全过程工程咨询管理标准项目信息档案管理

项目信息档案全全过程管理一般规定（定义概述）在项目建设期间间，[全咨询询管理]机构构对建设工程程资料和档案案进行管理。应建立项目档案管理体系，明确参建方的档案管理职责。1.[全咨询管管理]机构应应根据项目特特点和项目的的进展阶段确确认相关方的的信息需求和和适当沟通方方式。2.明确各参建建方的管理分分工，统一管管理标准，建建立管理网络络。对项目全全过程所产生生的各种项目目信息进行收收集、处理、检检查和审核，汇汇总、整理、传传输和应用，进进行沟通与协协调，并形成成完整的档案案资料归类及及移交；保证证资料的真实实性、完整性性和准确性。3.[全咨询管管理]机构应应组织各参与与方将工程文文件的形成和和积累纳入建建设[全咨询询管理]的各各个环节和有有关人员的职职责范围。（管理人员）[总控管理部]]应配备专职职或兼职的文文件与档案管管理人员。[[全咨询管理理]机构应督督促各参建方方指定专职人人员负责所在在单位的工程程文件收发、加加工整理、存存档和检索等等信息管理工工作。（咨询目标要求求）保证项目信息及及时、正确、收收集、传播、存存储以及提取取、处置。使使项目建设确确保信息流通通畅、及时和和准确、具有有可追溯性。整合项目关键信信息和企业知知识，提升项项目的管理能能力，为项目目提供优质高高效的服务。（咨询管理任务务）1.[全咨询管管理]机构应应进行项目信信息化管理，建立项项目信息管理理制度，明确确工作职责、流流程、实施与与绩效评估、维维护办法等。[全咨询管理]]服务成果文件与档档案均应进行行及时收集、整整理，项目信信息收集与处处理、成果及及文件编制、工工程档案管理理等。成果文件应格格式规范、内内容准确、清清晰整洁、编编号和签字盖盖章手续完备备，并按项目目的统一规定定标识，完整整存档。并对对参建方的工工作进行指导导。（原则）项目信息管理应应贯穿于建设设项目的全周周期。项目信信息管理应遵遵循高效处理理、枢纽唯一一、全员管理理的基本原则则，实现项目目信息管理工工作的制度化化、标准化、定定量化。1.[全咨询管管理]成果及及文件应真实实、有效、全全面、系统，随随建设项目同同步完成。2.项目文件应应符合国家或或行业有关勘勘察和设计、施施工、监理、检检验、检测、鉴鉴定等方面的的技术规范、标标准和规程要要求。3.项目信息档档案管理必须须依照《建设设工程文件归归档规范》GGB/T500328中对对于归档文字字资料、《竣竣工图》以及及声像资料的的要求、及归归档、范围及及保管期限，城建档案馆（室）档案接收范围、移交工作要求，并应按照gb/t9705《文书档案案卷格式》、gb/t11821《照片档案管理规范》、GB／T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GBT18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范、及现行相关国家法律、行业规范、当地政府部门标准及行业协会准则等规定进行项目信息档案管理。4.在采购文件件中或签订合合同、协议时时，应设专门门条款明确有有关工程文件件、图纸及其其他特殊载体体（声像、光光盘、磁盘）等等档案管理内内容及相应责责任。5.应接受国家家或地方档案案行政管理部部门的监督和和指导。6.重要项目文文件和档案应应有纸介质备备份。（信息及档案管管理计划）[总控管理部]]应按照《项项目[全咨询询管理]规划划》，进行目目标分解，编编制项目信息及档档案管理《咨咨询管理计划划》，并报建建设单位或项项目法人单位位审批后实施施。在实施过过程中，根据据实际情况进进行补充和调调整。项目信息及档案案管理（项目信息及档档案管理体系系）[总控管理部]]应根据实际际需要设立信信息与知识管管理岗位，经经过培训的人人员；制定档案管管理人员守则则，建立档案案收集制度、统统计制度、保保密制度、借借阅制度、档档案管理制度度；建立业务流流程，建立[[总控管理]]会议制度、各各种报表和报报告制度；并并开展[全咨咨询管理]服服务的信息与与知识管理工工作。（项目信息及档档案编码系统统）[全咨询管理]]机构应根据据建设项目全全过程项目信信息的特点，结结合建设项目目的实际情况况，建立项目目信息分类与与编码体系，并并随工程进展展逐步调整完完善。