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文档简介

第七章财产清查第一节财产清查概述ﻫ第二节财产清查的方法ﻫ第三节财产清果的解决ﻫﻫ答疑编号:NODE00000001

第一节财产清查概述

一、概念、因素和意义

二、财产清查的种类ﻫ三、财产清查的一般程序ﻫﻫ答疑编号:NODE00000101ﻫ一、概念、因素和意义

(一)概念

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,拟定其实际结存数,查明实际结存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。ﻫ目的:账实是否相符

答疑编号:NODE00000102

(二)导致账实不符的因素

(1)在财产物资收发过程中,由于计量、检查器具不准确而导致品种、数量或质量上的差错;ﻫ(2)各种财产物资在运送、保管过程中,发生自然损耗;ﻫ(3)在财产物资发生增减变动时,会计人员没有及时填制凭证登记入账或是计算、登记时出现漏记、重记、多记、少记等错账现象;

(4)由于规章制度不健全,管理不善或工作人员失职导致财产损坏、变质或短缺;ﻫ(5)不法分子贪污盗窃,营私舞弊而发生的财产损失;

(6)在结算过程中,由于未达账项等引起的账账、账实不符等;ﻫ(7)自然灾害导致的财产损失;

(8)其他因素导致财产损失或收益。ﻫ答疑编号:NODE00000103

(三)意义ﻫ1.有助于会计核算资料的真实可靠ﻫ2.保护财产的安全和完整ﻫ3.保证财经纪律和结算制度的贯彻执行ﻫ4.挖掘财产物资的潜力,提高资金使用效率ﻫ

答疑编号:NODE00000104ﻫ二、财产清查的种类ﻫ

答疑编号:NODE00000105ﻫ(一)按照财产清查的范围不同

1.全面清查

(1)概念

全面清查是指对公司所有的货币资金、实物资产和债权债务进行全面彻底的清查、盘点和核对。ﻫ(2)全面清查的对象

①固定资产、材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、在建工程和其他物资;(实物资产)

②钞票、银行存款及各种有价证券;(货币资金)

③在途货币资金、在途材料、在途商品、委托加工物资;(在途货币资金、在途实物资产)ﻫ④各项往来款项、银行借款、缴拨款项和其他结算账项。(往来款项)

答疑编号:NODE00000106

(3)全面清查的情况ﻫ①年终决算之前,为保证年终决算会计信息的真实和准确,需要进行一次全面清查;

②单位合并、撤消、改变本来从属关系或采用新的经营方式时,需要进行全面清查,以明确经济责任;ﻫ③开展资产评估、清产核资等活动时,需要进行全面清查;

④中外合资、国内联营以及股份制改制时,需要进行全面清查;

⑤单位重要负责人调离工作时,需要进行全面清查。ﻫ答疑编号:NODE00000107

2.局部清查

(1)概念ﻫ局部清查是指根据管理的需要或依据有关规定,对公司的部分财产物资和债权债务进行盘点和核对。ﻫ(2)局部清查的情况ﻫ①钞票,每日终了,应由出纳人员自行盘点;ﻫ②银行存款,每月要同银行核对一次;

③存货年内轮流盘点或重点抽查、各种贵重物资,每月都应清查盘点一次;

④债权债务,每年至少要核对一至二次。

答疑编号:NODE00000108ﻫ(二)按财产清查的时间不同

1.定期清查

(1)概念:定期清查是指根据管理制度的规定或事先计划安排的时间对财产物资、债权债务所进行的财产清查。ﻫ(2)时间

清查一般是在年末、季末或月末结账时进行。

定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。ﻫ答疑编号:NODE00000109

2.不定期清查ﻫ(1)概念

不定期清查也称临时清查,是指事先并无计划安排,而是根据偶发事件或实际需要临时进行的财产清查。ﻫ不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。

(2)不定期清查的情况

①更换财产物资保管人员和钞票出纳人员;

②发生自然灾害和意外损失时;

③进行临时性的清产核资;ﻫ④财政、税务、银行以及审计等部门,对本单位进行临时检查。ﻫ答疑编号:NODE00000110ﻫ【例题·多选题】年终决算之前,为保证年终决算会计信息的真实和准确,需要进行的财产清查,是()。ﻫA.全面清查ﻫB.局部清查

