供应商平台功能介绍

供应商平台功能介绍2013-12-12目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、文档简述3\o"CurrentDocument"1.1概述3\o"CurrentDocument"1.2文档的目的3\o"CurrentDocument"二、采购信息主要功能介绍4\o"CurrentDocument"2.1、采购信息模块概述4\o"CurrentDocument"2.2、采购订单汇总列表5\o"CurrentDocument"2.3、采购订单明细列表7\o"CurrentDocument"2.4、采购订单删除明细8\o"CurrentDocument"三、采购对账单主要功能介绍9\o"CurrentDocument"3.1、采购对账单模块概述9\o"CurrentDocument"3.2、采购对账单9\o"CurrentDocument"四、公告主要功能介绍11\o"CurrentDocument"4.1、公告模块概述11\o"CurrentDocument"4.2、总部公告录入12\o"CurrentDocument"4.3、总部公告列表13\o"CurrentDocument"4.4、总部固定信息列表15\o"CurrentDocument"4.5、供应商公告录入15\o"CurrentDocument"4.6、供应商公告列表16供应商平台功能介绍及总结一、文档简述1.1概述该文档主要描述与供应商平台相关的业务体系和功能操作，是公司与供应商之间主要就采购相关的业务进行数据交互的一个协同平台。通过该平台，公司可以向供应商传达最新的动态；供应商能实时跟踪订单、采购对账单的执行情况，从而能够及时安排生产计划，也可以在平台上对订单、发货情况等各种变更信息与公司进行简单的沟通与回复，提高作业效率。在本平台系统中，每个用户都会有组织的概念。如果是供应商，则其组织即是本身；如果是总部用户，则其组织则包括所有本身、下属用户的组织以及与该用户有业务往来的所有供应商。所以当查询采购信息、采购对账单、公告、质量管理、采购订单明细报表数据时，系统则会根据当前登录的用户及其性质，进而返回属于该用户组织范围内的数据，从而有效保护数据的安全性和准确性。1.2文档的目的简要描述供应商平台基本的业务功能，说明其所提供展现的信息情况。对其功能设计进行优化建议，使得平台提供的信息状态、带来的服务能更加完善有意义。也让系统管理及供应商平台相关人员更好地了解并掌握其功能及操作。在归纳和总结中发现其不合理或不足的地方，进而完善优化系统:、采购信息主要功能介绍为EC■日¥咿旦筮电千云*也时ifH©兰开酝『f|4]w“u*i：•■&・J|OnfitkK当iK电PTUB^JEPTM为EC■日¥咿旦筮电千云*也时ifH©兰开酝『f|4]w“u*i：•■&・J|OnfitkK当iK电PTUB^JEPTM白m-前a<nW星嵯网苗M：nIBB=&tt^iTPU.IBFin>、该部分的功能主要包括采购订单汇总列表、采购订单明细列表、采购订单删除明细。主要用于跟踪在总部用户与供应商用户之间的采购订单的执行情况及其状态。从总部用户创建新订单，到供应商用户确认。注：采购订单在平台的状态：1）新订单2）已确认3）有异议4）已更改采购订单在ERP系统的状态:1）开立2）已核准3）发出采购单4）结案正常5）结案结长6）结案结短7）取消2.2、采购订单汇总列表1）【采购信息】一＞【采购订单汇总列表】圣M:供应商有权限执行，当阅读完该订单，可对“新订单”状态的订单进行接受，这时订单平台状态会从“新订单”转变为“已收到”。表示该订单供应商已经接收阅读:可以根据“采购订单”或“供应商编号”在前面文本框输入相应内容来查询采购订单争'考艾：弹出一个界面供用户进行联合条件筛选下载采购订单:供应商有权限执行，供应商可手动触发与ERP系统数据库的同步操作，把关于当前供应商的采购订单从ERP系统同步到供应商平台，保证数据实时性和完整性兰耋：选中一行采购订单，可查看其订单详细，如下所示。在订单详细界面中，供应商有权限，可对所有订单行进行“供应商接受”和“供应商不接受”操作，即对该订单行的回执反馈；而采购员可对其中一些订单行进行“删除订单行”操作。以上操作都不会影响该订单在ERP系统中的状态情况。

