327活动爆发人员分工安排_第1页
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长治327活动爆发人员分工安排一、布展组1)规划展会布局区域,场地布置平面图(3月23日前)2)跟踪布局规划准备物料与样品完成展会布置(3月26日)3)大部份布展样品由e站提供(3月26日)负责人:范慧敏电话:组员:二、车辆指挥组1)做好展会停车位置的规划和布局。2)活动当天指挥好客户车辆的停放与协助引导客户有序进入会场。负责人:杨瑞锦电话员2人:杨瑞锦、三、签到咨询组1)前200名到场客户,凭vip卡给客户发号码牌,并在签到表上做好登记,vip卡上盖签到章;2)负责临时补卡(活动当天购买,为100元一张);3)解答客户对活动现场的咨询;现场发放物料:签到号码牌(1-200)、单页、签到表、签到章印泥、活动流程表负责人:宇琼电话员3人:韩宇琼、闫丽娜、曹璐凡四、导购组签单和收钱。准备工具:计算器,销售单,笔,产品折页、各销售人员自己准备好自己的工具到签到组领取物料:单页负责人:电话:组员:五、收银组1)收钱并在收银登记表上登记好。2)活动期间已经在门店成单的客户凭客户订单可到活动现场转单,交款或转单时,撕下收银联然后盖章(卡上盖已交款章,订单盖已交款章和已发奖券章)发奖券即可,随后在收银登记表上做好登记。3)根据消费情况发放金蛋券与抽奖券,撕下收银联、发放苏宁代金券与净水器领取券。现场发放物料:登记表格、印章(已发放奖券章,已交款章)、苏宁代金券与净水器领取券、抽奖券、砸金蛋券负责人:张华电话员:张华、吴晓虹、六、抽奖组1)跟踪主持人活动节奏,协助主持人进行抽奖活动组织。2)登记好中奖信息,与奖品发放组对接中奖客户信息与中奖奖品信息3)协助奖品发放组现场发放物料:中奖客户信息登记表、笔负责人:张金荣电话员:张金荣、元敬七、金蛋组负责回收金蛋券,并帮助客户选取金蛋砸开负责人:季长电话:组员:季长、阚广兴八、奖品发放组1)抽奖时与抽奖组确认好中奖客户信息与中奖奖品信息2)核对中奖客户抽奖券,发放相应奖品并做好领奖登记工作,盖章已领取奖品3)回收签到号码牌(1-200)并发放电饭煲,并盖章(签到礼已领),并做好领奖登记工作4)回收金蛋券,并发放奖品并做好领奖登记工作,盖章已领取奖品现场发放物料:领奖登记表(抽奖奖品登记表、砸金蛋奖品登记表、签到礼品登记表、),盖章(已领取奖品,签到礼已领),笔负责人:沈天平电话员:沈天平盛付宝朝陆帆蒋红九、舞台组主要负责主持人的对接,活动流程把控。负责人:张金荣电话员:张金荣、元敬十、机动组活动现场的安保和持续维护负责现场危机情况处理活动现场人手补充,临时协助人手缺乏的小组负责人:刘磊电话:组员:刘磊、十一、撤场组活动结束后,负责活动的撤场及样品和物料的回收。负责人:范慧敏电话:组员:全员所需物料:布展:平面图、样品(国民包,名品包,个性包),架子,标签、产品展架,氛围布置与宣传物料金蛋区:(金蛋金蛋券、砸金蛋券)礼品区:奖品(签到礼品、下定礼品,抽奖礼品、砸金蛋礼品、)领奖登记表(抽奖奖品登记表、砸金蛋奖品登记表、签到礼品登记表),盖章(已领取奖品,签到礼已领),笔签到区:(笔、卡、单页300份),签到号码牌(1-200)、签到表、签到章印泥、活动流程表4)抽奖组:抽奖箱,中奖客户信息登记表、笔5)休息区:(50凳子)6)苏宁区:(苏宁家电包样品)ok7)收银区:(计算器2个、排插3个、验钞机2台、POS机3台、装订机3个,笔2盒),登记表格、印章(已发放奖券章,已交款章、苏宁代金券与净水器领取券车辆指挥组负责人:杨瑞锦

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组员2人:杨瑞锦、(缺1人)签到咨询组负责人:宇琼

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组员3人:韩宇琼、闫丽娜、曹璐凡收银组负责人:张华

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组员3人:张华、吴晓虹、(缺1人)抽奖组负责人:张金荣

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组员:张金荣、元敬金蛋组负责人:季长

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组员:季长、阚广兴奖品发放组负责人:沈天平

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组员:沈天平、盛付宝、曹璐

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