C.定期清查

D.不定期清查ﻫ【答案】AC

【解析】年终决算说明是定期清查,同时应全面清查。ﻫ答疑编号:NODE00000111

【例题·多选题】下列需要进行全面财产清查的情况是()。ﻫA.年终决算之前

B.公司股份制改制前

C.更换财产物资、库存钞票保管人员时

D.单位财务科长调离时ﻫ【答案】AB

【解析】选项CD应进行局部清查。

答疑编号:NODE00000112ﻫ【例题·多选题】进行局部财产清查时,对的的做法是()。

A.钞票每月清点一次

B.银行存款每月同银行核对一次ﻫC.贵重物品每月至少盘点一次ﻫD.债权债务每年至少核对一至二次ﻫ【答案】BCDﻫ【解析】选项A,钞票应每日盘点。

ﻫ答疑编号:NODE00000113ﻫ三、财产清查的一般程序

(一)建立财产清查小组

(二)组织清查人员学习有关规定,掌握业务知识

(三)拟定清核对象、范围,明确清查任务

(四)制订清查方案,具体安排清查内容、时间、环节、方法,以及必要的清查前准备ﻫ(五)盘点财产物资的实存数量ﻫ原则:先清查数量、核对有关账簿记录,后认定质量的原则。

(六)填制盘存清单

(七)填制实物、往来账项清查结果报告表ﻫ

答疑编号:NODE00000114ﻫ四、财产清查盘存制度ﻫ(一)实地盘存制

期初结存数+本期收入数一期末实存数=本期发出数

(二)永续盘存制ﻫ期初账面结存数+本期收入数-本期发出数=期末账面结存数

答疑编号:NODE00000115

第二节财产清查的基本方法ﻫ一、货币资金ﻫ二、实物资产ﻫ三、往来项款

ﻫ答疑编号:NODE00000201

一、货币资金的清查方法

(一)库存钞票的清查

1.清查的方法ﻫ库存钞票清查是采用实地盘点的方法进行的。它是通过对库存钞票盘点实有数与钞票日记账的账面结存余额进行核对,以查明账实是否相符。

答疑编号:NODE00000202ﻫ2.注意事项:

(1)谁来盘点:盘点钞票时,出纳人员必须在场。

(2)怎么盘点:清查人员认真审核钞票收付凭证和账簿,注意检查管理制度执行情况:借条、白条抵充钞票或超过库存钞票限额、挪用公款ﻫ(3)盘点结束:根据盘点的结果及与钞票日记账核对情况编制“库存钞票盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员共同签字或盖章;“库存钞票盘点报告表”既是反映钞票实存额,也是用于调整账簿记录的原始凭证。ﻫ答疑编号:NODE00000203ﻫ【例题·多选题】关于钞票清查,下列说法不对的的是()。ﻫA.采用实地盘点法进行清查ﻫB.出纳员应对其进行不定期清查

C.单位应定期或不定期组织专门清查ﻫD.钞票清查报告表由出纳签章即可

【答案】BDﻫ【解析】选项B,每日业务终了应由出纳人员当天清点核对,属于定期清查。选项D。钞票盘点报告表由盘点人员、出纳人员及其相关负责人署名盖章。

答疑编号:NODE00000204(二)银行存款的清查

1.清查方法与目的ﻫ银行存款清查也称银行对账,银行存款清查是采用银行存款日记账与开户银行核对账目的方法进行的。ﻫ即将银行对账单上银行存款的余额与本单位银行存款日记账的账面发生额及余额逐笔相核对,以查明账实是否相符。ﻫ答疑编号:NODE02300201ﻫ2.银行存款清查账实不符的因素

