2《数据管理技术》复习材料二

数据管技术信息技术（修）数据管理技复习提纲概要：信息技术学科模——《数据管理技》，全书以应用数据管理技术解问题为主线，按照“分析问题—设计数据库——建立数据库—使用数据库——管理数据库”一线索呈现学习内容。第章建数库一、数据分与建模建立数据库的过：①数的收与类②建实联系型（E-R图→将E-R图转为关数模→④创数据（建立数据→建立结构输入记数）1数据收与分数据收集现系统进行实地调查与分析集种原始凭证弄数据的来龙去脉数据的分类：对集到的原始数据的基本特征进分类整理，提取有用的信息例：为开发“会考信息管理系统”而收集到如下所列的数据，其中（B）是不必要的①学生姓名②学照片③班主任姓名④考科目⑤试成绩⑥考员A③④⑤B③⑥、④⑤⑥D、②③⑥2建立体联模（E-R图三个世界的术语相关联系现实世界信世（概念模型）机器世（数据模型）数据的收集与分类

第一次抽象

建立实体——联模型（图

第二次抽象

将图转换为关系数据模型

创建数据库现实世界对特（象总关特事及联

三世的语对：信息世界实属实集键概模

机器世界记字二表关字数模信世：是现实界在人们脑中反，人思维将实世界的数据抽象化和概念，并用文符表示就形成了信息世界；1

数据管技术概模：是现世界的具体事物经过人的认识、整理、分类之后在信息世界的表形式。机世：又称据世界，信息世界中的信息经过抽象和组织，据形存在计算中，就称为机器世界数模：是对实世界数据特征的抽象表示，通常有严格的定义。E-R模：年P.P.S.Chen提出实——联系模型，是最著名、最用的概念模型。E-R图本图素：实体（集）名

联系

属性名用矩形框表示实用菱形表示实体之间的联系用椭圆形框表示性联：现实世界中物之间的联系，到信息世界中反内联系实体集属性之间联系）与外联（实体集与实体集之间的联系）实体集之间的联有三种一对一系一对多系多对多系建实——系型步：①确实体→确定实的性→③确实体间联系设计出E-R图例：在设计旅游息数据库的过程中，用图述的是旅游信息的（B）A、关系数据模型、概念模型、面向对象模型、逻辑数据模型例：在机票预定统中，所出售的机票与实际的座之间的联系是（A）A、一对一联系、一对多联系、多对一联系D、多对多联系例：现实世界的某一对象及其特征抽象到信世界中分别称为（C）A、数据表名字、记录字段、实体属D、实体集属性例：在E-R图中，用菱形框表示（D）A、实体B实体集C、属性、联系3将E-R图换关系据型概：系据模是用二表方表示体实体间联。常用的数据模型：关模（二表、层模（树结网状型网状构将E-R模转换成关系数据模型按下列步骤完成①将个实集换成个维；②将体集间联系换二表；③将对一系一对联合到多一实体中多对多系则合并例：现有关系：生（学号，姓名，选修课程，成除数据冗余，至少要分解（C）A、1个表、2个表C3表、4个表分析：该关系包学生实体、课程实体及所在的系，因此可分解成下面的三张数表：学生（学号，姓程课号，课程绩（学号，课程号，成绩）例：设计数据库有一关系：学生（学号，姓名，级，班主任数据冗余，少要分解成（）A、1个表、2个表C3表、4个表分析：该关系包学生、班主任（班级）实体及在的联系，分解成下面的三张数表：2

