2023年自学考试公文写作与处理试题

全国2０23年1月自学考试公文写作与解决试题课程代码:０034１一、单项选择题（本大题共2０小题,每小题1分,共２0分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目规定的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.机关或组织行使职权、实行管理的活动是公文形成的(A)1-1A.必要条件ﻩB．充足条件C.社会条件ﻩD.物质条件２．增强公文的权威性和有效性,便于公文的解决和管理,必须强调(D)1-１0Ａ．公文语言规范ﻩB.公文文种规范C．公文结构规范ﻩD.公文体式规范3．公文写作是(B)2-26Ａ．为领导立言ﻩＢ.为机关立言C．为群众立言ﻩD.为社会立言４．中央办公厅和国务院办公厅关于文献一律改为自右至左,横写横排，左侧装订的告知，发布于(D)3-45Ａ．1９５０年 Ｂ.１952年C.19５4年ﻩD.1９5６年５.“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”,语出（B）3-47Ａ.司马迁 B.曹丕C.韩愈ﻩD.苏轼6.“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达,特此批复”等用语,是公文中常见的(Ｄ）3-55Ａ.经办用语ﻩB．引叙用语C．过渡用语ﻩD.结尾用语7.“命”这一文种,最早见于(Ｂ)1-４A.《周易》ﻩB.《尚书》C.《史记》 D．《左传》8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是(D）5－121A.建议ﻩB.意见C．提案ﻩD．议案9．公报的用途是(Ｄ）6-152A．向国内外宣布重要事项或法定事项B.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项D.公开发布重要决定或者重大事件１０.１951年,中央人民政府政务院颁布的《公文解决暂行办法》规定,对人民公布有关法令性事项时用（A）6-146A．布告ﻩB.公告C．通告ﻩD．公报11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的告知>》的类型是(C）6-158A.批转性告知 B.转发性告知C.发布性告知ﻩD．事务性告知1２．从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》是(A）７-1７3Ａ.综合报告ﻩＢ.专题报告C.调研报告ﻩD.情况报告1３.“办法”所规范的内容更具体、更细致,一般的写法是(Ａ)８-2０6A.章条式ﻩB．条款式C.说明式ﻩD.夹叙夹议式14.“接待记录”记录完后，应当交由(Ｃ）9－252Ａ.领导确认ﻩB．秘书确认Ｃ.来访人确认ﻩD.旁听者确认１5．公文解决工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有(A)10－２71Ａ．时限性 Ｂ．法规性Ｃ.权威性ﻩD．指导性1６.在以下公文办理程序中,收文和发文都要通过的程序是(Ｃ)11-291A.拟办ﻩB.查办C．注办ﻩＤ．分办17．文书部门查办工作一方面通过的法定程序是(Ａ）11-３0８Ａ．查办立项ﻩB．拟定查办事由Ｃ．明确承办单位ﻩD.明确办理规定１８．发文办理指的是(B）11-310Ａ.承办部门拟写复文ﻩＢ．以本机关名义制发公文的过程C．将定稿印制发出ﻩD.将发出的文献进行登记１9.应予归档的文献必须是办理完毕的文献,办理完毕是指(B）12-32６A．所有问题解决完毕ﻩＢ．在公文解决程序上已经办理完毕C．领导批办完毕 Ｄ.领导人传阅完毕２０.《归档文献整理规则》推行文献级管理的出发点是（B)12-３42A.区分文献的不同保管期限ﻩB.便于文献的保管运用C.保持文献之间的有机联系ﻩD．遵循文献的自然形成规律二、多项选择题(本大题共６小题,每小题２分，共1２分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目规定的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21．1９2０23元月,南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（AＢCDＥ）1-４Ａ.令ﻩB.咨Ｃ.呈ﻩＤ．示E．状22.公文写作规定符合规定的体式和程序,是为了保证公文的(BCD）2-34Ａ.政策性ﻩＢ.完整性C.对的性ﻩＤ.有效性Ｅ．针对性２３.指示的重要特点是(AD)５－１36A.针对性ﻩB．理论性C．单一性ﻩD．原则性E．鲜活性24.报告的合用范围重要有（BＣD）7-1７1A．向上级机关提交建议 B.向上级机关报告工作C.向上级机关反映情况ﻩD.答复上级机关的询问E．向有关主管部门请求批准2５.一份完整的计划应涉及的内容有（ABＣDＥ)8－214Ａ．现状分析 B．目的和任务Ｃ.重要措施ﻩD．实行环节E.执行规定26.对“件”内文献进行排列的对的方法有(ABＥ)1２－347A．正本在前，定稿在后ﻩB．正文在前，附件在后C．报请性文献在前，回复性文献在后 D．依据性材料在前,结论性文献在后E.转发文在前,被转发文在后三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)先判断命题正误,然后说明对的或错误的理由。判断1分。说明２分;判断错误,全题不得分。2７.公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。2-28对的。2８.公文中出现的数字都应当用汉字书写,一般不要使用阿拉伯数字。１1-３1１错误。２9.凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。4-１04错误。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。30.通告合用于向国内外宣布重要事项或法定事项。６-１46错误。《办法》规定:“‘公告’合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。‘通告’合用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”３1．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。9-26１错误。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。3２.大的机关在选择公文解决工作组织形式时,一般采用分工形式。10-2８1对的。四、简答题(本大题共5小题,每小题５分,共25分）３3.公文为什么规定具有规范体式?1－１答:公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。公文体式假如不规范,不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方,更重要的是影响公文的严厉性和应有作用的发挥,有时还会给工作导致重大失误。因此，强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的解决与管理的重要方面。3４.选定公文的主送机关一般有哪几种情况?３-66答:公文的主送机关一般有以下三种情况:(1)上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。并且,级别愈高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。在这种情况下,公文的主送机关多是使用统称。（2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文,不管请示或报告的内容事项如何重要,牵涉面如何广泛，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。