初物管理培训

初物管理培训

目前，很多品质不良是由于供应商生产过程中存在变化点引起的，如材料变更、工艺调整、重要岗位人员变更等，基于“缺陷往往是由于变化而产生”这一事实，各厂家需对变化点进行管理——初物管理，以便达到社内和客户的品质安定化。本次培训的目的是通过理论学习、常见实例讨论和现场练习来提高供应商的品质意识，明确初物管理方法。前言2内容案例初物管理概要初物的分类与理解初物管理的方法实例讨论与练习3案例①③①②NO.发生事项不良发生缘由造成的影响11.生产秩序受到影响。2.部品全部报废处理，给供应商造成直接的经济损失。设变前设变后2011年10月生产后外观不良品保留待检2011年11月为对应装配困难发生设变2013年3月设变前保留的待检品出货到广州TS库存管理和变化点管理不完善导致不良发生4广州TS确认OK后可批量生产发初物事前报告给广州TS一般供应商有变化点时的流程：供应商确认在库品数及纳期满足供货则开始修模/调整/试做等提交样件给广州TS确认初物品发出（挂初物卡并附带成绩表）广州TS初物品使用并判定初物卡第三联返回供应商供应商初物信息录入台帐广州TS指示或同意供应商的申请案例5概念：在生产过程中，人、机、物、法、环等有变化时，为了区别于变化点前的产品，送入客户或者下一道工序的第一批有标识的产品称为初物，对有变化点产品的管理方法称初物管理。范围：包括广州TS指示的更改和由于供应商（或二、三级供应商）本身原因发生的更改。初物管理概要目的：规范所有涉与原材料、组成零件、工序、供应商等对零件质量可能有影响的更改的管理，明确广州TS使用的管理文件资料和管理程序，以确保更改在严密的控制下进行。61.规格变更初物

2.品质改善初物

3.自主管理初物

4.国产化STEPUP初物初物管理分类7

定义：依照广州TS技术科发行的《设计变更指示书》而发生变更的初物。说明：

1.规格变更初物必须对应广州TS技术科发行的规格变更通知，凡是涉与与原图纸和SPEC要求不同的如尺寸、公差、材料、工艺要求和操作力等的变更，都属规格变更。

2.由于特殊原因供应商暂未收到广州TS的规格变更通知书，但只有供应商内部的变更通知的（可能来自供应商的母公司），也属规格变更，但此种情况必须提前告知广州TS相关部门，并提交详细的变更资料。

3.为提高品质，供应商在原规格的范围内缩小公差而自主管理的,不属规格变更初物范围，可作为品质改善初物进行管理。

4.零件号升级或图纸修改而零件本身不变的产品，不属规格变更初物，也不必要实施初物管理，除非广州TS有特殊要求之外。注意：凡是规格变更初物，初物卡上规格通知栏必须填写广州TS《设计变更指示书》左上角的的NO.如WB-20090902-2AP-0426。规格变更初物8定义：依照不良对策要求，供应商实施品质改善的初物。说明：

1.不良对策可以由供应商提出，也可以由广州TS提出的。

2.供应商在不改变图纸和SPEC规格的前提下实施品质改善，目的是改善零件自身品质或者零件与其他零件装配的配合情况

。

3.规格公差缩小管理的，如车缝定位量规格8±1mm，目前实测9mm,为了消除座椅组装后皱褶问题，供应商自主管理，车缝定位量做下限管理7-8mm,此类初物属品质改善初物。

4.供应商批量不良和A级不良等改善后的产品必须做好初物管理。品质改善初物9

定义：规格变更初物、品质改善初物之外的，因供应商的缘由而发生变更的初物。说明：1.供应商的变更非广州TS指示、也非广州TS投诉后需要改善的内容。2.供应商需要向广州TS资材部购买科申请，并由广州TS相关部门判断、批准后才可实施，未经批准，供应商禁止自主变更。3.对于供应商自主变更，广州TS的同意是以供应商对更改与更改的后果完全负责为前提的。4.当供应商申请的更改是有关零件的规格变化（涉与到图纸规格的更改）,要求供应商使用《对策要求表》（CRF）并向广州TS资材部申请。自主管理初物10自主变更申请途经

供应商凡涉与到材料、生产场地、模具和下级供应商变更等变化时，需提前6个月向资材部购买科担当申请并提交《变更申请表》（格式详见后页），相关事宜可咨询我司资材部。广州TS申请窗口：资材部购买科

广州TS在收到供应商的申请表后，会根据产品的重要度和变更内容等，相关部门考虑QAVI的实施与否、3C认证与相关法规的确认、QAVII的实施、成本变化的确认等，必要时，广州TS还需向本田申请，请各供应商必须按要求与时提交《变更申请表》

