计算机应用基础项目教程课件

计算机应用基础项目教程任务一演示文稿的制作项目五演示文稿软件PowerPoint2010的使用任务二制作旅行宣传册任务一演示文稿的制作

演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、图形、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。一．一、PowerPoint2010工作界面二．二、演示文稿的制作本任务内容提要一、

PowerPoint2010工作界面

单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftPowerPoint2010”菜单，即可启动PowerPoint2010。默认情况下，PowerPoint2010演示演示文稿：是由一张或若干张幻灯片组成的文件。幻灯片：演示文稿文件中的每一页，根据需要可以添加文本、图形、图片、表格、图表等内容。幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格，可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。二、演示文稿的制作演示文稿如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。演示文稿的制作流程要想制作一份成功的演示文稿，首先必须进行策划、收集素材等准备工作，然后再动手制作，如图6-2所示。图6-2演示文稿的制作流程确定内容：就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等，做到心中非常清楚。收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上直接下载。开始制作：制作演示文稿的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿等。（1）创建演示文稿双击启动PowerPoint2010时直接新建“演示文稿1”。启动PowerPoint2010后，单击“文件”选项卡，根据主题创建演示文稿，如图—所示。图6-3根据主题创建幻灯片（2）设置幻灯片主题主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。当用户为演示文稿中的幻灯片应用了某主题之后，这些幻灯片将自动应用该主题规定的背景；而且，在这些幻灯片中插入或输入的图形、表格、图表、艺术字或文字等对象都将自动应用该主题规定的格式，从而使演示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。为演示文稿中的所有幻灯片应用系统内置的某一主题的操作方法如下：（1）单击“设计”选项卡上“主题”组右侧的“其他”按钮（2）在展开的主体列表中单击选择要应用的主题，如“凸显”，如图6-4左图所示。（3）如希望将选择的主题只应用于当前所选幻灯片，可右击主题，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”项，如图6-4右图所示图6-4选择幻灯片主题（3）设置幻灯片背景在应用了主题后，可以通过背景样式来调整演示文稿中某一张或所有幻灯片的背景。单击“设计”选项卡上“背景”组中的“背景样式”按钮展开背景样式列表，如图6-5所示。从中单击要更换的背景样式，此时所有幻灯片的背景都会应用该样式。如对列表中的背景样式都不满意，可选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”对话框。在对话框左侧保持“填充”选项的选中状态，在右侧选择填充类型，如选择“渐变填充”单选钮，再单击“预设颜色”选项右侧的三角按钮，在展开的颜色列表中选择“彩虹出岫Ⅱ”样式，如图6-6左图所示。在“类型”下拉列表中选择“矩形”，在“方向”下拉列表中选择“从右上角”，如图6-6右图所示。单击“关闭”按钮，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中；若单击“全部应用”按钮后再单击“关闭”按钮，可将所选背景颜色应用到整个演示文稿中。此处单击“关闭”按钮，为所选幻灯片更改背景样式。如图6-7所示。图6-5选择“设置背景样式”选项图6-6设置背景样式（4）在幻灯片中添加文本单利用占位符添加文本要利用占位符添加文本，可直接单击占位符中的示意文字，此时示意文字消失，输入所需文字，然后单击占位符外的区域退出编辑状态即可。如图6-8所示。利用文本框添加文本使用文本框可以灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。图6-7更改背景样式后的幻灯片效果图6-8在占位符中输入文本（1）新建一个幻灯片，在标题占位符中输入标题文本，然后单击“开始”选项卡上“绘图”组中“文本框”按钮。在编辑区中单击，即可插入一个单行文本框，然后在文本框中输入文本，文本框会随着文字的增加而不断扩张。如果要换行，可按【Shift＋Enter】键，或按【Enter】键开始一个新的段落。如图6-9所示（2）利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮设置文本框内文本的字符格式。（3）插入两张“仅标题”版式的新幻灯片，然后在标题占位符中输入文本，利用文本框输入其他文本并设置格式，即制作演示文稿的其他两张幻灯片。图6-9利用“文本框”输入文本（5）插入声音演示文稿中插入声音，如背景音乐或演示解说等，可以使单调、乏味的演示文稿变得生动。在PowerPoint中除了可以插入声音外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。选择要插入声音的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“媒体”组中“音频”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中单击“文件中的音频”选项。如图6-12左图所示。“插入音频”对话框中选择声音所在的文件夹，选择所需的声音，然后单击“插入”按钮。如图6-12右图所示。插入声音文件后，系统将在幻灯片中心位置添加一个声音图标，并在声音图标下方显示音频播放控件。如图6-13左图所示。单击控件左侧的

