公文写作进阶

公文寫作進階

公文用語．簽．公告

開會通知單．會議紀錄中文系陳美朱2010.11.25法律統一用字／同音詞名詞動詞（如何區分）雇員、雇主聘僱、約僱紀錄（開會紀錄）記錄者計畫策劃、規劃法律統一用字／同音詞聲請（法院）申請（行政機關）事蹟、古蹟、史蹟（固定）蹤跡、足跡（變動）部分、身分兩份（量詞）貫徹始終澈底（見下頁）補充：徹查或澈查「教化部重編國語辭典修訂本」同時可見「澈查」與「徹查」，雅虎知識亦然徹：①通、透。如：貫徹、寒風徹骨。

②整個、從頭到尾。如：徹夜不歸澈：①水清，清澈②也有從頭到尾之意，如洞澈＊澈查與徹查是通用的，區分的是澈底、貫徹法律統一用字／抽象與具體抽象具體須知、必須遵守需求、必需品、軍需給予鼓勵、授予榮譽博士學位給與獎金、給與補助金註：抽象者筆畫少如作文、作怪、作客具體者筆畫多做衣服、做生意、做事模稜兩可的用字禁得起（承受）經得起（x）反映意見（映照）反應（有機體受刺激引起的相應活動）週一、十八週（星期）按：周、週多可通用，如週年／周濟、周公周年；四周圍／四週圍的介詞得程度副詞的／得我的便當是去東別買的，買得很辛苦便當的排骨很大塊，我吃得很飽我中午吃麵，吃○我滿頭大汗例外：吃得下；睡得著；買得起（得仍音為ㄟ）易錯的字成績（織成布）累積、堆積（堆稻草）獲得收穫及時行樂（來得及的時候）即時通（立即）頭腦（肉體）煩惱（心情）1燥、2躁、3臊、4噪燥：被火燒得很乾，乾燥躁：急得跳腳，急躁臊：臉紅羞怯（ㄙㄠˋ），害臊噪：多嘴吵雜，噪音肉「燥」飯（教化部字典標音：ㄖㄡˋㄙㄠˋ牛仔褲ㄋㄧㄡˊㄗˇㄎㄨˋ咖哩ㄎㄚㄌㄧˇ暴「」／焦「」／煩「」常見公文用語【函囑】來函叮嘱。（於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法）例：鈞部函囑本校查復有關……一案。【文諒達／計達】公文想必（估計）已送達（對平行、下行機關用）本校已於○年○月○日，以○字第○號函回復（文諒達）。常見公文用語【諒蒙鈞察】公文想必已承蒙過目（對上級機關用）本校○年○月○日○字第○號函（諒蒙鈞察）。【請查照】對平行、下行機關用，請參考之意提問：國科會或教化部行文至本校（上→下），期望語可否用「請查照」（挪抬）【請鑒察】對上級機關用，請對方參考期望語的挪抬諒蒙您鈞察→諒蒙鈞察請您查照→請查照（平行用語）請您核示→請核示敬請您卓參→敬請卓參以卓越的眼光參考敬請您卓處→敬請卓處之所以要挪抬，因為該動作是請求對方協助协作的，故以挪抬以示敬意。【情事】即「事务」之意。（若运用「事情」、「事务」則較口語化。如耑、喆）例：若見違法亂紀等情事，當從嚴議處補充：高教司「99年大專校院產學績效」【上揭、前揭、旨揭】即「上面／之前／主旨所提過的內容」例：本案請依上揭(前揭)之規定，從寬認定之。旨揭所提之計畫案內容……

【礙難照准．應予不准．應予駁回】無法同意執行（為上→下所用的反駁語）例：所提計畫礙難照准，請再研處調整之【應予照准．准予照辦．准予備查】同意執行（上→下所用的同意語）。【毋庸】即「不必」、「無須」的意思（含有上對下指示之意。權威用語，慎用）例：本案已於十月一日作成「委請顧問公司辦理」之決議，應毋庸再議（著毋庸議）87年李登輝批示連戰辭呈。著，結果。【礙難同意．歉難同意．無法照辦】無法同意執行為平行機關所用的反駁語，差別在「准」例：所提計畫礙難同意，請再研處調整之【敬表同意、同意照辦】同意執行（平行機關所用的同意語）。為何沒有下級機關對上級的准駁語？【惠允】請求同意，惠有「賜恩」之意。例：該案所需經費計壹萬元正，請惠允撥付。【玉成】請求促成的客氣語態。例：該筆經費之撥用係補助本校清寒學生之用，請

貴會儘速玉成。【未敢擅專】不敢擅自定奪（為下對上的客氣語態）例：本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請

鈞長裁示。【頃】不久、剛剛。例：本案頃接獲

鈞長指示，即著手辦理。【刻】正在……。例：本項業務刻正積極辦理中。【旋】隨即。例：本案經鈞部函知本校後，本校旋即公告實施。同義複詞：刻正／旋即／慶祝／購買【俟】「等到…」的意思。例：本案由於經費不足，應俟辦理追加預算通過後再行辦理。【迄】「從過去某時候到現在」的意思例：本案已於月初函請卓處，惟迄未辦復。【訖】完畢，如收訖、銀貨兩訖【亟】

