大数据时代利用移动终端获取数据档案模式研究

大数据时代利用移动终端获取数据档案模式研究大数据时代利用移动终端获取数据档案模式研究

在大数据时代，移动终端设备层出不穷，其优势也愈创造显，不仅携带方便，可以随时随地获取数据，而且具备综合信息处理平台的作用，可以简单处理各类数据信息，以及发布和传输数据。更为重要的是，移动数据终端将拍照、通信、网络处理等技术整合，可以满足多种需求。鉴于移动终端的优势，以及大数据时代产生海量数据以后，一些具有长期保留价值的数据将成为数据档案的现状，笔者认为档案部门未来可以利用移动终端来获取数据档案。

一、数据档案的概念和分类情况

数据档案，是指以数据形式存在的具有保留和利用价值的数据资源。相较而言，档案数据那么更多地从归档数据的角度进行探讨，其主要包括两大局部，一是归档单位产生和移交的业务类数据。二是档案部门将馆藏档案数字化后产生的数据。而本文所指的数据档案那么从档案信息资源的角度出发，主要包括公共档案馆、数据开发商、个人家庭保管的具有保留和利用价值的数据。由于目前没有相关文献波及数据档案的详细分类，笔者在借鉴有关概念的根底上，结合档案工作，以数据产生的渠道为依据，将移动终端持有者可利用的数据档案资源划分为三大类。一是公共数据档案。这类数据档案是开放获取的，不受具体限制，是指各种具备国家档案属性的各类数据档案资源。示例国家各级综合档案馆保管的数据档案资源，政府机构和国有企事业单位保管的国家所有数据档案资源。二是商业性数据档案资源。是指由各类商业机构，根据商业需要开发的营利性数据档案资源。示例，腾讯公司在全国建立的数据中心保管的各类数据。三是私有性质的数据档案资源。是指属于个人或者家庭、家族、私有机构保管的数据档案资源。示例，个人的摄影电子照片、家族或者私有企业保管的档案数据资源等。

二、各类数据档案资源利用移动终端的条件

〔一〕档案资源必须为数据档案

档案资源，包括传统档案资源与数字档案资源。传统档案资源一般为非数字环境下的各类载体所承载的档案资源，包括纸质档案、实物档案等，而数字档案资源，包括在各类活动中形成的电子文件直接转化而来的数字档案资源，以及馆藏档案数字化后的数字档案资源。这两种数字档案资源的产生和利用都必须依托数字化背景。档案在线利用可以从文本、声音、图片、影像等方面综合呈现档案信息，但是这类档案资源脱离了传统载体，依托数字环境产生和开展。实现数据档案资源的在线利用，作为信息来源的档案资源必须具有共享性、交互性、异地性、异时性等多种优势。共享性与交互性使数据档案资源在线利用成为开放的、可能的，异地性与异时性保证了数据档案资源利用过程中的便捷与高效。

〔二〕利用专门的软件和数据平台，才能下载和在线阅读

数据档案需借助中间平台实现其利用功能。软件和数据平台起到了知识信息资源桥梁的作用，沟通了桥梁的两端――作为资源提供方的所有者与作为资源需求方的用户。软件与数据平台开发者根据用户的需求和检索行为模式，在平台的构建过程中实现查阅、在线阅读、下载等多种功能，以便信息资源的获取。利用专门的软件和数据平台，一方面保证了档案信息资源的获取行为是可能的，无论是查阅还是深度阅读，都能有资源的获取渠道；另一方面又限制了获取档案信息资源的渠道，将利用行为限制在一定范围内，避免档案信息资源的滥用与触及法律的行为，如非法获取档案信息资源的行为。

〔三〕利用方必须获得数据档案资源所有者的授权或支付费用

依托软件和数据平台的档案信息资源在线利用，要合乎一定的条件，即档案资源的利用行为需爱护数据档案资源所有者的权益，协调好数据档案资源利用者与数据档案所有者之间的关系。在这种前提下，利用者或者经过所有者的授权，保证利用行为合乎数据资源所有者的意愿，利用行为未侵犯数据资源所有者包括知识产权在内的各类合法权益；另一方面，利用者可以通过支付一定的费用，购置数据档案。现阶段的万方数据库、维普资讯网、中国知网等各类数据库便是通过收取费用允许用户下载相应文献，激励用户以支付费用的形式购置需要的各类信息资源。

