建设工程项目管理doc及重点标注建设工程项目信息管理

1Z207000建设工程项目信息管理1Z207010掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务1Z2070111建设工程项项目信息管理理的含义和目目的⑴我国从工业发发达国家引进进项目管理的的概念、理论论、组织、方方法和手段，历历时20年左右，取取得了不少成成绩。但是，应应认识到，在在项目管理中中最薄弱的工作作环节是信息息管理。至今今多数业主方方和施工方的的信息管理还还相当落后，其其落后表现在在对信息管理理的理解，以以及信息管理理的组织、方方法和手段基基本上还停留留在传统的方方式和模式上上。⑵信息指的是用用口头的方式式、书面的方式式或电子的方式式传输（传达达、传递）的的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情情报。声音、文字、数字和图像等都是信信息表达的形形式。建设工程项项目的实施需需要人力资源源和物质资源，应应认识到信息息也是项目实实施的重要资资源之一。⑶信息管理指的的是信息传输输的合理的组织织和控制。⑷项目的信息管管理是通过对对各个系统、各项工作和各种数据数据是对客观事务记录下来的，可以鉴别的符号，这些符号包括数字、文字、声音、图像等，它们都只是信息表达的形式！的管理，使使项目的信息息能方便和有有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息息管理的目的的旨在通过有效效的项目信息息传输的组织织和控制（信息管管理）为项目目建设的增值值服务。数据是对客观事务记录下来的，可以鉴别的符号，这些符号包括数字、文字、声音、图像等，它们都只是信息表达的形式！⑸建设工程项目目的信息包括括在项目决策策过程、实施施过程（设计计准备、设计计、施工和物物资采购过程程等）和运行行过程中产生生的信息，以以及其他与项项目建设有关关的信息，它它包括:项目的组织织类信息、管管理类信息、经经济类信息，）技技术类信息和和法规类信息息。⑹据国际有关文文献资料介绍绍，建设工程程项目实施过过程中存在的的诸多问题，其其中三分之二二与信息交流流（信息沟通通）的问题有有关；建设工工程项目10％～33％的费用增增加与信息交交流存在的问问题有关；在大型建设设工程项目中中，信息交流流的问题导致致工程变更和和工程实施的的错误约占工工程总成本的的3％～5％。由此可见见信息管理的的重要性。1Z2070112建设工程程项目信息管管理的任务建设工程信息管理原则：标准化、有效性、定量化、时效性、高效处理、可预见！建设工程信息管理原则：标准化、有效性、定量化、时效性、高效处理、可预见！⑴业主方和项目目参与各方都都有各自的信信息管理任务务，为充分利利用和发挥信信息资源的价价值、提高信信息管理的效效率，以及实实现有序的和和科学的信息息管理，各方方都应编制各各自的信息管管理手册，以以规范信息管管理工作。信息管理手手册描述和定定义信息管理理做什么、谁谁做、什么时时候做和其工工作成果是什什么等，它的的主要内容包括:·信息管理的任任务（信息管管理任务目录录）；·信息管理的任任务分工表和和管理职能分分工表，·信息的分类；；·信息的编码体体系和编码；；·信息输入输出出模型；·各项信息管理理工作的工作作流程图；·信息流程图信息的加工处理！；；信息的加工处理！·信息处理的工工作平台及其其使用规定；；·各种报表和报报告的格式，以以及报告周期期；·项目进展的月月度报告、季季度报告、年年度报告和工工程总报告的的内容及其编编制；·工程档案管理理制度；·信息管理的保保密制度等制制度。⑵项目管理班子子中各个工作作部门的管理理工作都与信信息处理有关关，而信息管理理部门的主要要工作任务是是:·负责编制信息息管理手册，在在项目实施过过程中进行信信息管理手册册的必要的修修改和补充，并并检查和督促促其执行；·负责协调和组组织项目管理理班子中各个个工作部门的的信息处理工工作；·负责信息处理理工作平台的的建立和运行行维护；·与其他工作部部门协同组织织收集信息、处处理信息和形形成各种反映映项目进展和和项目目标控控制的报表和和报告；·负责工程档案案管理等。⑶各项信息管理理任务的工作作流程，如:·信息管理手册册编制和修订订的工作流程程；·为形成各类报报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；·工程档案管理理的工作流程程等。⑷由于建设工程程项目大量数数据处理的需需要，在当今今的时代应重重视利用信息息技术的手段段进行信息管管理。