公章管理制度优秀3篇

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为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，按照《业主大会议事规章》和有关法律规矩，特制定本制度。

第一章总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，任意使用。

其次条业主委员会的打算、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；须要时加盖业主委员会公章则仅作证实使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会打算、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的打算、决议。

第三条业主大会会议的打算、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证实使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议打算、决议的有效性。

第四条业主委员会公章因故无法正常使用时，能够以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时实行一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。

其次章公章的保管

第五条业主委员会公章由专人保管，普通由主任指定或业主委员会召开会议研究由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。

第六条业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不得托付他人代为管理公章，不得任意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人随意使用。

第七条业主委员会公章保管人必需妥当保存公章使用申请单、记下簿和盖章文件的复印件等文件。

第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被临时停止工作或资历终止的，应该自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、记下簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章公章的使用

第十条使用业主委员会公章的程序为

1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字

2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

3、公章保管人员在公章使用记下簿上签字、填写日期；

4、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。

第十一条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

第十二条对于存在显然的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违背本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第四章审批权限

第十三条下列事项经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会

公章

1、业主车辆在建造区划内出险，需要业主委员会在现场证实上盖章；

2、业主委员会成员的任职证实；

3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告；

4、以业主委员会名义发给相关单位的普通性函件（函件上须有主任的签字）该等函件不得包含有业主委员会允诺义务和责任等内容；

5、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权托付书，及诉讼过程中需要提交的证据材料

6、按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同商定，督促合同相对方履行合同的函件；

7、向有关部门申请政策解释、投诉的文件

第十四条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才能够加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有主任的签字）；

2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十五条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才能够加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告

2、业主委员会的打算、决议；

3、专项修理基金使用的申请文件、管理状况报告；

4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

5、本制度和业主委员会决议没有明确规定能够加盖业主委员会公章的事项。

第十六条在紧张状况下，有五名以上业主证实或有关政府部门证实，必需使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委（.)员同意后，能够先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

第五章附则

第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人担当经济和法律责任。无法证实因为他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人担当。

其次十条本制度从20xx年8月22日起生效。

公章使用流程篇二

原先刻章需要法人提供身份证，带上公司营业执照，再到相关部门指定的刻章点完成刻章的流程。如今，企业只要在线上“一窗通”服务平台勾选或在线下相应服务窗口现场申请免费公章刻征服务，在领取材料时便可一并领取企业公章、法人章及财务章等基础印章。

公章使用管理制度篇三

第一章总则

第一条为强化对有限公司（以下简称“”）印章的管理，特制定本方法。

其次条本方法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及签字章。

第三条本方法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条印章的使用，必需严格落实印章使用管理规定，凡不符合本方法的，一律不得用印。

其次章印章的使用及管理

第五条印章的使用

（一）以名义发出的公文，须经领导签发批准的文件原稿用印。

（二）发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）各部门用印，应按规定办理用印手续。

各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。

原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用印章的事项，须由经办人仔细填写《用印审批单》，写明用印单位、用印时光、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。

若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印记下本上记下、签字。

（七）印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用印章到公司外用印时，必需由总经理办公室印章专管人员伴同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。

若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的另外证件。

（十）印别及盖章位置要精确     、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要全都（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证实信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

如有特别状况用印，须经领导批准。

第六条印章的管理

（一）法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，另外印章由总经理办公室指定专人掌管，并采取用印记下制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，天天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。

其次天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异常，若发觉意外状况应立刻报告总经理办公室领导和保安部门。

工作时光印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥当保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等缘由不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注重事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，记下管印的起止日期，采取管印人员记下备案制，以明确责任，执行到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，记下交、管印起止日期、管理印章类别及数量。

交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种缘由离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并准时办理交接工作，交代用印注重事项。

（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。

新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要仔细举行记下，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年代日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其记下造册，统一交归档案资料室，按规定妥当保管。

第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

第