，广州TS批准后则需进入初物管理程序。

11格式12说明：供应商部品国产化或原材料国产化时，相当于自主变更中的新供应商或材料变更，需提前6个月向资材部购买科申请并提交《变更申请表》，变更后的部品需要做初物管理，此类初物归属自主管理初物，填写初物卡时圈在自主管理初物项。定义：

国产化逐步提高,包括车型自身和零部件自身的国产化提高。国产化STEPUP初物13初物事前报告（定义、填写注意事项）初物卡（填写方法）初物辅助卡（填写方法）标识方法初物管理注意事项初物卡常见问题点初物管理的方法14定义：

《初物事前报告》是指在初物更改正式实施之前，供应商需向广州TS品质部门（技术企划科/品质保证科）进行变化点的事前报告，说明初物内容、初物的预定到货时间和数量等信息。供应商发《初物事前报告》的时间要求：一般在预定初物出货前至少5个工作日(一周)。注：原则上每次有初物时都需要向广州TS发《初物事前报告》。《初物事前报告》15注意事项：1.红色框内的内容由供应商填写2.蓝色框由广州TS填写。3.供应商发出初物事前报告后，广州TS无需签名回传给供应商，若事前报告填写有问题或者广州TS不同意初物搬入的，担当会与时告知供应商。4.初物预定发出的时间和数量要尽量准确，若由于生产计划有变化而引起初物到货时间与数量等变化的，特别是规格变更初物的到货时间提早了，供应商需提前跟广州TS品质担当说明。5.变更内容相同的多个部品初物，部品号、部品名、搬入时间和数量等信息只需要在一份《初物事前报告》上的初物内容框内列表表示就可以了，篇幅不足可以使用附页。6.初物品需要支给其他厂家（即初物为支给件），广州TS确认后会与时通知相关的支给厂家。16初物卡填写填写方法：1.初物的分类,在相应的项目号画圈2.规格变更且小批量试做时圈先行确认，自主变更且小批量试做时圈初物提示3.供应商自编管理号4.填初物卡填写的时间5.填写二,三级供应商初物的供应商名称(按需填写)6.填写二,三级供应商初物的发行人姓名(按需填写)7.填写二,三级供应商初物发出的时间8.填写初物数量(按需填写)9.填写批次号(按需填写)10.填写最终送货供应商的名称11.填写最终送货供应商责任人姓名12.填写初物发出的时间13.填写初物的发出数量14.填写初物的批次号15.填写初物的零件号16.填写初物零件的名称（填中文或英文,建议用英文）17.填写广州TS规格通知书的编号，若无则不填18.填写初物内容(要求注明车型，内容清楚简要）19.变化点区分类型,在相应的项目号画圈20..最初加工供应商责任人签名21.中间加工供应商责任人签名22.中间加工供应商责任人签名23.最终送入供应商责任人签名24.广州TS收货部门签名25.广州TS品质保证科相关担当签名26.由广州TS品质保证科责任人在“可”或“否”处画圈27.由广州TS品质保证科负责人签名批准28.由广州TS品质保证科填写保存年限（5年）正面17先行确认:

在规格变更初物中，对在大批量使用前需确认符合性、加工/装配性的初物进行检查确认，并作量产移行判断，称为先行确认。初物提示:

在自主管理初物中，对在大批量使用前需确认符合性、加工/装配性的初物进行检查确认，并作量产移行判断，称为初物提示。注意：1.先行确认只有在规格变更且小批量初物试做时初物卡才圈上。

2.初物提示只有在自主变更且小批量初物试做时初物卡才圈上。其他情况下，初物卡上第2项不圈上的。广州TS特殊规定：当二三级供应商有变更时，初物卡流到一级供应商后，一级供应商必须重新填写初物卡，再到送入广州TS，也就是说送入广州TS的初物卡上A栏第5-9项，第20-22项是不填。（理由：二三级供应商和一级供应商在初物卡上部品号、部品名、初物数量等一般是不同，若填写A栏后容易造成混乱，操作起来也繁琐）名词解释18背面填写方法：1.初物组装部门填写机种代号2.初物组装部门填写装配日期3.初物发出部门根据初物检查判定结果在相应的项目上划圈4.初物发出部门根据不合格品的处理方法，将相应项目上划圈5.初物发出部门，被委托加工部门根据需要填写意见与建议等6.被委托加工部门填写部门的名称7.被委托加工部门填写判定结果OK或NG8.被委托加工部门负责人签名9.终检部门检查员判定结果OK或NG10.终检部门检查员签名11.终检部门负责人对检查结果判定OK或NG12.终检部门负责人签名13.初物卡返回初物发出部门的负责人判定OK或NG14.初物卡返回初物发出部门的负责人签名15.终检部门根据需要填写意见与建议等背面由广州TS填写，供应商了解一下就行了19初物辅助卡填写方法：1.在此处填加辅助卡序号如：1/32.在相应的初物分类项目号画圈3.属于规格变更初物的需填写规格更改通知号20初物卡与初物辅助卡的悬挂1初物卡辅助卡2/3现品票旧零件包装箱（或台车）辅助卡1/3辅助卡3/3初物零件包装箱（或台车）现品票现品票现品票

