行政采购工作基本职责_第1页
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文档简介

———行政采购工作基本职责行政选购需要具备较好的统筹调度、商务谈判、语言表达、对待突发大事的应变、沟通协调等气力，有清楚的规律思维。下面我给大家带来关于行政选购工作基本职责，期望会对大家的工作与学习有所挂念。行政选购工作职责11、负责部门内务，包括部门固定资产管理、费用管理、文化宣扬、活动及会务组织等工作;2、帮忙部门人事日常管理，包括新员工入职培训、人员聘请、考勤等;3、负责选购需求申请的任务布置，以及完成领导支配的其它业务工作;4、负责本部门与其他部门的协调工作，例如传达通知、通告等文件。行政选购工作职责21、负责电子产品、物料、办公设备等的选购需求的收集和分析，前瞻性管理选购需求;2、谙习以上品类的内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等选购工作和流程;3、依据选购需求订立选购策略和方案，并进行有效的内外沟通保证顺当实施;4、负责完成选购执行，包括下达选购订单、审批流程管理等系统操作;5、负责整理选购台账，订立周报、月报、年报等选购数据报表;6、管理流程和合规：组织对项目组或业务方进行流程遵奉并服从及内控的宣导，确保选购规章合规;7、协同部门同事完成其它部门工作。行政选购工作职责31.校区日常用品选购、活动单页、礼物选购;2.负责日常办公用品选购、发放、登记管理，办公室设备管理;3.起草和修改报告、文稿等;4.完成上级交办的其他任务。行政选购工作职责41、负责行政选购(大型设备，固定资产，试验室仪器等)需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程选购;2、帮忙参加与优化选购方案，参加大宗选购事项的洽谈、招标管理工作，合同的执行与落实;3、负责供应商开发与评估，筛选优质供应商，建立供应商信息库资源，与供应商建立良好的合作关系;4、完善选购流程及选购制度，并提出优化建议;5、做好各项选购工作的记录、整理及归档。行政选购工作职责51、负责成本把握，开发优质匹配的供应商/供货商资源;2、负责各业态的供应商引进及合作考核、沟通调整;3、全面履行选购合同，监督、检查及督促供应商的供货效率及品质情形;4、负责物资验收管理，确保数量及品质，按时解决相关问题;5、业务数据整理及相关费用核销。行政选购工作职责61.负责公司行政类选购，依据业务进展进行选购策略的订立及实施;2.负责对接业务部门选购需求，管理选购需求，跟进选购达成及供应商品质管理;3.负责供应商的开发、管理及绩效评估;4.收集、分析市场及行业相关信息，理解关键成本因素和建立成本模型，为选购决策供应依据;5.落实选购成本把握目标，降低综合选购成本，对现有选购流程梳理并提出优化建议;

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