教师档案管理系统说明书

1/1教师档案管理系统说明书目录

1绪论(1)

1.1项目研究意义(1)

1.2背景(1)

1.3系统简介(2)

2可行性分析(4)

3需求分析(6)

3.1需求调查(6)

3.2系统功能需求分析(6)

3.3系统性能需求分析(7)

3.4数据需求分析(9)

3.5数据流程图(10)

3.6数据字典(11)

3.6.1数据结构(11)

3.6.2数据流(11)

3.6.3数据项(12)

3.6.4数据存储(13)

3.6.5数据处理(13)

3.7数据流图(15)

4总体设计(16)

4.1概念结构设计(16)

4.1.1E-R设计图(17)

4.2逻辑结构设计(20)

4.2.1关系模式(21)

4.3物理结构设计(23)

5详细设计(25)

5.1系统界面设计(25)

5.2功能模块介绍(25)

6系统实现(34)

6.1系统功能模块图(34)

6.2系统运行截图(36)

7系统测试(43)

7.1测试方法(43)

7.2测试步骤(44)

7.3测试用例(45)

8设计小结(47)

8.1心得与体会(47)

8.2存在问题及建议(48)

1绪论

1.1项目研究意义

随着学校规模的不断扩大，教师数量的急剧增加，有关教师的各种信息资料也成倍增长。办学者们所头疼的问题，就是如何面对这庞大的信息量。只有利用计算机，利用教师管理信息系统才能解决这一问题，才能提高教师管理的工作效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

教师业务档案是教师在教学、科研、教学改革等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录。教师业务档案在个体上反应可教师个人的业务能力和水平，在群体上则反应出高校的办学水平以及师资队伍的整体素质。高校教师档案管理系统是教育单位不可缺少的部分，对于学校的决策层和管理层来说都至关重要，所以教师档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询方式。在此之前，人们使用传统的人工方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点和漏洞，例如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这给文件的查找、更新和维护都带来了不少的困难。

建立高校教师档案管理系统，采用计算机对高校教师档案进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助各大中专学校提高工作效率，实现高校教师档案管理工作流程的系统化、规范化和自动化，方便对教师的教学能力、业务能力、学术水平等的考核与评价。

1.2背景

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。

目前国外在教学管理软件的设计和开发方面处于领先地位，不论是在开发的方法上还是软件的使用率上都很成功。虽然我们的教育改革正与国际化接轨，但我们的教育

制度与国外有着很大差别。直接拿来是不适用的。国内类似的教学管理软件很多，例如科利华公司发行的csc教学管理软件（中小学）、国家教委推荐发行的全国成人高校学籍管理软件、还有一些计算机公司开发的管理软件等等。这些软件也都存在一些问题，一是它们从通用的角度出发，不一定完全适用于某些单位的特殊性，二是针对性不强而且软件维护不好，出现错误不能及时修复等。

现代大学组织是工业文明的产物。在技术和经济高速发展的形势下，它正面临着智能化，数字化和网络化的挑战。这些挑战将改变学校的环境、秩序和规则，也影响着专业设置、课程结构和培养模式。

教务管理是高等院校管理的重要组成部分，一直在高校管理中具有不可替代的地位和极其重要的作用。随着高等教育改革的不断深入，教务管理工作面临着一些新的情况和特点：在我国高等教育高速发展的背景下，传统教育观念正经受着当代先进的教育理念和思想的冲击，落后的管理观念和低效的管理技术手段难以适应当前发展和教育改革的需要。同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。这样的情况对教务管理工作来说不仅是挑战，也是发展机遇。所以总的来说，教务管理软件应实现教务信息的集中管理，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。

在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。为了实现现代化集成管理和成功运行管理信息系统，必须对学校各项管理尤其是其中的核心环节即教学管理过程进行调整。

1.3系统简介

教师档案管理系统定位教育网新开发的系统，以当前学校网站的适用性，增强了系统的针对性和易用性,系统中支持在线打印，及在线电子表格导出模块，多帐号权限分配，适合创建中、小学校，大中院校，技校使用，本系统为免费版本，不收取任何费用，可直接使用。

本教师档案管理系统包括教师信息、课程信息、论文信息、项目信息等内容的管理；遵从以往旧式的工作方式，该工作的工作量大，管理繁琐，既耗人力，又耗物力；如今面对大量的教师数据、报表，手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展，许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件建设基础。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平，保证信息处理的即时化、准确化，开发一套对教师档案进行管理的软件是极其重要的，而且是必需的。

系统需要完成的基本功能有信息的录入、修改、查询等功能，包括教师个人信息、主讲课程信息、参与项目信息、发表论文信息。同时系统要能够满足多种条件下的统计分析功能，对于特别的统计数据要采用图标的格式呈现给用户。

教师档案系统：

1.基本信息

姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、工作时间、

第一学历、毕业学校、所学专业、第二学历、毕业学校、所学专业、

高学历、最高学位、职称、职称评定时间、专业技术职务任职资格证书、

教师资格证书、年度考核情况、培训情况、教学论文、评优课情况

2.软件特点和优势

(1)基于B/S架构，通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用，使得学校的管

理与业务不受地域限制

(2)客户端无需安装专用软件，使用浏览器即可实现异地、实时业务办理

(3)软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，

数据资料彻底安全

(4)管理权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越

权操作，数据相互保密

(5)账号不限，可以任意添加、修改、删除用户账号

(6)安装简单，使用简捷方便，技术支持使您更快熟悉软件功能。

(7)运行环境：Asp+IIs6+Access+Windows2003

(8)程序构造:ASP+AccessAJAX+XML+DIV+CSS+HTML

2可行性分析

可行性研究的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统规模和目标是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。

