大学高校维修工程管理办法

XX学院维工程管办法根据《院维修工程管理办法》、学招投标工作规程》，制定本本办法。一、维修、造工程项目立项、有使用或管理部门的维修、改造工程项目，由使用或管理部门负责立项级分院独自使用的办公室室廊二级分院立项共教室、走廊，由使用或管理部门负责立项。障功能项目用管理部门或使用管理部门不明确的，由后勤公司负责立项。如校园路面、建筑物外墙、屋面等。二、维修、造工程项目项请示的审、使用专项经费的维修、改造工程项目，由专项资金管理部门的领导和主管校领导审批。、使用学校维修经费的维修、改造工程项目，由资产管理处领导和主管校领导审批修经费主要用于消防专项维建处控制年度维修计划内的维修项目；日常应急大（中）修等。、使用后勤公司维修经费的维修项目，由后勤公司领导审批。后勤公司日常万元维修维护费主要用于（含批量和组合项目）：木工门换锁门窗单层玻璃窗锁件办公家具生桌椅、公寓内床柜桌公室室及公共区域窗帘滑道维修帘清洗生间内木挡板维修；防寒门帘等临时设施购置与维护等。水暖龙头水管道的塑料管道漏水局部维修水管道支管阀门维修更换及暖气支管漏水局部维修管道堵塞疏1—

通盖（马葫芦更换种铁门及铁门合页维修它电焊维修等。电器更换灯具灯管灯泡更换照明开关更换墙壁电源插座更换室内外配电箱更换电源线加固维修及更换灯泡、卫生间感应器维修、公寓的控制柜维修维护等。其它小修小补公司直接管理的房屋设以下）维修维护；学校公用部位房屋、设施设备（以下）维修维护（包含但不限于房屋管网牌石、地砖等日常维修维护）。垃圾箱具等后勤公司内部使用的设施设备维修维护和更换于经收费设施设备和场所的维修维护等占用学校维修经费。4立项审批和维修工作流程。资产管理处代表学校审核维修工程立项，管理维修维护工作，并遵循以下维修工作流程:资产管理处汇视发现的问题部门申报的问题交办的事项勘查→审核立项→概须由专业人员或部门提出）→编制维修计序管副校长审核→校长办公究项目和经费）→监察审计处审核备案→签订合同→组织施工（监察审计处过程监督）→验收→决算→监察审计处审核→分管副校长签字→财务处审核报销→建立档案备查。三、立项申请报告的主要内容1项目名称、地点、内容、工程量数量。2—

2项目技术指标、技术参数、技术标准等。3项目计划开工与完工时间。4项目工程概算。5项目使用、管理部门，指派的项目负责人及联系方式。四、项目审批报告送达时间经相关领导批示资产管理处审核的维修工程项目材料送达资产管理处时间：1应急性抢修项目可先电话报修，个工作日内补交书面报告。2星维修合同万以下的小型维修改造项目，开工前7工作日前送达。元以上元以下项维修合同的维修、改造工程项目，开工前个工作日前送达。4工程造价元以上，元以内，采用校内招标的维修、改造工程项目，开工前个工作日前送达。5万元以上委托招标代理公司代理招标的维修造工程项目，开工前个工作日前送达。、需在节假日或寒暑假开工的维修、改造工程项目，节假日或学校放假日视为开工日。7度维修计划的编制修工作要按计划进行年10产管理处与后勤公司收集总察核下一年度维修项目按轻重缓急编制下一年度维修计划划经校长办公会研究确定后管理处下达维修任务、进行维修管理。3—

个别特殊项目的调整安排一次长办公会研究确定门月底之前申报下一年度维修项目，过期不予以受理。8急维修年度计划的日常应急维修后施工，经资产处和主管领导批示后一并纳入零星维修项目合同当中。五、招投标作办法（一）维修程招投标工的组织1院工程项目招投标工作领导小组办公室设在资产管理处责维修工程项目招投标的日常工作。主任：资产管理处处长副主任：资产管理处副处长成员：资产管理处、后勤公司相关人员维修工程招投标评标专家库库聘请专家—15人中建筑、维修、实验室等技术专家不少管理者不多具体招标时，随机抽取规定人数的专家。3完成招投标相关人员培训。、配备有能力编写招标文件、标书，精通招投标组织程序及相关规则的专职人员。5制定招投标工作组织程序、管理细则。6确定内部招投标工程计价方法、取费标准，明确编写标书、招标文件的依据。、暑假寒假为维修工作的主要施工期，对可能影响到正常教学、科研工作的维修工作应安排在节假日进行完成各种审批手4—