按钮可试听声音，再次单击可停止播放。此外，用户可以用操作图片的方法调整声音图标的位置及尺寸，如将声音图标放置在幻灯片右边。如图6-13右图所示。选中声音图标后，会出现特定的“音频工具”选项卡，它包括“格式”和“播放”两个子选项。其中利用“格式”选项卡，可以对声音图标进行美化，操作方法与操作图片一样；利用“播放”选项卡可以预览声音，剪裁声音，设置声音的淡入淡出效果，以及设置声音的开始方式和是否循环播放等。如图6-14所示图6-12选择要插入的声音文件图6-13插入声音并播放及调整声音图标位置图6-14“音频工具”选项卡（6）.插入影片将在幻灯片中可以插入avi、mpeg、wmv等格式的视频文件，或插入gif的动画文件，下面以插入gif格式的动画文件为例说明。单击“插入”选项卡上“媒体”组中“影片”按钮下方的三角按钮，在展开列表中选择“文件中的视频”选项，如图6-15左图所示。在打开的“插入视频文件”对话框的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”项，选择存储在电脑中的影片，然后单击“插入”按钮，如图6-15右图所示。插入视频文件后，系统将在幻灯片中心位置显示影片，并在其下方显示视频播放控件，通过该控件可以预览视频播放效果。将视频插入到幻灯片后，可利用自动出现的“视频工具”选项卡中的“格式”子选项卡对视频做与图片一样的美化操作。图6-15选择要插入的视频文件（7）为对象设置动画效果方法通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，可以使演示文稿的播放更加精彩。添加系统内置的动画效果在幻灯片中选定要设置动画效果的对象（可以是一个，也可以是多个）。单击“动画”选项卡上“动画”组中的某个系统预设的动画效果。单击“动画”组右侧的“其他”按钮，在展开的列表中可选择其他的动画效果。如图6-19所示。如对其他动画效果不满意，可单击选择“更多进入效果…”，“更多强调效果…”，“更多退出效果…”等选择更丰富的动画效果；也可选择“动作路径”或“其他动作路径”为对象设置沿着路径运动的动画效果。图6-19为对象应用系统内置的动画效果各动画类型的作用如下：进入：设置放映该幻灯片时对象进入放映界面时的动画效果。强调：设置放映幻灯片时，对象进入幻灯片后的动画效果，目的是为了强调幻灯片中的某些重要对象。退出：设置放映幻灯片时，为了使对象离开幻灯片的动画效果，它是进入动画的逆过程。动作路径：设置使对象在幻灯片中沿着系统自带的或用户自己绘制的路径进行运动的动画效果。（8）设置幻灯片切换效果幻灯片的切换效果，是指放映幻灯片时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换是没有任何效果的。通过设置，可为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。(1).选中要设置切换效果的幻灯片，在“切换”选项卡上“切换到此幻灯片”组中单击某个动画切换效果；单击组右侧的“其他”按钮，在展开的列表中选择系统提供的更多切换效果，如选择“推进”，如图6-21所示。(2).在“计时”组中“切换声音”下拉列表中，可选择切换幻灯片时的声音效果；在“持续时间”编辑框中，可选择切换幻灯片的时间（速度），如图6-22所示。(3).利用“计时”组中“切片方式”下的选项可设置幻灯片的切换方式，若选中“单击鼠标时”复选框，表示在单击鼠标时切换幻灯片；选中“设置自动换片时间”复选框，可在其右侧设置幻灯片的自动换片时间；如果同时选中两个复选框，可实现手工切换和自动切换相结合。(4).可使用同样的方法为其他幻灯片设置切换效果。若希望演示文稿中所有幻灯片都应用当前设置好的切换效果，可单击“计时”组中的“全部应用”按钮。图6-21选择幻灯片切换效果图6-22设置切换声音和速度任务二制作旅行宣传册

创建好演示文稿后，便可以在本机播放演示文稿，观察播放效果了。对效果满意后，还可将演示文稿打包成CD，以便在其他计算机中播放。通过在本机播放演示文稿，可以预览演示文稿的播放效果，还可以利用隐藏幻灯片和自定义放映功能有选择地播放幻灯片。一、幻灯片母版二．二、为对象设置超链接本任务内容提要三．为幻灯片添加动作按钮四．放映演示文稿

在制作演示文稿时，通常需要为每张幻灯片都设置一些相同的内容或格式，如在每张幻灯片中都加入公司的Logo，且每张幻灯片标题占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致等。进入幻灯片母版视图并进行设置的具体操作如下：（1）单击“视图”选项卡上“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮,进入幻灯片母版视图，并显示“幻灯片母版”选项卡，如图6-10所示。（2）在“幻灯片”窗格中单击最上方的“幻灯片母版”，此时可在幻灯片编辑区对幻灯片母版的标题样式和文本样式进行编辑操作。（3）对幻灯片母版的编辑操作完成后，单击“幻灯片母版”选项卡上的“关闭母版视图”按钮关闭母版视图。此时可以看到修改效果。一、幻灯片母版图6-10进入幻灯片母版视图

