装饰公司结算管理制度

装饰公司结算管理制度一、总则1.目的为了规范装饰公司的结算管理工作，确保公司财务数据的准确性和及时性，保障公司和客户的合法权益，提高公司的经济效益和管理水平，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司承接的各类装饰工程项目的结算管理，包括家装、工装等项目。3.结算原则合法性原则：结算工作必须符合国家法律法规和公司相关规定。准确性原则：确保结算数据真实、准确、完整，不得虚报、漏报。及时性原则：按照规定的时间和流程及时办理结算手续。公平公正原则：维护公司和客户双方的合法权益，做到公平公正。二、结算流程1.工程竣工工程项目完工后，项目经理应组织相关人员进行自检，确保工程质量符合合同要求。自检合格后，项目经理填写《工程竣工验收申请表》，提交给客户和公司相关部门进行验收。2.验收客户和公司相关部门组成验收小组，对工程项目进行实地验收。验收小组根据合同要求和相关标准，对工程质量、工程量、工程进度等进行检查。验收合格后，验收小组在《工程竣工验收报告》上签字确认。3.结算资料准备项目经理负责收集整理结算资料，包括工程合同、工程变更单、工程签证单、施工图纸、竣工图纸、工程量清单、材料清单、发票等。结算资料应真实、准确、完整，并按照公司规定的格式和顺序进行整理。4.结算申请项目经理将整理好的结算资料提交给公司预算部门，填写《工程结算申请表》。《工程结算申请表》应包括工程名称、工程地点、合同编号、结算金额、结算依据等内容。5.预算审核预算部门收到项目经理提交的结算申请和结算资料后，安排预算员进行审核。预算员根据合同要求、施工图纸、工程量清单等资料，对结算金额进行核算。预算员在审核过程中发现问题，应及时与项目经理沟通核实，并要求项目经理提供相关证明材料。预算员审核完成后，填写《工程结算审核报告》，提出审核意见和结算金额。6.财务审核财务部门收到预算部门提交的《工程结算审核报告》和结算资料后，对结算金额进行财务审核。财务审核主要包括对发票的真实性、合法性、有效性进行审核，对付款情况进行核对等。财务部门在审核过程中发现问题，应及时与预算部门和项目经理沟通核实。财务审核完成后，填写《工程结算财务审核报告》，提出审核意见。7.审批预算审核和财务审核通过后，结算资料提交给公司管理层进行审批。公司管理层根据审核意见和项目实际情况，对结算金额进行审批。审批通过后，结算金额作为最终结算金额。8.结算通知公司将审批通过的结算金额通知项目经理和客户。项目经理负责与客户沟通结算事宜，按照合同约定办理结算手续。9.款项支付客户按照合同约定支付结算款项。财务部门收到客户支付的款项后，进行账务处理。三、结算标准1.工程量计算标准工程量应按照施工图纸、工程量清单和相关规范进行计算。对于工程变更和签证，应按照合同约定的计算方法进行计算。工程量计算结果应经双方签字确认。2.综合单价确定标准综合单价应按照合同约定执行。对于合同未约定的项目，应按照市场价格或双方协商确定的价格执行。综合单价调整应按照合同约定的调整方法进行调整。3.材料价格确定标准材料价格应按照合同约定的价格执行。对于合同未约定的材料，应按照市场价格或双方协商确定的价格执行。材料价格调整应按照合同约定的调整方法进行调整。4.费用计取标准费用计取应按照国家和地方相关规定以及合同约定执行。对于合同未约定的费用，应按照行业惯例或双方协商确定的标准执行。四、结算争议处理1.争议提出若客户或公司对结算金额有异议，应在收到结算通知后的规定时间内提出书面异议。异议应明确指出争议的事项和理由。2.争议协商公司收到客户的异议后，应及时与客户进行协商。协商过程中，双方应提供相关证据和资料，以便核实争议事项。协商达成一致的，应签订书面协议，作为结算依据。3.争议调解若协商不成，双方可申请第三方进行调解。调解机构应根据相关法律法规和合同约定进行调解。调解达成一致的，应签订书面调解协议，作为结算依据。4.争议仲裁或诉讼若调解不成，双方可根据合同约定申请仲裁或向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，双方应积极配合，提供相关证据和资料。仲裁裁决或法院判决为终局决定，双方应按照裁决或判决执行。五、结算资料管理1.资料归档结算工作完成后，项目经理应将结算资料整理归档。归档资料应包括工程合同、工程变更单、工程签证单、施工图纸、竣工图纸、工程量清单、材料清单、发票、结算申请表、结算审核报告、结算财务审核报告、审批文件等。归档资料应按照公司档案管理规定进行分类、编号、装订，并妥善保管。2.资料查阅公司内部人员因工作需要查阅结算资料的，应填写《结算资料查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。查阅人员应遵守档案管理规定，不得擅自复印、涂改、损毁结算资料。外部单位或个人因工作需要查阅结算资料的，应经公司管理层批准，并按照公司规定办理查阅手续。六、监督与考核1.监督检查公司审计部门定期对结算管理工作进行监督检查。监督检查内容包括结算流程的执行情况、结算资料的真实性和完整性、结算金额的准确性等。对于监督检查中发现的问题，审计部门应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.考核评价公司对项目经理和相关部门的结算管理工作进行考核评价。考核评价指标包括结算及时性、结算准确性