数据处理概论

数据处理概论第一页，共九十七页，2022年，8月28日责任教师：戴军波联系方法：TEL:63821740地址：慈溪市南二环线东路慈溪电大BBS：网上课堂可利用学习资源：文字教材电子教案直播课件

第二页，共九十七页，2022年，8月28日数据处理概论知识要点

第一部分：计算机系统概论第一章——第二章

第二部分：文字处理系统第三章

第三部分：数据库管理系统第四章—第十二章

第三页，共九十七页，2022年，8月28日第一部分计算机系统概述

数据、信息和计算机简介Windows98的应用第四页，共九十七页，2022年，8月28日数据、信息和计算机系统简介

数据和信息电子计算机的特点及发展数据的表示和存储微型计算机系统计算机技术指标多媒体技术计算机网络和安全性第五页，共九十七页，2022年，8月28日数据和信息的概念

数据：人们看到的景象和听到的事实。分为两种：人读数据和机读数据。信息：数据中包含的意义，是客观存在的现实世界的描述和反映。数据处理工作意义：对各种信息管理、辅助决策系统的基础。第六页，共九十七页，2022年，8月28日电子计算机的特点及发展计算机概念：具有存储能力，能用程序控制的，并能高速地。自动完成信息处理的电子设备。分类：大型主机，小型、微型、巨型、小巨型、工作站等。发展阶段1）采用机械式或机电式的计算机时代第七页，共九十七页，2022年，8月28日2）现代大型计算机阶段代表人物：图灵，冯.诺依曼a.电子管计算机时代b.晶体管计算机时代c.集成电路计算机时代d.大规模集成计算机时代3)微型计算机时代及网络阶段第八页，共九十七页，2022年，8月28日数据的表示和存储

常用数值1.二进制(B)2.八进制(O)3.十六进制(H)4.十进制(D)第九页，共九十七页，2022年，8月28日

进制间的转换1.二进制转化为10进制采用按权展开相加求和.2.10进制转换为二进制、八进制、十六进制整数部分采用除基取余，小数部分采用乘基取整法数据单位1G=1024M=1024*1024K=1024*1024*1024B编码

字母：AscII码汉字：汉字国标码第十页，共九十七页，2022年，8月28日微型计算机系统

一个完整的计算机系统

硬件系统软件系统输入设备输出设备存储器运算器控制器系统软件应用软件：键盘扫描仪：显示器打印机：软盘硬盘光盘中央处理器（CPU):Windows系列:Word97第十一页，共九十七页，2022年，8月28日计算机硬件组成输入设备主存储器运算器控制器控制语句数据、指令流向输出设备Ram,Rom第十二页，共九十七页，2022年，8月28日操作系统：是对计算机的一切资源进行控制和管理的程序。功能：a.处理机管理（进程管理）b.存储管理c.设备管理d.文件管理e.作业管理第十三页，共九十七页，2022年，8月28日程序设计语言分类：机器语言，汇编语言，高级语言高级语言执行过程高级语言机器语言结果

编译处理程序执行解释处理程序第十四页，共九十七页，2022年，8月28日计算机技术指标字长：CPU处理二进制数据的位数。运算速度：计算机每秒执行指令的条数主频：晶振每秒种内的脉冲个数。内存容量：内部存储器的存储数据的能力。第十五页，共九十七页，2022年，8月28日计算机的主要应用最先应用的领域：数值计算最广泛的领域：信息处理工业领域：过程控制计算机辅助设计CAD、制造CAM和计算机辅助教学CAI第十六页，共九十七页，2022年，8月28日多媒体技术

多媒体：一种综合多种媒体的技术多媒体计算机软件系统：

首先是以一个多媒体操作系统为基础，增加多媒体压缩/解压缩、图形用户借口、多媒体数据库管理系统等支持多媒体开发的应用工具软件第十七页，共九十七页，2022年，8月28日计算机网络组成：计算机系统、通信链路和网络结点组成。分为：资源子网和通信子网类型：距离分：局域网和广域网。功能：资源共享、提高可靠性、分担负载等Internet服务电子邮件(E-mail)、远程登录（telnet)文件传输（FTP)、信息查询服务（WWW)网络新闻（NetworksNews)

