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本文格式为Word版,下载可任意编辑——职场关键能力职场对话关键
向上司提出你用心设计的方案,却被泼了一头冷水;要求下属加班,下属以沉静对抗;和家人谈开源节流,他却只当是耳边风……在这样的场景中,我们往往要么变成“沉静者”,要么就变成了“语言暴力使用者”,其实本不想如此,但偏偏就表现出最糟糕的一面。
在职场那些繁杂而又高风险的沟通中,如何才能掌控心绪达成目标?来自凯洛格公司的讲师王明伟先生,运用VitalSmarts“关键对话”工具,教你轻松应对沟通中“观法不一”、“心绪强烈”、“事关重大”三座大山。
场景1
在会议上,你用心打定的方案却遭到全体人的批评和反对。
遇到这样的处境,我们往往会本能地觉得我们是受害者(辛辛苦苦打定的方案被无情地枪毙了),批评我们的人是“坏人”(你什么都没做,凭什么批评我的方案)。当我们有这样的想法时,我们往往会表现出愤怒、抵挡,这一表现会引起全体人的本能抵触,这样一来不但方案没有手段通过,而且还破坏了你与全体参会者的关系,为未来的工作埋下了定时炸弹。
所以,当我们的方案被批评时,我们需要换位斟酌一下:“为什么全体的人都批评我的方案?是不是我的方案确实有不妥的地方?哪些地方不妥呢?”然后专心地听取大家的建议,举行修改,这不但让大家觉得你工作更加专心,做事对比冷静,提升同事对你的认同度,并且修改后的方案有很大可能性获得通过。一念之差,结果就完全不同。所以遇到这种处境,请确定要多换位斟酌。
场景2
屡屡沟通,但对方却总是拒绝给你机遇。
从对方的表现来看,对方属于沉静中的回避或退缩的表现。对方有这样的表现,断定是他感觉你想谈的话题会带来担心全感。所以,你需要先给对方建立起安好的空气,然后举行对话。对方感觉到担心全可能会有几种处境。
――存在曲解。对方可能会觉得你找他谈话是想追责任、揪辫子,但你其实只是想把发生问题的理由找到,防止同类问题再次发生。所以,你需要在刚见到对方时就用“不是(追责任)……而是(解决问题)……”的方式来澄清曲解,从而建立安好空气。
――不够崇敬对方。有可能你无意说的一句话、一个词,让对方觉得自己不受崇敬,所以拒绝与你沟通。这时你需要真诚地赔罪,重新表现出你对对方的崇敬,才能重新建立安好空气。
――没有明确的共同目的。对方觉得你们的目的对立,再怎么谈也没用,所以拒绝给你机遇。这时,你需要主动向对方表达合作的态度,先找到双方的共同目的,才能建立安好空气,进而可以举行深入的沟通。
场景3
由于工作安置,务必与之前关系闹得很僵的同事共事。
这种处境在职场中对比常见,处理起来确实有难度,以下建议可能会对大家有所扶助。
首先,“从心开头”,端正自己的动机。我们是梦想把工作做好,而不是持续和同事闹别扭,抱着冷静的心态,恳切地与对方沟通。由于工作安置让你们两人共事,所以双方断定存在一个“共同目的”。你需要主动沟通,双方就共同目的达成共识,才能建立起安好的空气,为下一步一起工作打好根基。一起工作时更加要留神一点,即不要对对方这个“人”做任何评价,如“你不行,你的想法太荒唐”等,会连忙打破好不轻易建立起来的安好空气。你提出的任何不同的想法,都要对事不对人,先说事实,再说由事实得出的想法,并真诚邀请对方共享你所了解的处境,这样不但能让双方共同完成工作,同时也有可能改善双方的关系。
场景4
工作繁忙,与家人由于家务分担持续“冷战”。
人们往往认为,“冷战”的理由就在于家务分担不均。其实不然,有更加深层次的理由导致了家人间的“冷战”。这个理由就是:对方觉得你只在乎工作,而不在乎这个家。你把绝大片面时间都投入到工作中,家只不过是你的另一个hotel而已,所以你的任何行为只要有一点不顾家的苗头,对方就会给你贴上“工作狂,不顾家”的标签,开头跟你“冷战”。假设双方不把这个根源问题解决了,这一次你们可能会由于家务分担“冷战”,下一次可能会由于其他事情“冷战”,家里就会不断上演“世界大战”。
所以,建议你先不要跟对方谈家务如何分担,而是坐下来,和对方谈谈他/她对于你的不满毕竟是哪一方面的,先把根源找到才是“治本之策”。假设你在对方不合意的方面真的做得不够,请恳切地赔罪,然后两个人一起想手段,以改善目前的状况。假
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