视频会议管理制度_第1页
视频会议管理制度_第2页
视频会议管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

项目部视频会议制度一、总则为规范天津二十冶市政分公司视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保视频会议质量和效果，特制订本办法。项目部综合办公室负责管理本项目的视频会议系统。项目部民管员曹涛兼职视频会议系统管理人二、视频会议设备管理1、视频会议系统主要由摄像头、麦克、电脑、音箱设备等构成2、视频会议系统的各项参数已设置好，与会人员在使用时，不得随意更改。3、会议结束后设备要由管理员整理保存，别人不得随意挪动位置。三、视频会议管理1、分公司作为主会场，项目部作为分会场召开视频会议。2、项目部收到视频会议通知后，视频会议系统管理人配合公司办公室提前一天组织与会单位进行视频会议系统的联调，联调好后，各项目部不要对相关硬件设备进行拆卸，以免造成新的故障。3、系统管理员需在会议开始前半小时打开设备，同时将设备上的麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。4、由于项目部网络带宽条件的限制，故召开视频会议时间内，项目部的其它人员全部关闭网络，以免造成视音频断续现象。5、与会人员必须提前15分钟到达会场。会议中，与会人员不得随意走动、交谈、抽烟等，保持会场纪律。6、会议中需要发言的人员，方可打开麦克进行讲话；发言结束后，及时关闭麦克。7、视频会议项目管理员应坚守岗位，始终保持确保电话通讯畅通。8、视频会议管理员应随时关注摄像头位置，防止画面偏转、移动和消失。9、会议结束后，由主会场统一中断系统连接，项目部在确定主会场中断后方可关闭视频会议系统。四、视

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 信息产业

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论