可行性研究最根本的任务是对以后的行动方针提出建议。如果问题没有可行性的解，分析员应该建议停止这项开发工程，以避免时间资源人力和金钱的浪费；如果问题值得解，分析员应该推荐一个较好的解决方案，并且为工程制定一个初步的计划。

在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和基本特点，直接为学校管理服务，同时，新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关，并且可以分期分批实现。需要指出的是，新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。在新系统中要更好地体现出简单明了的操作，避免以前的繁琐操作。新系统目标的提法不尽相同，例如：提高工作效率和减轻劳动强度；让管理员工作更加轻松；

提高信息处理速度和准确性；使其处理更加方便；

提供新的处理功能和决策信息；对于教师的特殊情况能够更好地体现;教学、科研提供更方便的服务项目。

新系统的目标确定后，就可以从以下几个面对能否实现新系统目标进行可行性分析。

（1）技术可行性

首先从软件方面来说，由于设计软件的软件多种多样，我们所设计的教师档案管理系统软件总的分为两类专业的软件。建立数据库使用的是Access：access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。这一点体现在：会用access，提高了工作效率和工作能力。从硬件来说只需要一台内存32M，硬盘2G的品牌机或兼容

机即可实现。所以在现有条件下，技术条件可以达到系统所提出的要求，且能够得到所需的计算机等物理资源。速度、存储能力、通信功能等要求在现有条件下均能够得到满足。同时、开发人员有一定的技术水平，符合开发要求。

（2）经济可行性

一个系统若是不能带来经济效益或经济效益低于开发成本，那么这个系统的开发是毫无意义的。通过教师档案管理系统可以节省大量的人力、物力、财力和时间，并且减少了人为方面的失误和减少使用纸质的繁琐，既节约了原有成本而且保护了环境，实现了真正的绿色环保。所以无论从横向还是纵向相比，本系统从经济方面来讲是可行的，而且该系统的开发费用及维护费用学校完全可以支付。而该系统可以给学校管理工作带来的便利以及管理人员费用的减少，远大于它的成本。所以，从经济上考虑，本系统完全有必要开发。

（3）操作可行性

主要是了解教师档案管理的相关人员对开发信息系统是否支持，现有教师档案管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。教师档案管理人员积极支持该系统开发，使新系统能够充分发挥作用；系统操作简单，易于理解，操经过很短的时间就可以进行操作教师档案管理系统了。在系统中有大量的提示，很容易的能够让人理解，所以从操作可行性来看是可以开发的。

（4）运行可行性

对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。软件开发出来以后对于整体的操作以及系统地维护，数据库的更新这方面，需要专门的人员对操作人员培训，指导。

（5）法律可行性

本教师档案管理系统是自行开发的管理系统，是很有实际意义的系统,开发环境软件和使用的数据库都是开源代码，开发这个系统不同于开发普通的系统软件，不存在侵权等问题，即法律上是可行的。

综上所述，开发一个教师档案管理系统与人工记录的方式相比具有速度更快，操作更准确，节省开支等有利之处，因此，建立一个教师档案管理系统是必要可行的。

3需求分析

3.1需求调查

随着国家素质教育制度改革的不断深入，一年一度的教学工作的开展，学校的教师的相关信息越来越多，管理教师的个人档案信息就越来越繁琐，而且又是极其重要的一个工作，因此，有必要开发一个数据库管理系统，用来管理教师的个人档案信息，并且十分方便教育行政部门对学校教师各方面信息全面把握，其中包括了教师的基本信息以及教师的奖惩等各方面详细的信息，对教务管理工作进行了提炼和概括，使教务管理工作日益规范化、制度化和科学化。教师档案信息系统的使用，大大减少了教务管理的手工劳动，是学校管理的得力助手。

调查教师档案管理系统应用领域涉及的内容，对涉及到领域的各个应用的信息要求和操作要求进行详细分析，形成需求分析说明书。最重要的是调查、收集信息、分析订阅人信息和报刊订阅流程。处理要求、数据的安全性与完整性要求。

要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求客户机的界面要简单明了，易于操作，服务器程序利于维护。

现在随着网络、计算机以及数据库的快速发展，教师的档案也不再是传统低效的纸质档案了，已经转向网络。本系统就是面向一个学校的教师档案管理系统。此系统是一种比较智能化的管理系统，它面向所有教育部门的教师用户，但具有比较高的安全性能。

它能够实现教师档案的基本功能，包括新教师档案信息的录入、订阅、查询等操作以及后台数据库的备份和恢复。用户合法注册后必须输入有效密码才能成功进入此系统，可以进行添加档案信息，查询信息，统计信息等操作。对于非法操作，系统有识别和防护措施。

3.2系统功能需求分析

本系统主要有以下功能模块：

（1）登陆功能：登陆系统为身份验证登录。分为管理员登录和一般用户登录。分别通过不同的用户名和密码进入教师档案管理界面。

（2）录入新信息功能：对于管理员，包括新用户信息和新教师档案信息的录入功能，信息一旦提交就存入到后台数据库中；普通用户自行注册进行录入个人信息。

（3）查询功能：用户可以查询并显示自己所要查询教师档案的信息；管理员可以按关键字查询。查询出的信息显示在界面上。

（4）维护功能：管理员可以对教师个人档案信息、用户个人信息进行添加、删除、更改等维护工作；管理员还要经常备份数据库，以备出现故障后恢复。用户可以更改自己的注册信息。

（5）系统设置功能：管理员可以对用户的权限进行限制和开放，并且可以查看用户登录的日志

设计教师档案信息管理系统的功能要求：实现用户身份管理：注册、更改、删除；实现用户身份验证。实现用户访问控制，设计某种访问策略，可以按照对目标系统的访问权限组织用户组，并且根据用户组进行用户角色的权限分配和控制。

