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文档简介
浅谈企业内部控制问题浅谈企业内部控制问题
中图分类号:F270文献标志码:A文章编号:1673-291X〔2022〕30-0017-02
一、Y公司简介
Y公司是主营业务是软件开发及效劳,在行业企业管理软件领域占有80%以上的市场份额,是行业企业管理软件的领军品牌。
该公司专注于行业精耕细作,为客户提供更专业、更高价值的软件及效劳,满足客户以世界一流管理为目标的开展模式。
二、公司内部控制的重要性
企业内部控制制度的完善,是保证会计信息质量,完善公司治理结构和信息披露制度,爱护投资者合法权益,保证资本市场有效运行的重要伎俩。
内部控制意义如下:一是增强企业核心竞争力的必然要求,要想在全球经济一体化进程不断加快的市场背景下取胜,必须加强财务内部控制,培育竞争优势,增强核心竞争能力。二是提高企业经济效益的重要保障。通过加强内部控制,强化经营管理,最大限度降低本钱,有利于提高企业经济效益和经济运行质量。三是实现企业可持续开展的现实需要,企业管理以财务管理为根底,财务管理以资金管理为重点,企业内控乏力、管理失控,一旦资金链出现问题,将在很大程度上影响企业可持续开展,加强财务内部控制,无论是对企业现实开展还是长远开展,都具有十分重要的意义。
三、Y公司内部控制体系方面存在的主要问题
Y公司建立了内部控制制度体系,进行了实行,并将公司财务、关联交易、募集资金管理、对外担保以及信息披露等作为内控重点环节,实施重点内部控制。但该公司内部控制管理仍然存在一些问题,具体如下:
1.管理者对内部控制重视不够
企业管理者对内部控制重视不够,该公司虽然建立了内部控制制度,但有些内部控制制度的制定不足科学的指导;任务内部控制就是各项工作制度和业务规章的汇总,建立了企业规章制度就等于做好了内部控制,甚至认为内部控制仅仅是公司高层的事情,一些管理人员对内部控制观念淡薄、重经营轻管理,所以要建立一套科学有效内部控制制度,应提高该公司管理者对这方面的认识。
2.无视内部控制以外的风险的控制。
Y公司比拟重视传统意义上的内部控制风险,从而无视了对传统内部控制之外的风险的控制和衡量。示例,外部重大不利事项,外部经济、技术条件的变化,法律变化等风险游离于内部控制之外,企业假设加强对这些风险的控制,就会为企业发明一个更好的内外部开展空间,减少更多风险。
3.内部控制制度不完善
Y公司内部控制制度不完善,对内部控制制度建设不重视,内部控制难以发挥作用,远光软件股份有限公司机构设置不断变化,对分支机构的管理授权不清,没有将不相容职务别离,公司在制定内部控制制度时大多注重企业的财务目标,忽略公司的经营风险,公司过于追求利润最大化,没有站在公司可持续开展的角度上去看待问题;没有充沛考虑公司内部控制的环境,很大程度上不足内部控制的环境,对内部控制制度的制定具有片面性,内部控制制度没有形成一个完整的体系,对内部控制制度的制定没有形成制度制定、制度执行和制度执行结果的考核,三者设有构成一个统一的有机整体。
4.内部控制环境弱化
内部控制制度的建设及有效运行,有赖于公司良好的法人治理结构,现代企业的所有权和经营权的别离,客观上需要一个标准的法人治理机构、加强内部控制,以保障所有者、经营者、债权人等的合法权益。但从Y公司目前情况看,虽然在形式上建立了法人治理结构,但由于产权不明晰,未形成有效的内部权力制衡机制,再加上内部控制固有的局限性,造成内控力度削弱,经济业务随意性加大,监督机制失效。
5.内部控制体系不完善
Y公司内部控制体系不是很完善,内部控制制度由假设干具体政策、制度和程序所组成,渗透于公司经营活动的各个方面,只要公司内部存在经营活动和管理环节,就有相应的管理方法和控制措施,从而有效地贯彻公司的经营方针,确保经营目标的实现。
四、解决公司内部控制的对策
1.建立健全公司内部控制制度
所谓内部控制,是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。内部控制波及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、信息与传递以及自我检测等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节,其有效实施无疑会促使企业生产管理迈上一个新台阶,促进企业经营流程的合理化和正规化。所以Y公司应加强企业内部管理,建立健全内控制度,是公司自身的需要,也是面对市场风险与挑战的需要,远光软件股份有限公司只有根据自身的实际状况,制定满足管理需要的内部控制制度,并加以严格遵循实施,才能持续、稳定、健康地开展。
2.完善各种岗位操作流程
Y公司应建立健全内控制度,标准公司各类信息的采集、归类、记录和汇总的过程和行为,确保会计信息资料的真实可靠,如实反映企业经营状况,及时发现和纠正各种错弊,有效控制企业的经营风险、能够科学有效地监督和制约公司财产、物资的采购、计量、验收等各个环节,对公司各种资源的利用和现金流动进行控制和管理,从而确保公司财产物资的平安完整,避免资产流失、使公司的各项经营活动做到活而有序,减少了不必要的本钱费用开支,促进公司的有效经营,以求公司实现更大的盈利目标。
3.加大力度发展相关人员的培训工作
Y公司应加大力度发展人员的培训工作,人力资源要素的数量和质量状况,如何充沛调动企业人力资源的积极性、主动性、发明性,发挥人力资源的潜能,已成为企业管理的中心任务,人力资源控制应建立严格的招聘程序,保证应聘人员合乎招聘要求,要定期对员工进行培训,提高其业务素质以更好地完成规定的任务,加强对职工业绩考核,调动职工工作的积极性和发明性。在企业内部要加强宣传培训并结合考核工作,提高管理层和制度执行相关人员对内部控制制度重要性的认识,使企业各方面、各环节了解内部控制的根本原理和积极作用,从而使强化内部控制成为企业的自觉行动和切身需要,为贯彻实施内部控制制度营造良好的舆论气氛和社会环境。
五、结束语
本文针对Y公司财务内部控制出现的问题进行分析,在分析内部控制的问题的同时,针对每一个问题给出了合理的优化计划,使Y公司
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