（3)直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、贯彻、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。３5.从机关从属关系和职权范围看,机关之间有哪些基本关系？4-10３答：党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况:(1）同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。（3)非同一系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系,又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系,或称不相从属关系。（４）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。36.命令的权威性重要体现在哪些方面?5-11６答:命令(令）的权威性重要表现在两个方面:（1）发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关,不具有这一级别，或不是执行机关，都无权发布命令;(2）命令的内容重要具有不可更改性，解决一般性的公务不宜使用命令这一文种，命令一旦发出，非十分特殊的情况，不能容易更改,“朝令夕改”是工作的大忌。３7．简述归档文献整理工作的意义。12-３27答:归档文献整理工作的意义重要有以下几个方面:(1)归档文献整理可以保持文献之间的有机联系,便于文献的查找运用。（2)归档文献整理可以维护文献的完整与完全，也便于文献的保管。(３）归档文献整理为档案工作奠定了基础。五、论述题(本大题共l小题,1０分）３８．试述公文签发是公文形成的关键性环节。1１-３14答:公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严厉的事情,必须注意以下几个问题:（1）机关领导在签发公文时,必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。(2)以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。在这种情况下,核稿与签发往往合并为一道程序，由部门负责人一次完毕。(3）签发人在签发文献时,必须对文献的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字表述的对的性应负完全责任。假如发现文稿内容与发文意图有较大出入,应当退回拟稿部门重新拟写。（4）文献经签发入审批批准发出时,签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”、“急发”等字样,并签署全名,注明年月日,如尚需送机关重要领导人审阅的,要写明“请某某同志审阅后发”。若审批人圈阅或署名,应当视为批准。受领导委托代行签发职责的，要注明“某某代答”字样。(５)几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的领导人会签。六、综合应用题(本大题共l小题,15分)7-176３9.请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义,向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示,以征得区政府的批准与支持。规定:(１）说清困难所在，“请示”的理由充足。(2)从实际出发，提出的规定合理。(3）语言得体，层次清楚,格式对的(只规定撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。［材料]居民说,住在这里没有安全感上万人居住的临江社区,没有物业公司,七八处进出通道无人值守,小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时,社区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。社区居民张先生反映,他们社区经常被盗,上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说,两个月前,对门邻居家损失更惨重:大白天门被撬烂,放在家里的5万元钞票被盗。两周前,停在社区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。社区的几位居民说，社区被盗是常有的事,甚至有时一晚上从1楼偷到7楼,一家不落。有居民称,要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了,但不少人表达，“那是居委会的事。”社区的居民还介绍,社区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出社区的门没人值守,的确容易招来小偷。现在居委会天天都有人骑车在社区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望,下一步能引进或者成立物业公司，规范对社区的管理。关于成立物业公司，自行管理社区的请示区政府:由于临江社区没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，社区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。居民将防盗的职责所有推给居委会，但是居委会并没有全权负责保证居民财产安全的职责。现在居委会天天都有人骑车在社区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕,注意防盗。但是由于居委会人少力单，加上社区居民的医院,全国２０２３年10月自学考试公文写作与解决试题一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共２０分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目规定的,请将其代码填写在题后的括号1.公文是公务活动的（B)２-41A．媒介ﻩB.重要工具Ｃ.形式 Ｄ.工作方式2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书，即（C)１－3A．金石文书ﻩＢ.缣帛文书C．甲骨文书ﻩD．竹简文书3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成(B)２－34Ａ．公文样式ﻩB．公文体式C.公文规范ﻩD.公文形态４．公文写作中最常用、最重要的表达方式是(C)3－４９Ａ.叙述ﻩB．议论Ｃ.说明ﻩD.夹叙夹议5．现行的《中国共产党各级领导机关公文解决条例》发布于（B）3-４６A.1989年ﻩB．1996年Ｃ.202３年ﻩD.２0２3年6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（C）３－48Ａ．叙述 B．议论Ｃ.夹叙夹议ﻩD.说明7．不同系统的机关之间可以使用的文种是(Ｄ)４-110A.指示ﻩB．批复C.报告ﻩD.函8.在特殊情况下的越级上行文需要(B）４-108A．得到直接上级机关的允许ﻩB．同时抄报越过的上级机关C.得到主送机关的允许ﻩＤ.同时抄报上级机关有关部门9.常用的公报类型有（Ｂ）6－15３Ａ.会议公报、记录公报、联合公报ﻩB．外交公报、会议公报、记录公报C.外交公报、普查公报、记录公报ﻩD.会议公报、联合公报、普查公报10．报告是下级机关向上级机关呈送的(Ｄ）７－１71A.呈批性公文ﻩB.告知性公文Ｃ.建议性公文ﻩＤ.陈述性公文１１.