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文档简介
保密管理制度(精选15篇)保密管理制度篇1
第一条:印刷品的保管和发放等工作,由企业仓库保管员负责。
其次条:印刷品印刷完毕后,要全部交由仓库保管,仓管员要依据各工序的交接单进行核对,确保全部产品都进仓。
第三条:仓管员要妥当保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遗失,并做好防潮、防火工作。
第四条:印刷品的出仓,要严格按财务部门开具的出仓单发货。
保密管理制度篇2
第一条:在印刷过程中产生的出版物残次品、废品,不得任凭丢弃,由车间负责收集交给仓库,由仓管员负责销毁。
其次条:在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品、废品也不得任凭丢弃,由车间收集并交给仓库。再交给托付印单位,或经委印单位同意后销毁。
第三条:在印刷其他印刷品过程中产生的残次品及废品,也须按有关规定处理,不得任凭丢弃。
第四条:属于国家隐秘载体或特种印刷品,或者使用电子方法排版印制或打印国家隐秘载体的,应当严格依据有关法律、法规或者规章的规定办理。
保密管理制度篇3
1、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求,严禁公私交叉混用。
2、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。
3、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。
4、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。
5、涉密移动存储介质要统一管理编号,要专人使用。
6、涉密移动存储介质消逝故障不能正常工作时,必需由单位技术人员或保密部门指定的地点进行修理,修理时,使用人应在场监督,防止数据被复制。
7、销毁涉密移动存储介质必需送市文件资料销毁中心销毁。
保密管理制度篇4
第一章总则
第一条信息平安保密工作是公司运营与进展的基础,是保障客户利益的基础,为给信息平安工作供应清晰的指导方向,加强平安管理工作,保障各类系统的平安运行,特制定本管理制度。
其次条本制度适用于分、支公司的信息平安管理。
其次章计算机机房平安管理
第三条计算机机房的建设应符合相应的国家标准。
第四条为杜绝火灾隐患,任何人不许在机房内吸烟。严禁在机房内使用火炉、电暖器等发热电器。机房值班人员应了解机房灭火装置的性能、特点,娴熟使用机房配备的灭火器材。机房消防系统白天置手动,下班后置自动状态。一旦发生火灾应准时报警并实行应急措施。
第五条为防止水患,应对上下水道、暖气设施定期检查,准时发觉并排解隐患。
第六条机房无人值班时,必需做到人走门锁;机房值班人员应对进入机房的人员进行登记,未经各级领导同意批准的人员不得擅自进入机房。
第七条为杜绝啮齿动物等对机房的破坏,机房内应实行必要的防范措施,任何人不许在机房内吃东西,不得将食品带入机房。
第八条系统管理员必需与业务系统的操作员分别,系统管理员不得操作业务系统。应用系统运行人员必需与应用系统开发人员分别,运行人员不得修改应用系统源代码。
第三章计算机网络平安保密管理
第九条接受入侵检测、访问把握、密钥管理、平安把握等手段,保证网络的平安。
第十条对涉及到平安性的网络操作大事进行记录,以进行平安追查等事后分析,并建立和维护“平安日志”,其内容包括:
1、记录全部访问把握定义的变更状况。
2、记录网络设备或设施的启动、关闭和重新启动状况。
3、记录全部对资源的物理毁坏和威逼大事。
4、在平安措施不完善的状况下,严禁公司业务网与互联网联接。
第十一条不得任凭转变例如ip地址、主机名等一切系统信息。
第四章应用软件平安保密管理
第十二条各级运行管理部门必需建立科学的、严格的软件运行管理制度。
第十三条建立软件复制及领用登记簿,建立健全相应的监督管理制度,防止软件的非法复制、流失及越权使用,保证计算机信息系统的平安;
第十四条定期更换系统和用户密码,前台(各应用部门)用户要进行动态管理,并定期更换密码。
第十五条定期对业务及办公用pc的操作系统准时进行系统补丁升级,堵塞平安漏洞。
第十六条不得擅自安装、拆卸或替换任何计算机软、硬件,严禁安装任何非法或盗版软件。
第十七条不得下载与工作无关的任何电子文件,严禁扫瞄黄色、或高风险等非法网站。
第十八条留意防范计算机病毒,业务或办公用pc要每天更新病毒库。
第五章数据平安保密管理
第十九条全部数据必需经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播,数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用,接受的数据范围应与规定用途相符,不得超越。
其次十条依据数据使用者的权限合理支配数据存取授权,保障数据使用者的合法存取。
其次十一条设置数据库用户口令,并监督用户定期更改;数据库用户在操作数据过程中,不得使用他人口令或者把自己的口令供应给他人使用。
其次十二条未经领导允许,不得将存储介质(含磁带、光盘、软盘、技术资料等)带出机房,不得任凭通报数据内容,不得泄露数据给内部或外部无关人员。
其次十三条严禁直接对数据库进行操作修改数据。如遇特殊状况进行此操作时,必需由申请人提出申请,填写《数据变更申请表》,经申请人所属部门领导确认后提交至信息管理部,信息管理部相关领导确认后,方可由数据库管理人员进行修改,并对操作内容作好记录,长期保存。修改前应做好数据备份工作。
其次十四条应依据分工负责、相互制约的原则制定各类系统操作人员的数据读写权限,读写权限不允许交叉掩盖。
其次十五条一线生产系统和二线监督系统进行系统维护、复原、强行更改数据时,至少应有两名操作人员在场,并进行详细的登记及签名。
其次十六条对业务系统操作员权限实行动态管理,确保操作员岗位调整后准时修改相应权限,保证业务数据平安。
保密管理制度篇5
1、保守国家隐秘关系国家的平安和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部室工作人员必需严守党和国家的隐秘,遵守保密守则,依据保密法规定程序依法办事。
