办公自动化教案 项目十一 制作销售预测差异回顾表

授课题目授课时间教学目的与要求教学重点及难点教学方法

《公动》项目十一：销售统计分析1．套格格式2．排3.筛选1.排序2.高级筛选案例分析，讲授，演示，实践

课教计划课时次

4第1次教学内容与进程安排

教学组织设计1、案入5分2、案示30分3、学习40分4、小：钟合计分

情景引项目效果任一

编并化据单启动Excel2010软，打开D的“项目十一”文件夹中的“销售业绩分析表”档。操作一快速表格外观

（1）活“商品销售记录”工表，选择单元格：I32，“开始”选项卡，单击“样式”组中的“用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“表样式浅色11“表格”对话框，检查表数据的来源是否正确，可以手动重新选择。（2）转换为普通区域。选择套了表格格式的单元格区域，选择“表格工具-设计”选项卡，单击“工具组中的“转换为区域”按钮，打开“是否将表转换为普通区域”对话框，单击确定”按钮。任二通排分数根据金额从高到低进行排序。（1）将“商品销售记录”工作复制一个副本工作表，并把新复制出来的副本工作表重命名为“销售排行（2择格H3中的任单元格始项卡辑”组中的“排序和筛选”按钮在下拉列表中选择“降序任三

利筛查和析据操作一用自动筛选制作员工售概况表筛选出广西创易数码科技有限公中铭全智能品牌中销售总额在以上的销售记录。（1）将“商品销售记录”工作复制一个副本工作表，并把新复制出来的副本工作表重命名为“员工销售况（2）选择数据清单的任一单元，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在下列表中选择“筛选标侧出现自动筛选下拉箭头，）击列标题“品牌”自动选下拉箭头，从下拉列表中选择“中铭全智能工将查找并显满足筛选条件“品牌=铭全智能”的销售记录。（4上选结果的基础上续单击列标动下拉箭头，从下拉列表中选择“数字筛选”项，在下级子菜单中选择“大于或等于“数量拉中选大或于义筛选方式话，填入筛选条件“此工作表将显示中铭全智能品牌中销售总额在以上的销售记录，操作二用高级筛选制作销售量筛选表从自动筛选的特点，我们得知如想要筛选出销售数量小于台或29台的所有销售记录，这是没法利自动筛选完成的，因此可以使用Excel的高级筛选选”可以任的组合筛选条件，适用于复杂的条件筛选。（1）将“商品销售记录”工作复制一个副本工作表，并把新复制出来的副本工作表重命名为“销售数量选表）右侧空白区域录入条件注意筛选条件区域必须具有列标题。该条件的含义是量小于5台大于29台（3）选择数据清单的任一单元，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开高级筛选”对话框，此时数据清单（单元格区域A2:I32）动识别并被选，也可以通过在“列表区域”选项框中重新选定要筛选的源数据区域。

（4）单击“条件区域”选项框选中前面输入的筛选条件区域。（5）在“方式”选项中选择“筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后在被激活的“复制到”选项框选择筛选结果的放置位置，这里选择单元格A34。（6单确定回作筛选结果被复制到了指定位置。（如果在第5）步中选择“在有区域显示筛选结果数域中显示筛选结果作业和思考题：1、制一份商品销售记录分析

授课题目授课时间教学目的与要求教学重点及难点教学方法

《公动》项目十一：销售统计分析1．分总2．数视表3.数据图1.嵌套分类汇总2.数据透视表案例分析，讲授，演示，实践

课教计划课时次

4第2次教学内容与进程安排5、案入5分6、案示30分7、学习40分8、小：钟合计分

教学组织设计情景引任四利分汇分数所谓分类汇总指在数据清单中对据进行分类，并按分类进行汇总计算。通过分类汇总要手工创建式将进行诸求“平均值”和“总体方差”等汇计算，并且将计算结果分级显示出来。在进行分类汇总操作前，必须首对要分类的字段进行排序，将同一类数据集中在一起。本实例中分类统出每个品牌的销售总额及各品牌中每个销售人员的销售总额。具体操作步骤下：（1）将“商品销售记录”工作复制一个副本工作表，并把新复制出来的副本工作表重命名为“销售情况总表（2）对数据按“品牌”和“销人员”进行“自定义排序据单，即单元格A2：I32择“始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择自定义排序”对话框，通过输入条件及单击“添加条件”按钮加条件的方法设置排序条件。（3）在排序结果中选定任一单格，选择“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，开“分类汇总“对话框。（4）在“分类字段”下拉列表选择“品牌总式”下拉列表中选择“求和选总目”中，只勾选“金额”选项。（5）勾选“替换当前分类汇总和“汇总结果显示在数据下方”复选项。）击“确定”按钮，返回作表。此时在工作表上显示分类汇总的结果。单击工作表左上角的分级符，可以仅显示不同的级别上的汇总结果，单击工作表左边的加号和减号可以示或隐藏某个汇总项目的细节内容。例如：单击分级符号2下个号使其变为加号，可以隐藏“畅游智能汇总”

项目的细节内容。（7在步的基础上计出每个销售人员在各个品牌中的销售总额。在“分类字段”下拉列表中择“销售人员方”下拉列表中选择“求和选定汇总项”中，只勾选“金额”选项。取消勾选“替换当前分类汇总任五创数透表析据有时需要按多个字段进行分类汇品牌销售月报表用类汇总无法完成此任务或者说无清楚明确的展现想要的分析效果，此时，Excel提供据透视表则可解这个问题。）活“商品销售记录”工表，单击数据清单里的任一单元格，选择“插入”选项卡，单击“表格”中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视表创建据透视表”对话框，此时数据清单（单元格区域）动识别并被选，也可以通过在“/域”选项框中重新选定要筛选的源数据区域，选择“择放置数据透视表的位置”为“新工作表”单选选项。（2）单击“确定”按钮，此时建立一个工作表sheet1，命名为“各品牌销售月报表（3制个品牌的每日销售计格右上部分将不同字段拖放至相应区域。得到详细的全部品牌销日报表。（4）建各品牌销售月报。在意一个日期上单击右键，在打开的右键快捷菜单中选择“创建组组”对话框，选择“月任六创数透图析据（1）活“商品销售记录”工表，单击数据清单里的任一单元格，选择“插入”选项卡，单击“表格”中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视图”选项。（2）击“确定”按钮，此时建立