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文档简介
4.2.2定义单元格名称《EXCEL高级应用》4.2.2定义单元格名称在Excel工作表中进行大量的数据分析时,通常会录入许多公式,在录入公式时懂得运用名称可以使工作更加轻松,以后对公式进行编辑也更加方便。【实例4-4】在试用员工成绩评定表中定义单元格名称在试用员工成绩评定表中,老李需要根据I列和J列中的总分数据评定哪些员工可以转正,为了使评定结果更加直观(便于审查评定人员查看公式),老李使用单元格名称,具体操作方法如下。步骤1打开“素材文件\模块4\4.2\试用员工成绩评定表.xlsx”文件。在工作表中选择I3:I12单元格区域,切换到“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮,如图4-12所示。步骤2打开“新建名称”对话框,在“名称”文本框中输入“总分”,在“范围”下拉列表框中选择“工作簿”选项,单击“确定”按钮,如图4-13所示。4.2.2定义单元格名称4.2.2定义单元格名称提示:名称在相同的使用范围内必须保持唯一,但是在不同的使用范围中可以不用保持唯一,即在不同的范围中可以使用同一个名称。步骤3在工作表中选择J3:J12单元格区域,切换到“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮,如图4-14所示。步骤4打开“新建名称”对话框,在“名称”文本框中输入“平均分”,在“范围”下拉列表框中选择“工作簿”选项,单击“确定”按钮,如图4-15所示。支招:为单元格命名的操作相对比较简单,只需要在选择目标单元格后,在编辑栏中的文本框中输入名称,然后按Enter键即可。4.2.2定义单元格名称实现步骤视频4.2.2定义单元格名称【实例4-5】在试用员工成绩评定表中批量定义单元格名称在试用员工成绩评定表中,老李需要根据I列和J列中的总分数据评定哪些员工可以转正,由于定义的单元格名称与标题行名称相同,老李使用批量定义方法,具体操作方法如下。步骤1打开“素材文件\模块4\4.2\试用员工成绩评定表1.xlsx”文件。在工作表中选择C2:H12单元格区域,切换到“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“根据所选内容创建”按钮,如图4-16所示。步骤2打开“根据所选内容创建名称”对话框,选中“首行”复选框,单击“确定”按钮,如图4-17所示。4.2.2定义单元格名称4.2.2定义单元格名称步骤3在“名称管理器”对话框中看到批量定义单元格名称效果(在4.2.4中讲解打开名称管理器的操作),如图4-18所示。实现步骤视频4.2.2定义单元格名称支招:除了在“名称管理器”中查看单元格定义的名称外,还可以在名称框中
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