2、单位工作人员必需做到:不该说的隐秘,确定不说;不该问的隐秘,确定不问;不该看的隐秘,确定不看;不该记录的隐秘,确定不记录;不在非保密本上记录隐秘;不在私人通讯中涉及隐秘;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论隐秘;不在不利于保密的地方存放隐秘文件、资料;不在一般电话、明码电报、一般邮局传达隐秘事项;不携带隐秘材料巡游、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、建立健全收发文制度,各部室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发觉属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必需立刻报告,准时追查,力挽损失。
4、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必需进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对隐秘档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的平安。
6、涉密计算机确定专人负责日常的应用管理。凡隐秘数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施,录有涉密文件的移动存储介质要妥当保管,严防丢失。
保密管理制度篇6
一、档案是国家的宝贵财宝,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必需遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的平安。
二、凡是利用档案,必需经档案人员供应,任何人不得直接动用。
三、借阅档案必需严格依据档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发觉问题准时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、制造制造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁供应利用。
五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格依据审批手续供应,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、供应图纸资料和技术文件等档案材料者,必需追查责任,对于严峻损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发觉有关泄密大事,应立刻报告,准时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室任凭翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料巡游、参观、探亲、访友,出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结阅历,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
保密管理制度篇7
为加强计算机信息保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家隐秘的平安,依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》,结合工作实际,制定本制度。
第一条各单位信息中心负责计算机网络的统一建设和管理,维护网络正常运转。
其次条国家隐秘信息不得在与国际互联网联网的计算机中存储、处理、传递。涉密的网络必需与国际互联网物理隔离。各单位接涉密网络的计算机不得上国际互联网。
第三条凡是上国际互联网的信息要经单位分管领导审批。做到涉密的信息不上网、上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则,加强上网人员的保密教育和管理,提高上网人员的保密观念,增加防范意识,自觉执行有关规定。
第四条使用电子邮件进行网上信息沟通,应当遵守国家有关保密规定。不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家隐秘信息。
第五条凡涉及国家隐秘信息的计算机设备的修理,应保证储存的国家隐秘信息不被泄露,到保密工作部门指定的修理点进行修理,并派技术人员在现场负责监督。
第六条假如发觉计算机系统泄密后,应准时实行补救措施,并按规定在24小时内向上级主管部门报告。
第七条涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当依据相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当准时销毁。
第八条工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密大事的,将依照法规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
保密管理制度篇8
1、对收文和发文,要严格按登记传阅手续办理,并定期检查清理,发觉短缺要准时查找,如有丢失,要准时报上级备案。工作人员调动时,务必将个人所保存的机密文电统计资料等进行认真清点交接,不得带走。
2、领导干部涉密人员不得使用手机谈论隐秘事项;不得将手机带入谈论隐秘事项的场所。
3、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥当保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后务必将印章锁入保险柜内。
4、不该说的机密确定不说,不该问的机密确定不问,不该看的机密确定不看,不该记录的机密确定不记;不在私人电话通信中涉及机密;不得携带机密文件巡游参观走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属子女亲友面前谈论机密。