其核心的手段段是基于网络的的信息处理平平台。⑸在国际上，许许多建设工程程项目都专门门设立信息管管理部门（或或称为信息中中心），以确确保信息管理理工作的顺利利进行；也有有一些大型建建设工程项目目专门委托咨咨询公司从事事项目信息动动态跟踪和分分析，以信息息流指导物质质流，从宏观观上对项目的的实施进行控控制。1Z2070220熟悉建设工工程项目信息息的分类、信信息编码的方方法和信息处处理的方法1Z2070221建设工程项项目信息的分分类分类标准：1、管理工作的对象；2、项目实施的工作过程；分类标准：1、管理工作的对象；2、项目实施的工作过程；3、项目管理工作的任务；4、信息的内容属性。⑴业主方和项目目参与各方可可根据各自的的项目管理的的需求确定其其信息管理的的分类，但为为了信息交流流的方便和实现部分信信息共享，应应尽可能作一一些统一分类类的规定，如如项目的分解解结构应统一一。⑵可以从不同的的角度对建设设工程项目的的信息进行分分类，如:·按项目管理工工作的对象，即即按项目的分分解结构，如如子项目1、子项目2等进行信息息分类；·按项目实施的的工作过程，如如设计准备、设设计、招投标标和施工过程程等进行信息息分类；·按项目管理工工作的任务，如如投资控制、进进度控制、质质量控制等进进行信息分类类；·按信息的内容容属性，如组组织类信息、管管理类信息、经经济类信息，技技术类信息和和法规类信息息。⑶为满足项目管管理工作的要要求，往往需需要对建设工工程项目信息息进行综合分分类，即按多多维进行分类类，如:·第一维:按项项目的分解结结构；·第二维:按项项目实施的工工作过程；·第三维:按项项目管理工作作的任务。1Z2070222建设工程项项目信息编码码的方法⑴编码由一系列列符号（如文文字）和数字字组成，编码码是信息处理理的一项重要要的基础工作作。⑵一个建设工程程项目有不同同类型和不同同用途的信息息，为了有组组织地存储信信息，方便信息的的检索和信息的加工工整理，必须须对项目的信信息进行编码码，如:·项目的结构编编码；·项目管理组织织结构编码；；·项目的政府主主管部门和各各参与单位编编码（组织编编码）；·项目实施的工工作项编码（项项目实施的工工作过程的编编码）；·项目的投资项项编码（业主主方）／成本本项编码（施施工方）；·项目的进度项项（进度计划划的工作项）编编码；·项目进展报告告和各类报表表编码；·合同编码；·函件编码；·工程档案编码码等。以上这些编码是是因不同的用用途而编制的的，如投资项项编码（业主主方）／成本本项编码（施施工方）服务务于投资控制制工作／成本本控制工作；；进度项编码码服务于进度度控制工作。但但是有些编码码并不是针对对某一项管理理工作而编制制的，如投资资控制／成本本控制、进度度控制、质量量控制、合同同管理、编制制项目进展报报告等都要使使用项目的结结构编码，因因此就需要进进行编码的组组合。⑶项目的结构编编码依据项目结构构图（参考1Z2011033），对项目目结构的每一一层的每一个个组成部分进进行编码。⑷项目管理组织织结构编码依依据项目管理理的组织结构构图（参考1Z2011034），对每一一个工作部门门进行编码。⑸项目的政府主主管部门和各各参与单位的的编码包括:·政府主管部门门；·业主方的上级级单位或部门门；·金融机构；·工程咨询单位位；·设计单位；·施工单位；·物资供应单位位；·物业管理单位位等。⑹项目实施的工工作项编码应应覆盖项目实实施的工作任任务目录的全全部内容，它它包括:·设计准备阶段段的工作项；；·设计阶段的工工作项；·招投标工作项项；·施工和设备安安装工作项；；·项目动用前的的准备工作项项等。⑺项目的投资项项编码并不是是概预算定额额确定的分部部分项工程的的编码，它应综合考考虑概算、预算、标底、合同价和工工程款的支付付等因素，建建立统一的编编码，以服务务于项目投资资目标的动态态控制。⑻项目成本项编编码并不是预预算定额确定定的分部分项项工程的编码码，它应综合考考虑预算、投标价估算算、合同价、施工成本分分析和工程款款的支付等因因素，建立统统一的编码，以以服务于项目目成本目标的的动态控制。⑼项目的进度项项编码应综合合考虑不同层层次、不同深度和不同用途的进进度计划工作作项的需要，建建立统一的编编码，服务于于项目进度目目标的动态控控制。⑽项目进展报告告和各类报表表编码应包括括项目管理形形成的各种报报告和报表的的编码。⑾合同编码应参参考项目的合合同结构和合合同的分类，应应反映合同的的类型、相应应的项目结构构和合同签订订的时间等特特征。⑿函件编码应反反映发函者、收收函者、函件件内容所涉及及的分类和时时间等，以便便函件的查询询和整理。