本系统的主要用户是所有的教师和管理人员，系统管理人员起着决定性的作用。系统设计了两种权限。系统设置页面主要用于设置搜索与系统的使用权，只有管理员可以使用搜索，禁用，启用，删除功能，教师只能查看自己所添加的资料信息，不能对其进行相应的管理操作。数据维护具有完善的数据管理维护功能。系统包括数据初始化、数据备份、数据导入和导出。

通过实际调查,根据技术工程学院目前应用要求,人数规模以及设计的预期估计的应用需求,对一些成功案例进行分析借鉴后,本系统应具有以下功能特点：

(1)具有友好的用户界面；

(2)系统使用多级权限管理，合理的用户权限；

(3)用分类方法来显示教师的档案信息；

(4)支持多条件查询方便用户使用,能快速查询数据；

(5)在给定的使用权限之下,对数据操作要求方便简单快捷、数据稳定性好；

(6)支持打导出功能，对于教师档案可导出Excel表格。

根据以上系统功能要求,系统将以B/S模式提供界面友好,运行稳定,提供同时在线人数较多的浏览窗口。

3.3系统性能需求分析

本系统可以实现许多性能特性，如：实用性、灵活性、可扩展性、易维护性、可靠性等等。

(1)实用性

实用性是衡量一个应用系统好坏的重要指标。是否与业务紧密结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键。本系统是在对各大高校教师档案如何进行管理的基础上实现的，其实现的功能可以有效的记录教师的各种档案，充分体现了它的实用性。简单明了的页面布局使得教师档案的录入、查询、修改和删除更为简便，详尽的教师档案可以根据各种基本资料查询；另外，还对教师的基本档案和各项个人研究进行统计、管理，使得教师的档案井然有序，并可用报表的形式表示出来。

(2)灵活性

本系统提供了灵活的查询模块可将教师的基本资料、教学情况、科研成果用列表的形式简单明了的显示出来，达到提高查询效率、界面直观的效果。

(3)扩展性

随着系统应用的普及和推广，系统功能的扩展将是不可避免的，因此，提高系统的可扩展性、可维护性是提高整个系统性能的必然要求。本系统采用模块化的设计思想，在结构上具有良好的可伸缩性，使用者可根据实际管理需要扩展模块。

(4)易维护性

本系统采用多层架构设计，使系统结构更清楚，分工更明确，对教师档案的定时的后期维护更有利。

(5)安全保密性

整体的系统安全性是本系统中必须考虑的重点要求。在该系统设计中，安全、可靠将作为第一要素。同时，利用细分的权限管理，拒绝非法用户进入系统和合法用户的越权操作，避免系统遭到恶意破坏，防止系统档案被窃取和篡改。此外，还有良好的用户身份认证体制和灵活的密码更改模块；同时用户权限也可以通过管理员灵活修改。

为保证系统数据的安全性，防止出现数据丢失、数据随意改变、死机等现象，需要对数据库的使用权限做出划分，不同身份的人员进入系统后使用不同的数据资源。

在权限管理方面，根据实际操作情况，对后台数据库不用做严格的权限控制，只要通过前台数据库对用户登录权限进行严格划分和控制就可以了。

(6)可靠性

社会向信息时代迅速发展的同时也有潜在危机，即对信息技术的依赖程度越高，系统失效可能造成的危害和影响也就越大。因此，采用良好的操作系统和数据库，确保数据的一致性和完整性，并使系统免受病毒感染，确保系统运行的可靠性具有重要意义。

(7)经济性

本系统对教师档案进行统计及管理工作，提高了管理质度，减轻管理人员的工作量，提高了档案管理的效率。

(8)稳定性

除了具备以上几点特性，系统还应具备长期持续稳定工作的能力，保证系统内部不出现杂乱现象

3.4数据需求分析

数据库需求分析调查的重点是“数据”和“处理”，通过调查、收集和分析，获得用户对数据库的需求。

信息需求：指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质，及在数据库中需要存储那些数据。

处理要求：指用户需要完成什么处理能力。明确用户对数据有什么样的处理要求从而明确数据之间的关系。

该系统的功能集中表现为对教师信息的录入、更新、删除、查询、统计，因此需求集中表现为对“数据”的需求。

3.5数据流程图

本系统总体结构流程图见下图3.1

图3.1系统总体结构流程图

3.6数据字典

数据字典包括有数据项、数据结构、数据流、处理过程和数据存储五个部分，以下根据系统开发的要求分别对各个部分进行说明。

3.6.1数据结构

数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可以由若干数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构混合而成。如下图所示是数据结构表，包括数据结构名和其属性。见表3.1数据结构表

表3.1数据结构表

3.6.2数据流

数据流是数据结构在系统内传输的路径。对数据流的描述通常包括数据流名，说明，数据流来源，数据流去向。其中，“数据流来源”是说明该数据来自那个过程；“数据流去向”是说明该数据将到那个过程去。如下表3.2所示为数据流表。

表3.2数据流表

3.6.3数据项

数据项是不可再分的数据单位。对数据项的描述包括以下内容：数据项目，数据项含义说明，别名，数据类型，长度，取值范围等。其中，“取值范围”和“与其他数据逻辑关系”定义了数据的完整性约束条件，是设计数据检验功能的依据。如下表3.3所示为数据项表。

表3.3数据项表

3.6.4数据存储

数据存储是数据结构保留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。它可以是手工文档或手工凭单，也可以是计算机文档。对数据存储的描述通常包括以下内容：数据存储名，说明，编号，输入的数据流，输出的数据流。组成：数据结构，数据量存取频度，存取方式。其中，“存取频度”指每小时或每天或每周存取几次，每次存取多少数据等信息；“存取方式”包括是批处理还是联机处理，；另外，“输入的数据流”要指出其来源；“输出的数据流”要指出其去向。如下表3.4所示为数据存储表。