调查报告有两个特点，一是针对性强,二是（B)8-22５A．政策性强ﻩＢ．纪实性强Ｃ．综合性强ﻩD.实用性强１2.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（Ａ）8-225A.毛泽东ﻩB.刘少奇C．周恩来ﻩＤ.邓小平１3.在提案的写作格式中,必须的项目有（D）９-２６２A.机关公章ﻩB.发文字号Ｃ.紧急限度ﻩＤ.案由14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的(A）9-2５７A．印刷时限ﻩB．性质C．内容ﻩD．发送方向１5．机关公文解决工作的程序和环节,除了公文的办理、管理和整理归档以外,尚有(B)１0－2７0Ａ．签收ﻩＢ.拟制C．审核ﻩD.批办收文办理的第一个环节是(C)1１-29１Ａ.拆封ﻩB.分发C.签收 D.登记17.在公文拟稿中,如要引用某份公文，应当（Ａ）11-311A.先引标题,后引发文字号ﻩB.先引发文字号，后引标题C.先引发文机关名称，后引发文字号 D.先引发文字号,后引发文机关名称18．机关领导人对文稿的最后审批称(B）1１-314Ａ.审核ﻩＢ．签发Ｃ.核发 Ｄ.批办１9．构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称(A)1２-３３8Ａ.立档单位ﻩB.行文单位C.法人单位ﻩD.归档单位２0.按照《归档文献整理规则》的规定，在实际进行文献整理时，一方面应将文献按件(Ｃ)12－326Ａ．排列ﻩB.分类C.装订ﻩD．编目二、多项选择题(本大题共６小题，每小题2分,共1２分）在每小题列出的五个备选项中,至少有两个是符合题目规定的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.我国最早的上行文是秦代出现的（CE）1－4A.“表”ﻩＢ.“疏”C.“书” D.“启”E.“奏”2２．根据机关之间不同的行文关系,可以将机关之间的行文分为（ABＥ）1－１5A．上行文ﻩB.下行文C．泛行文ﻩＤ．多方向行文E．平行文２3.议案的内容必须具有（AＣ)5-1２3A.单一性ﻩB.政策性Ｃ.可行性 Ｄ．权威性E．指导性２４.按照报告内容所涉及的范围,可将其分为(ＡE)７－173A.综合报告ﻩB．调查报告Ｃ.呈转性报告 D.呈报性报告Ｅ.专题报告25.调查报告的重要特点是(DＥ）8-225Ａ．政策性 B．理论性C.实践性ﻩD.针对性E．纪实性２６.“件”是归档文献的整理单位,一般以(ＢE)1２-３2８A．每份文献为一件ﻩB.文献正本与定稿为一件C.工作计划与总结为一件ﻩD．原件与复制件为一件E.来文与复文为一件三、判断说明题（本大题共6小题,每小题３分，共１8分）27.公文形成的主体是国家机关。1-１错误。公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。28.公文写作的时限性强,因此公文写作应当快写快发。2－32错误。公文写作的时限性特点还规定要适时。并不是说任何公文都要快写快发,有些公文政策性强，敏感度高,如利率调整,工资改革等，写迟了不行,发早了也不行。公文写作人员必须根据公文缓急限度,在规定的时间内完毕。2９.除批复以外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。３-6６对的。30.专项报告一般是定期报告。７－173错误。专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告,多半是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。公文解决工作具有机要性特点。1０-2７2对的。3２．归档文献是指本机关形成的文献。12-33８错误。除了本机关形成的文献材料外,其它机关发来的与本机关职能活动胃关的文献材料,都属于归档文献。四、简答题（本大题共5小题,每小题５分，共２5分)33.公文的修改应从哪些方面入手？2-３9答:公文的修改，应从以下几方面着手：(1）关于主题的修改。(２)关于观点的修改。（3）关于材料的修改。(４）关于结构的修改。(5）关于语言的修改。３４.简述联合行文的注意事项。3－６2答:联合行文必须注意《格式》中规定的“文献首页必须显示正文》这一明确规定，假如联合行文的机关过多,就也许出现把正文挤出首页的情况,而公文首页假如没有正文，使人一看首页还不知道文献内容足什么，这是极不严厉的事情,因此,公支首页必须显示正文。发文机关过多只能挤发文机关,不能挤正文,可将发文机关字号、行距缩小，还要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置，直至保证公文首页显示正文为止。３5．请示与报告有什么区别？7-１71、1７6答:一、报告是下级机关向上级机关报告工作情况的陈述性公文。报告的重要特点有二:1、重陈述。2、有主见。二、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点重要有三:１、超前性。２、说明性。3、单一性。３6．简述记录类文书的特点。9-2４８答:(1）内容的纪实性。(2)材料的直接性。(3）语言的实录性。３７．查办立项的内容应涉及哪些要素？１1-30８答：立项内容应涉及以下五个要素:(1）拟定查办的事由：（２）明确办理规定;(３)指明承办单位或承办人;(４)规定完毕时限;(５)提出办结后的反馈规定。五、论述题(本大题共1小题,10分）3８.试述决定与决议的异同。5-１2６-13４答:一、决议和决定都是下行的指挥性公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策;在文字表述方面,风格也一致,都规定准确、鲜明、简洁。二、决议和决定的不同在于：1.形成的程序不完全同样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。２.内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。3.发布形式略有不同。决议以会议名称发布,决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。六、综合应用题(本大题共1小题,15分)6－15６39.请以提供的材料为依据,以某市教育局的名义起草一份紧急告知,发市属各中学。规定：(１)说请制发本告知的缘由。（2）针对出现的问题，提出解决办法(严禁什么，该怎么做）。(３)写明执行的规定。全国２02３年1月自学考试公文写作与解决试题一、单项选择题（本大题共20小题,每小题1分,共2０分）1.公文写作人员应具有修养的首要标准是（Ａ)２－-41A.政治素质好ﻩB．政策理论水平好C．文字功底好 D.熟悉业务情况好２.公文写作规定实事求是，在业务解决上必须符合(Ｄ)２-33Ａ．领导指示ﻩB.逻辑表述C．载体材料ﻩＤ．客观规律3．公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的（C)３-４５A.稿本 Ｂ.程序C.体式ﻩＤ.文体4.公文写作中最常用、最重要的表达方式是（B)３－49A.叙述ﻩB．说明C．议论ﻩD.描写5.下列机关中属于领导与被领导关系的是(B)４-1０3Ａ．省教育厅与市政府ﻩB.省政府与市政府Ｃ.省政府与市人大ﻩＤ.省财政厅与市政协6.为避免打乱正常的领导从属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制（D）４－108Ａ.联合行文 B．发文数量C.抄送机关ﻩＤ.越级行文7.下列机关中有权发布命令的是(A）5-11６A.县政府ﻩＢ.县委C.乡政府ﻩD.市人大８.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是(Ｂ）５-133A．意见 B.决议C.会议纪要ﻩD．会议记录9.国家记录局发布全国人口普查结果应用的文种是(B)６--１５3A.公告ﻩＢ．公报C.通告 D．通报１0.