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文档简介

大数据时代会计信息化所面临的风险研究—以M公司为例目录TOC\o"1-2"\h\u28087引言 126093一、会计信息化相关概念阐述 2781(一)会计信息化概念 230872(二)会计信息化的特征 222181(三)会计信息化对会计的影响 320510(四)、会计信息化现状 431174二、大数据时代会计信息化所面临的风险 51992(一)共享平台建设存在不足 55440(二)平台安全性需要提高 532015(三)相关人员缺乏专业水平 512527(四)标准和法规存在缺陷 616278三、会计信息化产生风险的原因分析——以M公司为例 64153(一)案例基本情况介绍 630266(二)案例风险原因分析 649711.原始数据的多种输入方式 724092.数据处理方式先进 719757四、防范大数据时代会计信息化风险的措施 79559(一)更新员工的理念 713411(二)完善管理机制 831446(三)加强网络安全管理 824106(四)会计信息标准和制度的完善 87120五、总结 918663参考文献: 10引言1992年,毕马威的中国联合会计创始人鲍勃.埃利奥特王林先生的一个短篇文章明确写到了,当前信息网络技术改革的一股浪潮正迅速碰撞着中国会计的一条海岸线。而现实中也正如他们说的那样,随着现代网络会计技术的不断飞速发展,“互联网+”商业模式如今已经在全球各个领域中都得到了充分的应用展现,会计工作的技术发展创新进程从传统手工处理会计到传统企业会计管理系统,直至现在的企业会计信息电算化管理系统。正是因为应用网络会计技术应用程序及企业会计管理软件的广泛应用,使企业会计的实际工作效率、会计信息、准确性大大提高,会计信息管理系统在企业会计人员直接参与中小企业内部经营管理决策的实际应用中,不仅带来了一定的益处,而条件的创造同时也直接影响了各个中小企业内部风险控制的管理制度,甚至还会给企业带来一系列的经济安全隐患,特别的就是内部风险控制管理制度的不健全给国内外多数中小企业都会带来了许多不可预计的经济损失。一、会计信息化相关概念阐述(一)会计信息化概念“会计信息化”将会计信息当成管理资源,全方位运用网络的信息技术进行相关事务的处理,为企业管理者提供充足的信息。会计信息化是信息社会的标志,是会计的发展目标。计算机、网络等先进的信息技术引进,使得会计息化得到了加强,结合传统的会计工作,会计息化在专业的财务方面发挥着较大的作用,它拥有更深刻的内容,如理论、实务、教育、管理等。(二)会计信息化的特征现代信息技术是会计工作的基础,对传统会计的重新改变以及高度的融合对于现代信息技术具有较大的益处。1.普遍性对于它的普遍性,要求现代会计学从理论、工作、管理、教育等方面,都有必需全面深入运用这种现代会计信息网络技术。在上述内容中,对于其工作、管理、教育等在不同领域深度的综合运用,可以说应用效果非常明显,真正的现代会计学与信息化的技术水平还是相差甚远,在会计理论实践方面却更具有落后性。从当前会计行业信息化的发展要求来看,会计信息理论、工作、管理、教育在被广泛的开展应用,并且已经拥有了完整的服务体系。2.利用集成性大型会计企业信息化,对目前传统大型会计企业组织模式进行了综合整改,“虚拟企业”、“数据银行”等会计新模式纷纷出现。实现企业信息的快速集成化这一复杂形势已经开始。信息数据集成技术包括:一个企业所有的信息数据只要一次同时输入,就可以能轻松做到多次同时使用。不仅大大减少了人机数据库的输入量,还有效实现了人机数据一致、共享。建立在大学会计专业信息化基础上的,就是实现企业内部组织内外会计信息系统的基本全面性,适应力的增强成为了它的重要保障。3.描述动态性所谓动态性,又名实时性或动态同步性。会计数据信息化在数据动态性质的表现上分为:①会计数据的处理采集过程是非常动态的。无论一个企业怎样使用数据,一旦有情况发生,都将数据存入一个相应的应用程序中,并耐心等待系统自动处理。②保证数据处理的准确及时性。在一个会计信息板块系统中,会计师的数据只要直接输入板块系统,就一定会产生有一个相应的会计板块系统来对其进行数据处理。对相关数据需要进行详细分析操作,以便于保证相关信息能够动态地准确反映真实的市场状况与研究成果。③数据采集和分析处理的过程实时信息化、动态化。实时信息化、动态化系统能够有效实现企业会计信息的实时发布和信息传输,使用者也同样能够及时、准确的做出会计决定。4.渐进性现代信息化是具有主观能动性的,但这仅仅体现为一个渐进的状态。(三)会计信息化对会计的影响1.职能的影响在大数据时代,传统的核算与监督职能被改变了,更加注重对数据的分析。在大数据时代,为了应对新形势的变化,信息共享会被企业引入,对会计人员的要求也会越来越高,才能使企业的效力增高。