表3.4数据存储表

3.6.5数据处理

处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。数据字典中只需要描述处理过程的说明性信息，通常包括以下内容：处理过程名，说明，输入等。其中，“简要说明”中主要说明该处理过程的功能及处理要求。功能是指该处理过程用来做什么，处理要求包括处理频度要求，如单位时间里处理多少事务，多少数据量，响应时间要求等。这些处理要求是后面物理设计的输入及性能评价标准。

最后，要强调两点：

（1）需求分析阶段的一个重要而困难的任务是收集将来应用所涉及的数据，设计人员应充分考虑到可能的扩充和改变，使设计易于更改，系统易于扩充。

（2）必须要强调用户的参与，这是数据库应用系统设计的特点。数据库应用系统和广泛的用户有密切的关系，许多人要使用数据库。数据库的设计和建立有可能对更多人的工作环境产生重要影响。因此用户的参与是数据库设计不可分割的一部分。在数据分

析阶段，任何调查研究没有用户的积极参与是寸步难行的。建表3.5所示为数据处理表。

表3.5数据处理表

3.7数据流图

首先进行登陆请求，如果输入用户错误则进行出错处理；也可注册个人信息，并且可以登录管理员和用户；在管理员中可以进行新教师档案信息的录入，在用户中可以进行查阅教师档案；录入模块中可以录入教师的个人信息和新用户的权限信息；在统计模块中可以进行统计教师信息，用户信息，关键字查询教师信息和删除的教师档案信息；修改中可以增删改用户信息和增删改教师档案信息。如下图2.2所示为总体数据流图

图3.2总数据流图

4总体设计

4.1概念结构设计

1.概念结构独立于数据库逻辑结构和支持数据库的DBMS。概念结构即概念模型，其主要特点是：

(1)概念模型是反映现实世界的一个真实模型。

概念模型应能真实，充分反映现实世界，能满足用户对数据的处理要求。

(2)概念模型应能易于理解。

概念模型只有被用户理解后，才可以与设计者交换意见，参与数据库的设计。

(3)概念模型应当易于更改。

由于现实世界会发生变化，这就需要改变概念模型，易于更改的概念模型有利于修改和扩充。

(4)概念模型应易于向数据模型转换。

概念模型最终要转换为数据模型。设计概念模型时应当注意，使其有利于向特定的数据模型转换。

2.概念结构设计的方法

设计概念结构通常有四类方法：

(1)自顶向下：即首先定义全局概念结构的框架，然后逐步细化。

(2)自底向上：即首先定义各局部应用的概念结构，然后将它们集成起来得到全局概念模式。

(3)逐渐扩张：首先定义最重要的核心概念结构，然后向外扩充，以滚雪球的方式逐步生成其他的概念结构，直至总体概念结构。

(4)混合策略：即将自顶向下和自底向上相结合，用自顶向下策略设计一个全局概念结构的框架，以它为骨架集成由自底向上策略中设计的各局部概念结构。

其中最经常采用的策略是自底向上的方法。即自顶向下地进行需求分析，然后再自底向上地设计概念结构。这个报刊订阅系统就用这种方法。

概念结构设计的步骤：

第一步是进行局部视图的设计：由于高层的数据流图只能反映系统的概貌，而中层流图能较好的反映系统中各局部应用的子系统组成。因此我们先逐一的设计分E-R图。

第二步是进行视图的集成：各子系统的E-R图设计好之后，下一步就是要将所有的分E-R图合成一个系统的总E-R图，一般有两个方式，多个分E-R图一次集成，另一种是一次集成两个分E-R图。我想采用一次集成两个分E-R图的方式。

4.1.1E-R设计图

数据库的概念设计做充分需求分析，对所有涉及到的数据都要求有所考虑，并充分考虑不同来源的数据是否有矛盾、是否有冗余、数据量大小、每个数据项名称、类型、长度、取值范围，数据项之间关系以及数据项要求的操作及操作频度等，这也是十分艰巨而繁琐却有必要的工作步骤。E-R模型的组成元素有实体、属性、联系。E-R模型用E-R图表示。实体是用户工作环境中所涉及的事务，属性是对实体特征的描述。

教师个人基本信息表：用于存放教师个人信息的记录，包括数据项：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、工作时间、学历、毕业院校、所学专业、职称等。

用户表：用于存放用户记录，包括数据项：用户姓名、用户密码、认证码、验证码教师个人事业生涯信息表：用于存放教师在事业中的记录信息，包括数据项：年度考核、培训情况、教学论文、评优情况、奖励与荣誉、科研成果

管理员表：用于存放管理员的基本信息，包括数据项：管理员姓名、管理员密码、管理员账号、管理级别、用户管理、档案管理等。

E-R图如下图所示

图4.2用户信息E-R图

图4.1教师个人基本信息E-R图

图4.3教师事业记录信息E-R图

图4.4管理员信息E-R图

关系模式：

教师基本信息（教师编号，姓名，性别，籍贯，出生日期，学历，职称，取得资格时间，毕业学校，毕业时间，所学专业，参加工作时间，现从事专业）；

事业记录（教学论文，评优情况，科研成果，奖励荣誉，培训情况，年度考核）；

用户（户名，用户密码，认证码，验证码）；

4.2逻辑结构设计

逻辑结构设计阶段的任务是将概念结构设计阶段所得到的概念模型转换为具体DBMS所能支持的数据模型，即逻辑结构。关系模型的逻辑结构是一组关系模式的集合。将E-R图转换为关系模型就是要将实体型、实体的属性和实体型之间的联系转换为关系模式。

由ERD导出一般关系模型的四条原则；

①一个1：1联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合并。如果软换为一个独立的关系模式，则与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，每个实体的码均是该关系的候选码。如果与某一端实体对应的关系模式何明，则需要在该关系模式的属性中加入另一个关系模式的码和联系本身的属性。