（全咨询成果文文件和档案管管理）[全咨询管理]]机构应实施施全咨询管理理成果文件和和信息档案管理，建建立完善的责责任制度，实实施控制程序序，并确保文文件信息档案管理持续续改进。1.全咨询管理理成果文件包包括《咨询管管理联系函》、会会议纪要、《咨咨询管理周//月报》《[[全咨询管理理]报告》《工工作日志》《咨咨询管理工作作总结》等。2.（全咨询管管理档案）[[全咨询管理理]应将其自自身成果及文文件整理立卷卷，形成纸质质、电子工程程档案，纸质质档案应为原原件，电子档档案应分级管管理，规范有有序，与纸质质档案保持一一致。3.[全咨询管管理]机构应应在项目整体体[竣工验收收]前，完成成[全咨询管管理]成果及及文件的立卷卷归档，编制制移交清单，向向建设单位或或项目法人单单位移交[全全咨询管理]]工程档案，并并办理签字盖盖章交接手续续。（项目信息及文文件资料过程程管理）[全咨询管理]]机构应安排排专人建立一一套完善信息息采集制度，负负责管理各种种项目信息的的编辑和计算算、形成各阶阶段的工程文文件；进行识识别分析、收收集、筛选、加加工、整理、储存、分类检索，将其变换为可利用的信息，形成[全咨询管理]成果及文件。根据管理需要向各参建方分发、传递、使用，随时提供有关[咨询管理]的各类信息、各种报表和文件；直至处理、传递和存储、归档，保证文件的流转畅通。[全咨询管理]]机构应真实实、客观地记记录反映项目目建设过程的的有关信息，建建立项目收发发文台账、合合同台账、图图纸台账、图图纸会审记录录台账、资金金支付台账、《洽洽商签证》台台账、设计变变更台账、甲甲供材管理台台账等，并做做好重大事件件记录。（项目的档案管管理）项目挡案管理的的主要内容包括归档档资料的范围围、质量检查查，归档资料料的立卷，资资料的归档，档档案的验收与与移交。1.（立卷归档档）[全咨询询管理]机构构应协助建设单位位或项目法人人单位整理工工程准备阶段段文件、收集集整理合格的档档案资料和项项目整体[竣竣工验收]文文件，并立卷卷归档。2.（检查各参参建方）项目目实施过程中中，[全咨询询管理]机构构应协助建设设单位或项目目法人单位组组织检查各参参建方工程文文件的完整性性、准确性、规规范性、系统统性，并提出出整改意见。3.（建设单位位或项目法人人单位移交）项项目整体[竣竣工验收]前前，[全咨询询管理]机构构应根据建设设工程档案验验收与移交规规定，检查工程监理理部门、施工工单位立卷归归档的工程档档案，并组织织编制移交清清单，向建设设单位或项目目法人单位移移交工程档案案，并办理签签字盖章交接接手续。4.（档案预验验收）项目整整体[竣工验验收]前，[[全咨询管理理]机构应协协助建设单位位或项目法人人单位提请当当地城建档案案管理机构对对工程档案进进行预验收，并取取得工程档案案验收认可文文件。5.（移交工程程档案）对列列入城建档案案管理机构接接收范围的工工程，项目整整体[竣工验验收]后3个个月内，[全全咨询管理]]机构应协助助建设单位或或项目法人单单位向当地城城建档案管理理机构移交工程档案案，由建设单单位或项目法法人单位与城城建档案管理理机构办理签签字盖章手续续，记录[全全咨询管理]]档案的接收收、借阅和送送还。（安全及保密管管理）[全咨询管理]]机构应采取取必要的安全全保护措施，确确保所收集的的各参建方工工程文件及[[全咨询管理理]成果及文文件的安全和和合理使用。[全咨询管理]]机构应建立立项目信息安安全保密制度度，不泄露与与《建设项目目[全咨询管管理]代理服服务合同》有有关的技术、商商务等资料，并并做好各参建建方提供的工工程文件保密密工作。信息安全应分类类、分级管理理，设立信息息安全岗位，明明确职责分工工；实施信息息安全教育，规规范信息安全全行为；采用用先进的安全全技术，确保保信息安全状状态。信息技术系统应应用[全咨询管理]]机构为建设设单位或项目目法人单位应应用信息技术术提供局部或或整体解决方方案。应运用用信息技术系系统手段，特特别是现代计计算机技术、电电子信息技术术、通信技术术、数字化技技术等信息技技术手段，借助先进的的信息及档案案管理软件及及信息技术平平台，进行信信息档案管理理。1.（信息技术术系统）应建建立[全咨询询管理]信息息技术系统，明明确参建方的的相应责任和和权限。应建建立[全咨询询管理]信息息系统实施的的组织体系与与流程。宜建建设包括参建建方在内的网网络平台，并并组织相关人人员进行培训训。2.（文档资料料）根据时间、内内容、类型进进