秘书处本期总结

电子信息工程系学生分会秘书处

2010-2011学年上期工作总结电子信息工程系学生分会秘书处二O一O年十二月二十一日电子信息工程系学生分会秘书处

2010-2011学年上期工作总结一、具体工作效果（一）本期的工作，主要工作点分别为10级新生接待、我系学生分会换届招新工作、10级新生军训服务、“辞旧迎新”晚会工作、艺术节工作、干部培训工作及期末工作清理。（二）本学期伊始，我部门连同办公室对新生接待工作作出安排，主要有值班安排、借到人员安排、接待流程安排及注意事项。在接待工作中，我部门主要负责后勤安排及工作协调，保证了我系迎新工作的顺利进行。（三）新生报到注册完成后，我系学生分会进行了换届和招新工作。08级干部干事退出工作并发放聘书，09级干部助理正式上任成为部长。在新干事招新方面，我部门负责统一安排招新流程和所需资料，安排各部门部长担任考官，经过初试、复试，包括笔试和面试，最终选拔出新一届干事。（四）新干事招新结束后，我部门连同办公室召集我系学生分会、团总支所有干部干事召开培训大会，针对公文格式、工作性质、工作态度和干部干事管理都一一讲解，让所有干部干事认清自己的工作，确立立场，为部门工作作出努力。（五）在10月份的军训工作中，我部门负责在军训前统一安排各部门部长军训值班表，做好后勤工作，值班服务点、军训必需品等事项的工作完成，以保障10级新生军训工作的顺利完成。（六）十月末我系开展本学年“辞旧迎新”晚会，我部门配合团总支文艺部工作，抽调人手协助节目筹备、筛选、准备及晚会当天会场布置等情况，晚会在各部门的共同努力下取得圆满成功。（七）为积极响应学院开展第六届校园文化艺术节的号召，我部门在接收院学生会发放的活动总策划后将每个活动分配到各个部门，由各部门分工负责，保证每个部门所负责的活动都能按计划进行。在艺术节结束后，我部门负责搜集所有的活动资料，包括活动方案书、总结、活动照片等，并统一上交院上相关部门。（八）为进一步增强我系学生干部的工作能力，转变工作态度，我系各部门部长和一部分干事参加了全院的学生干部总结大会，通过听取院领导和老师的讲座，学习作为学生干部应该做什么、该如何做等。在培训会后，我部门负责收集所有部门的干部培训会心得体会并上交院上。（九）临近期末，我部门组织召开期末工作总结大会，总结本期工作中存在的不足之处，提出改良方案，争取进一步提高部门的工作成绩。（十）除此之外，我部门的日常工作也在照常进行。每双周的秘书处工作例会，与各个系部的秘书处一起交流工作经验。每双周召开系部学生分会工作例会，汇报近期工作，并做好会议记录。在收集每个部门的班级考核成绩后做好班级简报，每期进行汇总，以此为奖励和惩罚班级的依据。从第九周到二十周安排干事到办公室值班，以增强部门与部门之间的联系。（十一）在部门内部管理方面，新干事通过应聘进入秘书处，由部长牵头组织培训。从工作内容、工作性质、基本礼貌、注意事项到严格的公文格式标准、盖章等都一一教会，在实践中锻炼每一位干事，发现他们的长处分配不同工作。另外，我部门还对部门考核制度做了一定的修改，让其更具科学性、可行性和标准性。（十二）在本期，我部门还连同学习部开展了两次活动，分别是国庆节征文比赛与国庆节演讲比赛。在这两次比赛中，让干事熟悉活动流程，进一步提升干事的工作能力。（十三）在期末，我部门将对学生分会和本部门的资料进行汇总存档，针对资料中存在的问题将一一修改，防止为以后的干事产生错我的影响，不利于秘书处的发展。二、工作中的不足之处（一）从本期的总体工作来说，不管是部长、副部长还是新干事，角色的转换还不是很到位。部长对部门的全局考虑还有所欠缺，而干事在工作上缺乏独立自主的判断和对工作的自我处理，过于依赖部长的指挥安排。（二）部门内部的交流有待加强，秘书处的工作决定了交流时间有所限制，因此除去工作例会和月末资料清理外其余时间的联系都不是很强。（三）秘书处与其他部门、其他系部的联系不是很强，在工作上交流较少，因此没有建立良好的合作关系。（四）在新干事的培养上我部门还需要进一步提高。新干事只掌握了基本的工作要领，需要学习的地方还有很多，对公文格式的掌握也还不是很好。三、解决的措施（一）强化角色定位，各司其职。部长应对本部门的工作有全局性的计划，以此指引干事工作。干事在工作上也应该发挥自我意识，在处理工作上提出自己的意见，在工作中检验其是否具有正确性、可行性。（二）加强秘书处内部交流。除去工作例会或者活动方面的交流外，还应当适当的开展其他活动，在工作之余增强友谊，让每位成员之间有良好的默契，以更好的在工作上配合。（三）加强与其他部门和其他系部的联系。每双周的工作例会，除了交流工作经验，也可以主动向对方交流，或联合开展活动，既是工作上的配合，也是对双方成职工作的考验。（四）采取不同的培训方法，根据每位干事的特点和长处实施不同的培训方法，让干事充分发挥自己。在公文格式方面，除了进一步加强他们对公文格式的掌握外，还