省政府将国务院文献转发给省所辖的地（市)、县政府及直属单位,规定他们贯彻执行的文种应是（Ｂ)1－19Ａ．决定ﻩＢ.命令Ｃ．通告ﻩD.告知11.大会开始时,由重要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是(C）９-２3３A.欢迎词ﻩB.答谢词Ｃ.开幕词ﻩＤ.闭幕词12.简报版面突出特点是有一个独特的（Ｃ)9-２58A.报头ﻩＢ.报尾C.标题ﻩD.正文13.就一所大学来说，它的行政公文解决工作的负责人应是(B)10－２78Ａ.校长ﻩＢ.党委书记C.校办主任ﻩD．秘书科长１4.既是整个公文解决工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是(Ｂ)１１-３1１A.签收ﻩB．拟稿C.审核ﻩＤ．拟办15．涉密文献的对的传阅方式是（D)1１-３01A.复印给领导一人一份ﻩB．领导人之间自行横传Ｃ.以文书人员为中心传递 D.只交重要领导人阅办１6.在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最佳是(D）12－3３3A．办公室主任ﻩB.秘书科长Ｃ．文字秘书 D．文书人员１７．报告的重要特点是（C)7-17２A．重议论ﻩB.重指导C.重陈述ﻩD．重知照1８.××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是（D）8－２０9A.办法ﻩＢ.规定C．守则ﻩD.章程１９．写好调查报告的前提是(Ａ)8-２27A.进一步细致、客观公正地调查ﻩＢ．围绕问题进行进一步地研究Ｃ.展示重要的、典型的材料ﻩD.合理安排调查报告的结构2０．２02３年国家档案局颁布的《归档文献整理规则》中,新公文整理（立卷）方法是(Ａ)１2-3４６A．以“件”为单位ﻩC．以“案卷”为单位B.以“类目”为单位ﻩＤ.以“全宗”为单位二、多项选择题（本大题共6小题，每小题２分,共１2分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目规定的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。２1.根据公文的来源,可将公文分为（ＡBＣ)1-1４A.对外文献ﻩB．对内文献Ｃ.收来文献ﻩD．普通文献E.公布文献２２.请示的行文规则是(BCＤE)７-1８1Ａ.事后行文ﻩB．一文一事Ｃ.一个主送 D.不得越级E.写明主送抄送2３.总结正文写作“分层展开式”的结构内容涉及(AＢCＤE)８-220A.总体概况 B.重要成绩及做法Ｃ．存在问题 D.经验教训E.此后努力方向２４.记录类文书的重要特点有(ＢＣE)9－2４8A.立意的新奇性 B.内容的纪实性Ｃ．材料的直接性 D．记录的针对性E．语言的实录性25.我国公文解决工作的特点有（ABCＤ)10-２7１A．政治性 B．时限性Ｃ.机要性ﻩＤ．规范性E.针对性26.归档文献目录的内容涉及（ABDＥ)12-3５7Ａ.件号ﻩB.责任者C.保管期限ﻩＤ.题名Ｅ.文号三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共1８分）先判断命题正误,然后说明对的或错误的理由。判断１分,说明２分；判断错误,全题不得分。27.公文质量重要体现在公文写作的文字表达方面。2－28错误。公文质量重要体现在公文的思想内容和文字表达两个方面。28.几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。3－6３错误。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。29．政府与同级党委和军队可以联合行文。4-11０对的。３０.意见既可以上行,也可以平行、下行。5-１4４对的。３1.×市商业局为建食品购销站征用土地，向市规划局行文用请示。７－1７６错误。请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。32．机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情自留文献或销毁文献。１0-286错误。机关领导、业务部门或者承办人，在公文办理完毕之后，还必须集中整理归档,任何个人不得擅自留存文献或者销毁文献。四、简答题（本大题共５小题，每小题5分，共２5分)33.简述公文成文时间的拟定方法。３-7３答：公文的成文时间有以下儿种情况:（l)在一般情况下,以领导人签发时问为准。即机关领导人在定稿上的签发时间,或在“公文拟制单’上批示署名的具体时间。(2）经会议讨论通过的公文,以会议通过的时间为准,并加括号写在公文标题的正下方。(3)规范性公文以批准时间为准。规范性公文的发布时间与实行时间不一致时，应同时注明施行时间。（4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。(5)一般的平常事务性公文,如涉及具体事项的告知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。34．简述议案写作应注意的问题。5-１24答:议案的写作要注意这样三点:(1)提出的问题重要且已具有解决的条件;（2)要注意提出的权限和时限;(3）要注意行文格式和办理程序。35．根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。７-197答:根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类:(1)党的中央机关制定的条例（2)国家行政机关制定的条例(3）地方权力机关制定的条例36.简述公文签收的含义及作用。1１-291答:公文的签收是指收到文献材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。３7.简述公文归档质量的基本规定。12－364答:归档的文献在质量上应符合以下规定：（１）应归档的文献材料齐全、完整;(2）文献和电报按其内容的联系,合并整理、直卷;(3)归档的文献材料,应保持它们之问的历史联系.区分保存价值，便于保管和运用。五、论述题(本大题共1小题,1０分)38.试论公文的行为规范作用。1－１1答:公文具有行为规范作用,这是公文自身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。六、综合应用题(本大题共１小题,１5分)6-1５639.根据所给材料,拟写一份公文。20２3年1１月，河北、河南等地因雨雪灾害,导致多名学生死亡、受伤。据了解，随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增长了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急告知。规定各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要保证学生有热饭吃、有热水喝。雨雪冰冻灾害严重时，各县(市、区）教育行政部门请示同级人民政府批准后,对义务教育学校（初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系,保证学生回家途中安全。规定各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场合作为检查的重点,实行24小时监控,及时解决屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须保证信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善解决，并按规定及时、如实上报。规定：(１)以××省教育厅名义，起草一份紧急告知。(2)完毕主体部分写作,结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。（4）正文写作符合告知文种写作方法、规定。