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填表人填表人:审核人:责任人或负责人:填表人:审核人填表人:审核人:责任人或使用人:学校固定资产登记表(办公室物品)部门:时间:年月日资产类型名称单位数量rr话品牌型号现状备注在用数量闲置数量报废数量办公家具办公桌座椅皮质座椅文件柜电热壶茶盘茶几茶具沙发电视柜圆桌空调台灯绿植办公设备电脑打字机复印机切纸机小音响电话机传真机饮水机线排插打卡机报架电风扇其它固定资产家具总数:设备总数:其它:合计:
学校固定资产登记表(生管部门物品)部门:时间:年月日资产类型名称单位数量rr话品牌型号现状备注在用数量闲置数量报废数量宿舍物品架子床床板桌子铁皮柜日用品柜电话机电风扇竹席鞋架窗帘(架)办公设备办公桌座椅文件柜电脑电脑桌打印机饮水机线排插报架沙发茶几音响扩音机影碟机话筒电话机其它固定资产家具总数:设备总数:其它:合计:填表人填表人:审核人:责任人或负责人:学校固定资产登记表(教学部门物品)部门:时间:年月日资产类型名称单位数量rr话品牌型号现状备注在用数量闲置数量报废数量教室物品课桌课椅讲桌座椅窗帘(架)黑板荧光灯窗玻璃电风扇多媒体办公室物品办公桌座椅文件柜电脑电脑桌打印机饮水机线排插报架打卡机电话机音响扩音器话筒其它固定资产家具总数:设备总数:报废总数:合计:华岩小学固定资产管理制度总则为加强我校财产管理,明确经济责任。保证国有资产的安全完整、账实相符防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规,结合我校实际。制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。1、固定资产管理办法:学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作.领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点,保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符.2、固定资产使用与维护各部室管理员(包括班级)应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮,确保完好和使用.学校固定资产一般不对外出租或者出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批.并且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记,中途检查,学期结束考核,考核结果纳入个人的奖惩。并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。2013年9月华岩小学固定资产具体管理制度一、采购制度采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产(管理员)三人的签名.3、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。二、验收入库制度1.学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符,否则不予入库。4、不得将验收新购物品与私人物品调换。5、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管.6、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作,并做好相关资料的存档工作.7、根据勤俭办学原则,各部室内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。2、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。3、按时完成上级部室布置的各种报表.四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品,由学校固定资产管理员统一管理.2、领用办公用品,需办理领用手续.领用物品若有多余,须归还仓库。3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。5、出借的物品要按期收回。6、每学期结束时,学校固定资产管理员要及时收回、统一管理。7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作.8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部室缴款。五、财产报废制度1.报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理.2.报废的物品由学校固定资产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。3.报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明,并要经校长批准。报废物品处理后的回收资金,要及时入账。六、学校内部移交固定资产制度1、学校内部调整时,由管理部室组织有关部室进行财产清查,并办理交接手续。2、固定资产管理人员岗位变动时,应在上一级管理部室监督下办理交接手续。3、固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产。七、资产清查制度1。对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符.发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由固定资产管理员具体负责,组织相关人员参加.3。清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查.八、本制度从二O—三年九月起执行。2013年9月华岩小学固定资产领导小组岗位职责一、组长职责:1、认真贯彻党和国家关于国有资产管理方面的方针、政策,认真组织执行有关财经制度,组织落实上级教育领导机关的有关要求.2、组织制定学校固定资产管理办法和规章制度.3、组织领导学校固定资产管理工作,定期召开固定资产管理领导小组会议,研究学校固定资产管理中的重要问题,部署管理任务,制定工作计划。