会计学本科毕业论文：会计电算化的现状及发展趋势

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育会计专业毕业论文会计电算化的现状及发展趋势姓名：学校：学号：指导教师：定稿日期：2015内容提要随着世界经济步入了一体化、信息化进程，现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。在高速发展的现代社会中，随着知识经济、信息时代的到来，企业必须提高工作效率以增强市场竞争能力、管理能力。当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益,会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率,会计电算化大大提高了会计信息处理速度和准确性,有助于加强企业管理,提高竞争力,是会计发展的历史性飞跃。但是目前的会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化，缺少管理功能。现在流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。关键词：会计电算化现状发展趋势目录一、引言···························································(4)二、会计电算化的含义三、会计电算化发展的阶段(一)会计核算电算化···············································(4)(二)会计管理电算化···············································(5)(三)会计决策电算化···············································(5)四、我国会计电算化的现状(一)我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性··························································(5)(二)会计电算化所用的软件缺乏国际化······························(5)(三)缺乏会计电算化专业人才·····································(5)(四)现行的会计电算化安全隐患大··································(5)五、形成我国会计电算化当今现状的原因(一)对会计电算化的作用认识不足···································(6)(二)会计电算化系统未开放·········································(6)(三)会计电算化人员素质很低·······································(6)(四)计算机系统故障风险··········································(6)六、面对当今会计电算化现状应采取的措施(一)加强宣传力度·················································(6)(二)会计电算化使用的财务软件应规范与统一··························(6)(三)培养会计电算化专业人才·······································(7)(四)软件开发和应用实行严格管理··································(7)七、会计电算化未来发展趋势（一）大范围的信息处理网络得以建立································(8)（二）与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善······(8)（三）面对WTO、互联网和电子商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则···················································(8)八、结论···························································(8)参考文献·························································(9)会计电算化的现状及发展趋势一、引言 我国的会计电算化始于70年代末，经过30余年的发展，我国的会计电算化工作经历了尝试阶段，自发发展阶段，有组织、有计划的稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段四个阶段。我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但现行的会计电算化系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多问题。本文将对会计电算化的现状及发展趋势进行研究，从而总结会计电算化对企业经营管理的重要作用。在此基础上挖掘出当今会计电算化应用中的问题，提出解决问题的方案并进一步研究会计电算化的发展趋势。二、会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。1954年，美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。1981年，财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会，正式提出会计电算化的概念。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定（实行）》。从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。三、会计电算化发展的阶段按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可能性分为三个不同的发展阶段。（一）会计核算电算化是会计电算化的第一个层次，主要包括以下内容。1、设置会计科目电算化设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能，除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外，还要输入：会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额，往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字。2、填制会计凭证电算化会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计核算软件中有所不同。3、登记会计帐簿电算化会计电算化后，登记会计帐簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿，其次是把机内会计帐簿打印输出。4、成本费用计算电算化根据帐簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用，进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。5、编制会计报表电算化编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。（二）会计管理电算化会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务：1、进行会计预测根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后，由计算机进行预测和输出预测结果。2、编制财务计划财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。3、进行会计控制主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。4、开展会计分析采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。（三）会计决策电算化高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。四、我国会计电算化的现状（一）我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。（二）会计电算化所用的软件缺乏国际化随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则，还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。（三）缺乏会计电算化专业人才财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，既对计算机知识的掌握。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理。（四）现行的会计电算化安全隐患大很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司财务数据被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。会计电算化系统自从进入应用领域，就一直面临着安全性的问题。这是因为会计电算化的核算内容是企事业单位的非常重要的会计信息，如何保障这些重要会计信息的安全，是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。五、形成我国会计电算化当今现状的原因（一）对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。（二）会计电算化系统未开放世界各国由于在社会经济、政治、法律、文化等方面不可避免地存在差异，会计环境大相径庭，这引致了各国在会计国际协调过程中的障碍，并且协调的成本很高，而过程也很漫长.这导致我国的会计电算化系统不是很开放。（三）会计电算化人员素质很低即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作需要。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。（四）计算机系统故障风险计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。六、面对当今会计电算化现状应采取的措施（一）加强宣传力度为了使会计电算化工作实现规范化运作，财政部从1994年开始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等若干规章制度。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导还是财会人员，尚不了解这些专门针对会计电算化工作的规章。会计电算化工作的开展基本上是由财务软件公司负责安装，会计人员学会简单操作就算大功告成。针对这种状况，各级财政部门要加强对会计电算化规章、制度的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位也应根据财政部门的有关规章、制度，结合本单位的实际情况，建立单位内部的会计电算化管理制度。（二）会计电算化使用的财务软件应规范与统一由于当前财务软件的开发没有实行统一的标准，加之各单位使用的财务软件是分别向不同的软件开发商购买的，而软件开发商并没有从统一标准这个角度出发，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出所谓“特色”，结果造成会计电算化所用财务软件比较混乱，同一行业不同单位使用的财务软件也不相同，由于不同财务软件的功能和特点存在较大的差异，从而导致了单位会计报表汇总、数据查询和数据传输不够方便与快捷。在一些实行会计电算化制度的发达国家，基本上都是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，有些发达国家直接通过政府行政手段，规定某些行业必须使用指定的财务软件。这样，有关经济管理与监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查，对专用和专项资金的使用情况进行分析，公司和企业也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等工作。用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。（三）培养会计电算化专业人才电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。提高开发人员和会计人员的综合素质。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。（四）软件开发和应用实行严格管理。目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。在软件开发和应用过程中，开发商与用户应加强交流，充分测试。例如，用户通过网络向开发商提出要求或建议，开发商通过网络把软件传送给用户。双方在软件应用过程中应注意监控，及时发现并解决问题。开发商可通过网络对用户的系统进行定期在线测试，一旦发现问题，应进行升级，以便提高系统运行的安全性。1、试运行。系统完成开发后必须反复测试，证明达到设计要求后才能交付使用，不能边检测、边使用、边补救。2、制定应急计划系统设计完成后，开发方应编制与系统相关的运行文件，并提出有关注意事项，以使在出现意外情况时能够有条不紊地采取相应措施，使用单位也应制订自己的应急计划，以备急需。令人担忧的是，不少单位恰恰忽视了这一关键步骤，没有起码的应急计划，系统一旦出现故障，后果不堪设想，损失将是巨大的。3、加强风险控制，保证信息安全一方面制订各种严格的管理制度，加强风险控制；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经授权人员上机操作，禁止连接互联网及其它与业务无关的终端，采用先进的加密技术，并安装“病毒防火墙”，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。七、会计电算化未来发展趋势（一）大范围的信息处理网络得以建立一方面，以机代账单位将逐步增多。自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》之后，大部分的单位实现了以机代账，逐步实现了会计核算电算化。现在计算机替代手工记账已经成了一个自发的要求，各单位在开展会计电算化工作后，一般在3个月后大都能够实现计算机替代手记账。另一方面，会计电算化信息处理，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。（二）与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统