②一个1：n联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与n端对应的关系模式合并。如果转换为一个独立的关系模式，则与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，而关系的码为n端实体的码。

③一个m：n联系转换为一个关系模式。与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，各实体的码组成关系的码或关系码的一部分。

④3个或3个以上实体间的一个多元联系可以转换为一个关系模式。与该多元联系项链呢的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，各实体的码组成关系的码或关系码的一部分。

E-R图是由实体型、实体的属性和实体之间的联系三个要素组成的，所在将E-R图转换为关系模型实际上就是要将实体型、实体的属性和实体型之间的联系转换为关系模式，这种转换一般遵循如下原则：

(1)一个实体型变换为一个关系模式，其属性变为关系的属性，其主标识变为关系的

主码。

(2)从此次设计出的E-R图中，可知对于实体型间有1：n和m：n的联系，可以转换为一个独立的关系模式。

4.2.1关系模式

根据教师档案管理系统的功能要求和实体E-R图的分析，系统数据库中各个表的设计结果如下面表中所示，每个表格表示在数据库中的一个表。

（1）管理员信息表，用于记录管理员的账号密码。管理员的ID是自动生成的，不能手动修改，并且作为主键约束使用。用户名和密码都不能为空。如下表4-1所示：

表4.1管理员登录信息表

（2）教师基本档案表，详细记录教师的基本档案信息。包括了姓名，性别，生日，身份证，照片，政治面貌，民族，手机等个人的基本资料，也包括了院系，工作时间，主要成就等工作的档案信息。其中ID是自动生成的，ID和身份证号与教师用户登录表中的ID和身份证号一一对应。而姓名，性别，身份证等重要信息为必填项，不允许为空。教师信息表如表4-2所示

（3）用户登录表，用于记录用户登录的账号和密码，用户需要先注册会登录，注册时候需要提供唯一的身份证号，另外还有账号的状态位，标示账号目前的状态。状态有0和1两种类型。其中1表示启用，而0则表示禁用，被禁用的用户是不能登录系统的。表中的用户ID号是主键，用户在注册的时候，需要填写自己的用户密码，然后根据教师信息表中的身份证号所对应的ID号，来创建用户登录信息。密码在数据库中存储都以MD5的方式加密处理，保证数据的安全性。用户登录表如表4-3所示：

（4）教师事业记录信息表，用于记录教师在其工作岗位上的所有记录，包括教师的年度考核，教师在外培训情况，教师的教学论文，及教师在学校的奖励与荣誉、科研成果等。

4.3物理结构设计

数据库在物理设备上的存储结构与存取方法称为数据库的物理结构，它依赖于选定的数据库管理系统。为一个给定的逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构的过程，就是数据库发的物理设计。

物理设计的任务是确定所有属性的类型、宽度与取值范围，设计出基本表的主键，将所有的表名与字段名英文化（现在很多软件能支持中文字段，如Access2000），实现物理建库，完成数据库物理设计字典。数据库的物理设计就是为逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构的过程，不同的数据库产品所提供的物理环境、存取方法和存储结构有很大差别，能供设计人员使用的设计变量、参数范围也很不相同，因此没有通用的物理设计方法可遵循，只能给出一般的设计内容和原则。希望得到设计优化的物理数据库结构，使得数据库上运行的各种事务响应时间小、存储空间利用率高、事务吞吐率大。为此，首先对要运行的事务进行详细分析，获得选择物理数据库设计所需要的参数。其次，要充分了解所用的RDBMS的内部特征，特别是系统提供的存取方法和存储结构。

1.在物理设计阶段主要的任务包括：

（1）为关系模式选择存取方法

（2）设计关系、索引等数据库文件的物理结构

存取方法的选择有索引存取方法的选择、聚簇存取方法的选择以及HASH存取方法的选择。确定数据库的存储结构主要是确定数据的存放位置与确定系统配置.

2.数据库的物理设计通常分为两步：

（1）确定数据库的物理结构，在关系数据库中主要指存取方法和存储结构；

（2）对物理结构进行评价，评价的重点是时间和空间效率。

如果评价结果满足原设计要求，则可进入到物理实施阶段，否则，就需要重新设计或修改物理结构，有时甚至要返回逻辑设计阶段修改数据模型。

对于数据库查询事务，需要得到如下信息：

3.查询的关系

（1）查询条件所涉及的属性

（2）连接条件所涉及的属性

（3）查询的投影属性。

4.对于数据更新事务，需要如下信息：

（1）被更新的关系

（2）每个关系上的更新操作条件所涉及的属性

（3）修改操作要改变的属性值。

5详细设计

5.1系统界面设计

成功的网站，是技术、艺术、形象与业务的有机组合。因此，在设计中以其结构组织、页面风格、层次关系等表现出业务流程，以先进的网页技术与高超的平面设计水平展示主题，以合理的结构层次和准确的链接关系表达主题结构。

这次设计，主页主要以浅蓝色为主要色调，蓝色有镇定情绪的作用，富有理智感，浅蓝色清新自然，配以橙色的标题，让人感觉到温暖。

主体的框架以浅蓝色为主色调，跟首页搭配，以富有科技感的配图，加电脑键盘图点缀，电脑则代表现代科技。灰白色菜单栏象征着宽阔的视野和内涵，和广博的学术储备，如此结合更易体现教师档案管理系统的用途和意义。

网站界面设计中，优化也很重要。网站优化的基本思想是：通过对网站功能、结构、布局、内容等关键要素的合理设计，使得网站的功能和表现形式达到最优效果，可以充分表现出网站的人性化和网络营销功能，坚持以用户导向。