一是双方或一方记账出现了差错,如错记、漏记、重记或串户等,属于银行对账单差错,由银行检查更正;属于公司的差错,由公司及时更正。

二是在银行与公司双方的记账均无差错的情况下,未达账项的存在导致双方银行存款余额不一致。

答疑编号:NODE02300202ﻫ3.银行存款清查的未达账项

所谓未达账项是指公司和银行双方在凭证传递的过程中,由于凭证接受时间差异导致记账时间不一致,从而发生一方已经入账,另一方尚未入账的事项。

对于发现的未达账项,要通过编制“银行存款余额调节表”来检查调整后的账面余额是否相等。

答疑编号:NODE02300203

(1)公司已收款入账,而银行尚未收款入账的款项。如公司收到外单位的转账支票,送存银行,对账前银行尚未入账的款项。

(2)公司已付款入账,而银行尚未付款入账的款项。如公司已开出转账支票后公司记银行存款减少,而持票人尚未到银行办理转账。

(3)银行已收款入账,而公司尚未收款入账的款项。如公司委托银行收到货款,银行已登记入账,公司尚未收到银行的告知,而未入账。

(4)银行已付款入账,而公司尚未付款入账的款项。如公司委托银行代付的水电费,银行已付款入账,而公司尚未收到银行告知,尚未入账。ﻫ答疑编号:NODE02300204ﻫ【例题·综合题】收到开户银行转来的对账单,余额为67000元,并且该公司银行存款日记账余额为59650元,经逐笔核对,发现几笔未达账项:

(1)12月27日,公司购买设备一台,开出转账支票8200元,持票人尚未到银行兑现;(银行未减)ﻫ(2)12月27日,银行收到外地汇款7900元,已存入公司账户,公司尚未收到收款告知;(公司未加)

(3)12月28日,银行代公司支付本月电话费1200元,公司尚未收到付款告知;(公司未减)

(4)12月29日公司预收货款,收到转账支票5000元,送存银行,银行尚未入账;(银行未加)ﻫ(5)12月30日,银行已从公司存款账户中扣掉公司应付的短期借款利息3600元,公司尚未收到付息告知;(公司未减)ﻫ(6)12月30日,发生银行存款收入1050元,银行已入账公司尚未收到利息清单。(公司未加)

答疑编号:NODE02300205ﻫ银行存款余额调节表20xx年x月30日单位:元项目金额项目金额银行存款日记账余额ﻫ

加:银行已收,公司未收。ﻫ

减:银行已付,公司未付。59650ﻫﻫ

8950ﻫﻫﻫ4800银行对账单余额ﻫ

加:公司已收,银行未收。ﻫﻫ减:公司已付,银行未付。67000

5000

ﻫ8200调节后的

存款余额63800调节后的ﻫ存款余额63800答疑编号:NODE02300206ﻫ需要指出的是,编制“银行存款余额调节表”并不需要更改账簿记录,对于未达账项也并不立即作账务解决。

“银行存款余额调节表”只是起着对账的作用,不能作为会计核算的原始凭证。

答疑编号:NODE02300207ﻫ【例题·多选题】以下属于银行存款未达账项的有()。ﻫA.公司已收,银行已收ﻫB.公司已付,银行未付

C.公司已收,银行未收ﻫD.银行已付,公司未付

【答案】BCD

【解析】选项A,不存在未达账项。

答疑编号:NODE02300208

二、实物资产的清查方法ﻫ实物资产是指具有实物形态的各种资产,涉及固定资产、材料、委托加工材料、在产品、半成品、产成品等。ﻫ实地盘点法:在财产物资存放现场,逐个清点数量或用计量仪器拟定其实存数量的一种方法。

技术推算法:即对那些大量成堆,难以逐个点清的物品,按照一定的标准或数学方法推算出实物资产实存数量的一种方法ﻫ答疑编号:NODE02300209ﻫ清查要点:

1.谁来清查:有关实物财产的保管人员必须在场,并参与盘点工作。

2.怎么清查:如实准确地登记“盘存单”,并由盘点人员和实物保管人员共同签字或盖章方能生效。“盘存单”是记录实物盘点后财产物资实存数,是反映盘点结果的书面证明文献。ﻫ3.调整账簿记录的原始凭证:“实存账存对比表”是调整账簿记录的原始凭证,“盘存单”不是调整账簿记录的原始凭证。ﻫﻫ答疑编号:NODE02300210

三、往来款项的清查方法

往来款项的清查是指对各项应收、应付、预收、预付、其他应收和其他应付款项的清查。

采用发函询证的方法与对方单位核对账目。

往来款项对账单ﻫ往来款项清查表(不是调整账簿记录的原始凭证)