第十八页，共九十七页，2022年，8月28日计算机完全性病毒：是一种人为编制的小程序特点：隐蔽性，传播性、潜伏性、激发性、破坏性等。第十九页，共九十七页，2022年，8月28日WINDOWS98基础WIN98简介WIN98的基本操作文件的管理WIN98的控制面板设置开始菜单的使用其他功能简介第二十页，共九十七页，2022年，8月28日WIN98的特点和功能

图形化、窗口式、单用户、多任务所见即所得

第二十一页，共九十七页，2022年，8月28日WIN98运行的硬件环境486DX，66MHZ以上的处理器16MB以上内存290MB以上容量的硬盘自由空间VGA或更高分辨率的显示器CD-ROM驱动器兼容鼠标

第二十二页，共九十七页，2022年，8月28日WIN98的基本操作启动和退出（正常关机的重要性）桌面（背景、图标、开始菜单、任务栏、屏保）鼠标的操作（单击、右键单击、双击、拖动）图标操作（分类、选中、打开、拖动）窗口操作（分类、组成部分、基本操作）菜单操作（分类、几个约定）在线帮助（自学) 第二十三页，共九十七页，2022年，8月28日

如何正常退出win98单击弹出开始菜单第二十四页，共九十七页，2022年，8月28日图标操作系统图标：快捷图标：第二十五页，共九十七页，2022年，8月28日窗口操作文件夹窗口、程序窗口、对话框窗口第二十六页，共九十七页，2022年，8月28日菜单操作该选项当前状态下无效单击该选项会弹出对话框该选项含有子菜单第二十七页，共九十七页，2022年，8月28日文件的管理资源管理器的简介及使用（启动方法、窗口组成、展开和隐藏文件夹）文件（夹）的基本操作（选定、新建、复制移动、更名、删除恢复、查找）磁盘操作（格式化、软盘的使用）第二十八页，共九十七页，2022年，8月28日WIN98的控制面板设置

桌面背景日期和时间添加打印机添加/删除程序第二十九页，共九十七页，2022年，8月28日开始菜单的使用整理硬盘开始程序附件磁盘碎片程序选择磁盘确定开始查找文件开始搜索文件或文件夹输入要查找的内容查找第三十页，共九十七页，2022年，8月28日画图、写字板的使用步骤参照磁盘整理程序。第三十一页，共九十七页，2022年，8月28日其他功能简介回收站的使用实质是硬盘开辟出来的一部分空间剪切板的使用剪切板是内存的一部分。第三十二页，共九十七页，2022年，8月28日课堂练习一：将计算机的屏幕保护程序设置为“三维迷宫”样式，密码nbtvu.将桌面背景墙纸设为“bj.gif”，平铺效果。将系统日期、时间设为当前日期和时间。第三十三页，共九十七页，2022年，8月28日课堂练习二：1、请在电脑上的d盘里创建一个新文件夹，取名为“课堂练习”。2、查找A盘上所有的word文档3、把A盘上的word文档复制到本机上的“课堂练习”文件夹中。4、格式化A盘，熟悉创建98启动盘。第三十四页，共九十七页，2022年，8月28日课堂练习三1、新建一个写字板文档abc.rtf,把bj.gif图片插入到文件中2、打开画图程序，把写字板中的内容全部复制到其里面，保存为abc.bmp第三十五页，共九十七页，2022年，8月28日第三篇数据库管理系统

第三十六页，共九十七页，2022年，8月28日第四章数据库系统的概念一、有关数据库的概念数据库有关联的数据有组织地、合理地存放在计算机上的集合。数据库管理系统管理和控制数据资源，并且使用户能方便地使用这些数据。数据库系统在计算机上配备了数据库后，数据库及其它所需要的软、硬件和数据库管理人员的总称。第三十七页，共九十七页，2022年，8月28日特点：数据的独立性、最小的数据冗余度、最多的共享性、数据的统一管理与集中控制。数据库应用系统是以数据库为基础的信息系统。关系型数据库的概念

它是由二维表组成，每一个二维表表示数据及数据间的联系，称为一个数据表文件。二维表的每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。

