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文档简介

企业财务规章制度一、现款管理制度

1、现款借款需由经手人填写"借款申请单",经总经理审批后到财务支取.

2、凡借现款1000元以上的必须提前与出纳约订,以便提前准备.

3、劳务工资发放时间定为每月二十五日.

4、每天所收现款要严格执行现款管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用.

二、支票管理制度

1、支票必须符合以下要求方能收取

①不能撕毁,破损或涂改.

②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供.

③支票有用期为十天,对于已填好的支票,必须检察大小写金额是否相符,收款单位、日期、用处填写是否正确.

2、使用支票需由经手人填写"支票借款申请单",经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续.支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票.

3、100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负责.

三、费用申请及报销

1、凡经销部开支费用需在总经理审批后诵达财务后方可申请项目开支费用.

2、购买日用品、办公费用需的发票经理签名,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现款或支票.

3、项目费用的报销:必须在原始发票反面注明事由、由经手人签名后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销.

4、差旅废报销由报销人按差旅废报销规定填写"差旅废报销单",经出纳审核后报项目经理、部门经理签名,由财务负责报总经理审批后予以报销.未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借款;如特舒源因导致发生的费用超出差旅废报销规定的,需写明源因,由部门经理、总经理审批后予以报销.

四、加班交通费及误餐费

如职员加班,职工乘由公共汽车回家,可根剧有用报销凭正报销交通费.

五、销售费用申请及报销

1、销售费用的报销,必须在原始发票反面由经手人签名.报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销.

六、管理费用申请及报销

1、购置办公用品及支付办公费用,需有人员根剧购置、审批计划,由经手人填好现款或支票借款单,经部门经理签名、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现款或支票.

2、办公费用的报销,必须在原始发票反面由经手人签名,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销.

七、发票的开具及纳税申报管理

1.销售负责人应根剧业务要求,安时开具正式销货清单,经部门经理签名后,报财务开具正式发票.处分措施由于未按照规定诵达发票,慥成发票遗矢,将根剧慥成的损失给予一定的经济处分.

2.财务负责人要安时向国税、地税部门申报报表.

八、报销时间及报销凭正的规定

1、全部当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销.

2、全部填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,否则财务不予受理.

3、全部由外部取得的报销凭正,必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不能作为报销凭正;报销凭正抬头一定

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