这时,财务人员也将根据数据的显示,让管理和决策人员做出相应正确的决定。2.流程的影响记录是传统会计的基础,大数据时代下,注册、分析、相应的决策成为了会计信息化的侧重点,传统会计流程将会被改变。企业资源计划被现在的新流程采用,很快对采集、提取和分析的速度变高,决策、记录时差也在不断缩小,同时进行记录、判断和控制环节。3.分期的影响会计分期的目的是及时、有效地提供相关会计信息,来满足各部门的需求。然而,大数据时代的会计信息化对会计各阶段都有很大的影响。新会计信息化可以存储更多的信息,信息可以共享,这使得它存在的必要性已经减少,以至于没有必要,不会产生跨期问题,使会计信息更真实、可靠。(四)、会计信息化现状1.企业理解不透彻,人员也缺乏信息化意识。会计信息化策略成为了大多数且发展的方式,通过软件去缓解会计人员的工作压力,效率也被提高。当然,极少数的企业只为了获得更多的效益,会计信息化的实质没有被理解,认为运用了计算机就能实现信息化,因此会计信息化的发展被这种意识影响。会计人员也被这种模式局限,意识企业数据只能自己人员交流,害怕这样会泄露企业机密,没有理解会计信息化,没有相互间的交流,会计信息化的发展受到了一定的阻碍。2.财务系统的不完善企业的理解不同,在财务系统的投入中也会参差不齐,会计信息化需要的是对数据真实可靠的分析,并且为多元化去分析,并将财务系统全面完善化,这是现在需要解决的问题。3.部分信息来源数据单一,缺乏科学针对性传统的企业会计信息系统对企业环境保护成本、社会风险责任不是以及财务上的往往都会有所谓的忽视,在这个大数据发展时代,这些对未来的企业发展也会起到一定的动作。4.信息传递延迟,缺少时效性先交易再记录成为传统的会计信息系统一种模式,经常会出现按月、季、年才能完成统计,时效性被严重影响,也会影响IQ业负责人的决定。

所以这种数据实时更新成为了目前发展的更好办法,为以后能做出的决定提供了保障。5.存储数据自我控制差,数据真实性被影响一些企业为了使报表数据更美观来人为的调整数据,更有严重的,会去将政策法规从坏的一方面运用,数据的真实性被这种行为严重影响,对以后的大数分析,深度研究造成很重大影响。6.改善数据库存储方式,不受外界影响的安全性企业都非常重视自己企业财务数据的信息安全性,但往往还是会感觉受到勒索病毒、黑客、故障等各种外界风险因素对企业数据安全产生的严重威胁。二、大数据时代会计信息化所面临的风险(一)共享平台建设存在不足实现会计信息化发展被共享平台影响,会计信息化发展的关键因素是平台建设法人漏洞和不足。会计信息平台的风险因素受多方面影响,技术发展不完善;会计信息平台的建设不完善,很多功能需要开发;抗风险功能需要进一步完善;一些服务还比较滞后。(二)平台安全性需要提高近几年,信息技术的更新发展,使得各行业都在使用,但安全性也得到了关注。一些不法分子利用这个漏洞,来对网络系统进行攻击、入侵,造成系统瘫痪,损失更加严重。除此之外,员工的不规范日常操作也会使得病毒入侵,系统瘫痪,严重危害会计系统安全。(三)相关人员缺乏专业水平大数据时代的到来,大量的会计工作将由计算机自动完成,有效的减少了会计人员的工作量。但是,仍然有一些重要的会计工作,需要分析和审查,才能由计算机完成。调查显示,企业的会计信息化水平有了很大的提高,但相关人员的素质和工作能力却没有得到提高。在实际的会计工作,许多会计专业人士无法将自己的知识和技术结合起来,不仅不能提高自己的工作效率,提供的数据也往往不准确,使得相应人员的判断也受到了影响,从长远来看,企业的风险必然会增加。在会计信息化过程中,管理风险尤为突出。会计信息对企业的发展起着重要的作用。因此,必须加强对企业会计信息网络安全环境的管理。(四)标准和法规存在缺陷随着科学技术的不断进步,我国企业会计信息化得到了广泛的推动。然而,在大数据时代的影响下,相关信息技术在使用中受到不同的影响,往往造成市场混乱的局面。会计电算化在我国起步较晚,很多方面仍有不完美的地方,信息标准体系也不够完整,相应的信息安全立法体系也还没有形成,这极大地影响了中国企业会计信息工作的发展。三、会计信息化产生风险的原因分析——以M公司为例(一)案例基本情况介绍2017年至2018年间,田某在M公司期间担任财务会计,由于当时他的工作单位正在进行一些系统性的改善。田某利用自己的工作职务,在电脑自动打印生成身份凭证后,输出单据打印,当时一张合同与一份原始凭证都与之互相对应,经过一系列仔细检查之后,田某开始自动修改自己电脑上的存款记录,形成一个新的存款账簿和身份凭证。用银行出纳的业务名义强行修改了他的银行存款记录,将自己之前贪污的巨额款项与之进行对应,用自己提前准备好的一张现金支票从他的银行账户提取出来,增加检查材料的相关费用,并将这部分进行修改,来用于应对高级上司的各项检查。