续好预算成相关项目的招标及合同签订入假期立即施工保开学前完工，保证正常教学秩序不受影响。（二）招标请对工程项目概算超过元含10元，且已按规定程序审批了的维修项目修工程项目招投标办公室负责项目招标申请书，报维修工程项目领导小组批准后，方可组织招标。招标申请书主要包括以下内容：1工程项目计划批文的名称或文号；2工程的名称、规模、投资数额、用途、地点；3拟采取的招标方式、其理由及完成时间。(三标形式1、内部公开招标）采用内部公开招标的工程项目，招标申请书批准后，由维修工程项目招投标办公室负责办理公告手续学院校园网上发布招标公告。招标公告发布时间不少于工作日。告应载明的主要内容包:标人的名称和地址目的性质、数量、实施地点、时间及获取招标文件的办法等事项。2、招标邀请）采用邀请招标的项目，由维修工程项目招投标办公室负责编制邀请招标报告工程项目领导小组批准后的程序发出招标邀请。5—

）邀请招标，应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人发出投标邀请书，并载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间及获取招标文件的办法等事项。3、委托招标万元以上的项目，需委托招标代理公司代理招标。（四）招标件的编制及放出售1、招标文件编制招标文件由维修工程项目招投标办公室安排专人编制，并报维修工程项目领导小组审定批准。2、招标文件的主要容包括工程综合说明。包括工程名称、地址、招标项目、建筑面积，技术要求和质量标准方式开竣工时间企业的资质等级要求等。）必要的设计图纸和技术资料。）工程量清单。）工程款的支付方式。执行的人工、材料、机械设备定额种类及取费标准，材料、设备计价方法及采购、运输、保管责任。）主要材料（钢材、木材、水泥等）与设备的供应方式，加工订货情况和材料、设备差价的处理方法。）施工要求以及采用的技术规范。。）投标书的编制要求及评标、定标原则。）投标、开标、评标、定标等活动日程安排。6—

）工程施工合同条件及调整要求。（10）要求交纳投标保证金的额度。（11）其他需要说明的事项。3、招标文件发放(出售招标文件由维修工程项目招投标办公室按规定时间点发放或出售，发或出售)时不少于工作日，发或出售开始日至投标文件截止日原则上不少个工作日教学需要，对工期要求特别紧，且工程概算不超过50元的项目，不少于工作日。此类项目，招标人应在招标文件中说明。（五）开标1开标由维修工程项目招投标办公室负责组织，按招标文件规定的时间、地点公开进行。、开标前，由投标人或其推荐的代表检查投标文件的密封情况，确定无误后，由招标人当众拆封。、唱标。由招标人宣读投标人名称、投标价格和投标文件其他主要内容，经投标人确认。4开标与唱标过程，经投标人确认、签字，存档备查。（六）评标1评标方法。最低价法和综合评标法。、评标委员会的成立。每次评标由招投标办公室组织，从专家库中随机抽取(最低价法或综合评标法以上奇数专家组成评标委员会，其中技术、经济方面专家不少于2/3。7—

3由评标委员会按招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。（七）中标1中标候选人的产生。评标委员会在对投标人进行综合评定的基础上照公开平正的原则监察审计部门人员的监督下招标文件中确定的办法确定中标候选人排序名单，由招标人当众宣布。2依据中标人候选人排序名单，由招标办公室按规定程序确定中标人，并发出中标通知书。3采用内部公开方式招标的工程项目，中标结果在院校园网上公告时间不少于工作日邀请招标的项目结果要通知每个投标人。（八）合同签订原则上招标人和中标人自中标通知书发出之日起日，按招投标文件规定订立书面合同任务要求工期特别紧的工程项目面合同的时间为工作日，此类项目，招标人应在招标文件中约定。六、工程队的确定、项审核与合同订（一）日常修队伍的确与项目审核1确定队伍。后勤公司组建自己的维修队伍，既做好维修服务，又为学校节省资金保证日常零星维修和应急抢修工程及时成，支持后勤改革，确定后勤公司维修队作为学校日常维修队伍。按照《院维修工程管理办法》和本《补充规定》，后勤自行维修的一般小万元以下目校根据国家规范定额审决后支付工8—

