报账会计的操作规范方法探析

报账会计的操作规范方法探析报账会计的操作标准办法探析

近年来，随着我国财政体制改革的脚步不断推进，报会计的标准化操作关系到财政资金的使用效率，和核算信息的有效性，对报账工作产生直接的影响。在一定程度上，报账会计是会计核算中心的一线人物，其自身的业务素质和能否进行标准化操作显得至关重要。报账会计是由企业领导提名，并且具有一定会计核算技能和财务知识的人员，主要负责收集、整理和传递报账资料等财务工作。在财务管理工作中，报账会计不仅是会计核算的中心，也是传输各单位会计信息的重要纽带，所以，报账会计审核票据、传递数据的及时性、真实性、有效性将直接影响企业的会计核算工作和监督工作，而这些报账操作是与报账会计的自身财务水平有着不可别离的联系。我们应该意识到，报账会计是一项长期而责任重大的工作，无论是单位领导还是工作人员本身都应当提高对此项工作的重视，做到标准报账操作流程，从而实现提高财务管理的目的。

一、分析当前报账会计工作中存在的问题

在当前报账工作中，报账会计的专业素质水平整体偏低，有一局部报账会计单纯的认为自己的职责仅仅是传递财务票据和收付往来款项，对其他报账工作不予重视，导致出现科目填写不标准、专项资金使用混乱、现金坐支等现象，这些会计错误不仅违背了相关财经法律，降低了企业资金使用率，还增加了企业财务资金的管理难度以及财务风险。

从当前的企业财务报账情况来看，很多企业的报账会计是由其他部门人员兼职工作，这些报账会计并不是专业的财务从业人员，甚至自己的职称与会计专业毫不相关，在这种情况下，就会出现大量的财务问题。由于企业报账会计的专业财务水平参差不齐，所以在票据粘贴、费用报销方面也存在很多不标准问题，由此导致企业的会计信息质量好坏不一，从而给会计核算人员的核算工作造成严重影响。

二、解析标准报账会计操作的办法策略

〔一〕提高报账会计专业素质水平

报账会计是企业财务管理部门的重要工作人员，其所传递信息的真实性、可靠性、有效性将直接关系到企业会计信息正确与否，对企业中心核算质量产生极大影响。因此，企业报账会计必须要不断加强会计学习，掌握国家会计法律法规，严格按照国家规定对本企业财务收支活动进行监督，维护财政纪律。同时，报账会计还应当积极加入会计业务培训活动，学习相关财务管理知识，提高会计电算化专业技能水平。另外，企业也要定期组织报账会计进行集中技能学习和培训，努力提高报账会计的专业素质水平。

〔二〕明确报账工作的操作流程

1.审核原始凭证的合法性和真实性：原始凭证是会计核算过程中的根底数据，如果原始凭证的出现问题，将直接导致后续会计核算无效。因此，报账会计在审核原始凭证的过程中，要严格审查原始凭证内容是否合乎国家法律法规，是否合乎企业财务预算规定，严禁杜绝白条冲抵发票情况，对不合法、不真实的原始凭证予以退回。

2.审核原始凭证的准确性和完整性：原始凭证中应当具备填制单位公章、经费审批人签字、经办人签字、金额、用途等各项要素，报账会计在审核过程中，必须严格审查原始凭证中的各项要素是否齐全，对于要素不全的原始凭证，有权退回并要求其更改或者补充，严格保证原始凭证的准确性和完整性。

3.审核原始凭证填写是否标准：在填制原始凭证的时候，大小写金额必须一致，内容不得随意涂改，填写单式凭证时，使用蓝黑墨水钢笔填写；填写多联套写凭证时，可以使用双面复写纸填写，不得分开单写。报账会计在审核时，必须保证受理的原始凭证填制合乎要求。

4.正确整理报销单据：报账会计在整理报销单据的过程中，应当使用会计核算中心所提供的收支单据，对于所附的原始凭证要根据经费用途进行详细分类，按照票据大小平整粘贴。收支单据上应当填写准确的金额及所附凭证张数，在进行报账的时候，应当提出支付申请使用哪个会计科目等。

5.报账会计要按照规定办理报销手续：报账会计在报销企业支出工程时，应当及时向上级财政部门申请经费，避免本部门经费出现余额缺乏，另外，报账会计在办理报销支出的过程中，必须要明确，会议费报销需附会议报到名册、会议通知；接待费报销需附审批表和接待规范；装修费报销需附审核文件等，不得直接报销支出费用。另外，在办理资金结算时，应通过转账支付，不能采用先进支付方式。

〔三〕报账会计应当加强企业财务管理

1.加强财务备用金管理：报账会计在工作中要严格按照?现金管理暂行条例》及时报销资金，补足备用金。企业的库存现金余额不得超过法律规定限额，必须保证企业备用金平安、完整，同时坚定制止白条抵库，更不可以随意坐支现金，非法挪用企业资金。

2.加强客户往来款项管理：报账会计在日常工作中要做好往来款项登记工作，及时解决各个往来款项；企业员工出差预借的差旅费，必须在出差人员返回后三天时间结清余款；对于职工借款也应当及时收回。

3.加强企业固定资产管理：报账会计在编制固定资产账务报告时，首先应当对企业固定资产进行清查核对，对使用年限超过一年且单价在规定金额以内的固定资产，按照原始凭证数据列入企业固定资产明细账中。其次，报账会计应根据使用部门、资产类别分别登记固定资产卡片，采用实地盘点法进行清查，对企业固定资产事物加强账务核对，保证账实、账卡相符。4.加强企业基金管理：报账会计在汇报企业职工工资薪酬账务时，应当根据人事部门编制的人员调动情况，及时核对企业人员调动情况与工资发放情况，加强企业基金管理，对有人事调动人员的住房公积金、养老金、失业金和工资薪酬进行总结和报告，并到有关部门办理基金转移手续，保障企业基金合理利用。

〔四〕报账会计应当配合人事部门发放工资

在企业财政支出改革中，工资统发工作是其中一项重大举措，波及到企业工作人员的切身利益，因此，报账会计应当配合企业人事部门完成工资统发工作，另外，报账会计还应当按照人事部门通知来核算员工绩效，将职工工资制成明细列表，方便员工查看工资。

三、结语

在企业财务管理中，报账会计的职责是办理客户往来款项，维护备用金平安、完整，及时调整固定资产实有数额等，然而，有些报账会计的专业水平较低，报账操作不标准，给企业的会计核算工作增加了难度。加强报账会计的管理，能够为部门预算和开源节流打下良好的根底，有利于