到达98%,费用收缴的状况作为财务部出纳和物管处文员的绩效考评
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