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文档简介
商业地产解决方案:操作手册2015-01上海修改历史版本时间修改人修改内容0.012016-9-6刘保祥初始版本。概论官方对OraclePropertyManager产品功能的介绍房产档案与空间管理租约结构化管理租金计提与账务处理预警/通知查询/更改不动产基础设置建筑物/楼层/单元等基础信息空间可视化管理招商管理可租商铺管理租户管理建档审批流程经营管理租约管理租金计提续租转租经营分析租赁分析收入分析运营分析租赁财务一体化OraclePropertyManager的核心功能:OraclePropertyManager的核心功能:总体流程经营预测/预算决策分析组织架构设置房源管理合同管理财务管理商户合约合约基本信息合约租金费用信息(租金销售提成、押金、费用分摊、滞纳金及利息)合约其他细则及重要日期租金计算与催缴续租/转租/中途退场/延期居住结算管理单元管理楼栋管理应收/收款管理公司/项目租赁管理物业服务商户报修服务日常维修维护合同管理合同/图纸等文档管理BIAROPMOPMEAMOKOPMOPMGLTextOraclePropertyManager解决方案对应的核心业务场景OPM租赁业态联营业态基础数据房源设置租赁合同的日期开始日期:合同开始日期终止日期:合同终止日期执行日期:实际进场日期/实际租金起收期租赁合同的日期估计占用日期:预计交场日期实际占用日期:实际交场日期租赁合同的日期设置租约业务场景业务场景:万象城II期一楼有2家店铺,分别是LV和金大福珠宝。LV旗舰店:作为主力店,为租赁形式。没有提成租金租金为16元/平方米/日。每月1日计提。物业费为20元/平方米/月。每月5日计提。空调费(5月~10月)为120元/平方米/日。每月5日计提。采暖费(11月~3月)为100元/平方米/日。每月5日计提。金大福珠宝:作为次主力店,为固定租金+提成租金的模式租金为8元/平方米/日,提成为阶梯提成方式(详细信息后文专述)综合物业费120元/平方米/月后文将以LV旗舰店为主来展示租约的设置。后文将以金大福珠宝为例来展示变动租金的计算方式。租约结构(未完成):本来是想展现租约、可变租金、重要事件之间的关系的租约头基础信息联系人权利和义务附注预先设置:条款模板路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开单->开单条款模板租约-基本信息重要事件:建立重要事件模板—模板化管理重要事件(进场、到期、缴费、离场等)执行日期:进场日期/装修开始日期开始日期:租约合同开始日期租约-联系人租约-保险保险里程碑:到期、重估等租约-权利和义务租约-选择权租约-附注租约-地点可以将广告位、花车等作为一个虚拟地点进行分配租约-地点租约-开单租金为16元/平方米/日。每月1日计提。物业费为20元/平方米/月。每月5日计提。空调费(5月~10月)为120元/平方米/日。每月5日计提。采暖费(11月~3月)为100元/平方米/日。每月5日计提。快码PN_PAYMENT_TERM_TYPE选择条款模板后,后面可以据此默认租赁类型、发票类型等租约-开单租约-开单有可能会变化的金额可以用估计额。估计额在结算生成收费清单(term)时,可以填写实际金额。如果这里使用实际金额,则在生成收费清单时,金额不可更改。提交修改状态为“已提交”,后台会自动提交“计划和项目”并发请求查看生成的预收费清单路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开单->授权点击查看详细信息因为租金和费用开票日期不用,因此生产了2条收费清单记录。查看生成的预收费清单路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开单->授权因为月租是根据日租金*天数计算的,每月会有偏差。填写实际金额后,传至AR时,将以实际金额为准。延迟开单功能未研究。期间名称是干什么用的?——未研究。查看生成的预收费清单路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开单->授权“实际金额”字段根据租约计算,无法修改。审批预收费清单审批后自动填写审批人和期间名。将收费清单导出至AR路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开单->导出至应收款管理系统导出后会自动提交“将开单项导出至AR”请求将要传至AR的勾选并导出。issue导出后会自动提交“将开单项导出至AR”请求,然后请求报错。因为设置里漏了这步:AR超级用户->设置->事务处理->来源将收单客户设置为noneissue做了上一步之后还是报一样的错,参考了下列noteWhatAretheAvailableOptionalAttributesforPreparingGroupingRulesforExportingBillingLinestoAR?