XXX省教育厅紧急告知由于气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增长了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急告知。规定各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要保证学生有热饭吃、有热水喝。雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区）教育行政部门请示同级人民政府批准后，对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系,保证学生回家途中安全。规定各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场合作为检查的重点,实行24小时监控，及时解决屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须保证信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善解决,并按规定及时、如实上报。全国2０２3年10月自学考试公文写作与解决试题一、单项选择题(本大题共２0小题，每小题1分，共２０分)1.公文的特定效用是指公文的（C）1-９Ａ.程序效用ﻩB．法定效用Ｃ.现实效用ﻩD.历史效用2.下列不属于公文特点的是(A)2-３1A．独立性强 B.针对性强C.政策性强ﻩＤ.时限性强3.公文的表达方式和语体特性称之为公文的(D）3-47A.体式ﻩB.格式C．风格ﻩD.文体4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（A）3-59A.眉首主体版记ﻩB．眉首正文附录Ｃ．版头正文版尾 D.文头主体文尾５．下列机关中属于平行关系的是(C)４－104A.省政协与省国税局ﻩＢ.市政府与市司法局C.省教育厅与省财政厅ﻩD.省公安厅与市交管局6．以下公文中不需要发文字号的文种是（B）５-１２4A.命令ﻩＢ.议案C.决议ﻩD.公告７．对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和规定，应选用的文种是（Ｄ）５－136Ａ．意见 B.决定Ｃ.告知ﻩD．指示8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是(D）６－１５９A.公告 B.通报Ｃ.通告ﻩD．告知９.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的对的文种是（Ｂ）７－１７6A.申请ﻩB.请示C．报告 D.函１０．函的重要特点是(Ｃ）7-1８６Ａ.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强C.适应性强、务实性强 Ｄ．陈述性强、周知性强11.具有目的的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是(D）8-２12Ａ.报告ﻩB.请示C.总结 D．计划１2.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在(B)8－229A．前言部分ﻩB．主体部分Ｃ.结尾部分ﻩＤ．附录部分１3.下面不属于发言类文书写作特点的是(Ｃ)9－23４A.口头性ﻩB.针对性C．严厉性 Ｄ．情感性１４.下列选项所有属于建议类文书的是（Ｂ)９－261①方案②议案③提案④建议⑤决议Ａ．①②③ﻩＢ．②③④C.③④⑤ﻩD.②③⑤１5．文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书解决工作(Ａ)1０-２83A．及时迅速，注重时效的规定ﻩＢ．准确周密,保证质量的规定Ｃ．安全可靠,保证机密的规定 Ｄ.精简文献,提高效率的规定16.收件人收到文献后,在对方的公文投递单上签字的程序叫（A)11-2９1A.签收ﻩB.登记Ｃ.签发ﻩD.注办17．负责机关公文审核的人一般应是(D)1１-３１2A.机关领导人ﻩB.公文的起草者C．公文校对者ﻩD.秘书部门负责人１8．记录报表及法规性文献归档时，鉴定文献所属年度特性应选(A）12-３48A.签发日期ﻩＢ.批准日期Ｃ.公布日期ﻩD.发文日期19.××大学公文解决的组织机构应是(Ｃ）1０－２７6A．校党委组织部ﻩＢ.校党委宣传部C.校长办公室ﻩD.校人事部20.机关公文解决中,需要整理(立卷)的文献材料是（B)１2－331A.文献草稿ﻩB.文献定稿C．重份文献 D.校对稿二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目规定的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。２1．下列机关可以联合行文的有(ABD)4-1１0A.市公安局与市工商局ﻩB.市政府与市委C．市委与市委组织部ﻩD．市民政局与市财政局Ｅ.市政府与市财政局22．为提高公文质量,公文写作修改内容涉及(ＡBＣDＥ）2-３９A．主题 B．观点C.材料ﻩD．结构E.语言2３.指挥型决定的正文写作内容涉及(ABＥ)5-128Ａ．决定理由ﻩＢ.决定事项C.决定背景 D.决定分析Ｅ．执行规定２４.会议纪要的重要特点有(BDＥ）７-193A．规范性ﻩB.纪要性C．简要性ﻩD．约束性E．知照性25.公文审核的重点涉及(AＢCE)11－312Ａ.公文内容ﻩB.文字表述C.文种使用ﻩＤ.发文字号E.书面格式２6．归档文献目录封面的内容应涉及（ACDE）１2-3５４A．全宗名称ﻩB.保管人姓名Ｃ．保管期限ﻩD．年度E.机构(问题）三、判断说明题(本大题共6小题,每小题３分，共18分)27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。×１-９说明:机关的发文一般是以法定名义，有时也用国家领导人或机关首长的名义。２８.公文的体式涉及公文的附加标记。√2－３4说明:公文的体式涉及公文的文体、结构、附加标记和文面格式。2９.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。说明:两单位是不相从属的关系。同级机关或者不相从属的，没有领导与指导关系的机关之间发文只能用平行文。×4-１0730．同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。√8-211说明:守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。３１.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和重要内容的文书,所以写法基本相同。×说明：会议记录是记录类文书，会议纪要是公文文种,两者文种和作用不同,写法也不同样。3２.集中形式的公文解决工作组织形式合用于小机关和基层单位。√10-280说明:小机关,特别是基层单位内部机构比较简朴，它的工作联系上级外，重要是面对本单位的群众,因此形成的文献数量少,重要是上级的来文，承办人员也不多,总的文书部门可以掌握所有公文的解决情况，直接联系承办人员亦不费事。在这样的机关单位,集中解决公文,既不影响解决公义的时矧性,也不妨碍承办人员对公文的调阅;既减少了手续，又有助于保密。四、简答题(本大题共５小题,每小题5分，共25分)3３.简述普通文献的含义及注意问题。1-17答：(１)普通文献是相对秘密文献而言的,从这个角度说。也可称为非密文献。（2）普通文献也并非无密可保，可供任何人阅看。（３)普通文献只限于本机关或本组织内部，不对外公布,即不在社会上公布，不向国外传播。3４．简述决议和决定的异同。5-1３６答:一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策;在文字表述方面,风格也一一致,都规定准确、鲜明、简洁。