管理处办公设备管理规程_第1页
管理处办公设备管理规程_第2页
管理处办公设备管理规程_第3页
管理处办公设备管理规程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

管理处办公设备管理规程目的加强办公设备的维护与管理，确保管理服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命。适用范围适用于XX嘉园管理处办公设备的管理。职责客服中心作好办公设备、设施的管理、每季度对所有办公场所的设备进行清理及登记，并按单位或个人建立财产卡。客服中心指定专人联系维修保养事宜、 负责建立《办公设备台账》，管理各类应用软件及办公设备设施使用说明书及维修卡等资料。管理处各部门负责妥善使用和管理各办公设备设施，设备负责人对因操作不当或管理不善造成的损失承担相应责任，并做出赔偿。客服中心配合管理处财务部每年两次在客服中心清理的基础上进行一次实物盘点和清理，做到帐物相符，对于非自然损毁的财产由责任人或责任单位负责赔偿。管理要求总则各办公设备、设施责任单位/人员要妥善维护和使用各设备设施。每日工作结束后，最后离开办公室者负责关闭门窗、灯具及应关的办公设备。电脑管理及操作电脑操作权限当软件涉及操作权限时，操作员之操作权由各部门或管理处负责人确定，其他人员不得私自设置和修改权限，严禁盗用他人的密码。未经管理处负责人批准，严禁外来人员上机操作，发现外来人员上机，每位员工均有责任及有权过问，在确认其未经批准时应及时予以制止并向上级反映。未经批准擅自拆装主机解密，经核实后严肃处理，并赔偿相应损失。4.2.2电脑操作注意事项电脑开机顺序：先开启电源，再开启显示器，最后开启主机。电脑关机顺序：先关闭主机，再关闭显示器，最后关闭电源。退出系统：按照软件系统规定的正常程序完全退出系统，以免对机内数据造成严重损害。4.224电脑断电保护：供电突然中断时，UPS电源仅能在较短时间内维护供电，所以一旦供电中断，操作员须立即做好资料存储、退出系统、关机等收尾工作，以免系统受损。储存和备份：操作员应于每周五对本周输入的重要资料及数据进行及时备份，备份盘需正确标记并由操作人员妥善保电脑维护：电脑指定操作人员应定期对电脑进行清理及日常维护，以保证电脑运行良好。病毒防治：未经检查消杀病毒，严禁使用外来盘，以免病毒侵入而导致管理处电脑瘫痪。各电脑指定操作人员应定期为杀毒软件升级，以保证电脑系统运行正常。硬件维护非操作人员严禁私自插拨接线。插拨接线必须在关闭电源后进行。未经批准，严禁私开机箱，私下部件。传真机管理管理处传真机由客服中心负责管理。各部门使用传真机时，由客服中心负责督促进行登记。客服中心指定专人负责使用登记及统计。传真机不得作非办公用途。复印机管理各部门使用复印机时，使用各自的密码操作，由客服中心指定专人每月统计复印用量。外来人员使用复印机时，须由客服中心指定的专人负责登记，收取费用并提供复印服务。复印机不得作非办公用途。办公桌椅及文件柜的管理各部门的办公桌椅及文件柜由综合部统一登记造册及调配，任何人不得私自调换。文件柜及办公桌椅的使用者对

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 信息产业

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论