专卖店采购制度

专卖店采买制度与流程此部分是针对专卖店的平时采买作业的管理性文件。专卖店的采买一定成立在对市场需乞降库存状况深入认识的基础上，科学有序的进行。在采买以前，专卖店的销售人员，应同下级经销商充分沟通，正确展望市场需求的品种和数目。并同库房管理员、店面管理员磋商后，拟订采买需求计划。为保证专卖店采买作业的顺利进行，中联总部按期将产品的价钱、新增种类、产品销售价钱等信息公布给各专卖店。将来，专卖店也能够经过中联的网站，随时随处获得有关信息。专卖店联合需求计划和中联的供应信息，按以下规定进行采买。本部分包含：1、专卖店期货采买作业管理2、专卖店增补采买作业管理3、专卖店紧迫采买作业管理4、专卖店收货验货发现问题的办理方法5、专卖店间库存分配方法6、附录：采买流程中的有关表格专卖店期货采买作业管理一、期货采买作业规定1．期货采买是指专卖店向中联总部预期订购商品的活动；2．专卖店每个月订货一次，与每个月十五前上报期货采买单，所采买的产品一定知足企业对种类覆盖面和最低采买量的规定。期货采买的到货周期估计为六十天；3．企业总部在订单上报的三天内确认订单，并回传各专卖店。专卖店对确认订单进行核实无误后，盖印，回传企业总部，并付订金（暂定：订货额的30%）。今后，专卖店无权改正订单；4．企业汇总各专卖店的正式订单，向厂家订货。在货到后，通知各专卖店汇款，总部收到汇款后发货。二、期货采买流程（见下页）专卖店中联销售部中联财务部中联责任备注人当月15日确认1否确认？是2交托收取收到？汇总是购置汇出3是否退还订金买到？接收接受按单4收到？是否迟滞款

1、期货订单处订货单理人员2、订单确认缴会计人付定金通知单3、货到订单处缴款通理人员知单采买人4、出库单会计人5、损缺会计人货办理申请表出货人滞款处损缺？有无5完成

损缺货

损缺处专卖店增补采买作业管理一、增补采买作业规定1．增补采买是指特许经销商短期需求计划，一般指2-3周的采买期，是期货采买的增补；2．增补采买是一种非计划的采买行为，中联总部不可以完整保证产品的供应，可是总部会踊跃组织商品货源；3．总部在收到专卖店增补订货单后，立刻经过包含《专卖店间库存分配方法》等各样手段组织货源，并赶快将组织好的货物出库单通知专卖店；4．专卖店在收到出库单后，应在24小时内付款，总部收到汇款后立刻发货；5．逾期不付款，总部依据专卖店撤消本次增补订货办理。二、增补采买流程（见下页）专卖店中联销售部中联财务部中联责任备注人上报增补

总部确认1

订单办理1．增补人员订货单有货？有无专卖店间总部组织

采买人员采买人员会计人员出货人员

2.出库单3.无货通知单收到无货

3否

订单办理4.损缺人员组货成功？

损缺货处

办理申交托接受损缺？有无完成

是2接收按单是24小时内收到？否4损缺货

理人员

请单专卖店紧迫采买作业管理一、紧迫采买作业规定1．紧迫采买作业指专卖店碰到高出估计的需求量，而库存不足，需要立刻补货的活动；2．紧迫采买是中联供应给加盟专卖店的一种服务，可是它一种非正常的行为，有可能是专卖店不重视期货订货，甚至是躲避经营风险的表现，因此企业总部规定：专卖店每个月紧迫采买不得超出2次，每次的采买量不得高于上月同类产品销售额的10%；3．中联总部在收到专卖店紧迫采买申请后，第一会查对专卖店的紧迫采买资格，对切合规定的申请，总部将经过包含专卖店间库存分配等方法，尽速组织货源，保护专卖店的利益；4．专卖店在收到总部的出库单后，应在24小时内依据紧迫采买价付款，总部收款后立刻发货。专卖店收、验货及发现问题的办理方法一、收验货规定1．专卖店和总部两方都应严格依据规定的方法进行收货、验货，以便顺利办理收验货过程中发现的问题；2．总部发货：总部出货人员依据出库单盘点货物，在出库单上署名存档后，将出库单附于货物内，与承运商办理货物托运手续，并通知专卖店接货；3．专卖店接货：专卖店收到货物，在确认货运外包装无损坏后，依据出库单和承运商的货运单，查对实物；4．发现实物与清单不符，专卖店应立刻通知总部，分清责任后，分别办理。专卖店间库存分配方法一、专卖店间库存分配规定1．专卖店间库存分配，是为知足部分专卖店增补采买和紧迫采买的一种手段，是中联特许经营系统为加盟专卖店供应的降低经营风险、提升经营效率的一种服务；2．需求方专卖店向总部提出分配申请，总部在认识其余专卖店库存的状况下进行协调，依据供应方自发的原则进行；3．需求方收到总部分配确认后，采纳分配价（供方进价*1.05）从供方采买商品，并负担商品的运费；总部不收取协调分配的服务费，可是会控制专卖店申请分配的次数，防止个别专卖店以此躲避经营风险的状况。附录：