二、决议和决定的不同在于:1、形成的程序不完全同样。决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。2、内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策,决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。3、发布形式略有不同。决议以会议名称发布,决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。３6．简述公文登记的具体范围。答:公文登记的具体范围有以下几个方面：1１－293(1)上级机关文献。涉及指导性、参阅性和需要办理的文献;(２)下级机关文献。涉及请示性、报告性文献;(３)重要的带有密级的刊物、资料;（4）其他机关商洽问题和需要答复的文献;(５)上级机关召开会议印发的会议文献材料。五、论述题(本大题共１小题,１０分)３8.联系实际，试论公文的语言特点。3-52答:公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。(１)准确。准确是公文语言的重要特性和基本规定。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词,每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误,造句耍合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义,区别词的感情色彩,根据特定的语言环境,选用最恰当的词语。(2)简明。简明就是用最少的文字表达尽也许多的内容，做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了，精练准确,这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本规定。(3)庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严厉性、法定权威性和行政约束力决定的。公文是解决公务的重要工具。使用庄重的语言,是公文制发机关应有的严正立场和严厉持重的态度在公文中的体现。（4）得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。六、综合应用题(本大题共1小题,１5分）３9．根据所给材料,起草一份公文。２０23年秋冬季,全国甲型H１N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型HIN１传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H１N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗１1月１６日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。规定这批接种将在疫苗到达1５日内完毕。省卫生厅规定这次疫苗接种工作坚持知情、批准、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。规定在总结第一批甲型ＨIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似防止接种异常反映的监测和解决工作。省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。规定：6-１４９(1）以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。(2）完毕主体部分写作。结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。(4）正文写作符合通告文种写作方法、规定。答：《××省卫生厅关于第二批甲型H１Ｎ1流感疫苗接种工作的通告》2０23年秋冬季,全国甲型H1Ｎ1流感疫情形势严峻,我省部分地区已出现聚集性疫情,为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIＮ１传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗１１月１6日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。规定这批接种将在疫苗到达15日内完毕。本次疫苗接种工作坚持知情、批准、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。相关人员须在总结第一批甲型HＩN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似防止接种异常反映的监测和解决工作。接种疫苗不是唯一有效的防控手段，请广大公众注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。××省卫生厅八月二十三日全国2023年１月自学考试公文写作与解决试题课程代码一、单项选择题本大题共20小题每小题1分共２0分１.“上古结绳而治后世圣人易之以书契百官以治万民以察”出自B1-３A.《尚书》Ｂ.《周易》C.《汉书》D.《史记》2.“书”、“奏”是我国最早的上行文出现在C1-４A．夏代B.周代Ｃ.秦代D.汉代3.在写作中规定“写完后至少看两遍竭力将可有可无的字、句、段删去毫不可惜”的是B2－3９Ａ.鲁迅B.毛泽东C.周恩来Ｄ.邓小平4．在公文起草工作中由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作方式一般合用于Ｃ２-27A.决策性公文Ｂ.重要会议报告Ｃ.事务性告知D.会议决议5.在公文写作中兼用叙述、说明和议论三种表达方式其中为主的是B3-4８Ａ.叙述B.说明C．议论D.叙述和说明6.“一国两制、三农、中共十七届六中全会、三个代表、政协”等用语是公文中常见的A３-5５A．缩略语B.惯用语C.特定用语D.引用语7.我国最高国家行政机关是B４－1０1A.国务院常务会议Ｂ．国务院C.全国人民代表大会D．国务院办公厅8.牵涉到几个部门问题的下行文应当D4-10９A.协商一致再由上级机关裁决B.由各部门各自向下行文C.同上级机关协商一致再行文Ｄ.部门之间协商一致再行文９．在下列公文文种中由领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文文种是Ａ5－1１4A.命令Ｂ.决议C.决定D.指示１０.在人民代表大会上使用“议案”一词以后各级政协会议和公司职工代表大会则使用D５-12２Ａ．“方案”B.“草案”Ｃ.“文案”Ｄ.“提案”11.用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报是D6-15３A.联合公报B.会议公报C.普查公报D.记录公报12．通报的特有功能是Ｄ６-1６2Ａ.批评错误、传达精神B.表彰先进、交流情况C.表彰先进、传达精神D.表彰先进、批评错误1３.有些方面的工作上级机关想和下级机关商议着办不带强制性质这时可以使用C７-1８7A．会议纪要Ｂ.告知C.函Ｄ.意见14.规划类文书所涉及工作的期限一般是Ｄ８－21２A.1年以内Ｂ.１-2年C.2－３年Ｄ.５年以上１5.将本单位的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是D９－247A．年报B.总结C.大事记D．会议记录16．应当设立专门机构进行公文解决工作的机关单位是B１0-２76Ａ.基层单位Ｂ.较大的机关C.较小的机关D．小型公司17.对来文的解决提出初步意见供领导人批办时参考的程序是Ｃ1１-３02A.分办B．催办C.拟办D.注办18．公文拟稿中的数字应当使用汉字书写的是A11－311A.成文时间Ｂ．