三种基本操作：投影Project、选择Select、连接Join第三十八页，共九十七页，2022年，8月28日二、中文VFP6.0系统的特点中文VFP6.0是一种关系型的数据库管理系统特点：易于升级、更加强大的数据库管理功能、向导机制、真正的面向对象程序设计、Rushmore技术、可开发客户/服务器解决方案第三十九页，共九十七页，2022年，8月28日三、中文VFP6.0系统常用的文件类型及性能指标常用的文件生成的应用程序文件:.APP复合索引文件:.MNT数据库文件:.DBC数据表文件:.DBF数据库备注文件:.DCT数据库索引文件:.DCX报表文件:.FRX表单文件:.SCX程序文件:.PRF项目文件:.PJX内存变量文件:.MEN第四十页，共九十七页，2022年，8月28日

主要性能指标每个数据表最多的记录数:10亿条每条记录的最大长度:64K字节每条记录的最多字段数:255个.字符型字段的最多字符数:255个数值精度:16位命令行的最多字符数:8192个最大数组数:65000最多可设置的内存变量:65000第四十一页，共九十七页，2022年，8月28日四、中文VFP6.0的安装、运行和退出中文VFP6.0的安装和启动集成工作环境：主窗口、驻菜单栏、工具栏、命令窗口和状态栏中文VFP6.0的操作方式1、交互命令方式（命令窗口）2、菜单操作方式3、程序执行方式第四十二页，共九十七页，2022年，8月28日五、项目管理器的使用项目管理器：项目管理器是中文VFP6.0中处理数据和对象的主要组织工具，是VFP6.0的“控制中心”项目组成：文件、数据、文档以及对象的集合，以.pjx保存项目管理器文件分类：全部、数据、文档、类、代码和其他项目管理器的创建第四十三页，共九十七页，2022年，8月28日六、VFP6.0设计器表设计器查询设计器视图设计器表单设计器报表设计器数据库设计器连接设计器第四十四页，共九十七页，2022年，8月28日七、使用向导设计向导概念：向导是交互式的程序，能帮助您快速完成一般性的任务向导使用方法：1、启动2、定位向导屏幕3、保存向导结果4、修改向导创建的项第四十五页，共九十七页，2022年，8月28日第五章创建数据库设计数据库创建一个数据库创建表和索引数据库的操作第四十六页，共九十七页，2022年，8月28日一、设计数据库确定建立数据库的目的确定需要的表确定所需的字段确定关系设计求精，对设计进一步分析，查找其中的错误第四十七页，共九十七页，2022年，8月28日二、创建一个新数据库1、“项目管理器”中选择“数据”，然后选择“数据库”，最后选择“新建”按钮。2、命令窗口中使用createDatabase命令。3、数据库向导a、项目管理器数据数据库b、选择“新建”c、选择“数据库向导”按钮d、按照屏幕上向导的指示操作第四十八页，共九十七页，2022年，8月28日三、创建表和索引1、表自由表和数据库表概念表的创建a、表向导b、表设计器常见表的字段数据类型字符、货币、数值、日期、日期时间型、整型、逻辑型、备注型等第四十九页，共九十七页，2022年，8月28日表的基本操作编辑字段、修改表结构（添加字段或删除字段）查看记录、添加记录、删除记录（逻辑删除和物理删除）、筛选表第五十页，共九十七页，2022年，8月28日索引索引种类主索引、候选索引、普通索引、唯一索引建立索引1）在“项目管理器”中选择待建索引的表，然后“修改”。2）在“表设计器”中，选择“索引”选项卡。排序：选择已建索引的表，然后“表”菜单“属性”，“索引顺序”中选者要用的索引。筛选：基本同上。第五十一页，共九十七页，2022年，8月28日四、数据库操作数据库中添加或移去表更新表和数据库的链接1、opendatabasetestdata2、validatedatabaserecover创建永久关系和参照完整性（保持数据一致性）第五十二页，共九十七页，2022年，8月28日数据库操作a、查看和修改数据库结构b、查看数据库分层结构modifydatabasetestdatac、管理数据库删除数据库：deletedatabase选择当前数据库中的表：use?关闭数据库：closedatebase第五十三页，共九十七页，2022年，8月28日第六章使用视图更新数据数据视图的概念定制的虚拟表。可以是本地的、远程的或带参数的；其数据来源与一个或多个表，或者其他视图，数据可更新的。使用途径a.使用设计向导b.使用设计器第五十四页，共九十七页，2022年，8月28日视图向导创建视图方法1a.从主窗口菜单下打开[工具][向导]b.在选择[全部]菜单，出现[向导选取]对话框c.从中选择[本地视图向导]方法2a.从主窗口菜单下打开[文件][新建]b.选择[视图]，再单击[向导]，弹出[本地视图向导]第五十五页，共九十七页，2022年，8月28日`方法3a.在项目管理器中选定数据库b.选定本地视图向导，单击[新建]c.单击[视图向导]按纽方法4a.打开数据库设计器，打开数据库菜单b.选择[新的本地视图]，单击[视图向导]按钮即进入“本地视图向导”窗口第五十六页，共九十七页，2022年，8月28日视图设计器的创建和使用创建方法方法1a.从主窗口菜单下打开[文件][新建]b.选择[视图]，再单击[新建文件]，弹出[视图设计器]方法2a.在项目管理器中选定数据库b.选定本地视图向导，单击[新建]c.单击[视图向导]按纽第五十七页，共九十七页，2022年，8月28日视图设计器窗口操作组成

