公司印章管理制度

深圳市XXXXXXX有公司印章管制（暂行为进一步加强公司印章管理，维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，防范风险根《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理办法的规定结合公司实际，特制定本制度。一、公司印的定义分类1、本制度所指印章是公司管理的文件及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上要以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章；2、公司印章有以下几类：公司向管理机关登记的公司章、办公室章、XXX部章等具有法律效力的印章。二、印章的制1、公司的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在公安机关办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规定必须符合有关规定；2、经公司批准设置的内设机构，由公司办公室或相关内设机构提出书面申请报总经理批准后，方可刻制；3、财务专用章、法定代表人个人名章，根据总公司有关规定执行；4、未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。三、印章的用1、启用新的印章（包括更换新印章一由办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；2、使用公司印章需填印章使用申请表件要求印章使用登记表附件）上填写相关信息，然后送相关公司领导批准审核签名后，连同需要盖章的文件一并交印章保管人确认后，方可1

使用；3、一般情况下，严禁携带公司印章离开公司，确实需要携带公司印章外出办事的，必须提前填写《印章借出申请表见附件3相关公司领导审核，报总经理批准后，交印章保管人确认后，方可借出；4、各内设机构印章主要在公司内部使用，如有需要对外使用时，须填写《印章使用申请表准后方可对外使用，未经批准一律不得对外使用；5、财务专用章按总公司有关规定和财务制度执行。四、印章的管管理1、经总经理授权由公司办公室专人负责公司章办公室章XXXXX部章的印章的保管管理工作，财务专用章由财务部自行负责保管管理；2、印章保管管理人必须认真负责树立高度的责任心守纪律按章办事，对未经审核和批准的文件坚决不能违规使用印章；3、因公司变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；4、印章丢失，经声明作废后，按本制度申请重新刻制；五、用印办1、公司印章应盖在文件正面；2、盖印文件必要时应盖骑缝章；3、除特殊规定外，盖公司印章时一律采用朱红印泥；4、张数很多的文件资料章麻烦时得到公司相关领导同意后可采取复印或印刷方式。六、附则1、本制度由公司办公室负责解释；2、本制度自2009年4月日起实行深圳市XXXXXX有限公司二〇〇九年三月三十一日2

附件《章使用申请》深圳市XXXXXXX有限公司编号：申请部门

申请人

申请日期文件名称及说明需要盖印类别审核领导

需要盖印章文件份数总经理

文件发放范围印章保管人

对内：□对外：□3

《印章用登记》深圳市XXXXXXX公司印章使用登记表序号

文件名称及简要

印章类别

日期

使用人4

《章借出申请》印章借出请表编号：年月部门用印类别

日公司□

申请借出人员办公室□

XXXXX部□借出事由：

印模审核领导签名：

年

月

日借出时间归还时间

年年

月月

日日

时时

分分

申请借出人员签名印章保管人签名总经理意见

签名：年

月

日印章保管人签名：

年

月

日备注：5

申请部门文件名称文件内容摘要：

印章使用审批表申请人

申请