网站设计对用户优化的具体表现是：以用户需求为导向，设计方便的网站导航，网页下载速度尽可能快，网页布局合理并且适合保存、打印、转发，网站信息丰富、有效，有助于用户产生信任。

网站设计对运营维护优化的含义是：充分体现网站的网络营销功能，使得各种网络营销方法可以发挥最大效果，网站便于日常信息更新、维护、改版升级，便于获得和管理注册用户资源等。

5.2功能模块介绍

（1）管理员模块

管理员拥有系统的最高权限，可以教务处管理员增删查改和权限的分配，还可以对教师用户进行增删查改操作，同时可以维护系统的数据，对系统的数据库进行备份等操作。管理员具有的权限比较大，相对来说管理员的数量不会太多，所以并没有对管理员页面对分页处理。

管理员可以在查看用户列表的时候，对其他用户进行删除操作，当删除后，则不能再等了本系统。在添加管理员的时候，需要输入两次密码确认，防止误操作。输入框后面的“*”号表示不能为空，当有输入框为空时候提交信息，则会弹出对话框提示。

程序代码如下：

管理员管理

bgcolor="#6298E1">

color="#FFFFFF">网站管理员：添加，修改管理员

href="Admin_Edit.asp?Result=Add">添加管理员|

查看所有管理员|href="Admin_log.asp">查看登陆日志

bgcolor="#6298E1">

生效

color="#FFFFFF">登录名

color="#FFFFFF">用户名

color="#FFFFFF">操作权限

color="#FFFFFF">最近登录时间

最近登录IP

创建时间

操作

（2）登录模块

此模块主要功能是用于登录本系统，不同权限的用户登录本系统会进入不同的管理模块界面，因为在后台对该用户进行的判断，首先将从前台页面提交的用户名和密码进行接受，之后在后台进行处理，按照用户名在数据库中进行查询如果查到该用户则将该用户的权限和密码全都取出来分别赋给两个字符串变量，判断从数据库中读出的密码与登录时输入的密码是否配比上，若两个密码相同则根据权限的值进入相应的页面，否则输出密码错误。若用户未被管理员分配好权限那么也是无法登录本系统的。

程序代码如下：

管理员登陆

（3）档案信息模块

教师用户列表，显示了所有的教师用户的基本信息，点击详细资料，可以查看教师的全部资料，管理员可以对教师的权限和资料进行修改，教师用户只能看到自己的资料。教师档案查询和数据导出功能很重要。在点击查询后，可以对输入的关键字进行检索，多条件的查询来搜索数据，方便查找。关键字可以用姓名，性别，籍贯等查询。教师信息列表里面显示教师的基本的信息，包括教师的姓名，性别，身份证号码和院系等。信息后面有详细资料和删除的快捷按钮。学校教师档案管理系统实现了数据的集中管理提供最大程度上的数据共享，在保障了数据的一致性的同时也降低了系统维护工作量采用以上方式设计完成的学校教师档案管理数据库系统可移植性较强在目前办公使用较多windows平台上安装便捷，使用具有很好的稳定性，系统各模块风格统一，一致的标准化操作界面和分级管理模式,便于教务人员和各类文书人员使用。也方便了教师填报档案，而且对教师所报信息正式发布前提供有效保密模块化的结构便于不同级别不同需要的用户安装和使用系统，解决了教师信息查询打印维护，高效管理教师档案的应用。彻底改变了教师档案管理工作的面貌，有效提高了教务工作人员的工作效率和质量。也加快了学校教务管理工作信息化进程

程序代码如下：

IfTrim(session("ZhiRui_Admin"))=""then

Response.Write("")

Response.end

Endif

IfTrim(session("ZhiRuiCheck"))"ZhiRuiSystem"then

Response.Write("")

Response.end

Endif

dimConnStr,DB

setconn=server.createobject("adodb.connection")

Data="../DataBase/"PersistSecurityInfo=true;JetOLEDB:DatabasePassword=Archive;DataSource="&Server.MapPath(Data)

conn.Openconnstr

ifInstr(session("AdminPurview"),"|2013,")=0then

response.write("你不具有该管理模块的操作权限，请返

回！")

response.end

endif

'========判断是否具有管理权限

'保存文件名

filename="教师档案详表.xls"

Response.ContentType="application/msexcel"

Response.AddHeader"content-disposition","inline;filename="charset=gb2312">

教师电子业务档案系统

姓名：

民族：

第一学

历：

职称：

培训情况：

6系统实现

6.1系统功能模块图

系统模块分析可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。为了合理的分解，得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合，最终要的是，为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构，应该对模块进行再分解或合并。

本系统包括三个模块：用户基本档案模块、用户管理模块、数据管理模块。本系统主要管理教师的档案，其中管理员可以拥有最高的权限，教务处管理员拥有所在院系的教师档案管理的权限，普通的教师用户只有管理自己基本信息档案的权限。

用户基本档案模块主要是对教师信息录入和修改，录入主要是用来记录教师的各种信息主要分为三个部分：基本情况、学历情况、工作信息等。基本情况需要填写姓名、性别、身份证号等信息。这些是一个教师的最基本的情况，也是必须填写的。学历情况要求填写毕业的时间，毕业的学校以及所学的专业。工作经历包括三个部分：职称职务及其评定时间、培训经历和获奖情况等。备注中可以就其他没有说清楚的问题加以补充说明。

用户管理模块与用户基本档案模块有一些交叉的部分，比如说用户基本档案模块也可以对教师的基本信息进行修改等操作，基本方法与与用户基本档案模块很相似。可以说用户管理模块就是用户基本档案模块的补充和延伸。但是在功能方面，用户管理模块增加了对用户权限的管理，把用户基本档案模块单独列出来，可以大大提高管理员管理信息的效率，增强系统的可用性。

