大学通用办公设备、家具配置管理办法

大学通用办公设备、家具配置管理办法第一章总则第一条为加强学校国有资产配置管理，实现资产管理与预算管理相结合，提高资产配置的科学性，保障学校各项事业发展需要，根据《省级行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》、《省级行政单位通用办公设备家具配置标准》和《关于进一步加强省级行政事业单位资产配置管理的通知》等规定，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称通用办公设备、家具配置是指学校根据履行职能需要、存量资产状况和财力情况等因素，通过调剂、租用、购置等方式配备通用办公设备、家具的行为。第三条本办法所称通用办公设备、家具是指由学校统一配置的满足办公基本需要的设备、家具，不含特殊需要的专业办公设备和家具。第四条配置应当遵循的原则：（一）资产功能、数量与单位职能相匹配；（二）资产存量与增量相结合；（三）厉行勤俭节约、讲求绩效和绿色环保。第五条学校通用办公设备、家具配置的资金来源于学校各类收入。第六条学校通过购置、租用等方式配置通用办公设备、家具应当按规定编制年度新增资产配置相关预算，由计划财务处审核后按程序报上级部门审批。第二章配置内容第七条本办法所指的通用办公家具主要包括：办公桌、办公椅、沙发（含三人沙发、两人沙发）、茶几、桌前椅、书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌和会议椅等。第八条本办法所指的通用办公设备主要包括：台式计算机（含预装正版操作系统软件）、便携式计算机（含预装正版操作系统软件）、打印机（含黑白打印机、彩色打印机和票据打印机）、复印机、一体机/传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪和空调（壁挂式和柜式）。第九条未列入上述资产名目内的其他通用办公设备和家具，具体配置根据实际情况从严控制。第三章配置方式第十条学校各部门（单位）有以下情形之一，可以申请配置：（一）现有资产无法满足履行职能需要；（二）资产处置后需要更新；（三）内部人员调整有新增的；（四）其他适用于资产配置的情形。第十一条配置方式主要包括调剂、租用、购置、接受捐赠等。学校资产配置，应当优先通过调剂方式解决。确实无法调剂的，应当本着控制成本、节约资金、方便使用的原则，选择合理方式进行配置。第十二条调剂是指学校范围内通过在各部门（单位）之间调入调出方式配置资产的行为，能够通过调剂方式解决的，由资产与实验室管理处按规定履行程序在校内统一调配。第十三条租用是指以一定费用取得资产使用权的方式配置资产的行为。资产租用应当遵循公开、公平、公正和市场化原则，遵守国家和学校有关规定。第十四条购置是指以购买的方式购置资产的行为。对于资产处置后的更新申请，符合资产配置标准的，学校优先予以安排；对于新增的资产购置申请，应结合各部门（单位）资产存量和业务需要从严审核。第四章配置标准第十五条本办法所指的通用办公设备、家具配置标准包括配置数量上限、价格上限、最低使用年限等内容。第十六条配置数量上限标准按在编在岗人员级别和内设机构数设置标准。配置数量上限标准是不得超出的数量标准，按照节约原则合理配置，不是必需达到的标准。第十七条价格上限标准是配置通用办公设备、家具的价格上限，实际配置中应当在通用办公设备、家具功能满足使用要求的前提下努力节约经费开支。第十八条通用办公设备、家具的使用年限原则上为最低使用年限标准，达到最低使用年限，可以正常使用的，应当继续使用；因损坏经维修可继续使用的，应当通过维修继续使用；经鉴定无法修复或修复成本超过原值70%以上的，可以申请报废。第十九条学校配置通用办公设备、家具应符合国家规定标准。对有规定标准的按照标准执行（附件1和附件2）,没有规定标准的，要本着节约原则，合理配置。因工作需要超标准配置通用办公设备、家具，应填写“省级行政事业单位资产配置预算变动审核表"（附件3）,经资产与实验室管理处、计划财务处审核后报所在部门（单位）分管或联系校领导审批。第五章配置流程第二十条编制预算。各部门（单位）应当根据业务发展需要、资产存量等情况以及资产配置标准，按要求提前编制下一年度本部门（单位）通用办公设备和家具采购预算，经归口管理部门审核后，由招标与采购中心上报计划财务处,其中学校通用办公家具购置费预算和机关职能部门行政办公设备费预算由资产与实验室管理处统一编制报计划财务处。第二十一条申请配置。各部门（单位）按照要求提出配置申请，经本部门（单位）相关负责人同意，资产与实验室管理处根据学校资产存量情况，提出调剂或购置意见，对可以校内调剂的，由资产与实验室管理处负责调剂配置，同时办好资产转移手续。第二十二条实施采购。对需要进行采购配置的，各部门（单位）应按照学校采购管理办法规定实施采购。第二十三条资产登记。各部门（单位）对购买的资产验收合格后，由本部门（单位）资产管理员通过学校资产管理信息系统提交资产入库申请，经资产与实验室管理处审核入库。由资产与实验室管理处统一采购配置的，相关手续由资产与实验室管理处办理。第二十四条支付渠道。机关职能部门行政办公设备费用由资产与实验室管理处统一支出，也可由各部门经费支付;其余单位办公设备费用由各单位支付。学校通用办公家具购置费用由资产与实验室管理处统一支出，也可由各部门（单位）经费支付。第六章其他规定第二十五条新进教职工或者因为岗位调动等原因需配备通用办公设备、家具，应填写“大学通用办公设备、家具领用表“（附件4）,并到资产与实验室管理处办理相关领用和入账手续。第二十六条非在编人员（包括临时聘用人员、附属医院人员、学生助岗人员等）因工作需要配置通用办公设备、家具，应先由用人部门（单位）到资产与实验室管理处提出申请，填写“大学通用办公设备家具借用表"（附件5）,向学校借用普通办公设备、家具，退还时填写“大学通用办公设备家具退还表"（附件6）办理退还手续。第二十七条各部门（单位）对本部门（单位）闲置的办公设备、家具应通过学校资产管理系统闲置平台进行公示,在校内进行合理调配，调拨后交接部门（单位）及时办好固定资产转移手续。各部门（单位）应配合资产与实验室管理处做好办公设备、家具的检查、回收和调配工作。第二十八条在校内办公的校办企业工作人员，办公设备、家具由企业自行配置。第二十九条教职工离校（包括退休、辞职、外调等），应先将本人名下所有资产转移到本部门（单位）资产管理员名下，做好内部资产账和实物交接，再办理离职手续。第三十条因机构调整、干部聘任，涉及资产调整的部门（单位）和个人应做好相关资产的转移交接，做到账账相符、账实相符。第三十一条各部门（单位）要严格按照规定标准数量和限额范围配置办公家具。违反