5、务必要做到这十六字,严峻 认真周到细致稳妥牢靠万无一失。
6、对违反公司保密制度,造成失泄密大事的,依据有关规定严峻 处理。
7、加强对现代通信办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信计算机信息系统中涉及机绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家隐秘及内部办公信息;
8、不能利用电子邮件在互联网上传递国家隐秘及内部办公信息;不能利用外网计算机处理存储传递国家隐秘及内部办公信息;处理存储传递国家隐秘及内部办公信息的计算机及其网络务必与互联网实行物理隔离。
9、凡有隐秘资料的文电草稿资料档案表册照片等在拟制打印复制收发传递阅办保管清退归档移交和销毁等过程中,务必严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存隐秘文件,机要文电务必存放在加锁的文件橱内。
10、跟随领导动身的司机及有关人员,凡本人不应明白的机密文件机密事项,要自觉做到不看不听,已经明白的要做到不传。
保密管理制度篇9
1、召开隐秘程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同实行平安保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家隐秘内容的会议,应选择具备平安保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达隐秘文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁复印会议隐秘文件、资料,确因工作需要复制的,必需经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的隐秘文件,必需统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必需妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐秘内容,新闻部门不得公开报道会议隐秘事项。
9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
保密管理制度篇10
一、总则
为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密大事的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵害,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司隐秘的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分
公司隐秘指涉及公司利益、依照确定程序确定、在确定时间内只限确定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司隐秘的密级分为绝密、机密、隐秘三级。
1)绝密级:是最重要的公司隐秘,泄露会给公司造成特别严峻的经济损失或不良影响;
2)机密级:是重要的公司隐秘,泄露会给公司造成严峻的经济损失或不良影响;
3)隐秘级:是一般的公司隐秘,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司隐秘包括下列事项:
1)公司重大决策中的隐秘事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司的合同、协议、看法书及可行性报告、重要会议记录;
4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;
7)公司技术水平、技术力气、技术潜力、产品动向;
8)公司持有、把握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;
11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性准备、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)公司经营进展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况、厂家技术资料为机密级;
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为隐秘级。
4、属于公司隐秘的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,除要求连续保密的.事项外,自行解密。
四、保密管理
1、知晓范围
1)公司隐秘(绝密、机密、隐秘)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;
3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必需知道的人员知晓;
4)隐秘级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;
2)机密级、隐秘级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;
4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后,可复印);
5)各公司指派专人负责隐秘文件、资料的保管,并接受相应的保密措施;6)若发觉或发生泄密状况,应立刻向总公司领导报告,以便准时实行补救措施。
五、责任与奖惩
1、有下列情形之一者,对有关部门或人员赐予嘉奖:
1)准时举报泄密大事,且避开可能由此造成公司损失的;
2)非责任人准时实行补救措施,避开或最大限度削减泄密造成损失的。
2、有下列情形之一者,对有关部门或人员赐予惩处,情节严峻的,将依法追究相关法律责任:
1)泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的;