7）如果所有订单行供应商都同意，则该采购订单的状态会变为“已确认”。若有一行不同意或打开状态，则该采购订单的状态则为“有异议”。但实际操作中供应商很少对订单详细做出回应，因此默认为同意2.3、采购订单明细列表:=]'■.可臼14*1FUW。h或窗gj]映心-点在始可65我行导SW7*1雄主婀词V.茫皿睥戏1i"•:ii注1W0IO®2OL3Jfiir1r半已目用皿1破!叫1=度快开美蛆件.1W0IO®20⑶曹场Mi：*•:;■•;liL1BJU如<两：|■■r：KiitiLOt»颂浒倒■■±;l11TT17i幔梧滴YL-LM瞄50L铀0an讷倒i■■■1••.顼11盛WTiLJimm帕.：—.-KUOLODQML3/fiir15MW*■'.=;17b1431472TJCTBMAICdbLdbCiMLS/fi/iE:,T.mi7D1岖HT3UGUDLBICdDLODOSILH/fiiUS弟订甲己曰用TO.I4SQU1uajitice内团眺蜘理§.ICdDLtJDO现ILW15e»iA己自用TQ.I4S0U:U0J2KCICdbLdbCiMLS/fi/iE己白用TO.14736(]1UQJI.Q0B内圈发德at麹.ICdDLODO跄L3J印"□WiA己启用ID_1473M-UGJEKC坤礁!砌…1OQDLQDOS3L3/6.UQ已敬已启用JDJiSOW:JJHALPLP中M蝠麦架...1OQDLQDO卖L刃时mBWiA已启用EJJBJU7LP中m坍营皿…1QQ『LQK>ECIL3/S.UQ已珈■.已启用ID_lt80CGJJJHJUOLF上M蟾皿..1OQDLQDOmL3rt/]Q已砌.已启用JD_1WO«EJJtUIlEHA下加婚皿..1OQDLQDO33L3/C/]n□iHWi已启用III1）【采购信息】一＞【采购订单明细列表】2）该列表将显示采购订单明细，订单在平台的状态灯信息3）查宣：根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料名称、物料编号”，查询相应采购订单详细列表

4）—来填写更多联合条件来筛选采购订单明细2.4、采购订单删除明细“心将湖IM1rw*d虹上;w心『wgjjy我至＜5也成商统W+瞧枚EO£8t*JQ_iq&SEa4些由冏E林?EKFfffitfriR.1X7ME2]画门1螂1珥口sin530EDL”L白妾1丹,悟.二冯孚=幌慕橙力酵•uuno^k上泪流IT25KI亦猝ML，，—每1WLd1/顷蜘上■.电n、•，横猥网的JQ_LqB86EDJ3L1畋勒幡..UFLfflD&l.右E愁槌£3…JS3®即LJF7a_L4&XELDUO3房州荃山鼓珥TMOUDLiNFWM21X22DL3/50球制制瓢LFLflOOLJ项"E卧S12013/JQ_LqK45LduxuI.JITLFUODLlZMZ51加L】,jn_L4K«L□ML4iron皿1.-.T.■■■"■■'琛ML#TELL响方eonn还尊粮力哄.LFLflO(61左F破略2013/J0.M8&46301H4m跋|薛1/顷蜘演猝2DL3/Tn_LqB&IS2D40C3杭州芝山关帝.TAHJ0DL1宅谜宿IfTKSS1临142EDL3^LDUC3位州至山溯fl.LOKHIDL?包篆簪触地•50502DL3/4MW柚厉Kre.VICtffiOLifflj■'■■l!■r；KCXC网冷E口VX3|.,'ITg.LJQH1DLQ琨福M呻皿…Jffl1W卯LWTn_L；lBSflE：?DML4悬窜鞭力包装gtm知1.-.T.rrMMa»EDL3/e-011L4■v网2«»网E#JQ_LqMM■iDJ3L1邮勤幡..UWBU：J]左F：fe=t(l£Ci.=3MZCIO我LJFTn_iqBSEE29DUL4塑耳常力包装.LFUUD&iSTft.tiissE20ESOEDL"?顽密1。虹0制蕾山割.LFLflOOLJ:*r-r国2£ij2DL3,网mitntT*4ff-hE年irniinA：kg-i听iW■1）【采购信息】一＞【采购订单删除明细】2）该表显示删除的采购订单明细行3）或：3）或：根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料名称或物料编号”，查询相应采购订单详细列表，也可以—争演L来填写更多条件来筛选\采购对账单主要功能介绍3.1、采购对账单模块概述该部分功能主要涉及“采购对账单”。平台主要用于展现公司在一段时间内陆陆续续向每个供应商采购具体物料的汇总情况，供应商用户登录以后可查看属于自己的采购对账单，并按照对账单的明细开具发票到公司。最后财务人员根据对发票进行审核后进行付款。3.2、采购对账单该界面显示具体的对账单行，包括入库和退货（数量为负），其中，核对数量与入库数量相等，确认金额二核对数量*贸易价格；最下面部分则显示统计结果，入库数量等于明细入库数量的汇总，核对数量等于明细核对数量的汇总，金额等于明细确认金额的汇总；