发文字号C．文献份号D.年份１9.在进行公文整理立卷时要恰本地选择和拟定立卷人员最合适的人员应是C1２-３３３Ａ.机关办公室主任B．承办文书的人员C．承担内收发、运转、催办等工作的文书人员Ｄ.机关档案室的工作人员２0.在进行归档文献分类时运用得最广泛的一种分类方法是Ａ1２－３４8Ａ.年度分类法Ｂ．组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法二、多项选择题本大题共6小题每小题2分共1２分在每小题列出的五个备选项中至21.在公文写作中导语部分的写法常见的有ＢCE3-68Ａ.过渡式B.依据式Ｃ.目的式Ｄ.小结式E.因素式２２.议案标题的组成部分涉及ACE５－1２４A．建议案人B.建议案时间Ｃ．议案内容Ｄ.建议案理由E．文种2３.公告和通告的共同特点有AＢＥ6-１４7Ａ.发布的公开性B.事项的重要性C．内容的周知性D.行文的权威性E.操作的严厉性24.调查报告的正文部分应涉及CＤE８－228A．标题B．主送机关C.前言D.主体Ｅ.结尾２５.在以下的机关单位中公文解决工作的组织可采用分工形式的有ＡCDE1０－281A．省人民政府B.省业余体校C．省公安厅D.省教育厅E．省军区２６．在以下的文献材料中属公文整理归档范围的有ABＣDE１2-３34A.本机关编印的出版物原稿B.有查考运用价值的收发文献Ｃ．电话记录D．会议记录E.电报三、判断说明题本大题共６小题每小题3分共１８分先判断命题正误然后说明对的2７.公文写作材料的收集应当做到真实、典型、合用、时效。√２-３7答材料的收集必须做到真实、典型、合用、时效。28.多级下行文就是采用逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。×４-104答多级下行文就是指党政领导机关根据工作需要同时下达几级机关的一种行文方式。2９．决议和决定都必须以会议的名称发布。×５-136答决议以会议名称发布决定也可以会议名称发布但多半以机关名称发布。３0.所有调查研究的事项不一定都要写成调查报告。√8－２2５答调查研究是一种普遍的经常运用的工作方法但并非所有的调查研究都需要写成调查报告一般是在三种情况下需要写调查报告一是社会普遍关注或需要引起社会关注的问胚的调查写成后供传媒发表二是为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查写成后供领导参考三是为解决较复杂问题服务的专题调查写成后供有关人员参考。3１.从全国来说党和政府系统的文书工作是由国家档案局来领导和指导的。×10－2７7答从全国来说由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。32.机关领导对送批的文献作出批示时应指明承办该文献的单位或承办人。√１1-3０4答批办的重要内容涉及提出解决该份文献所述问题的原则和方法提出并指明负责承办该文献的单位或者承办人规定承办的时限等等。四、简答题本大题共5小题每小题5分共２５分33．公文为什么要标注主题词3－76答1现代电子计算技术的发展为实现办公自动化提供了现实也许性。而公文主题词的应用止足将大量文献资料存人计算机建立文献数据库实行公文的计算机管理的一项基础性工作。２公文标注主题词它有助于公文和档案的管理有助于提高计算机公文检索的速度和准确性从而充足发挥各类公文的信息效益使文书档案更好地为社会主义现代化建设事业服务。3４.简述会议公报的写作规定。6-152答会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。1假如目的是公布会议结果如作了什么决定选举什么人员等那只要简明扼要说明最后结果就行了。２假如目的是传达会议精神那就要根据会议内容作较具体的分析阐述夹叙夹议是最常用的写作手法。3５．简述公文的基本含义。１-1答公文即公务文书是国家机关及其他社会组织在行使职权和实行管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书是进行公务活动的重要工具。这一基本含义可以从以下几个方面来理解１公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。２公文形成的条件是行使职权和实行管理。３公文式具有法定效力和规范体式的文书。这是公文区别于其他文章和图书资料的重要之点。４公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在平常的工作活动中都需要使用公文这一工具以表达意图、办理公务、实行有效的管理。36．简述简报类文书的作用。9-256答1简报类文书是用于报告工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动要作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。一般在党政机关、社会团队、企事业单位内部运转。3７.归档文献为什么要按保管期限进行分类１2-３49答这种分类方法可以将不同价值的归档文献从实体上区分开来使档案部门可以有针对性地采用整理和保护措施同时为库房排架管理档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作五、论述题本大题共１小题10分3８．试述承办是公文解决工作的关键性环节。11-30４答承办在公文解决工作中是一个关键性环节。任何一份公文都是为了解决一定的问题而形成的。问题如何解决公文办理是否及时就在承办这个关键性环节上它直接关系到发文的质量和机关公文解决工作的效率。承办部门或承办人员在办理来文过程中要注意以下几点对有领导具体批示意见的公文一定要认真领略领导的指示精神按照领导的意图及时办理不得延误推诿。对没有领导签署批办意见的公文即一般性公文应根据有关的文献精神、有关规定或按以前的惯例酌情办理对领导批办规定本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商并由本部门和有关部门负责人署名后再报请机关领导审批来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时承办人员要查找或调阅有关文献材料作为承办复文的参考不能凭记忆办事以防犯错。复文需经领导人审定的要将有关文献材料一并附上以保证领导能会面地掌握情况作出对的的判断和决策。六、综合应用题本大题共l小题１５分3９．材料前进社区一栋12层楼的电梯坏了三个月一直没有人维修受影响的近4０户人家多次找物业和房管所等单位但问题总是得不到解决。昨日数名业主代表向本报投诉。据一名路姓业主称他们入住前进社区已经两年多了这期间该社区二栋两个单元的电梯常出问题电梯公司免费维修了多次。去年１2月份其中一部电梯干脆动不了而保修期也过了再要维修得出12023多元的维修费。因一直没有人乐意为这笔维修费埋单三个月来近４0户人家天天只得步行上下楼梯一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。社区物业部门一负责人接受记者采访时说业主买房时都交了房款约２%的维修基金这笔钱在阳湖房管所只要房管所将维修基金下拨就立即维修。阳湖房管所某负责人称动用维修基金需要通过业主委员会批准但该社区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会同时将此事报告上级部门希望可以人性化解决这个问题。以上面提供的材料为依据以阳湖房管所的名义起草一份请前进社区物业部门配合做好电梯维修的函。7－１91规定（１)内容先后有序、文理清楚、结构明晰(２）遵循“函”的写作格式。答关于请前进社区物业部门配合业主做好电梯维修工作的函前进社区物业部门因前进社区一栋电梯故障已久而维修费用甚高业主不愿承担导致三个月来近4０户人家天天只得步行上下楼梯给居民生活带来诸多不便导致业主投诉不断。而业主买房时都交了房款约２％的维修基金这笔款项目前可以用于维修社区电梯只需要前进社区成立业主委员会并将此事报告于上级部门电梯故障问题即可得到解决。