用户管理模块的修改功能主要是对教师的进行修改、删除等操作。此模块以教师的姓名作为关键字对教师的整体信息一一列举。点击详细按钮就会跳到教师相信信息页面，教师的基本情况、学历情况、工作成绩等信息可以任意做修改和补充。点击删除按钮就会弹出一个对话框让管理员确认是否真的删除，点击是就会删除信息，若选择否则信息不会被删除。此外该模块为了提高管理员修改信息的效率还提供了以姓名为关键字的检索，可以快速的查找，提高工作效率。管理员账号可以对其他各个帐户进行管理。主要有禁用启用账号、添加账号、删除账号等几个功能。

数据管理模块主要是对数据的操作，保证数据的安全性。可以对单独的查询结果，或者全部的结果以Excel表格的形式导出，也可以对数据库做整体的备份。备份后的数据库，还可以重新导入。

系统在使用过程中，首先必须登录系统，在没有登录系统的时候，非法打开后台页面则会弹出提示尚未登录，然后跳回到登录界面。当用户登录时候，根据登录时选择的身份来判断分配用户的权限。不用身份的用户权限是不一样的，这样保证了系统的安全性。

系统提供用户名和密码管理以及权限设置，大量使用信息隐蔽性设计，把一些复杂的内部逻辑关系隐蔽起来，例如那个功能模块对象对应那些动态表和静态表，适当的使用数据库加密技术，以提高系统的安全性。

用户在登录后，根据自己的权限，来进行相应的操作。在登录后，会显示登录的身份信息。操作完毕后，可以选择退出登录，来释放资源。退出登录按钮有确认机制，防止误操作带来的不便。系统功能图见下

图6.1系统功能模块图

6.2系统运行截图

(1)登陆界面实现：此模块主要功能是用于登录本系统，不同权限的用户登录本系统会进入不同的管理模块界面，因为在后台对该用户进行的判断，首先将从前台页面提交的用户名和密码进行接受，之后在后台进行处理，按照用户名在数据库中进行查询如果查到该用户则将该用户的权限和密码全都取出来分别赋给两个字符串变量，判断从数据库中读出的密码与登录时输入的密码是否配比上，若两个密码相同则根据权限的值进入相应的页面，否则输出密码错误。若用户未被管理员分配好权限那么也是无法登录本系统的，并且要输入正确的认证码和验证码。

图6.1登陆界面图

(2)后台首页：当以超级管理员身份进入教师管理系统之后，可以对网站进行简单的配置，如管理员密码修改，查看登录日志，系统基本设置

图6.2后台首页图

（3）账号管理管理员权限分配登陆日志查询：在这里我们可以添加新的管理员，修改或删除用户配置教师用户的权限，修改网站基本资料查看登录的日志，保证系统安全性。管理员可以在查看用户列表的时候，对其他用户进行删除操作，当删除后，则不能再等了本系统。在添加管理员的时候，需要输入两次密码确认，防止误操作。输入框后面的“*”号表示不能为空，当有输入框为空时候提交信息，则会弹出对话框提示。

图6.3账号管理员图

图6.4查看管理员图

（4）教师基本信息界面：在这里我们可以看到教师的基本档案信息，如：姓名、年龄、民族、籍贯、最高学历、出生日期和政治面貌。当点击详细时可以进入另一个教师档案更加完善的界面，并且可以多项选择查看。教师信息列表里面显示教师的基本的信息，包括教师的姓名，性别，身份证号码和院系等。信息后面有详细资料和删除的快捷按钮。点击删除就可以直接删除数据。点击详细资料后，可以进入详细资料的页面。根据选中的用户的ID，在数据库中检索，找到想要的数据，并把用户的全部资料显示出来，并可以进行修改。

图6.5教师基本信息图

（5）档案详情点击详细：将会出现教师的详细信息，我们可以全面了解到每名教师的各种资料,包括他毕业院校、所学专业、培训情况、职称、所获奖励与荣誉、年度考核、教学论文等相关信息。

图6.6教师详细资料图

（6）档案修改：在这里作为管理员权限，我们可以有权修改教师提供的个人正确资料，完善教师的个人信息，充分展示教师的才华。

图6.7档案修改图

（7）信息查询：在这个界面我们可以快速在众多教师中查询到想要了解或者修改的教师，并对其进行修改，查看详细情况，或者导出个人资料。

图6.8信息查询图

（8）管理员密码修改：管理员在此修改自己的登录密码，请注意字符数量限制和大小写的区分。密码的修改在使用过程中也很重要，这也涉及到数据安全方面。如果你非常轻易地想出以abcd、123456、aasdf等这些简单的字符作为密码，显然也最容易被别人猜到，因此它们的安全性是最差的。

要想设置一个安全性足够高的密码，请务必注意以下几点：

a．不要使用过于简单的密码，如"1111"、"abcd"等；

b.不要使用自己的公开信息作为密码，如生日、电话号码、邮箱名、用户名等；

c.最好使用数字、字母、下划线的组合，并且长度至少超过6位；

d.可以考虑把与自己相关的一些信息组合起来拼成一个密码，比如真名叫王小明，身份证最后三位是037，住所的邮编是100081，可以考虑把密码取为类“wxm_037_081”等形式。

密码修改页面，需要对密码输入两次，防止输入错误，再输入的同时可以对输入的密码判断，判断密码长度是否符合规定，两次输入的密码是否一致，并且长度必须大于等于6位。

图6.9管理员修改密码图

（9）数据库管理：在这里可以对数据库进行相应的操作，可以查看程序占用空间情况，对数据进行压缩，完成数据的备份及数据恢复（注意谨慎操作）。所谓备份,就是通过特定的办法,讲数据库的必要文件复制到转储设备的过程.其中,转储设备是指用于放置数据库拷贝的磁带或磁盘。