物H0U4性陌名DeASMAg日"U疆,5地H■号卜3milfFin,™c«mQEE«MOLl^fiTS«CXO£43#52512OKKIGixia-j-ir5BfiZIMDM3W54T3M-IXnDIE-4I3I-I3MCIT3milfFiu,m:DDOIJa,^TEL3000LR2-TJJSCXOLjOM-,EM1B«»]Gixia-j-irwiJKe-Ki®SIMM3E-1-IxnoiizI3I-I3MCIT3milfFit,™Km1■弓«MOLT*9534CX0L^ou.anlimnGixia-j-irwwitemmwia3M-IXKD1曲I3I-I3MCITenxxnaz-Dia心肝5,L霰DHH斗iQCD«MO乏193OCXO29^514DHXnaGixia-j-ir43OOCXCD35.~r^l3T3E-1-IXKD1E2I3I-I3MCITfflff"泌•3naiBODHH33,iQCD«MOiqnnocxo(™nxxnaGEia-J-S!■□ncxcoMMHTfll3M-IWiOMI3I-I3CSCHfflff"泌•En.iUODHH斗iQCD«MO2E^D<nocxoL^LSO.DXlnxxnaGIXIM-S!■□ncxcoMMHTfll3M-IH»C5^：I3I-I3«(12enxxnaz-Dia心肝],M7MXM斗iQCD«MO]eE»TWCO叫1^2ucxnamM-343OOCXCD35.~r^l3T3M-IxnoiuI3I-I3CM1L含计人算重H:E皿iomoo励.：页顽质|1OW：|.1£O>»言亘：可根据物料名称、供应商账户条件来筛选采购对账单-W雀无：多条件查找，如下图四、公告主要功能介绍4.1、公告模块概述该部分的功能会根据当前用户性质，来隐藏和显示一些表单。如果是供应商用户，则有“总部公告列表”，“总部固定信息列表”，“供应商公告列表”，供应商录入”选项；若是总部用户，则会显示“总部公告列表”，“总部固定信息列表”，“供应商公告列表”，“总部公告录入”选项。另外在各自录入公告时，供应商对应的收件人只能是总部用户，而总部用户的收件人则只能是供应商用户。公告主要用于供应商用户与总部用户之间进行简单信息交流以及一些附件的传送，总部用户可通过公告告知所有供应商用户公司所做的将对供应商用户产生影响的调整，也可以邀请供应商用户参加一些会议；而供应商用户也可以把自己部门内部调整告知总部用户。该部分则完全依赖于供应商平台的数据库，系统会保存被录入公告的信息及其回复内容。当某一个用户登录时，系统也会连带查询属于该用户且尚未被

查看的公告并作提示。4.2、总部公告录入1）【电子公告栏】一＞【总部公告录入】，总部用户有权限执行该功能2）输入内容，也可选择性的添加附件3）点击检索，弹出当前登录用户组织范围内的供应商用户和总部账号

4）最后点击斥巾，完成录入4.3、总部公告列表*7方太壁市踏岩列表|E34L回|卜）L/ICO|>H|臼萱向成e兰拉击萱喜ma告悖溟｝强氏工阮宰蝎丑泾舌巨岌隹湖|内吝神14名仙啪A尚1：由女％五古奖沔»=■►Gfi]3MU-D[]5能MW早1nsm•跻调情-♦［日tn招漩j.g®法阪ed.记州三高诧电林句■史司.L蛰司突让不fflMl甦砒单未抑月物i.慈松市忠谓电子肓限公哥.杭见黑.L的沁』1-皿各杭蜉！...-■?■.■■■；.l...，n1；.盅可申饨于偏血成隔］;主^...L苦司值句月凶…R档尚顷油ieje网】迎•月位.答位炉平蹲出Hws*芝月」土慈漆市钱江塑牌盼厂德可第曲,L.■:rl-J-m*】月份…^BtS匏好！...世浦曾M卡球-...盅可粹t于偏曲械断!;乡...L西聃MiStMDS-UDl既桦月址鼠Steffi苴州顽电孑光坦衲史•司:散养•L政司4R油知gUOG旻干电鼬策.••m*・..椎标一13如）1。比4穿«旅福瀚曲肺...L的1304皓皿*t.a他应商书面竺告」踏B.具可利同于〔晶町flffi活司.主底•L网1就刖】-0呵LhJJ"话讯StJSCMDIDL乱19U.曳司f曲于荒山）枷割5.甄LGfi]3c(3E]-nn]母应商il格龄•g函件语■#1格（&岫!山胡酩LI3.帙再击怀糊日化臆阔盲限公司L登司第1.J..'13吾位供J£阴世.卦酗？ttSET袖..L■：rJ-J-K33O3JS-DD3冒口】月起..：.n涂怠1m..方中_l”如M虹cHien.ai,心7•4!tM「S-ifiL慈司瘫顷®31部蛇网1海4月迥t*.aI:--株西_L3EL5Dtt22EjTTtIs主技击雄西泪亲「：L芯司您硕巨□成叩】部】再4月".■AT信力_L3D3L5[Ha]qD]9S.Al：<；L：S.-:■:nJII-^.J.-^L|Ti譬滴辿回情■l.lIfFiL.rnF叱L尝可换莪饱15扣li制i认同黄♦5I1■一向••1•二一布.足二电+七.打：.-._：..£.-'^1：-|■L的】泅1ADDSfi覆副.回黄：l」止"节••耻2：项心5；.%".项做f.!顼|L蛰司卖仙书暗讯曰枝43胜JS商fttt；.班的寸格枷律础电子郴£•司；LMiajaH-Dingir、，1■叵v：n螂蹄申u.-lr.TLi^r-icfrii-_rir>=WEtUEi'H-H」.hHH士、'工taRB•Hill土"*■大土七工扫旭出后1■jfl\Ri-lnf.卜1）【电子公告栏】一＞【总部公告列表】2）可根据编号、主题、内容、附件等条件，点击进行模糊查3）巨