鉴于以上情况请贵单位联系业成立业主委员会并配合我单位做好电梯维修工作。阳湖房管所八月十八日全国2023年10月高等教育自学考试公文写作与解决试题一、单项选择题(本大题共20小题，每小题１分，共20分)1．我国最早的政治文献汇编本是(Ｂ)1－4A．《周易》ﻩB.《尚书》C.《礼记》ﻩD.《论语》２.《公牍通论》的作者是(A)１－4A.徐望之ﻩB.王充C.甘乃光ﻩD.贾谊3.真实、典型、合用、时效是公文撰写过程中(B）２-37A.突出主题的规定ﻩB．收集材料的规定C.编列提纲的规定ﻩD.起草正文的规定4．在革命战争年代,强调党的领导干部在向中央写报告时,必须“自己动手，不要秘书代劳”的领导人是(Ｄ)2-30A.周恩来ﻩＢ.朱德Ｃ．邓小平 D.毛泽东５.一般情况下，公文成文时间的拟定应以(C)３-７3A.印文时间为准ﻩB.发出时间为准Ｃ．领导人签发时间为准ﻩD.完稿时间为准6.根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所拟定的文献授受关系是（Ａ）4－1００Ａ.行文关系ﻩB．行文方向C.行文方式 D．行文规则7．写在嘉奖令正文最前面的部分应当是(A）5-119Ａ．先进事迹ﻩB.嘉奖内容Ｃ.号召ﻩD.执行规定８.与一般公文相比,议案没有的项目是(Ｄ)5-12４A．标题ﻩＢ.签署Ｃ.成文日期ﻩＤ.发文号9．下列有权发布公告的单位是(D)６-14７A.大型公司 Ｂ．事业单位C．人民团队ﻩＤ．国家政权机关10．告知这一文种产生于（Ａ）6－157Ａ．民国时期 B.中共苏维埃时期C．解放战争时期ﻩD．２０世纪５０年代１1.请示是下级机关写给上级机关的(D）７－1７６Ａ.陈述性公文ﻩB.告知性公文Ｃ.建议性公文ﻩD.报请性公文12.“批复”这一名称最早见于(Ｃ)７-1８2A．明代的《文章辨体》ﻩＢ.19202３的《公牍通论》Ｃ.1９４８年的《办事通则》ﻩD.１９５１年的《公文解决暂行办法》13．内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作的实行环节和重要措施等方面的计划类文书是(Ａ)8-２１3A．规划ﻩＢ.计划C.工作安排ﻩD.实行细则１4.由一定的组织机构制定的拟定组织原则或办事规则的规章类文书是(C）８－208A．规则ﻩB.制度C.章程ﻩD.守则15.以下各项中，属于建议类文书特点的是(C)9-２62A．告知性ﻩB.陈述性C.说理性ﻩD.请求性１6.公文在形成、办理、管理和整理归档等环节上都必须体现出（Ｂ）１0-27３A.时限性ﻩB.规范性C．权威性ﻩＤ.机要性1７．一个机关组织和安排公文解决工作的各个环节,这就是公文解决的(Ｂ）１0－２79A.组织领导ﻩB.组织形式Ｃ.组织机构ﻩD．组织层次1８.组织文献传阅工作的人员应当是(Ｃ）1０-286A.机关重要领导人ﻩB．办公室重要负责人C.文书工作人员ﻩD.承办单位负责人１9．归档文献分六个环节进行,对的的环节顺序是(B)12-346Ａ.装订、分类、装盒、编号、排列、编目ﻩB.装订、分类、排列、编号、编目、装盒Ｃ．装盒、排列、编号、编目、分类、排列ﻩＤ．排列、分类、装订、编号、编目、装盒20.归档文献的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指(Ｄ)1２－３49A.5—20２３ﻩB．1５—30年Ｃ.15—40年ﻩD．15—50年二、多项选择题(本大题共６小题,每小题２分,共1２分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目规定的，请将其选出并将“答21．选用公文文种应考虑的因素有（BＣＤ）1-２0Ａ.发文机关的级别Ｂ.发文机关的权限C．发文机关与收文机关之间的关系Ｄ.发文的具体目的和规定E.机关领导人的批办意见２２.可以使用越级上行文的情况有(ＡBＣDE)４-106Ａ.发生战争或严重自然灾害B.经多次请示直接的上级机关,长期没得到解决的问题C.对直接上级机关进行检举、控告的问题D．直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题E．询问与联系极个别的具体问题２3．下列公告和告知的标题形式中对的的有（ABDE）６-1５1A.发文单位加事由加文种ﻩB.发文单位加文种 C.发文单位加事由D．事由加文种 E．只写文种名称24.组织章程应当阐明的问题有（ABCE)８-208Ａ．性质、宗旨和任务 B.成员与机构ﻩ Ｃ．活动方式Ｄ．活动安排ﻩE.经费来源２5.记录类文书一般涉及(ＡBCDＥ)9－２47A.会议记录 B.会议纪要 ﻩＣ．电话记录Ｄ.接待记录ﻩE.大事记2６.归档章上应设的必备项有（ＡＢＤE）1２－３５2A．全宗号ﻩＢ．年度 Ｃ．机构（问题)D.保管期限ﻩＥ.件号三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共1８分)先判断命题正误,然后说明对的或错误的理由。判断１分，说明2分;判断错误,全题不得分。27.公文体式即公文文体。(×)3-45改正:公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。28．意见可以用于上行文、下行文和平行文。(√)5－14429．务实性强是函的重要特点之一。（√)7－18730.办法和条例、规定不同,不是行政法规。（×)８－２06改正:办法和条例、规定同样，同属行政法规。31.发言类文书的文稿应当具有口语特点。（√)９-2３４32.公文草稿在送领导人签发之前应做好审核工作。四、简答题(本大题共5小题,每小题5分，共25分)33.简述我国党政机关拟定行文关系的基本准则。4－100答:（1)国家行政机关的从属关系和职权范围。(2）党的各级机关的从属关系和职权范围。3４．简述公告、通告的含义及合用范围。6-146答:（1)公告是机关、团队向公众宣布重要事项的告知性文献。（2)通告是机关、团队在一定范围内公布事项的告知性文献。(３）公告合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(4）通告合用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。35．简述报告的重要特点。7-1７2答:（1）重陈述。报告的重要任务足如实向上级陈述工作情况,事实和意见的陈述应当是报告的重要内容。（２)有主见。报告工作不能只摆事实而没有报告者的观点。报告者在报告中,应当对所报告的事实,提出自己的见解。３6．机关领导人批办公文应涉及哪些方面的内容?1１－３04答:(1)提出解决该份文献所述问题的原则和方法。(2)提出并指明负责承办该文献的单位或者承办人,规定承办的时限。(3）凡是需要两个单位或者人员共同承办的,必须指出主办单位和主办人,以便承办单位和承办人员具体执行。(4）各项批办意见,均应郑重地填写在《公文解决单》的“批办意见”栏目内,并签署批办人姓名和批办日期。３７．为什么要明确整理(立卷)的范围？１2-334答:1）明确公文整理(立卷)的范围,就是要弄清楚机关工作活动中形成并解决完毕的文献材料,哪些应当整理（立卷),哪些不需要整理(立卷)。（２）只有这样，才干保证在公文整理（立卷)工作中将那些具有一定查考运用价值的文献材料,齐全完整地保存下来，便于以后的查找运用。五、论述题（本大题共１小题，1０分)３8．试述机关公文解决工作及其特点。10-２７1答:公文解决工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。公文解决工作的特点(1)政治性。公文解决工作的政治性是指机关的公文的解决直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。(2）时限性。公文解决工作的时限性是指在公文解决工作中，时间的限定性规定是非常严格的。(3)机要性。公文解决工作的机要性，足指公文解决所涉及的一些文献的内容具有小同限度的机密性，以及文书工作岗位的重要性。六、综合应用题(本大题共1小题，15分)３9．下面是左岭市交通局制发的一份