数据管技术学生（学号，姓主（级编号，班级，班主任在（学号，班级）由于学生与班级间是一对多联系，因此将联系合并到学生表中：学生（学号，姓，班级号级（班级编号，班级，班主任二、在Access系数据库管系统中创建与维护数据库注意：在Access数据库管理系统许多操作都要在前一操作的基上进行的，例如：未建立数据库则无法建数据表立不符合要的数据表则可能导致无法建数据表之间的关系，关系没建立又可影响查询及统计的结果，因此学习Access软件的具操作切忌求！而应按层进、稳稳的方学！（）建据库创建数据库的步主要有三步创空据→立据结→入录据1创建数库的法①使用“向导”式创建数据库②进入系后，利用“文件”菜单下的“新建③单击数据库工栏“新建”按钮例：在E盘“综合操作题（一件夹建立“图书管”数据库。说明：建立空数库时，就要指定数据库存储径及数据库文件（扩名：.mdb2创建据创建据表方：①使设计创数据②使用向导创建③通过输入数据建表创建据表操步骤①定义数据表结■确定数据表中各字段名■设置各字段属（字段类型、字段说明等）说明：数据类型考教材字段属性设置参教材P66■确定数据表主②输入记录数据

已有数据表

创建数据表的方法3

数据管技术相关定①字名■字段名是字段标识段必须是唯一的一数据中不允许有重复的字段名；■表中每一个字必须是简单的数据项，而不是合的数据项；■字名不以格开，间包括格字段不空■字段名最多可64个符长度，可包括字母、数字、汉字及分符号等。②数类型■数据类型是指字段中存放数据的类型，而不字段名本身的类型。■ACCESS中提10种据型默认数类型文型参考材P64要求：掌握文本数字、日/时间、货币、自动号、/否型数据的体应用。■数据表中每一的数据类型必须是一致的。③主：能唯一标识表中一条记录的字段或字段组合称为键字或键。④设字段性参考材例：在“图书”据库中，建立如下所示的“图书”数据表。书号20061001

书名信息技术

作者朱铨

出版社电子工业

价格￥10.00

出版日期

封面位图图像

是否借出□参考设置字段名书号书名作者出版社价格出版日期封面是否借出

数据类型文本文本文本文本货币日期时间型对是/否

字段大小812415长整型固定值固定值固定值

其他说明设置为主键小数位数为位（）护据库注意在护数据库时要灵活运用种视（数表图表计视完成规定操作。通在表计视下成的操有：添、命、删字；修改字数类型字大；设主及其设（查阅方式、有性规则、默认值）等；共点有关修数据结的作。例：在“图书数据表中，设置“价格”字段有效性规则为大于等于0小于等于200参考设置：①选“图书”表②进入“设计视图③选定“价格字段”④在“字段性”中的“有效性规则按右图设置并保存。注：在，要掌握不同数据类型的表：①数：接书写，例如200②文：在本数据前后加英文的双引例如”电工”③日：在期数据前后加井字号，例如4

数据管技术例：将“图书数据表中的“书号”字段数据型更改为“数字按默认设置。参考设置：①选“图书”数据表②进入“设计视”③选定“书号”段④在“字段属性中的数据类型设置为“数字”保存。注：若是修改段数据型字段小，能会起据表的据失。通常在数据视下成的操作有：浏数表追加、除修记录据查找与换录数；排序筛等共点有记录据操作除之，还以加、除段修改段。例：在“图书”据表中追加如下所示的一条记录书号，书名息技术，作者铨出版社：电子工业：，出版日期：2007-5-1，是否借出eq\o\ac(□,：)参考设置：在“据表视图”下打开“图书”表按要求追加记录数据。编辑状态总记录数（或显筛选后的记录数）记录定位器：指当前记录注：一退出辑态则自保数据而在很情下法撤操，因在览者加录操时不可意改有记数。若编状下出误作，以键取操作在定状下则能无撤例：删除“图”表中第6记录参考设置：在“据表视图”下打开“图书”表利用记录定位器定位到第条记录，单击“编辑”菜单的“删除”命令（或者直接右指定记录→删除记录选定状态注：删除记录无法使用撤消命令恢复。5

数据管技术例：将“图书表的“书号”字段与“借阅”的“书号”字段建立联系参考设置：单击工