注意：除了初物卡挂在包装箱外，还需使用“辅助卡”标识初物品。若无辅助卡，请与时联络TS担当。当天出货：初物品+旧品（变更前部品）21初物卡与初物辅助卡的悬挂2

注意：可以不使用“辅助卡”直挂初物卡，但没有辅助卡，将默认全为初物品，当然全部初物品箱都可以附上“辅助卡”。现品票现品票现品票现品票初物卡当天出货：只有初物品建议：卸货时，请供应商送货员与广州TS相关收货人员说明有初物到达，并指明初物卡的位置，避免初物卡丢失。221.初物品具有可追溯性，初物品和旧品不能装在同一包装箱内。2.辅助卡只能在有初物卡的前提条件下使用，若第1天已挂初物卡与辅助卡，则第2天不可以有初物的相关标识出现在包装箱或台车上，除广州TS要求以外。3.初物卡共4联，第1联供应商填写后自行保存，第2、4联广州TS保存，第3联广州TS初物使用后一般在两周内会通过各种途径返回给供应商保存，建议供应商建立台帐管理。4.初物品到广州TS当天，供应商必须提交产品的检查报告（如检查成绩表或物性测试报告等），否则广州TS有权对产品进行拒收，所产生的后果由供应商负责。5.在初物批量切换前，旧品必须出货完，若已经初物提示切换了，则旧品不允许再出货（除非广州TS品质部门同意）。6.某些更改后，供应商需要对PQCT、品质基准书和作业标准书等相关文件进行修改的，请供应商与时完成修改，需广州TS承认的文件也必须与时提交，必要时标准样板要重新签订。7.支给件初物管理方法:(原则：初物卡的第3联必须返回广州TS，再由广州TS返回各厂家）

1）A厂家→广州TS→B厂家→广州TS:A厂家的初物卡经广州TS签名后必须和初物品一起到B厂家，B厂家必须重新填写初物卡，然后把A厂家初物卡的第3联钉在下面，一起送入广州TS。

2）A厂家→B厂家→广州TS：厂家A的初物卡无需广州TS签名，其他方法同上。

3）支给厂家2个以上的，方法同上。(支给多家时初物卡的复印件可以使用)

初物管理注意事项231.初物卡第2、3、4联字迹不清晰。2.初物卡右上角的初物类型没有在相应的项目上划圈。（注：国产化STEPUP的初物圈上自主管理初物项）3.LOTNO.忘记填写。4.部品名填写翻译错误的中文名，建议使用图纸上的英文名。5.规格通知栏未填写《设计变更指示书》NO.或者非规格变更初物时填写NO.6.初物内容填写不清楚，初物的细分项目未划圈。7.责任者签名栏④只填写供应商名，没有签名。8.供应商没有撕下初物卡的第一联保存。 9.初物卡没有附在包装箱上，而放在包装箱内10.初物品与旧品一起出货时，初物品未使用辅助卡标识。11.使用其他公司的初物卡（补充说明：初物卡和辅助卡是广州TS无偿向各厂家提供的，请各厂家无初物卡或辅助卡时与时向广州TS品质保证科索取）初物卡常见问题点注：初物卡填写不清楚有问题时，广州TS有权要求供应商过来重新填写初物卡，或接受培训；也可当作不明部品处理，拒收该部品。24背景题目1

1.供应商RR公司收到广州TS技术部技术科发行的一份《设计变更指示书》，编号：WB-20130305-2QA-0385，主要内容是量产机种2QA中部品AAA(部品号：BBB)的车缝剪口变更（如下图）。 直线形三角形问题：

1.广州TS技术科判定OK后，接下来你该如何与广州TS哪个科室进行沟通？

2.RR公司在小批量试做时该如何填写初物。

3.小批量试做OK后，在量产切换前，RR公司需要进行哪些工作。

4.量产切换后，RR公司内发现了切换前的产品，该如何处理。2.RR公司按广州TS的要求进行设变，2月1日样品提交给广州TS技术科判定OK。3.对于设变后的产品，供应商预定2月15日小批量送入广州TS试作(数量100pcs)。25问题：

1.按广州TS的要求需要做初物管理，初物卡应该怎样填写？

2.尺寸h公差缩小后，与广州TS签订的PQCT和检查基准书用不用做修改？（检基上有h尺寸、PQCT上有关联到控制h尺寸的一些工艺参数）背景题目21.供应商WW公司收到广州TS品质保证科的投诉：机种2AY部品AAA（部品号BBB）本身配合间隙较大，规格：≤0.5mm,实测0.6mm。2.WW公司经过调查，确认到关键尺寸h＞10.4mm（规格10±0.6，实测10.5）时，装配后间隙就可能超过0.5mm，其他尺寸OK。3.通过工艺调整，h尺寸完全可以控制在