大学国际合作与交流工作校院两级管理办法

大学国际合作与交流工作校院两级管理办法第一章总则第一条为充分发挥学院在国际合作与交流中的主动性和积极性,规范各学院的国际合作与交流活动，促进学校国际合作与交流工作的全面发展，依据相关管理规定，结合我校实际，制定本办法。第二条学校对外事工作实行归口管理的原则，国际合作与交流处（以下简称“国际处”）在学校“外事工作领导小组”的领导下，负责对全校国际交流工作进行有效组织和科学管理，主要实施校际层面的国际交流活动，并从政策和业务上指导各学院（含市级以上人文学科、重点研究基地和独立设置的处级研究机构，下同）开展院级层面的各项具体合作与交流活动。外事工作的重大事项由学校“外事工作领导小组”决定。第三条各学院应明确负责国际合作与交流的分管领导，设立兼职外事秘书，在学校规定的职责和权限范围内，全面开展本单位的国际合作与交流工作，在管理业务上接受学校国际处的指导。第四条国际合作交流旨在通过不同国家与地区的合作和交流，与境外高校在教师交流、学生交换、学术研究、-1-合作办学、国际会议等领域开展交流活动，了解学术研究前沿，引进国外优质教育资源和先进教育理念，提升师资队伍国际化程度，开阔学生视野，实现教育国际化。第五条学校国际合作与交流工作主要包括校际交流工作、留学生工作、外国文教工作、学生派出工作、教师出国项目申报工作、学术交流工作（含国际会议及讲座）、团组出访工作、来访团组接待工作、孔子学院工作、合作办学项目以及其他相关的工作。第二章国际学术会议及讲座第六条学校鼓励有条件和能力的学院主办或承办国际学术会议和讲座。国际学术会议是指参会外国学者、专家来自3个及其以上国家的论坛、研讨会、报告会和交流会等。学术讲座是指各学院根据自身的学科或专业发展及教学需要，邀请国（境）外专家、学者等专业人员来校进行短期的专题讲座。第七条举办国际学术会议（含学术讲座，以下同）不得以盈利为目的，要切实贯彻“厉行节约、讲求实效”的原则。第八条未经学校批准，任何部门和学院都不得擅自筹备或对外承诺举办国际学术会议，不得发出会议邀请。第九条学校国际处、科研处等部门具体负责学校国际-2-学术会议申请的受理、审核、申报及管理工作。学院为会议的实施主体，具体负责会议的组织、安排及相关会务工作。第十条举办会议的学院应当事先向科研处、国际处提交举办国际学术会议的请示并填写《大学举办国际学术会议申请表》，同时提供有关申报材料，经学校审核同意后报上级主管部门，获批准后方可启动会议筹备工作。第十一条一般性的国际学术会议须于会议举办前2个月上报国际处，但规模较大（外宾规模在60人以上或会议总人数在300人以上的一般性国际会议）的国际学术会议须至少提前3个月报送国际处，征求科研处等相关职能部门意见后报学校审批，经学校审批同意后由国际处报市外侨办、市教委、市公安出入境管理处等上级主管部门。第十二条主办或承办单位应遵守外事纪律，严格遵守保密制度。不得携带涉密文件、资料参加会议活动。我校与会代表发表的演讲、论文及提供的资料、数据及其内容均须符合可以公开的规定，不得泄露秘密。第十三条会议承办单位应对与会务工作做出周密安排，注意确保与会代表安全。第十四条会议筹备和组织过程中，重要涉外事项应及时上报学校协调处理。第十五条举办单位应在会议结束后两周内向国际处提交书面总结报告。-3-第十六条与国际学术会议宣传报道相关的文字材料及图文（视频）资料需要对外发布的，经国际处进行初审后，由学校党委宣传部审定。第十七条短期境外来访人员在学校举办规模较大的学术讲座、报告的，一般应提前10天向学校提出申请。经学院（或学科、科研基地等）、科研处、宣传部、国际处审核批准后进行，涉及敏感话题或学校认为需要向上级主管部门报告的，须由国际处按程序报送上级主管部门批准。未经学校和上级主管部门批准的，不得擅自举办学术讲座和报告。但与境外学者进行的一般小型座谈会不在此列。第三章教师及管理人员因公出国（境）第十八条教师及管理人员因公务目的需要短期出国（境）访问、考察、讲学、合作科研、参加国际会议等出访活动的，应严格按程序审批。未经审批的，不得擅自出国（境）。第十九条因公出访应围绕学校的招生宣传、教学科研、师资队伍建设等开展。要有明确的公务目的和实质性内容，讲求实效，厉行节俭，合理安排访问活动。第二十条因公临时出国须有国外业务对口部门或相应级别人员的邀请。坚持因事定人、人事相符的原则，根据工作需要有计划、有步骤地进行。第二十一条出访团组人员应少而精，团组人员总数原-4-则上不超过6人。学校因公团组每次出访国家和地区的数量、出访的天数等应符合相关规定。第二十二条教师及管理人员临时因公出访审批按以下程序办理：（一）出访人员在获得邀请函、落实出访日程和出访经费来源后，提前2个月向所属学院提交出访申请，并向学校人事部门履行相关请假手续。（二）经学院（学科）负责人签署意见后（申请出访人为学院领导的，须由联系学院的校领导签署意见）提交国际处审核。（三）国际处审核后，报外事分管校领导审批；若出访申请人为学院负责人，经外事分管校领导审批后，须报学校党委审批。第二十三条公务出国手续按照国家和市有关公务出国手续的规定办理。第二十四条各学院应对本学院出访人员在国（境）外的出访活动提出具体要求，出访人员结束出访后应于一个月内将书面出访项目总结报国际处。