在PowerPoint2010中，可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接。为对象设置超链接的方法如下。（1）选中要设置超链接的对象，然后单击“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”按钮打开的“插入超链接”对话框，进行如下设置，如图6-16所示。（2）在“链接到”列表框中单击“本文档中的位置”选项，然后在“请选择文档中的位置”列表框中选择“3.……”选项，表示单击该超链接时跳转到第3张幻灯片，如图6-17所示。（3）单击“确定”按钮后，所选文字的颜色被调整，并添加上了下划线，表明这是一个超链接。二、为对象设置超链接图6-16选择“超链接”按钮

图6-17为文本添加超链接“原有文件或网页”：选择此项，然后在“地址”编辑框中输入要链接到的网址，可将所选对象链接到网页。“新建文档”：选择此项，可新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。“电子邮件地址”：选择此项，可将所选对象链接到一个电子邮件地址。

在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。PowerPoint2010为用户提供了12种不同的动作按钮，并预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。选中需要创建动作按钮的幻灯片，此处为第2张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，从展开的列表中选择一种动作按钮，如“动作按钮：第一张”，如图6-18左图所示。此时鼠标指针变为十字形状“

”，将其移到幻灯片中需要添加动作按钮的位置，此处为幻灯片下方中部位置，然后按住鼠标左键并向右拖动绘制出所选按钮，如图6-18右图所示.松开鼠标左键，会自动弹出“动作设置”对话框并显示“动作设置”对话框，在“单击鼠标时”选项卡，设置单击鼠标时的动作，“超链接到”下拉列表中选择链接目标，如选择“第一张幻灯片”，然后单击“确定”按钮。这样在播放幻灯片时单击该动作按钮，即可跳转到第一张幻灯片。用同样方法在该幻灯片已绘按钮的右侧绘制其他5个动作按钮，依次为：后退或前一项、前进或下一项、开始、结束和上一张，并将单击按钮时将要执行的动作依次设置为“上一张幻灯片”、“下一张幻灯片”、“第一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”和“结束放映”。绘制好动作按钮后可以利用“绘图工具

格式”选项卡对按钮进行编辑操作，如设置填充颜色、边框、对齐和分布等；还可以将动作按钮复制到其他幻灯片中。三、为幻灯片添加动作按钮图6-18绘制按钮（1）隐藏幻灯片放映幻灯片时，可以将不需要放映的幻灯片隐藏起来，隐藏幻灯片的操作方法如下：选择要隐藏的幻灯片。单击“幻灯片放映”选项卡上“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮

。此时，被隐藏幻灯片的编号外围会出现一个矩形框，表示该幻灯片已被隐藏，在播放演示文稿时将不会播放该幻灯片。取消“隐藏幻灯片”：如果要重新显示已隐藏的幻灯片，只需选中被隐藏的幻灯片，然后再次单击“隐藏幻灯片”按钮即可。四、放映演示文稿（2）自定义放映利用PowerPoint2010提供的“自定义放映”功能，可以将演示文稿中的某些幻灯片组成一个放映集，在放映时只播放这些幻灯片。设置“自定义放映”的操作方法如下。（1）单击“幻灯片放映”选项卡上“开始放映幻灯片”组中的“自定义放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框，如图6-23所示。图6-23打开“自定义放映”对话框（2）在“自定义放映”对话框中，单击“新建”，打开“定义自定义放映”对话框，然后在“幻灯片放映名称”编辑框中输入放映名称。（3）在“在演示文稿中的幻灯片”列表中选择幻灯片，单击“添加”按钮，此时所选幻灯片出现在右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表中。（4）单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，在“自定义放映”列表中会出现刚才所建的自定义放映名称，单击“关闭”按钮，即可完成自定义放映的创建。（3）放映演示文稿创建公式

单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的相应按钮。例如，单击“从头开始”按钮或按【F5】键，如图6-24所示。此时，放映除隐藏幻灯片外的所有幻灯片。图6-24播放幻灯片此外，在放映幻灯片时，将鼠标指针屏幕左下角位置，会显示幻灯片播放控制按钮。单击

和

按钮可切换至上一张和下一张幻灯片；单击

按钮，在弹出的列表中选择一种绘图笔，然后将鼠标指针移至合适的地方，按住鼠标左键并拖动，可为幻灯片中一些需要强调的内容添加墨迹标记。（4）演示文稿打包利用PowerPoint2010提供的“打包成CD”功能，将演示文稿和所有支持的文件打包，这样在其他计算机中就可正