(文档ID398780.1)OnlythefollowingoptionalattributescouldformpartofgroupingrulesbeingsetupforpurposeofExportofBillinglinestoReceivablesINTERFACE_LINE_ATTRIBUTE8PurposeINTERFACE_LINE_ATTRIBUTE9TypeINTERFACE_LINE_ATTRIBUTE10LeaseNumberExplanationsForSomeImportantProfileOptionsforPropertyManager(文档ID1099133.1)AR:UseInvoiceAccountingForCreditMemosSequentialNumberingeBTax:AllowOverrideofCustomerExemptions最后还是没解决,查AR接口有数据。但是不知道什么运行autoinvoice会报错。扩展功能:租金标准化设置租约之可变租金可变租金系统操作流程设置租约新建可变租金协议生成期间设置租约模板设置产品代码设置分割设置约束设置分割详细信息设置津贴和扣减如有多个产品代码则重复多遍设置详细信息生成分割/约束等录入数量和扣除通过VariableRentGateway导入POS数据计算可变租金查看/确认可变租金审批费用清单(term)审批授权导入数量历史数据导出至AR创建费用清单(term)设置term模板可变租金流程业务场景金大福珠宝:作为次主力店,为固定租金+提成租金的模式租金为16元/平方米/日,提成为阶梯提成方式(详细信息如下)综合物业费120元/平方米/月序号金额从金额至扣率1不足90万,保底提成租金27万290万135万30%3135万270万17%4超过270万以上15%备注:租约-基本信息租约-地点租约-开单输入可变租金路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开变租金->输入可变租金这几个字段很重要,决定了可变租金计算的方式。这是个BUG,如果用标准日历就会显示monthly。这里21是ID报告频率和开票频率如何灵活应用?输入可变租金路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开变租金->输入可变租金生成期间只会生成年度区间只会生成年度区间输入可变租金:设置:分割相当于产品类别代码(常见的产品代码列表?)快速编码PN_ITEM_CATEGORY设置产品类型,相当于销售渠道代码输入可变租金:设置:约束情况1:收入不足最低值序号日期从日期至类型金额累积金额12016-1-12016-1-1珠宝/金器80万元80万2456录入数量计算可变租金两种方式启动可变租金计算:提交计算可变租金请求,选择在对应可变租金编号(在请求参数中叫租赁编号):在可变租金界面直接点击“全部计算”按钮:查看可变租金计算结果复核行项目:查看不考虑约束情况下的计算结果查看约束复核发票:考虑约束后,得到最终term复核行项目的详细信息会按照monthly自动划分为多个期间,这里显示计算结果“计算细分”tab页显示计算过程复核行项目的详细信息查询约束信息复核发票情况2:超过第一档收入序号日期从日期至类型金额累积金额12016-1-12016-1-1珠宝/金器80万元80万22016-2-12016-2-1珠宝/金器120万200万456情况2:超过第三档收入序号日期从日期至类型金额累积金额12016-1-12016-1-1珠宝/金器80万元80万22016-2-12016-2-1珠宝/金器120万200万42016-3-12016-3-1珠宝/金器300万500万56创建费用清单(term)以情况3为例,继续我们的测试路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开变租金->创建可变租金期限创建费用清单(term):期限详细信息创建费用清单(term):期限历史记录审批费用清单方法1:路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开变租金->审批可变租金期限方法2:在界面上直接改状态审批费用清单审批费用清单的注意事项:必须指定客户在界面上将状态指定为“暂挂”,请求仍然将会审批该记录在条款审批界面进行确认路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开单->授权在条款审批界面进行确认路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开单->授权->详细资料批准并传送至AR路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开单->导出至应收帐款管理系统可变租金调整(tureup)下列情况回引起可变租金调整AddingorrevisingvolumesChangingdeductionsChangeinnaturalbreakpointbasiswhichcanhappenwhenyouincludeindexedrenttermsinthebasisorwhenyoueditoramendtheleaseChangingtermsthatareabatedagainstvariablerentChangingagreementparameterssuchastreatmentofnegativerent,andorderofapplicationofabatementsandallowancesChangingbreakpointdefinitionsChangingtheagreementenddate步骤修改原可变租金协议重新计算重新创建term按照UG说法,后台逻辑是:WhenyouruntheCalculateVariableRentconcurrentprogramforarecalculation,theprocesscalculatesthenetvariablerentfortheselectedagreementsandinvoiceperiodsregardlessofwhethervariablerentorapprovedtermsforthemexist.Aftervariablerentisrecalculated,theprocesscheckstoseeifthereareapprovedtermsand,ifso,createsanadjustmenttermforthedifferencebetweenthenewvariablerentamountandthesumofapprovedterms.Ifnoapprovedtermsexist,theprocessdeletesexistingPS标准tureup程序是用于FirstYearorFirstYearandLastYearpartialyearmethod的调整POS数量重新计算后,原来已经钩上的批准勾被去掉了,计算了新的值。查看发票信息。后两个月是已批准,1月是已调整重新运行“创建可变租金期限”得到1条新增记录核心设置点1:分割类型分割类型的效果:序号类型介绍效果1分层(Stratified)分别计算每层的应收金额,然后加总第一档:20万*20%=4万第二档:(50万-20万)*17%=5.1万加总:4万+5.1万=9.1万2可调(Sliding)按照汇总金额看达到了哪一档,按照那一档的金额收取:汇总金额*比率最高档比率17%所以:50万*17%=8.5万3统一(Flat)按照汇总金额看达到了哪一档,按照那一档的金额收取:(汇总金额-最后一档门槛)*最后一档比率最高档比率17%,超出最高档的部分:50万-20万=30万所以:30万*17%=5.1万序号金额从金额至扣率1020万20%220万9999万17%门槛及比率:以下使用ELAND作为测试案例。以下使用ELAND作为测试案例。序号金额从金额至扣率1020万20%220万9999万17%备注:适用于男士服饰一月份收入50万分割类型=分层(Stratified)分割类型=可调(Sliding)分割类型=统一(flat)导入可变租金的销售数据导入POS数据的两种方式方式一:在可变租金界面录入数据路径:OraclePropertyManager超级用户->租赁和文件->开变租金->输入可变租金->年度期间tab->行项目复核->数量tab方式二:通过VariableRentGateway导入通过VariableRentGateway导入数据OraclePropertyManager提供可变租金的销量导入网关和界面。包括:界面:OraclePropertyManager超级用户->开放接口->可变租金网关->数量导入接口表清除接口通过VariableRentGateway:1.产生后台表产生后台表:select*fromPN_VOL_HIST_BATCH_ITFforupdate;select*fromPN_VOL_HIST_LINES_ITFforupdate;PN_VOL_HIST_BATCH_ITF的字段对应BATCH_ID批ID自动生成?BATCH_NAME批名称年月日+店铺号+5位流水MIN_REP_DATE报告日期下限MAX_REP_DATEMAX_REP_DATEVOLUME_TYPE数量类型通常为“实际”(ACTUAL)STATUSSTATUSSALES_STATUS_CODESALES_STATUS_CODEREPORT_TYPE_CODE报告类型通过VariableRentGateway:2.查询、修改路径:OraclePropertyManager超级用户->开放接口->可变租金网关->数量导入通过VariableRentGateway:2.查询、修改路径:OraclePropertyManager超级用户->开放接口->可变租金网关->数量导入通过VariableRentGateway:3.导入通过VariableRentGateway:4.确认导入结果路径:OraclePropertyManager超级用户->开放接口->可变租金网关->数量导入手工新建历史记录1手工新建历史记录2联营业务的实现方案联营业务的实现方案合同数据基础提成如何实现VIP手续费、信用卡手续费等如何实现保底如何实现进阶如何实现合同数据基础条款可以覆盖那些按月收取的费用,例如:物业管理费等基础提
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