第二十五条对于邀请单位统一提供食宿安排的出访项目，学校及各学院应严格把关，报销时应扣除相应部分。相关经费报销须遵守《因公临时出国经费管理办法》。出国-5-任务批件以及校内领导批示是报销出国费用的依据。出访人员须按出国任务批件注明的国家数、人数、天数核销出国费用。对于未按规定报批、未获出国任务批件的人员，不得报销出国费用。未经批准增加访问国家、延长在外天数或超标开支，发生的费用不得报销。第二十六条出访人员的外事纪律、礼仪教育和国家安全教育等行前培训工作由国际处及相关部门负责。第四章境外来访接待第二十七条学院邀请国（境）外人员来学校进行短期学术交流（包括访问、讲学、合作科研、合作办学等）须有明确目的和实质性交流内容，讲求实效。第二十八条邀请国（境）外人员来访的审批程序：（一）由学院邀请国（境）外人员来访，或国（境）外人员顺访或临时来访的，由二级学院报国际处审批。邀请学院负责签发邀请信函并承担相关费用。（二）由学校层面邀请来访的，由国际处按程序报学校审批后由学校领导签发或授权签发邀请函。未经批准，任何学院和个人不得对境外学校、科研机构或个人发送邀请函。第二十九条外事接待应按照国家及学校有关规定要求的规格和标准进行。学院或国际处应根据来访者的身份、级别制定接待计划，确定相应的接待领导和有关参加人员，相关部门应协助做好接待工作。-6-第三十条国（境）外来访人员住宿应安排在涉外酒店，确保来访人员访问学校期间的人身及财产安全。来访人员的食宿、宴请标准参照和学校外事接待管理办法的相关规定执行。第三十一条参加外事接待的工作人员应严守外事纪律，态度热情，细致周到，确保安全。有重要情况应及时报告学校相关部门。必要时，接到报告的部门应立刻将情况报告市教委、市外侨办、市公安出入境管理处等上级主管部门。第三十二条学院邀请来访的，应在接待结束后2周内，提交来访书面报告，报国际处备案。第五章校际交流第三十三条学校鼓励学院与境外高校及科研机构签署交流协议，积极开展对外合作与交流工作。第三十四条我校校际交流协议（含备忘录等）分为校级层面和院级层面两类。校级层面的交流协议由国际处代表学校与境外合作高校进行磋商、谈判，负责报批、签署、实施、管理等工作。校级层面交流协议一般由国际处面向全校统一实施，也可酌情将部分合作项目交由学院具体实施。各学院为拓展与境外高校的合作与交流，根据实际需要，可以学院的名义单独与境外高校签署交流合作协议；也可以在已签署的校级层面协议的框架下，就个别交流项目签署单项协-7-议，比如学生交流协议、教师交流协议、合作科研协议等。学院与境外机构签署协议须经学校审批。第三十五条国际处代表学校指导和协助学院开展校际交流工作，学院通过与境外高校进行充分沟通形成初步交流协议后，应报国际处审核，再上报学校审批。得到学校审批后，方可与境外高校签署交流合作协议，并将复印件提交国际处备案。第三十六条学院与境外高校签署协议后，应积极开展富有成效的交流活动，通过各种交流活动和项目，提升本学院的国际化程度。国际处督促学院对交流协议内容的实施，并帮助解决实施中所遇到的问题。第六章学生派出及管理第三十七条学生派出工作主要是通过校际交流渠道开展的各项学生交流活动。学生交流项目既包括校、院级层面的项目，也包括国家层面的项目（如优秀本科生项目以及国家公派研究生项目）。第三十八条国际处具体负责根据校级层面协议开展的各个学生交流项目，主要工作包括项目宣传与咨询、学生选拔、校内手续、协助出国（境）手续的办理、与境外高校的沟通与衔接、学生学习及生活管理、学分冲抵等。学院配合国际处做好学生选拔中的思想素质审查、完善校内派出手续、办理出国（境）手续所需的教师推荐信等材料、学生境-8-外学习及生活管理的协助工作、相关信息的告知等。学院具体负责根据院级协议开展的学生交流项目，每年分两次将学生交流情况提交国际处备案。国际处积极协助、配合各二级学院开展学生交流项目，并帮助解决学生派出中所遇到的问题和困难。第七章国际合作科研第三十九条国际合作科研及学术交流应围绕学校的定位和发展目标，本着平等互利、优势互补、共同提高、成果共享的原则，有计划、有组织、有重点地开展多形式、多层次的合作。第四十条各学院应多渠道积极争取国际合作项目经费，严格遵守国际合作经费的管理规定，专款专用。各学院应大力支持本学院教师与境外高校和和机构开展国际学术交流活动，并协助完善相关资助项目的报批手续。第四十一条国际处代表学校会同学院、科研处等部门对教师境外机构资助项目进行审核、报批手续。未经学校和上级主管部门批准，任何学院和教师不得擅自接收境外机构的资助开展科研活动。第四十二条接收境外机构和组织资助开展的科研项目，在尊重知识产权的原则下，须根据成果的性质和项目合作的方式，明确成果的归属关系。一些不宜对外公开的数据、资料未经审查和批准不得擅自在境外学术期刊上发表。-9-第八章中外合作办学第四十三条学院与境外机构合作举办的中外合作项目应符合《中外合作办学条例》及《中外合作办学条例实施办法》等相关规定。第四十四条国际处代表学校从政策上加以指导，做好相关服务工作，与学院的职责分工如下：（一）国际处代表学校参与合作项目的谈判及合作协议的签订，配合学院做好相关申报工作、相关文字