程款；后勤维修队注册后，可以参与较大规模（10元以上）项目的招投标。2项目审核。资产管理处接到维修申请，经现场勘查、经费概算和领导审批后维修任务下达给后勤公司万元以上较大数额应急维修项目，须经分管领导审批后实施。具体维修项目原则上先审核后施工急根据维修申请或抢修指令先行维修工作日内补办审批手续统一纳入零星维修项目。监察审计处只对有批件的维修项目进行审决，无批件的项目不予以审决和付款。3零星维修项目汇总后审决额小于万元。（二）万元以上10元以下项，施工队确定与合签订、队伍确定。后勤公司维修队伍能够完成的维修项目，交由后勤公司完成；专业性较强、后勤公司无法完成的项目，按照《XX院维修工程管理办法补充规定资产管理处确定维修造项目施工队伍，并进行现场管理。2合同签订。工程造价元以上元以下，需签订专项维修合同的维修造工程项目则上先签合同后施工同额终审定额均不得超过元，且最终审定额不超过合同额的20%。如最终审定额超过合同额的，或如最终审定额超过10元，不予以结算（超出部分项目由立项部门事先报批增项，后结算）。9—

分派给后勤公司的维修项目不允许转包勤公司完成的维修任务，学校根据国家规范定额审决后支付工程款。(三同额大于10元，小于30元项目，工队伍确与合同签订1队伍确定。由资产管理处通过招投标确定。2合同签订。根据招投标文件和中标结果签订。(四同额大于30万项目，施队伍确定与同签订1队伍确定。通过社会代理机构招投标确定。2合同签订。根据招投标文件和中标结果签订。监察审计处对项目审核算标同和施工收决等进行全过程监督。七、项目开、零星维修合同项目与抢修项目，根据批复报告或维修、抢修指令即时开工。2专项维修合同与招标项目，先签订合同后开工。3技术复杂、工程项目繁琐、危险性较大未通过招标的项目，施工方需先编制施工组织设计或施工方案维修领导小组批准后方可实施。通过招标的工程项目，施工方须按投标文件中已确定的施工组织设计或施工方案实施，如需对原有方案进行修改，须经甲方同意方可实施。4技术复杂、工程项目繁琐、危险性较大的工程项目，开工前必须经过四方甲方施工现场管理人、甲方监督部门代表、甲方项目使用管理10

部门代表方技术与安全负责人)同参加的技术安全交底并形成书面记录，方可开工。5初次进入院施工的队伍，必须在项目开工一天前到资产管理处领取《院维修工程管理手册》，自行组织学习培训，按照制度执行学院施工的队伍领取一次织学习培训，按照制度执行工程队在领管理手册同时并签安全与文明施工承诺书”，存档备查。学院院内的工程项目大小方进场前必须通知资产管理处和后勤公司方擅自施工理处有权拒绝监管和计量工程量。八、施工过程管理与监督1后勤公司组织实施的学校维修项目，后勤公司安排监察人员进行过程监督与安全管理；资产管理处安排现场管理人员，负责对施工全过程进行技术管理和监督到工程量变大隐蔽工程项目事前通知监察审计处产处现场确定有使用使用部门管部门和分管领导工方理方督方四方签字手续则不予以结算。2由社会维修队伍组织实施的项目，资产管理处安排两名现场管理人员，负责对施工全过程进行技术与安全管理和监督。涉及到工程量变大有隐蔽工程项目通知监察审计处现场确定有使用使用部门管部门和分管领导工方理方督方四方签字手续，否则不予以结算。11

3、蔽工程在隐蔽前一天，施工方需提前通知甲方现场管理人员，由资产处会同监察审计处负责组织相关人员进行隐蔽工程验收。不经验收或验收不合格，施工方不得进行下一步工序施工。九、工程量量与竣工验（一）工程计量施工合同维修合同结束后天方必须向甲方资产管理处提交合同工程量清单。2资产管理处现2管理人员，会同监察审计处和后勤公司监督人员与施工方代表共同对合同工程量进行复核计量与认定，并在工程量清单上共同签字。3对难以准确计量的分部分项工程量，由资产管理处现管理人员监察审计处公司监督人员与施工方商谈计量方法和计量参数修工作领导小组批准部分项工程量计量标准执行。如墙面粉刷局部铲除面积与修补面积等。目完工须将工程所需的主要材料和主要配件如直径100mm以上阀门)产品合格证、生产许可证、出厂证与工程量清单一并交于资产管理处，涉及到饮用水的管道和配件还应包括卫生许可证。、合同管理。按照学院维修工程管理办法》进行合同管理。合同在前工在后同要约定水电费等收取办法确安全责任示安全教育和保险要求等。（二）竣工收12

施工方完成合同规定的全部内容并自检合格方资产处组织甲方施工现场管理人督部门代表目使用管理部门代表负责人共同进行竣工验收合同规定验收标准验收的甲方人员共同在工程验收单上签字符合验收标准的工程拒绝验收。进行整改，整改合格，重新组织验收。十、工程价款结算1零星维修、应急维修以及价款小200万元的各种专项和招标合同预付款和进度款按合同约定方