第17章出口合同的履行要点

第17章

出口合同的履行我国绝大多数出口合同为CIF或CFR合同，且都接受信用证付款方式，故在履行这类合同时，以货(备货)、证(催证、审证和改证)、船(租船订舱)、款(制单结汇)四个环节的工作最为重要。一、备货备货工作是指卖方依据出口合同的规定，按时、按质、按量地准备好应交的货物，并做好申请报验和领证工作。(一)备货时间、质量、包装、刷嘿头、等。备货应留意以下几个问题：

1、有关货物的问题货物的品质、规格；货物的数量；备货时间。2、有关货物的包装问题

尽量支配将货物装运到集装箱中或坚固的托盘上；必需将货物填满集装箱并做好铅封工作；集装箱中的货物应匀整放置且匀整受力；出口企业应尽量选取重量轻、体积小的包装，以节约运输费用；3、有关货物外包装的运输标记问题

正确刷制运输标记的重要性主要反映在如下四个方面：符合运输和有关国家海关的规定；保证货物被适当处置；掩盖包装内货物的性质；帮助收货人识别货物。

(二)报验

申请报验的手续是，凡须要法定检验出口的货物，应填制“出口报验的申请单”，向商检局办理申请报验手续。申报时，还应附上合同和信用证副本等有关单据，供商检局检验和发证时参考。申报检验出证二、落实信用证(一)催证在出口合同中，买方按时开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，有时国外进口商在遇到市场发生变更或资金发生短缺的状况时，往往会拖延开证。对此，我们应督促对方快速办理开证手续。(二)审证

信用证是依据合同开立的，信用证内容应当是与合同条款一样的。但在实践中，由于种种因素，如工作的疏忽、电文传递的错误、贸易习惯的不同、市场行情的变更等，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符。为确保收汇平安和合同顺当执行，我们应当依据合同进行细致的核对与审查。开立的信用证条款与合同规定的不符；信用证中添加了一些出口商看似无所谓但事实上是无法满足的信用证付款条件(在业务中也被称为“软条款”)等银行着重审核该信用证的真实性、开证行的政治背景、资信实力、付款责任和索汇路途等方面的内容；出口企业收到银行转来的信用证后，则着重审核信用证内容与买卖合同是否一样。1.银行审核的重点(1)从政策上审核。来证各项内容应当符合我国的政治与经济方针政策，不得有卑视性内容。(2)开证行资信的审核。为了保证平安收汇，对开证行所在国家的政治经济状况、开证行的资信、以及经营作风等必需进行审查。(3)对信用证的性质和开证行付款责任的审核。在证内应载有开证行保证付款的文句。对有些国家的来证，虽然注明有“不行撤销”的字样，但在证内对开证行付款责任方面加列“限制性”条款或“保留”条件的条款，受益人必需特殊留意，必要时应要求对方进行修改。2.进出口公司审核的要点(1)对信用证本身说明的审核。包括信用证金额应与合同金额相一样。如合同订有溢短装条款，信用证金额亦应包括溢短装部分的金额。来证所接受的货币应与合同规定相一样。(2)对信用证有关货物记载的审核。证中有关商品货名、规格、数量、包装、单价等项内容必需和合同规定相符，特殊是要留意有无另外的特殊条件。还应留意装运期、装卸港口、运输方式、可否分批装运转船等内容的审查。(3)对单据的审核。单据中主要包括商业发票、提单、保险单等。对于来证中要求供应的单据种类和份数及填制方法等，要进行细致审核。(4)对信用证有关时间说明的审核。装运期必需与合同规定一样，如国外来证晚，无法按期装运，应刚好电请国外买方延展装运期限。信用证有效期一般应与装运期有确定的合理间隔，以便在装运货物后有足够时间办理制单结汇工作。关于信用证的到期地点，通常要求规定在中国境内到期。(三)改证

在审证过程中如发觉信用证内容与合同规定不符，应区分问题的性质，做出妥当的处理。如发觉我方不能接受的条款，应刚好提请开证人修改，在同一信用证上如有多处须要修改的，应当一次提出。对信用证中可改可不改的，或经过适当努力可以办到而并不造成损失的，则可酌情处理。对通知行转来的修改通知书内容，如经审核不能接受时，就刚好表示拒绝。信用证的修改应依据确定的程序进行，可由出口方提出，也可由进口方提出，但必需由进口方向开证银行提出修改申请，再由原通知行通知出口方。如一份修改通知书中包括多项内容，只能全部接受或全部拒绝，不能只接受其中一部分，而拒绝另一部分三、租船订舱与保险