三、利用移动终端获取数据档案的模式探索

利用移动终端设备获取数据档案，与传统档案信息获取行为互为补充，形成高效、便捷、多渠道的档案信息获取模式。不同性质的数据档案，也应采取不同的数据获取方式，使数据档案借助移动终端设备，得到最大化的利用。

〔一〕公共性数据档案资源获取模式

公共性数据档案资源获取模式，是一种用户主动获取公共数据档案资源的模式。由于公共档案数据资源波及较多政府、企事业单位的档案信息，局部档案数据波及隐私和平安，因此不便公开。利用者获取公共数据档案资源，不需要支付费用，但需经过在线申请程序，由档案数据资源所有者甄别其隐私性和平安性。对由于各种原因不能推送的档案数据资源，通过移动网络给予申请者及时反应，并表明理由；对于可公开的档案数据，通过移动网络发送至申请者，申请者便可借助移动终端设备接收数据进行下载利用。

〔二〕商业性数据档案资源获取模式

商业性数据档案资源获取模式，是一种用户通过在线支付获取商业性数据档案资源的模式。对于商业性档案数据资源，用户需经过在线申请程序，对所需资源进行确认，并由商业机构审核通过。根据申请者想要获取的档案数据资源的数量、价值及商业性机构的有关规定，申请者支付指定的费用购置所需档案数据资源，并利用移动网络第三方在线支付平台，如支付宝、百付宝、财付通、银联在线等，支付一定的费用，实现对数据资源的购置行为。商业机构继而对用户支付的档案数据资源调出并推送至支付用户。支付用户借助移动终端设备接收数据，进行下载利用。〔三〕私有性档案数据资源获取模式

私有性档案数据资源获取模式，是一种用户利用专门平台搜索资源门户网站，再获取特定的私有数据资源的模式。用户对私有档案数据资源的获取，首先通过移动网络平台在线搜索，将所需资源限定在一定范围内。私有数据资源的所有权确认是用户获取数据资源的关键环节，基于私有数据资源的私有性和隐秘性特征，其归属权不像公共档案数据资源那样易于知晓，需要用户在经过资源搜索后，对资源的归属权多方查证、确定，避免网络环境下数字档案的复制行为所引起的归属权不明问题产生。其次，对私有档案归属权确实认行为引导用户对所有权人提出申请，获取私有数据资源。用户与所有者达成协议，或者基于商业模式的在线支付，或者通过其他途径获得免费特许，享受指定私有数据利用资格。最后，由所有者进行数据推送，用户通过移动终端设备接收数据信息，实现对私有数据资源的利用。

〔四〕数据中心主动对特定用户精准推荐数据档案模式

我国的政府机构、企事业单位，在建立数据中心和档案数据化的根底上，可以利用移动网络，由数据中心主动对一些特定用户精准推荐数据档案资源。数据中心通过移动终端精准推荐数据效劳，需要具备两个条件：〔1〕选定特定的数据档案资源。示例，数据中心保留的有关个人的任职、转正、退休、奖励等相关数据，精准推荐给用户个人。〔2〕选定特殊用户的终端辨认号〔用户号〕，示例手机用户的号、手机号、手机邮箱等。只有在选定了特殊的用户后，数据中心才能主动给选定用户精准推荐数据档案。精准推荐数据档案的效劳，可以提高档案的利用效率，同时也将档案效劳方式由被动转为主动。示例，一些高校档案馆，整合数据库中一些教师个人的职称、学历、科研、财务经费等数据，利用移动网络平台主动推荐给教职工，教职工在手机上直接点击就可以在线阅读和下载数据档案。

综上所述，在大数据时代的背景下，必须在原有档案信息资源获取方式的根底上，加强对移动终端获取数据档案模式的研究。同时，也应对移动终端获取数据档案过程中可