「迫切」的意思。例：本案因經費短絀，亟需

貴會補助

【逕】干脆。例：本案為

貴處業務，請查明後逕復該會。【爰】於是。例：本處特訂定以下辦法，爰請协作施行。【俾】以便。例：請

貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。【臚列】「逐一表列」的意思。例：茲將工作成果臚列如下：(再跳行列出明細)

【略以】「或许是」的意思。（在引用來函內容或他人陳述，為避开冗長太占篇幅，僅陳述其重點部分，再原資料當作附件）。例1：依據教化部○年○月○日○字○號函示，略以：「…」。例2：李生前次同案陳請本處，內容略以：「…」。簽幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情，並作抉擇之依據（屬上行文）。過去俗稱「簽呈」，但依公文程式條例規定，「呈」係對總統有所請求或報告時运用的文體，故僅能以「簽」為名主旨、說明、擬辦各段之間應截然劃分，「說明」段不提擬辦意見，「擬辦」一段不重複「說明」東海大學的「簽」簽於

簽呈日期：中華民國○年○月○日承辦人及聯絡電話：附件：

主旨：說明：一、二、擬辦：一、二、敬陳單位主管一級主管校長職謹簽簽於(單位)中華民國年月日主旨：說明：（請依须要自行增減一、二、三­）一、二、擬辦：（無擬辦請刪除）一、二、

敬陳（左列簽核主管依须要自行繕打）校長

簽的各項欄位寫作說明【簽】：為機關內部文書，故不必填寫發文機關，不必標出「受文者」，亦無「發文字號」干脆以文別（簽）為標題，字體宜較內文放大。【於】註明承辦人的服務單位，並書寫於文別下方（非註明書寫時的地點，如桌上）簽的「主旨」欄寫作【主旨】扼要敘述「簽」的目的，並加上期望語。一段完成，不行寫成「主旨一」、「主旨二」。主旨：本○擬於99年2月15日（星期六），假茂榜廳舉辦「○○活動」，簽陳活動準備事項，敬請核示（人+時+地+事，目的+期望語）簽的「說明」欄寫作【說明】交代活動處理依據（有依據者在說明一即須表明）、處理方法等，並視须要分項條列。說明：一、依據本校○年○月○日行政會議決議辦理。（依據）二、活動所需經費為○○元，擬由○○經費項下支付。（經費）三、檢陳應出席人員（附件一）、活動預算表（附件二）及活動流程表（附件三）各乙份。（附件）簽的「擬辦」欄寫作【擬辦】為承辦人員向上級說明「准备辦理」的方式。常見用語如：如奉核准，擬照案施行。核可後，擬發「開會通知單」邀請委員出席核可後，即通知各參加單位查照。註：以上為一般通用情況，仍須依簽文內容調整「擬辦」重點。簽的各項欄位寫作說明【敬陳】文件須向上陳述、報告的對象。通常先由單位主管簽核，再層層上陳簽署原則由左而右，由上（基層單位）而下（高層）簽。↓【職謹簽】負責承辦人員署名。「職」字宜側書，以示謙遜，但不須用「卑職」或「職員」之字樣。簽

於

探讨發展處

日期：中華民國97年05月15日

主旨：本處擬於97年5月30日前辦理本校學生作品留校典藏作業，敬請鑒核。說明：本項作業依據97年4月28日行政會議通過之「學生作品留校典藏獎助辦法」（附件一）辦理。擬辦：一、本處自即日起擬敦請各學術單位推薦優秀學生作品留校典藏，相關細節由本處草擬後再通告各單位。二、本項作業所需經費，全校每年以新台幣伍萬元為限，擬由相關經費項下支應。公告一般分為「主旨」、「依據」、「說明」（或「公告事項」）三段亦有僅分為「主旨」及「說明」兩段者公告不必標示受文者、機關地址、速別、密等、正本、副本等項目。公告內容宜避开运用艱深費解之詞彙。公告週三穿著制服公告主旨：依據公司OO法規定（或奉總經理指示)或(為提升公司形象)，(即日起)或(自中華民國○年○月○日起),全體同仁於每星期三須著公司制服進出公司，敬請同仁协作。特此公告週知

總經理○○○中華民國○年○月○日

試擬台塑公司員工歲末聯誼餐會公告

哪個單位負責發公告主旨說明（有哪些事項須補充說明？例如：時間、地點、報名日期、報名方式、餐會活動是否有特殊之處，如摸彩）公告單位主管署名公告時間總務處公告主旨：公告99年度本公司員工歲末聯誼餐會事宜，請查照。說明：

一、餐會時間：二、餐會地點：三、報名方式與截止期限：四、會中將舉辦摸彩活動，請踴躍報名參加

處長○○○中華民國○年○月○日公告式例○○大學○學年度探讨所碩士班招生委員會公告發文日期：中華民國○年○月○日發文字號：○○字第○○號主旨：公告本校○學年度探讨所碩士班招生考試錄取名單（如榜單），請查照。依據：本校○學年度探讨所招生委員會第○次會議決議。主任委員（簽字章）開會通知單臺灣觀光學院開會通知單受文者：本校學務處、總務處發文日期：中華民國99年5月11日發文字號：觀學字第990001234號速別：一般件密等及解密條件或保密期限：無附件：開會事由：98學年度畢業典禮討論事項乙案。開會時間：99年5月24日中午12點整。開會地點：勵學樓第一會議室。主持人：○○○教務長聯絡人及電話：8653