⒀工程档案的编编码应根据有有关工程档案案的规定、项目的特点点和项目实施单单位的需求而建立立。1Z2070223建设工程项项目信息处理理的方法⑴在当今的时代代，信息处理理已逐步向电电子化和数字字化的方向发发展，但建筑筑业和基本建建设领域的信信息化已明显显落后于许多多其他行业，建建设工程项目目信息处理基基本上还沿用用传统的方法法和模式。应应采取措施，使使信息处理由由传统的方式式向基于网络络的信息处理理平台方向发发展，以充分分发挥信息资资源的价值，以以及信息对项项目目标控制制的作用。⑵基于网络的信信息处理平台台由一系列硬硬件和软件构构成:·数据处理设备备（包括计算算机、打印机机、扫描仪、绘绘图仪等）；；·数据通讯网络络（包括形成成网络的有关关硬件设备和和相应的软件件）；·软件系统（包包括操作系统统和服务于信信息处理的应应用软件）等等。⑶数据通信网络络主要有如下下三种类型:·局域网（LAAN——由与各网点点连接的网线线构成网络，各各网点对应于于装备有实际际网络接口的的用户工作站站）；·城域网（MAAN——在大城市范范围内两个或或多个网络的的互联）；·广域网（WAAN——在数据通信信中，用来连连接分散在广广阔地域内的的大量终端和和计算机的一一种多态网络络）。⑷互联网是目前前最大的全球球性的网络，它它连接了覆盖盖100多个国家的的各种网络，如如商业性的网网络（.com或.co）、大学网网络（.ac或.edu）、研究网网络（.org或.net）和军事网网络（.mil）等，并通通过网络连接接数以千万台台的计算机，以以实现连接互互联网的计算算机之间的数数据通信。互互联网由若干干个学会、委委员会和集团团负责维护和和运行管理。⑸建设工程项目目的业主方和和项目参与各各方往往分散散在不同的地地点，或不同同的城市，或或不同的国家家，因此其信信息处理应考考虑充分利用用远程数据通通信主要形式！的方式，如:主要形式！·通过电子邮件件收集信息和和发布信息；；·通过基于互联联网的项目专专用网站（PPSWS——ProjeectSppecifiicWebbSitee）卖现业主主方内部、业业主方和项目目参与各方）以以及项目参与与各方之间的的信息交流、协协同工作和文文档管理（图图1Z2077023）；图1Z2070023基于互联网网的信息处理理平台·通过基于互联联网的项目信信息门户（PPIP——ProjeectinnformaationPortaal）的为众众多项目服务务的公用信息息平台实现业业主方内部、业业主方和项目目参与各方，以以及项目参与与各方之间的的信息交流、协协同工作和文文档管理；·召开网络会议议；·基于互联网的的远程教育与与培训等。⑹基于互联网的的项目信息门门户（PIP）属于是电子子商务（E-Bussinesss）两大分支支中的电子协协同工作（E-Colllaborrationn）。项目信息息门户在国际际学术界有明明确的内涵:即在对项目目实施全过程程中项目参与与各方产生的的信息和知识识进行集中式式管理的基础础上，为项目目的参与各方方在互联网平平台上提供一一个获取个性性化项目信息息的单一入口口，从而为项项目的参与各各方提供一个个高效的信息息交流（Projeect——Commmunicaation）和协同工工作（Collaaborattion）的环境。它它的核心功能能是在互动式式的文档管理理的基础上，通通过互联网促促进项目参与与各方之间的的信息交流和和促进项目参参与各方的协协同工作，从从而达到为项项目建设增值值的目的。（7）基于互联联网的项目专专用网站（PSWS）是基于互互联网的项目目信息门户的的一种方式，是是为某一个项项目的信息处处理专门建立立的网站。但但是基于互联联网的项目信信息门户也可可以服务于多多个项目，即即成为为众多多项目服务的的公用信息平平台。（8）基于互联联网的项目信信息门户如美美国的Buzzssaw.coom（于1999年开始运行行）和德国的的PKM.ccom（于1997年开始运行行），都有大大量用户在其其上进行项目目信息处理。由由此可见，建建设工程项目目的信息处理理方式已起了了根本性的变变化。1Z2070330了解项目管管理信息系统统的意义和功功能1Z2070331项目管理信信息系统的意意义⑴项目管理信息息系统（PMMIS——ProjeectMaanagemmentIInformmationnSysttem）是基基于计算机的项目目管理的信息息系统，主要要用于项目的目标控控制。管理信息系系统（MISS——ManaggementtInfoormatiionSyystem）是是基于计算机机的管理的信信息系统，但但主要用于企企业的人、财财、物、产、供供、销的管理理。