田某利用职权修改了会计账簿,谎增费用,盗用出纳口令修改银行存款日记账等方式,先后盗取现金支票、银行取现,挪用公款,导致巨额亏损的企业。(二)案例风险原因分析田某的案例,在现实中,是利用会计软件造假、贪污的行为。许多人认为,用计算机处理的会计数据是不会存在问题的。这种错误的想法来自他们对会计电算化的层次性、协调性的不理解。数据只要被修改,很可能会导致企业权责失衡、内部控制失衡、破产。因此,这是一种非常有害的行为。在此基础上,我们认识到对信息化条件下的会计机制进行控制和管理的重要性。传统会计的簿记是通过纸质来记录的。一旦记录下来,修改之后会留下痕迹。随着信息化的发展,电子计算机技术的应用得到了拓展和深化,电子信息平台的趋势被集成化、智能化。1.原始数据的多种输入方式传统的会计账簿以手工为主,录入繁琐,容易出错,主要是根据审核的正确凭证,或汇总账簿中的记录。在信息环境下,原始数据的采集和输入形式发生了变化,如硬盘、U盘等的导入。2.数据处理方式先进手工会计核算程序下,总分类账与明细分类账的登记采用平行登记,核算过程复杂,容易出错。而在信息化下,由于计算机的智能,会计信息系统基本都是采用集中处理(批处理)的方式,即多个业务子系统采集原始凭证信息,记账凭证一次输入或生成,数据的运算与归纳,高度依赖于计算机信息系统实时运作。3.数据是电子存储的传统的账簿是纸质的,用来保存和管理信息。而在计算机模式下,可以通过打印输出账簿,但是这种情况并不完善,并且在不被检测的情况下容易被修改。此案中,田某是利用电子数据存储的特点,抓住修改不会有痕迹的漏洞,进行贪污。他贪污的方式与传统不同,传统中,只要对当笔业务不进行记录,只有等到审查等情况才能发现,在这种情况下,原始凭证记账凭证的公司是真实的,只使用财务信息下的信息无缝修改了大量的现金。这种行为导致了贪污、欺诈等违法行为,极大地扰乱了企业的内部控制,影响了企业的发展。会计信息系统舞弊的防治需要一定的措施。会计账簿在整个会计处理过程的中间,它不仅要对大量散乱的、原始的会计凭证进行整理,而且要填制会计报表每一项的依据,其舞弊给企业带来巨大的损失。不断完善相应的法律法规,严格执法,完善公司的内部控制,会计信息系统造假就不再是一件容易的事情了。四、防范大数据时代会计信息化风险的措施(一)更新员工的理念员工的现有观念,特别是企业核心管理的观念,不应局限于传统的会计管理,而应认识到当今时代下的重要性和紧迫性。企业管理人员,必须改变思想,学习大公司的管理模式,与时俱进,根据公司的实际,和软件开发者交流,得到更好的管理经验,不仅可以提高企业的管理效率,而且可以促进计算机的发展。(二)完善管理机制现有的会计信息内部管理并不是很完善,应逐步补充、修正。企业应加强风险管理,做好风险评估工作,提高风险管理能力。对于内部关键信息,必须组织专业人员进行管理,密切关注信息动态,做好保护管理工作。要建立健全员工管理制度,明确员工风险因素的责任分配,严格禁止员工内部信息披露。一旦发现管理中的风险因素,应及时报告并制定解决方案。此外,企业还应定期改进自身的内部管理,从而使制度的实施简单而高效,高效的管理模式也可以减少无形的风险因素。(三)加强网络安全管理会计发展会计的必要条件是信息化,也是发展的必要条件。网络在这一过程中扮演着重要的角色。因此,加强人们对网络的了解,具备良好的业务处理能力是很有必要的。此外,还需要高技能的人员来保证网络的安全。因为我们处在一个信息时代,各种各样的数据都在网上,而这些数据中有很多秘密。为了防止机密信息的泄露,对网络安全有一个深刻的认识是很重要的。在增强员工网络安全意识的同时,也要培养员工的网络保护能力,从而实现会计信息化数据的安全传输。(四)会计信息标准和制度的完善首先,政府要完善会计信息化的相关法律法规。随着各种法律的出台,既能填补一些法律漏洞,还能减少犯罪率。当然,在我国经济快速发展的前提下,会计信息化指日可待,因此,完善相关制度刻不容缓。另外,作为企业领导,也需要承担起应有的责任,成立企业内部规制小组,根据企业,因地制宜,制定适合的本企业会计信息化的制度,除了传统的日常操作,也应完善电子版的档案调取制度、保存制度。以及多人监管、数据可调取不可调取的分类和级别。除此之外,对于会计人员来说,应该划分好任务,将职责具体化,防止出现“踢皮球”行为。做到专职专责。最后,各部门,各小组,也应根据制度规范自己行为,自我约束。五、总结大数据时代给企业的发展带来了转机,也带来了挑战。换言之,在这个互联网时代,企业有更多机会获得利润,同时也要随时应对更为激烈的竞争。当然,随着社会的进步,我们的经济也不断的在发展,公司所需要的会计也越发重要。随着科技的发展,会计也需与时俱进,从古代打算盘的掌柜,到工业时期手工记账,到会计电算化,再到现如今的会计信息

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