上半部分：放置要添加的表

下半部分：字段、联接、筛选、排序依据、更新条件、杂项查询视图单击工具栏上的运行按钮,即可使用,看结果第五十八页，共九十七页，2022年，8月28日常用下半部分的菜单功能字段：指定视图中要现实的字段联接：用于多个表联接指定联接条件（Innerjoin\rightouterjoin/right/fulljoin)筛选指定选择记录的指针排序设计查询第五十九页，共九十七页，2022年，8月28日例子说明1.利用视图设计器建立customer的视图文件2.利用视图建立多视图文件.3.查看视图文件第六十页，共九十七页，2022年，8月28日第七章用表单管理数据表单概念表单是VFP6.0中最常见的界面,各种对话框和窗口都是表单的不同表现形式.,可以定制界面进行数据库信息的显示、输入和编辑。表单组成：包含有属性、事件和方法的控件第六十一页，共九十七页，2022年，8月28日创建表单途径

使用表单向导生成表单通过选择[表单]菜单上的“快速表单”，使用“表单生成器”协助用户快速地选择数据使用“表单设计器”开创建和原来表单第六十二页，共九十七页，2022年，8月28日表单中控件添加方法用生成器向表单中添加控件使用表单控件工具填加控件使用组件管理库向表单中添加控件。第六十三页，共九十七页，2022年，8月28日常用控件的使用功能一组预先设定的选择接受不能预先设定的用户输入在给定范围内接受输入允许用户执行特定的命令在给定的时间间隔内执行特定的命令选项按钮组，列表框下拉列表，复选文本、编辑、组合框微调命令按钮及组合，超级链接计时器控件第六十四页，共九十七页，2022年，8月28日显示信息图象实现多行数据显示与操作标签、文本框，编辑框表格控件控件和数据的关系表中数据绑顶的控件，和不与表中数据绑定的控件。第六十五页，共九十七页，2022年，8月28日常用控件的的设置Caption对象的文字说明Enabled对象是否可被选择Forecolor对象的前景色Left对象左边的位置Mousepoint鼠标在对象内的形状Vislble对象是否可见第六十六页，共九十七页，2022年，8月28日设置对象事件和方法疗程事件：由对象动作产生，是有用户和系统所发器方法：对象能够按照意图执行的一个操作。例如：refresh、seftocus表单的数据环境第六十七页，共九十七页，2022年，8月28日操作联系题1、利用“表单设计器”创建一个“helloword的表单，再双击，变成”欢迎“，再单击，表单消失。

2、设计一个标题栏为实验1的表单，有2个文本框，在其中一个输入23，当在外面单击左键时，就会将其中的内容送到第二个文本框，同时清除第一个文本框的内容。第六十八页，共九十七页，2022年，8月28日第八章设计查询查询文件意义查询与视图的关系a.在查询中以磁盘文件的形式存放程序可以通过DO命令执行，文件扩展名为*.qprb.查询设计器比视图设计器少了一个“更新条件”选项卡，多了“查询去向”c.外表基本相同，使用方法基本上相似。第六十九页，共九十七页，2022年，8月28日查询设计器的使用功能查询步骤确定要查询什么指定要查询的表设置查询条件选择输出字段设置排序顺序分组依据指定查询去向运行并验证查询第七十页，共九十七页，2022年，8月28日启动同视图同样保存并运行查询保存：选择文件中的保存，将其保存在扩展名为.pqr的文件中运行：do查询名.qpr或常用工具上的“运行”按钮。第七十一页，共九十七页，2022年，8月28日多表查询a.明确各表之间的关系b.确定输出字段c.根据条件确定筛选依据d.确定查询去向e.运行查询第七十二页，共九十七页，2022年，8月28日Select–SQL语句的使用结构：Select字段from表where查询条件Croupby分组条件Orderby排序字段Into查询去向查询设计器查看SQL:工具栏中“查看SQL”的按钮操作练习书中练习21第七十三页，共九十七页，2022年，8月28日第九章设计报表组成数据源和布局设计步骤