2)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的;
3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或供应公司隐秘的;
4)利用职权强制他人违反保密规定的。
3、奖惩具体标准参照员工奖惩管理制度执行。
六、本制度自发布之日起生效。本制度的解释归人力资源部全部。
保密管理制度篇11
1.目的
为确保客户及本公司的合法权益不受侵害,同时维护本公司的公正形象,防止泄密,本公司全部人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业隐秘。
2.范围
适用于本公司全部人员及质量活动。
3.职责
3.1试验室主任
3.1.1落实爱惜机密信息和全部权的各项措施实施所需的资源和责任人,对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。
3.2质量负责人
3.2.1组织相关人员开展违反本规定行为的调查,并依据实际状况提出违规处理看法;
3.2.2对违反本规定的行为准时向试验室主任报告;
3.2.3批准借阅保密资料。
3.3资料员
3.3.1依据本程序做好文件和记录的保密管理。
3.4样品管理员
3.4.1做好客户样品的交接工作,记录客户对样品及资料的保密要求。
3.5测试工程师
3.5.1对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。
3.6监督员
3.6.1负责保密工作的监督,如发觉有泄密现象,应准时报告质量负责人。
3.6.2负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。
4.爱惜措施
4.1样品与资料的保密把握
4.1.1业务员在接受客户托付时,要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求,将特殊要求信息填写在托付单上,以便样品及资料在流转过程中接触到的全部相关人员知晓并依据其要求执行。
4.1.2对于样品与资料的流转,只允许指定流转人员接触,其它人员未经允许不得擅自接触样品及扫瞄相关资料,因个人行为而导致的泄密状况将依据本程序内容进行处置。
4.1.3样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应赐予充分的保密措施;资料员对客户所供应资料的存放不行较长时间的脱离其监控范围,以免为无关人员获得导致泄密,客户的任何资料未经客户同意,不得外借或无关人员查阅、复印。
4.2检测过程和检测结果保密的把握
4.2.1在检测过程中,检测人员应对检测的内容及结果保密,拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。
4.2.2样品和资料在检测过程中应当由负责的检测人员实时把握,不得较长时间脱离负责人员的监控范围,以免为无关人员获得导致泄密。
4.2.3当客户需要参与及进行与其工作有关的检测活动或验证所需要检测物品的预备、包装和发送时,需要由质量负责人同意,由检测组主任或其指定人员伴随,在确保其它客户样品及资料信息平安的状况下进行,需谨慎对待客户提出的问题及要求,以免涉及到其它客户样品及资料信息平安问题。
4.2.4与检测有关的文件资料由资料员归档保存,未经允许不得泄露。
4.3记录的保密
4.3.1检测过程中的原始数据应记在原始记录单上,在检测项目的流转过程中,相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。
4.3.2全部检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档,无关人员未经允许不得查阅,如需查阅需经技术负责人批准。
4.4电子资料信息的保密把握
4.4.1检测过程中所涉及到的电子细聊信息在流转过程中,依据《计算机文件及数据把握程序》的要求,需由相关人员严格把握,未经允许不得擅自转发、打印及供应给无关人员扫瞄,在电脑中扫瞄的资料信息应实时受到相关人员的把握,相关人员在离开电脑前需要对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理,以免无关人员擅自扫瞄导致泄密。
4.4.2以传真、电子邮件或其他手段传递的资料信息(包括检测记录、报告等)应明确收取人的信息,在确认收取对象的确为实际需要供应资料信息的收取人时,方可传输。
5.泄密的处置
5.1监督员负责对程序执行状况进行监督,本公司任何人员发觉他人有泄密行为,均有义务且有权报告给质量负责人,质量负责人组织调查,并依据实际状况提出处理看法,由试验室主任或其授权人员处理。
5.2对泄密状况的调查及处理,质量负责人需依据《记录把握程序》做好相关的记录,交由资料员整理归档,必要时应报上级有关部门。
保密管理制度篇12
第一条:为维护公司进展和利益,保守公司隐秘,制定本制度。
其次条:在对外交往和合作中,须特别留意不泄漏公司隐秘,更不准出卖公司的隐秘。
第三条:全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条:公司隐秘是关系公司进展和利益,在必需时间内只限必需范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括下列隐秘事项:
1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;
2、专有生产技术及新生产技术;
3、公司经营进展决策中的隐秘事项;
4、人事决策中的隐秘事项;
5、招标项目的标底合作条件贸易条件;
6、重要的合同客户和贸易渠道;
7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司隐秘事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料。
第六条:公司隐秘应依据需要,限于必需范围的员工接触。
第七条:属于公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听、刺探公司隐秘。
