合同档案管理制度

精可编（页封）【新

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可由合同档案理制度第一章目

的第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程清档案流转过程中的工作手续定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行共8页

1为协调档案管理中的问题和矛盾进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。第二章适范围第二条适用公司所有档案管理与员工。第三章档管理基规定第三条档案分类和内容：技术档案：包括销售部档案：包括（三）行政人事档案包括：包括（四）财务档案包括：包括（五）公司电子档案：包括（六）机密档案:包括（七）其它档案:包括注：类

别日期

以以以以以以以识别码

为代码。为代码。为代码。为代码。为代码。为代码为代码密级第四条档案的编制和要求档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正（如无法确认属性要素的由管理人员列入其他类档案区别管理入时管理员有权要求成档人员确认档案现状档案入库管理员应进行识别并列入目录。如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名以及有权使用人员的名单、岗位和权限。档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。第五条档案的密级：（一）公司机密档案分成三级：秘密、机密和绝密，编码分别由12、3代表，不加密为0，解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案；经总经理授权后的员工可调用机密级档案密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用，总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。共8页

2（二）经公司解密后的档案，纳入一般档案管理。第六条档案存放管理交接原则档案按照年度建立，每年度为一卷，统一的年度编码在卷首标明，并在档案封面上注明。凡交接档案，要求：先交验档案目录；再抽样验收档案总量的50%，各类比例相当，查验有否短缺、伪造、标注不明等；再抽30%的档案作为流动样本，验收是否符合工作流程（查流转记录或模拟流转档案接转时，双方应约定最后签字交接的时间一般为五个工作（供接收方查对和交接方介绍的时间第七条档案的存、撤、销、并、分规定和流程档案封存由管理员接收时确定封存档案的价值和属性进而编码、编目，纳入档案库；档案撤销，由管理员向相关部门联系并取得撤档批示，在目录上标注撤档时间，记入撤档子目，封存六个月后自动销毁；档案销毁，由管理员备案后，按时销毁，销毁时有两人以上在场实时监控；档案合并，由管理员根据档案的相关性和同类性进行合并，合并后在原目录和档案库里注明合并后的档案编码、类别、子目及案卷；档案分立，根据档案的不同属性和互异性分立，分立后在原目录和档案库里注明分立后的档案编码、类别、子目及案卷。档案被其他人员借用或调阅后管理员应及时索取并按原途径归档，除按规定记录使用情况外应对档案的完整性实性作检查按事实记录。如档案不符合封存要求或借用前后有异，管理员应陈述理由并查明原因，及时提出要求或采取工作措施，以确保档案完整、安全。档案调阅，由要求调阅人将相关人员授权证明或本岗位工作需要的证明交给管理员由管理员要根据所需调阅的档案的密级程度配合调阅调阅不同于借用如需借用借用人需按规定填写档案资料借用单同时对所借用的资料的安全性和完整性负责调阅必须于当天交还借用可约定日期超过约定日期需重新检验档案的真实完整性。档案使用后回收，是档案管理的一个重要环节。管理员要及时验证档案的使用后状态并对此作好记录如发现异常情况向使用人询问并作好相关的措施，以保护档案的安全。共8页

3（十如加密的档案使用后未及时交还使用人要给出书面的说明如有共同使用人，应给出证明。如有泄露，权限审批人负同等责任。档案限密原则：由档案制作部门和人员根据档案的属性来进行限密可由公司领导对档案进临时限密理员也可根据档案的性质进行限密，所有已限密的档案都必须有相关密级的标识，同时采取相应的保密措施。档案保存失去其价值，由管理员根据销毁档案的程序，报批后销毁销毁时要有两人以上在场互相做出证明并在档案卡上签名未解密的档案一般不销毁，如有必要，则由相关权限的人员自行销毁。第四章公司机密档管理的要和流程第一条机密档案的定义和内容按有关规定执行管理要求特别严格有明确的涉密规定、权限和手续，严格执行机密档案管理规定。第二条档案编制要求定期存盘定期检验定期汇总并移交封存交接时要求有两人以上监交有限密规定和技术含量的必须有一人以上具有相关技术能力的员工或专家进行技术鉴定。第三条档案管理中定期进行汇总和会审会审时严格执行限密规定无权限人员不能全部阅读资料部阅读人员要求在解职后履行两年以上的保密和不竞争义务。第四条机密档案和卷宗在封存保管理期间由管理员负责保密和管理他无关或无相关权限的人员不能对其实行任何意义上的阅借档案要求。第五条档案解密和销毁时必须有两人以上在场，并互相给出证明。第六条流程密档案成形封存→档案加密并规定相关权限和限密规定→定期检查封存档案的安全→如需使用看相关手续和人员的权限规定→机密档案限制使用并确保两人以上在场公司内使用必须在档案管理员的要求地点使用同时在规定时间内归还，最迟不超过下班时间→借用并外出使用，具备相关权限方可行使借用权，同时有主管领导的书面授权→外借必须按时归还，超时使用按违规、泄密处理→对不尊重管理人员行使职权和不遵守公司有关规定的，可予以制度处分→平时档案定期检验和汇总会要审时，相关人员必须具备涉密权限→档案解密或销毁时必须有两人以上在场→作好相关记录→记入档案台帐共8页

4本为作封，载后以除页【新

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可由为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工共8页

5作环境，加速试用员的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定自员工报到之日起至力资源部确认转正之日起。员工试用期限为3个，公司根据试用期员工体表现提前或推迟转正。（一利待遇试用期员工工资据的岗位确定，核算间到岗工日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）过节费按正式员工的1/2发。按正式员工标准发放动保护用品。（二假试用期内累计事假不超过天，如果特殊情超过3天需报董事长批准。可持相关证明请病假请病假程序和天数与正式员工要样。可请丧假，请假程序天数与正式员工要样。不享受探亲假、婚假共8页

6二、员工入职准备身份证复印件一份，件待查。学历证明复印件一份原件待查。县级以上人民医院的检报告。4张寸照片部分职位（如出纳、银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明口本直系亲属身份证复印件等。三手试用人员手续办理完后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。发放工作牌，办理考卡。试用期人员需要食宿、由行政部安排住宿和就餐。4、试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引试用员工的直接上级“职指引人”。带领试用期员工熟悉部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室停车场、洗手间等。共8页

7与试用期员