提醒:委托加工物资、在途物资也采用发函询证的方法。ﻫ答疑编号:NODE02300211ﻫ【例题·多选题】以下资产可以采用发函询证方法进行清查的是()。

A.原材料ﻫB.预收账款

C.固定资产ﻫD.应收账款

【答案】BDﻫ【解析】往来款项的清查一般用发函询证的方法进行核对。

答疑编号:NODE02300212ﻫ【例题·多选题】下列凭证不可以作为调整账面数字的原始凭证的是()。

A.财产物资清查盘存单

B.实存账存对比表

C.银行存款余额调节表

D.库存钞票盘点报告表ﻫ【答案】ACﻫﻫ答疑编号:NODE02300213

第三节财产清查结果的解决

一、财产清查结果解决的基本规定

二、财产清查结果的账务解决ﻫ

答疑编号:NODE02300301

一、财产清查结果解决的基本规定

(一)分析账实不符的因素和性质,提出解决建议ﻫ(二)及时调整账簿记录,保证账实相符

(三)积极解决多余积压财产,清理往来款项

(四)总结经验教训,建立健全各项管理制度

发生财产损失应向税务机关备案,但基本规定中不涉及向税务机关报告清查结果答疑编号:NODE02300302二、财产清查结果的账务解决

借方发生:发生的盘亏批准转销的盘盈

贷方发生:发生的盘盈批准转销的盘亏

借余:待解决净亏损

贷余:待解决净溢余

待解决财产损溢ﻫ答疑编号:NODE00000301ﻫ(一)库存钞票

1.盘盈ﻫ【例题】钞票清查中,发现库存钞票较账面余额多余800元。经查其中500元为应付A单位的账款,其余部分因素不明。ﻫ(1)发生盘盈时,调账使账实相符

借:库存钞票800ﻫ贷:待解决财产损溢800

(2)查明因素后,要结平待解决财产损溢科目ﻫ借:待解决财产损溢800ﻫ贷:其他应付款——A单位500ﻫ营业外收入300

答疑编号:NODE00000302

2.盘亏ﻫ【例题】钞票清查中,发现库存钞票较账面余额短缺600元。经查钞票的短缺属于出纳员李丽的责任,负责人补偿400元,其余不明。ﻫ(1)发生盘亏时,调账使账实相符

借:待解决财产损溢600ﻫ贷:库存钞票600ﻫ(2)查明因素后,要结平待解决财产损溢科目

借:其他应收款——李丽400ﻫ管理费用200ﻫ贷:待解决财产损溢600

答疑编号:NODE00000303ﻫ(二)存货

1.盘盈ﻫ【例题】某公司财产清查中,发现盘盈甲材料2000元,经查明是由于收发计量上的错误所致。ﻫ(1)发生盘盈时ﻫ借:原材料——甲材料2000

贷:待解决财产损溢2000ﻫ(2)报经批准后,结平待解决财产损溢科目ﻫ借:待解决财产损溢2000

贷:管理费用2000

答疑编号:NODE00000304

2.盘亏ﻫ【例题】某公司盘亏乙材料2000元,经查明部分是由于保管人员过失导致的材料毁损,应由过失人补偿1500元,其余为自然灾害导致,假设不考虑增值税因素。ﻫ(1)发生盘亏时

借:待解决财产损溢2000ﻫ贷:原材料——乙材料2000

(2)报经批准后,结平待解决财产损溢科目ﻫ借:其他应收款——保管人员1500

营业外支出500ﻫ贷:待解决财产损溢2000

答疑编号:NODE00000305

对于定额内损耗的部分,记入“管理费用”;

对于应由保险公司和过失人的赔款,记入“其他应收款”科目;扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔款后的净损失,属于一般经营损失的部分,记入“管理费用”科目,属于非常损失的部分,记入“营业外支出”科目。

公司清查的各种存货损溢,应在期末结账前解决完毕,期末解决后,本科目应无余额。

答疑编号:NODE00000306

(三)固定资产

1.盘盈

【例题】某公司在财产清查中,发现账外生产用设备一台,其同类产品市场价为20000元,

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