确定要什么类型的报表，打开决定并设计报表布局报表设计器

修改并指定布局文件预览打印报表第七十四页，共九十七页，2022年，8月28日报表的使用操作计划报表布局1.报表向导：最简单途径2.快速报表：最迅速途径3.报表设计器：提供设计负责结构页表头、细节和页注脚第七十五页，共九十七页，2022年，8月28日基本操作：1.定义标题2.定义数据源3.定义布局分组数据4.控件的添加5.预览和打印报表练习操作22：报表设计器第七十六页，共九十七页，2022年，8月28日第十章VFP6.0应用程序设计程序概念为完成一定数据管理任务而将一系列命令和函数、按一定结构和要求编写而成的一个有序的集合。通常在计算机上以扩展名为.PRC文件保存。程序优点跟表单结合，提高效率;程序可修改并重新运行；可从菜单、表单和工具栏下启动程序；一个程序可调用其他程序；程序文件可多次运行第七十七页，共九十七页，2022年，8月28日程序创建方法项目管理器、文件菜单中创建、命令窗口中键入：modifycommand程序文件名运行项目管理器选中运行、程序菜单中运行、命令窗口中键入：do程序文件名第七十八页，共九十七页，2022年，8月28日数据容器常量：“abc”,2,a变量:内存变量:a数组字段字段:学号数组:array[6]对象数据类型字符型数值型整数型货币型日期型逻辑型备注型和通用型第七十九页，共九十七页，2022年，8月28日常用操作符算术型、关系型、字符型、逻辑型常用函数数学函数：abs()取绝对值字符函数：left()求左字串函数日期函数：date()系统日期时间转换函数：chr()返回指定ascII码对应的字符测试函数：eof()判断记录指针是否在文件尾第八十页，共九十七页，2022年，8月28日常用命令的使用1.建立数据表文件名：create2.打开/关闭当前数据库表文件：use3.在数据库文件中添加记录：append4.记录指针的定位：gon/skip5.显示记录：list,display6.记录的插入：insert第八十一页，共九十七页，2022年，8月28日7.记录的编辑修改：edit/change/browse8.计算且替换命令:replace9.对指定的记录加删除标记：delete10.恢复加有删除标记的记录：recall11.真正删除标志的记录：pack12.删除所有的记录：zap13.求和统计：sum第八十二页，共九十七页，2022年，8月28日14.记录数统计：count15.平均值统计：average16.记录的查询定位：locate17.显示数据库文件的结构:list/displaystructure18.修改数据库文件结构：modifystru19.文件的删除：erase/delefile第八十三页，共九十七页，2022年，8月28日20.数据库文件的备份:copyto21.数据库结构的复制：Copystructureto22.分类排序：sortto23.索引文件的建立：indexonto24.打开索引文件：setindexto25.索引查询：seek26.分类汇总统计：total第八十四页，共九十七页，2022年，8月28日常用的程序结构顺序、分支和循环分支语句：1、if…else…ednif2、docasecase条件1命令序列1case条件2命令序列2……case条件n命令nendcase第八十五页，共九十七页，2022年，8月28日循环结构1.scan..endscan2.for…endfor3.dowhile…enddodowhile<条件>[命令序列][loop][exit]enddo第八十六页，共九十七页，2022年，8月28日程序设计的基本步骤

1.对问题进行说明2.分解问题3.编制各模块4.测试并完善各模块5.组装全部模块6.整体测试第八十七页，共九十七页，2022年，8月28日使用过程和定义函数在单独的程序文件中：Setprocedureto程序名在程序中：Do程