4、组织制定全校的固定资产购建计划和经费预算。5^、审查批准学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项。“6、确定固定资产管理机构,任命、配备固定资产管理人员。“二、副组长职责:口、协助校长组织全校的固定资产管理工作。2、领导各个职能部室实施学校的固定资产管理工作计划。3“、组织召开固定资产管理领导小组会议,协调解决固定资产管理工作中的问题。4“、组织有关部室研究并向校长提出制定学校固定资产管理办法和规章制度、年度工作计划、购建计划和经费预算的建议。5、主持全校固定资产清查工作.6、对各职能部室和管理人员履行职责的情况进行监督检查。三、学校报账员职责:1、组织起草固定资产管理办法和规章制度,2、协调其他部室实施仪器设备物资购置,以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。3“、组织实施全校固定资产清查。4“、组织固定资产管理人员开展固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作.5、具体组织实施固定资产管理考核。四、固定资产管理员职责:1“、参与起草学校固定资产管理办法和规章制度。2“、审核、汇总购建申请,草拟固定资产购建计划.3“、参与仪器设备物资购置,以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。“4、具体办理、审核固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借手续。5“、具体实施学校固定资产的清查和统计工作.6、登记全校固定资产明细账簿,对固定资产实行实物量控制,定期组织亏及、部室管理员核对账目和实物。4对全校固定资产管理、维护和使用情况进行监督、检查。8^对部室管理员工作进行指导、检查,定期组织召开部室管理员会议。五、部室管理员职责:1、参与起草本部室固定资产管理办法和管理规程。2、负责本部室固定资产明细账簿、固定资产分布表和固定资产卡片的管理和登记.3如申报购建计划。4、参与本部室固定资产的购建论证、招标、采购,并具体负责办理验收手续。5、负责保管、养护、维修本部室固定资产。6.负责本部室固定资产内部借用手续。7、负责本部室固定资产清查和统计等工作。84提出本部室固定资产处置申请。9、检查、报告本部室固定资产日常使用情况。学校固定资产登记表序号编号仪器名称单位单价数量金额(元)使用部门1A001文件柜个68021360校长室2A002老板式办公桌张350013500校长室3A003办公沙发张110022200校长室4A004茶几桌张2401240校长室5A005办公电话个2701270校长室6A006办公电脑台360013600校长室7A007烧水壶个50150校长室8B001文件柜个6801680教务处9B002DVD播放机台3182954教务处10B003投影机台350013500教务处11B004DVD播放机台3052610教务处12B005前置放大器台4502900教务处13B00调频音箱个180152750教务处
614B007智能数字定压功放台170011700教务处15BO08机柜个4001400教务处16B009八芯广播线米30147144130教务处17B010仪器柜个140121680教务处18B011图书架个130565O教务处序号编号仪器名称单位单价数量金额(元)使用部门19B012教室课桌登套14O1201680O教务处20B013教材图书本1380202760教务处21B014学生上机电脑台1800142520O机房22B015电源个89.50189。50机房23B016办公电脑桌张32O41280教务处24B017办公电脑台240037200教务处25BO18教师备课电脑台18O023600教务处2627C001电脑台18O04720O财务室
28C002文件柜个4801480财务室29C003验钞机台5601560财务室30C004办公电话台2701270财务室31C005办公电脑桌张3201320财务室32D001文件柜个6801680学生处33D002电脑台180011800学生处34E001电脑桌张3201320办公室35E002电脑台180011800办公室36E003文件柜个6801680办公室37E004激光打印复印机台110011100办公室38E005卫星接收机台3351335办公室序号编号仪器名称单位单价数量金额(元)使用部门39E006饮水机台3601360办公室40E007电脑接收天线个18071260办公室41E008档案柜套3402680办公室42E009数码照相机台230024600办公室
43F0O1体重秤台83O1830会议室44FO02地球仪个210121O会议室45F003数字卫星接收机台4231423会议室46F0O文件柜个6802136会议室4O47F0O5卫星接受用计算机台43001430O会议室48F0O6音箱台73032190会议室49F007财宝鼎台630O163O0会议室50F008会议室圆桌个280012800会议室51FO09会议至椅了个128O960会议室52E0O1灭火器台2104840后勤处53E002(海尔)电视机VGA台226524530后勤处54E003电脑桌张93054650后勤处55E004智能控制器个80180后勤处56E005自动播放控制软件套28001280O后勤处57E0O6遥控子系统台160O11600后勤处5E007卡座架230123O后勤处8
一序号编号仪器名称单位单价数量金额(元)使用部门59E008无线话筒套1802360后勤处6E009电源线米3003431029后勤处00061E010PVC米2005131后勤处0260062E011工具箱盒241240后勤处063E012办公桌个120495880后勤处64E0电钻套3001300后勤处1365E014学生寝室床、板付35016557750后勤处66E015学生寝室桌子张901201080后勤处67E0
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