(一)租船订舱按CIF或CFR条件成交时，卖方应刚好办理租船订舱工作。如系大宗货物，须要办理租船手续；如系一般杂货则需洽订舱位。各外贸公司洽订舱位须要填写托运单(ShippingNote)，船方依据托运单内容，并结合航线、船期和舱位状况，如认为可以承运，即在托运单上签单，留存一份，退回托运人一份。船公司或其代理人在接受托运人的托运申请之后，即发给托运人装货单(ShippingOrder)，凭以办理装船手续。货物装船以后，船长或大副则应当签发收货单，即大副收据(Mate'sReceipt)作为货物已装妥的临时收据，托运人凭此收据即可向船公司或其代理人交付运费并换取正式提单。(二)报关出口货物在装船运之前，需向海关办理报关手续。出口货物办理报关时，必需填写出口货物报关单，必要时还须要供应出口合同副本、发票、装箱单、重量单、商品检验证书，以及其它有关证件。海关查验有关单据后，即在装货单上盖章放行，凭以装船出口。(三)投保凡是按CIF价格成交的出口合同，卖方在装船前，须刚好向保险公司办理投保手续，填制投保单。出口商品的投保手续，一般都是逐笔办理的，投保人在投保时，应将货物名称、保额、运输路途、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。四、制单结汇

出口货物装出之后，进出口公司即应按信用证的规定，正确缮制各种单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。我国出口结汇有三种：

1、收妥结汇，又称收妥付款，是指议付行收到外贸公司的出口单据后，经审查无误，将单据寄交国外付款行索取货款，待收到付款行将货款拨入议付行帐户的贷记通知书时，即按当日外汇牌价，折成人民币拨给外贸公司。2、押汇，又称买单结汇，是指议付行在审单无误状况下，按信用证条款买入受益人的汇票和单据，从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息，将余款按议付日外汇牌价拆成人民币，拨给外贸公司。3、定期结汇，是议付行依据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限，到期后主动将票款金额折成人民币拨交外贸公司。五、出口收汇核销与出口货物退税

1991年1月1日起，我国实施出口收汇核销制度，即对出口货物实行“跟踪结汇”。出口收汇核销单是“跟踪结汇”的管理手段。海关验放备案、结汇、核销企业申请六、常用的出口单据1、汇票（Draft：BillofExchange）缮制汇票时应留意以下几个问题：

（1）必需列明出标依据，在信用证收付方式下，须说明是依据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。

（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。

（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。

（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。2、商业发票（CommercialInvoice）它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标记以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。发票内容必需符合买卖合同规定，在接受信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。另外，发票必需有发货人的正式签字方为有效。3、保险单（InsurancePolicy）和保险凭证（InsruanceCertificate）保险单（俗称"大保单"），是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称，被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点，保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的具体条款。

保险凭证（俗称"小保单"），是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、义务等方面的具体条款不予载明外，其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等的效力。但在实际业务中，我国保险公司大都签发保险单，较少运用保险凭证。4、包装单（PackingList）和重量单（WeightMemo）

包装单和重量单是商业发票的补充单据。包装单主要用于工业品，对每件包装内的货物名称、规格、花色等逐一作具体说明，以便进口地的海关检验和进口商核对。重量单多用于以重量计价的初级产品，载明每件商品的重量，有的还分别列明每件商品毛重、净重，其作用与包装单相同。5、产地证明书（CertificateofOrigin）

它是一种证明货物原产地或制造地的证件，主要用途是供应应进口国海关凭此确定货物的生产国别，从而核定进口货物应征收的税率，有的国家限制从某些国家或地区进口货物，也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。在我国，它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发。6、检验证书（CertificateofInspection）

各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特殊规定，也可区分不同状况，由进出口公司或生产企业出具，但应留意证书的名称及所列项目或检验结果，应与合同及信用证规定相同。7、普惠制单据（GeneralizedSystemofPreferences，G.S.P.）

普惠制是工业发达国家对来自发展中国家的某些产品，特殊是工业制成品和半制成品赐予的一种普遍的关税减免实惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成员国等19个国家赐予我国普惠制待遇，向这些国家出口货物，须供应普惠制单据，作为进口国海关减免关税的依据。2001年4月份广交会上某公司A与科威特某一老客户B签定合同，客人欲购买A公司的玻璃餐具（名：GLASSWARES），我司报价FOBWENZHOU，温州出运到科威特，海运费到付。合同金额达USD25064.24，共1*40’高柜，支付条件为全额信用证，客人回国后开信用证到A公司，要求6月份出运货物。A公司依据合同与信用证的规定在6月份按期出了货，并向银行交单议付，但在审核过程发觉2个不符点：（1）发票上：GLASSWARES错写成GLASSWARES，即没有空格；（2）提单上：提货人一栏，TOTHEORDEROFBURGANBANK，KUWAIT错写成了TOTHEORDEROFBURGANBANK。即漏写KUWAIT。A公司认为这两个是微小的不符点，根本不影响提货。我司本着这一点，又认为客户是老客户，就不符点担保出单了。但A公司很快就接到由议付行转来的拒付通知，银行就以上述两个不符点作为拒付理由拒绝付款。A公司马上与客户取得联系，缘由是客户认为到付的运费（USD2275.00）太贵（原来A公司报给客户的是5月份的海运费，到付价大约是USD1950.00，后6月份海运费价格上涨，但客户并不知晓。）拒绝到付运费，因此货物滞留在码头，A公司也无