午餐会基本文案准备流程_第1页
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文档简介

午餐会准备流一、前期宣1 确定午餐会及报名表2、 发布通知，将其和报名表挂在校媒官网上，并在广播里通知。3 在学院部长例会上组织各个学院的部长宣传此次午餐会二、报名表1、在报名截止日期收取报名表，记录各个学院的报名表份数作为（集再上交至校会）2、根据每个院尽量都有的原则，从这些报名表中，第一次筛选出3、第一次筛选完毕后，上交至部长，再次进行筛选，选好后交至涂老师审核等待涂老师最后确定的学生代表（及参会领导）4、一次学生代表的见面会，主要向他们介绍一些在会上需要的注意事项。三、校及校媒邀1、确定校后，制作邀请函，向校和三大校媒发送邀四、物资准1、确定好参会人数后（校，学生代表，校媒工作人员，校会，2、天热——水果，水果盘，，矿泉（两个校会的小企鹅水壶瓶，天气尚好——水果水果盘，矿泉（茶叶纸杯热水壶（两个校会的小企鹅水壶，开水瓶3、椅子（某些情况下，还要借投影设备4 双面胶，透明五、文字资料准1 校背贴（粉红色纸2 学生代表背贴（号码牌样式3 三大校媒打印（粉红色纸4 x展架打印（注意内容5 请假条打印（校会盖章6 学生代表签到表打印（白纸7 上一期午餐会反馈及这一期学生代表（多打印几份备用8 学生代表打印及（贴在宿舍楼栋9 预算表的制六、注意事1 参会时，部门人员记得带牌2、 背贴及学生代表背贴按照指定贴好后，将物资及文字材料摆放整齐。3、 给及学生代表倒水时要注意将拿起，勿倒满，按照次序依次倒水。4、 在即将到来的时候向茶杯中加入开水（若此次午餐会用的是茶水的话）5、 文字材料需注意字体及排版格式、内容，尽可能的多准备几份材料。6 会议开展前一天，需先去会议场地确定设备是否能正常使用7 会议开展当天，需早些去布置场地8、 分配好会议当天的工作人员，提前跟有关人员说清楚其负责的工作所要注意的事情（人员分工表最好打印出来）七、会后事1 向参会学生代表收

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