项目管理信信息系统与管管理信息系统统服务的对象象和功能是不不同的。⑵项目管理信息息系统的应用用，主要是用用计算机的手手段，进行项项目管理有关关数据的收集集、记录、存存储、过滤和和把数据处理理的结果提供供给项目管理理班子的成员员。它是项目进进展的跟踪和和控制系统，也也是信息流的的跟踪系统。⑶于上世纪700年代末期和80年代初期国国际上已有项项目管理信息息系统的商品品软件，项目目管理信息系系统现已被广广泛地用于业业主方和施工工方的项目管管理。应用项项目管理信息息系统的主要要意义是:·实现项目管理理数据的集中中存储；·有利于项目管管理数据的检检索和查询；；·提高项目管理理数据处理的的效率；·确保项目管理理数据处理的的准确性；·可方便地形成成各种项目管管理需要的报报表。⑷项目管理信息息系统可以在在局域网上或或基于互联网网的信息平台台上运行。1Z2070332项目管理信信息系统的功功能⑴项目管理信息息系统的功能能是:·投资控制（业业主方）或成成本控制（施施工方）；·进度控制；·合同管理。有些项目管理信信息系统还包包括质量控制制和一些办公公自动化的功功能。⑵投资控制的功功能包括:·项目的估算、概概算、预算、标标底、合同价价、投资使用用计划和实际际投资的数据据计算和分析析；·进行项目的估估算、概算、预预算、标底）合合同价、投资资使用计划和和实际投资的的动态比较（如如概算和预算算的比较、概概算和标底的的比较、概算算和合同价的的比较、预算算和合同价的的比较等），并并形成各种比比较报表；·计划资金的投投入和实际资资金的投入的的比较分析；；·根据工程的进进展进行投资资预测等。⑶成本控制的功功能包括:·投标估算的数数据计算和分分析；·计划施工成本本；·计算实际成本本；·计划成本与实实际成本的比比较分析；·根据工程的进进展进行施工工成本预测等等。⑷进度控制的功功能包括:·计算工程网络络计划的时间间参数，并确确定关键工作作和关键路线线；·绘制网络图和和计划横道图图；·编制资源需求求量计划；·进度计划执行行情况的比较较分析；·根据工程的进进展进行工程程进度预测。⑸合同管理的功功能包括:·合同基本数据据查询；·合同执行情况况的查询和统统计分析；·标准合同文本本查询和合同同辅助起草等等。1Z2070440了解工程管管理信，包化化的内涵和意意义1Z2070441工程管理信信息化的内涵涵⑴信息化指的是是信息资源的开开发和利用，以以及信息技术术的开发和应应用。信息化化是继人类社社会农业革命命、城镇化和工业化的又一一个新的发展展时期的重要要标志。⑵我国实施国家家信息化的总总体思路是:·以信息技术应应用为导向；；·以信息资源开开发和利用为为中心；·以制度创新和和技术创新为为动力；·以信息化带动动工业化；·加快经济结构构的战略性调调整；·全面推动领域域信息化、区区域信息化、企企业信息化和和社会信息化化进程。工程管理信息化化属于领域信信息化的范畴畴，它和企业业信息化也有有联系。⑶我国建筑业和和基本建设领领域应用信息息技术与工业业发达国家相相比，尚存在在较大的数字字鸿沟，它反反映在信息技技术在工程管管理中应用的的观念上，也也反映在有关关的知识管理理上，还反映映在有关技术术的应用方面面。在数字经济与数数字生态2000中国高层年年会上提出“认知数字经经济、改善数数字生态、弥弥合数字鸿沟沟、消除数字字冲突、把握握数字机遇”是当前推动动信息化的重重要战略任务务。⑷工程管理信息息化指的是工工程管理信息息资源的开发发和利用，以以及信息技术术在工程管理理中的开发和和应用。⑸工程管理的信信息资源包括:·组织类工程信信息，如建筑筑业的组织信信息、项目参参与方的组织织信息、与建建筑业有关的的组织信息和和专家信息等等；·管理类工程信信息，如与投投资控制、进进度控制、质质量控制、合合同管理和信信息管理有关关的信息等；；·经济类工程信信息，如建设设物资的市场场信息、项目目融资的信息息等；·技术类工程信信息，如与设设计、施工和和物资有关的的技术信息等等；·法规类信息等等。在建设一个新的的工程项目时时，应重视开开发和充分利利用国内和国国外同类或类类似工程项目目的有关信息息资源。⑹信息技术在工工程管理中的的开发和应用用，包括在项项目决策阶段段的开发管理理、实施阶段段的项目管理理和使用阶段段的设施管理理中开发和应应用信息技术术。（7）自上世纪纪70年代开始，信信息技术经历历了一个迅速速发展的过程程，信息技术术在建设工程程管理中的应应用也有一个个相应的发展展过程:·上世纪70年年代，单项程程序的应用，如如工程网络计计划的时间参参数的计算程程序，施工图图预算程序等等；·上世纪80年年代，程序系系统的应用，如如项目管理信信息系统、设设施管理