第九条:记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人务必妥当保管。如有遗失,务必立刻报告并实行补救措施。
第十条:对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩处,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得任凭进入,工作人员也不能任凭带人进入
保密管理制度篇13
1.目的
保守公司隐秘,维护公司利益。
2.范围
本制度适用于公司各部门。
3.定义
3.1公司隐秘是关系到公司利益,依照特定程序确定,在确定时间内只限确定范围的人员知悉的事项。
3.2泄密是指违反公司保密制度,使公司隐秘被不应知悉者知悉,或使公司隐秘超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉。
4.职责
4.1保守公司隐秘的工作,实行乐观防范、突出重点、既确保公司隐秘又便利各项工作的方针。各部门和全部员工都有保守公司隐秘的义务。
4.2总经办归口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司隐秘的部门,可以依据实际状况指定人员管理本部门的保密工作。
4.5人力资源部负责对新入司员工进行保密学问培训并签订保密协议。
5.公司隐秘的范围和密级
5.1公司隐秘包括符合本制度第3.1条定义的以下隐秘事项:
5.1.1公司经营决策中的隐秘事项。
5.1.2公司研发、生产、营销、商务、财务、法务、投资、人事、行政、基建、方案等活动中的隐秘事项及对外担当保密义务的事项。
5.2公司隐秘的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级。“绝密”是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的利益患病特别严峻的损害;“机密”是重要的公司隐秘,泄露会使公司利益患病到严峻的损害;“隐秘”是一般的公司隐秘,泄露会使公司的利益患病损害。
5.3公司隐秘及其密级的具体范围,由总经办分别会同各部门规定,至少每年在有关范围内公布一次。
5.4各部门对所产生的公司隐秘事项,应当依据公司隐秘及其密级具体范围的规定,在产生的同时确定密级。对是否属于公司隐秘和属于何种密级不明确的事项,由上级部门或总经办确定;在此之前,应当依据拟定的密级,先行实行保密措施。
5.5属于公司隐秘的文件、资料,应当依据本制度第5.2、5.3、5.4条的规定标明密级。
5.6对是否属于公司隐秘和属于何种密级有争议的,由总经办确定。
5.7各部门对公司隐秘事项确定密级时,应当依据状况确定保密期限。保密期限的具体方法由总经办分别会同各部门规定,至少每年在有关范围内公布一次。
5.8公司隐秘事项的密级和保密期限,应当依据状况变化准时变更。密级和保密期限的变更,由原确定密级和保密期限的部门准备。
5.9公司隐秘事项的保密期限届满的,自行解密。保密期限需要延长的,由原确定密级和保密期限的部门准备。
6.保密规定
6.1公司经营各方面的专项保密规定,由该业务的归口管理部门依据本制度制定。
6.1.1属于公司隐秘的公文的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁方法,由总经理办公室规定。
6.1.2实行电子信息技术存取、处理、传递公司隐秘的方法,由IT部门规定。
6.1.3属于公司隐秘的文件、资料和其他物品进出公司的方法,由总经办制定。
6.1.4属于公司隐秘不对外开放的场所、部位的保密措施,由有关责任部门规定。
6.2对绝密级的公司隐秘文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施:
6.2.1非经原确定密级的部门批准,不得复制或摘抄。
6.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施。尤其不得通过OA系统或以未加密的文件形式通过电子邮件传递。
6.2.3实物在设备完善的保险装置中保存,电子文档加密保存。
6.2.4经批准复制、摘抄的绝密级的公司隐秘文件、资料和其他物品,依照前款规定实行保密措施。
6.3对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当依据规定程序事先经过批准,并通过确定形式要求对方担当保密义务。
6.4发生泄密大事的部门,应当快速查明被泄露的公司隐秘的内容和密级,造成或者可能造成危害的范围和严峻程度、大事的主要情节和有关责任者,准时实行补救措施,并报告主管公司领导和总经办。
保密管理制度篇14
第一条公司隐秘的定义
本协议所指的公司隐秘包括商业隐秘和与学问产权相关的保密事项,是关系公司利益、具有有用性并经公司实行保密措施爱惜的事项,以及公司拥有学问产权和与之相关的全部信息,可以是书面的、口头的或实物(包括但不局限于文件、照片、设计样本、设备等)。公司隐秘主要如下:
(1)公司重大决策中的隐秘事项;
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(3)重要的技术及产品资料;
(4)非公开的公司财务资料;
(5)特定产品的营销推广策略;
(6)公司把握的尚未进入市场或尚未公开的重要信息;
(7)人事资料,包括员工个人档案和薪资福利等;
(8)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录;
(9)非公开的营销信息及相关资料;
(10)产品研发的重要数据、记录;
(11)客户名单;
(12)公司内部培训资料;
(13)公司/部门管理文件;
(14)员工的日常工作报告、统计信息;
(15)其他影响公司利益的隐秘事项。
其次条公司隐秘的保密原则
1、公司同意将公司隐秘用于正常工作。各员工不得以任何方式或途径向任何第三方(含无关雇员)泄露公司隐秘。
2、公司隐秘属公司财产,未经公司以正式方式(一般为书面形式)授权,员工不得以任何方式对外公开和使用,员工经授权对外公开和使用之前,应与被公开对方签署保密合约。
第三条
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