选择备份的依据是:丢失数据的代价与确保数据不丢失的代价之比.还有的时候,硬件的备份有时根本就满足不了现实需要,比如误删了一个表,又想恢复该表的时候,数据库备份就变得重要了。

在教师档案使用的过程中，难免有些误操作，这是就可以通过恢复备份来解决。而作为管理员，在使用系统的过程中，就要保证系统的安全性，稳定性。管理员有责任从以下三个方面维护数据库的可恢复性;

(1)使数据库的失效次数减到最少,从而使数据库保持最大的可用性；

(2)当数据库失效后,使恢复时间减到最少,从而使恢复的效益达到最高；

(3)当数据库失效后,确保尽量少的数据丢失或根本不丢失,从而使数据具有最大的可恢复性。

图6.10数据管理图

图6.11数据库备份图

（10）附件管理：附件管理基本为教师的照片信息，在这里我们可以查看图片，同时也可以删除上传的照片，对附件进行管理。

图6.12附件管理图

7系统测试

在开发大型软件系统的过程中，需要面对错综复杂的问题，因此，在软件生存周期的每个阶段都不可避免地会产生错误。我们力求在每个阶段结束之前通过严格的技术审查，尽可能早的发现并纠正错误。测试的目的就是在软件投入生产性运行之前，尽可能多地发现软件中的错误。目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤，它是对软件规格说明、设计和编码的最后复审。

尽管面向对象技术的基本思想保证了软件应该有更高的质量，但无论采用什么样的编程技术，编程人员的错误都是不可避免的，而且由于面向对象技术开发的软件代码重用率高，更需要严格测试，避免错误的繁衍。因此，软件测试在面向对象编程里更具有它的重要性。

与开发过程类似，测试过程也必须分步骤进行，每个步骤在逻辑上是前一个步骤地继续。大型软件系统通常由若干个模块组成，每个模块又由许多模块组成。

当设计工作完成以后，我就开始着手测试的准备工作。我对整个系统设计编写测试大纲，明确测试的内容和测试通过的准则，设计完整合理的测试用例，以便系统全部实现后进行全面的测试。

7.1测试方法

根据业务流程，各功能组件运用了大量控件，如：文本框、按钮、下拉列表框、数据窗口，特别是数据窗口的运用给系统数据的呈现带来了极大的方便，也给用户提供了较友好的界面。这些控件共同在业务流程中相互协调，相互制约，它们之间并不是杂乱无章的，归纳起来它们在处理数据的过程中，根据数据的进出可以分为：数据输入与数据输出两部分。数据输入部分对系统的影响较大，如果输入部分出现一丝错误即会违反数据的完整性约束，后续数据处理也会产生一些异常数据与冗余，导致输出数据产生严重错误，因此，测试的入口就是数据的输入，要对系统进行全面测试，必须有一个较全面合理的方案。

软件的测试方法有两种：一种是黑盒测试法（功能测试），另一种是白盒测试法（结构测试）。黑盒测试是在程序接口进行的测试，它只检查程序功能是否能按照规格说明书的规定正常使用，程序是否能适当地接受输入数据并产生正确的输出信息，程序运行

过程中能否保持外部信息的完整性。而白盒测试按照程序内部的逻辑测试程序，检测程序中的主要执行通路是否都能按预定要求正确工作。

测试方案是测试阶段的关键技术问题。为了提高测试效率，降低测试成本，本测试方案采用黑盒法设计基本的测试方案，再用白盒法补充一些方案，其基本内容是对系统应该实现的功能进行测试，包括系统接受信息模块测试、系统输出信息模块测试、系统模块（包括数据库）测试、各模块之间的接口测试、系统整体测试等。

7.2测试步骤

（1）模块测试

在设计好的软件系统中，每个模块完成一个清晰定义的子功能，而且这个子功能和同级其他模块的功能之间没有相互依赖关系。因此，有可能把每一个模块作为一个单独的实体来测试，而且通常比较容易设计检验模块正确性的测试方案。模块测试的目的是保证每个模块作为一个单元能正确运行，所以模块测试通常又称为单元测试。在这个测试步骤中所发现的往往是编码和详细设计的错误。

（2）子系统测试

子系统测试是把经过单元测试的模块放在一起形成一个子系统来测试。模块相互间的协调和通信时这个测试过程中的主要问题，因此，这个步骤着重测试模块的接口。（3）系统测试

系统测试是把经过测试的子系统装配成一个完整的系统来测试。在这个过程中不仅应该发现设计和编码的错误，还应该验证系统确定能提供需求说明书中指定的功能，而且系统的动态特性也符合预定要求。在这个测试步骤中发现的往往是软件设计中的错误，也可能发现需求说明中的错误。

不论是子系统测试还是系统，都兼有检测和组装两重含义，通常称为集成测试。（4）验收测试

验收测试吧软件系统作为单一的实体进行测试，测试内容与系统测试基本类似，但是它是在用户积极参与下进行的，而且可能主要使用实际数据（系统将来要处理的信息）进行测试。验收测试的目的是验证系统确实能够满足用户的需求，在这个测试步骤中发现的往往是系统需求说明书中的错误。验收测试也成为确认测试。

（5）平行运行

关系重大的软件产品在验收之后往往并不立即投入生产性运行，而是要再经过一段平行运行时间的考验。所谓平行运行就是同时运行新开发出来的系统和将被它取代的旧系统，以便比较新旧两个系统的处理结果。这样做的具体目的有如下几点。

①可以在准生产环境中运行新系统而又不冒风险。

②用户能有一段熟悉新系统的时间

③可以验证用户指南和使用手册之类的文档。

④能够以准生产模式对新系统进行全负荷测试，可以用测试结果验证性能指标。

7.3测试用例

测试的“深度”与测试用例的数量成比例。由于每个测试用例反映不同的