公路工程监理文件资料管理浅议

本文格式为Word版，下载可任意编辑——公路工程监理文件资料管理浅议工程监理马路文件资料

工程资料是由现场施工技术人员和监理人员，根据各自分工在现场工作的痕迹记录，马路工程监理资料主要有施工过程产生的施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等，本文就浅议怎样全面、真实、有针对性地实施资料管理，提高监理人员素质和管理水平。

马路；监理；资料；管理

马路工程监理文件资料管理，是马路工程信息管理的一项重要工作，它是工程监理组对工程工程实施监理中形成的，是工程创办过程真实、全面的反映，是监理工程师实施马路创办监理，举行目标操纵的根基性工作。怎样全面、真实、有针对性地实施资料管理，管好用好工程资料，考量出监理人员的素质、监理工程组的管理水平和工程监理的工作质量。工程资料是由现场施工技术人员，根据各自分工在现场工作的痕迹记录，通过多年的摸索总结，我认为理应解决好以下几个方面的问题：

1提高监理文件资料管理的意义和流转程序

对监理资料文件举行科学管理，可以为马路工程监理工作的顺遂举行创造良好的前提条件，有效地对工程实时操纵；可以极大地提高监理工作效率；为马路工程整理竣工资料供给稳当保证，同时积累名贵的监理阅历，不断提高马路工程监理工作水平。

工程部设置信息管理人员，负责工程部全体信息管理工作，工程过程中产生的全体资料都统一归口到信息管理人员处，举行整体整理、收发、传递及管理。信息管理部门成为监理文件档案资料的传递、保管、使用的中心枢纽。

2资料的形成和分工

工程资料是由现场施工技术人员，根据各自分工的不同表达出在现场工作的痕迹记录。资料员只是将现场技术人员的资料举行收集、整理、分类、归档。

2.1原材料、构配件、成品半成品、设备的资料，由供给商出具出厂合格证，经添置方在监理见证下现场取样检验后出具的验证文件（试验报告）；

2.2施工过程产生的资料，这类资料数量相当大，历史时间长。主要有承包单位的报验申请表、隐秘工程验收资料和监理单位抽查自检资料。这些资料由负责此项工作的施工技术员和监理工程师收集、初步整理后，实时交由资料员登记保存。

2.3分项、分部、单位工程、合同段评定资料，由监理单位按分工分别举行收集、整理，报总监理工程师审阅签字后，交资料员保存。

2.4来往文件（包括索赔文件、开复工报告、质量缺陷与事故的处理文件、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核观法书等），先由分管监理工程师签署或提出处理观法后，再由总监理工程师审批后实施。

2.5监理规划、图纸会审纪要、工程变更资料、工程工程施工阶段质量评估报告、监理月报、总监巡查检查记录、监理工作总结等，需要总监理工程师亲自参与并加以整理，交资料员保存。

3监理资料的内容

在模范档案资料管理前，应领会一般工程工程需要收集那些资料，下面归纳出施工阶段需要收集的根本资料内容。

3.1施工阶段的主要内容

3.1.1施工合同文件与嘱托监理合同；

3.1.2勘察设计文件；

3.1.3监理规划；

3.1.4监理实施细那么；

3.1.5分包单位资格报审表；

3.1.6设计交底与图纸会审纪要；

3.1.7施工组织设计（方案）报审表；

3.1.8工程开工/复工报审表及工程停工令；

3.1.9测量核验资料；

3.1.10工程进度筹划；

3.1.11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

3.1.12测验检验资料；

3.1.13工程变更资料；

3.1.14隐秘工程验收资料；

3.1.15工程计量单和工程款支付证书；

3.1.16监理工程师通知单；

3.1.17监理工作联系单；

3.1.18报验申请表；

3.1.19会议纪要；

3.1.20往来函件；

3.1.21监理日记；

3.1.22监理月报；

3.1.23质量缺陷与事故的处理文件；

3.1.24分项工程、分部工程、单位工程等验收资料；

3.1.25索赔文件资料；

3.1.26竣工结算审核观法书；

3.1.27工程工程施工阶段质量评估报告等专题报告；

3.1.28监理工作总结；

3.2归档的监理资料

3.2.1嘱托监理合同；

3.2.2监理规划、监理细那么；

3.2.3监理日记、监理月报；

3.2.4监理指令文件（监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、备忘录、工程停工令、工程开工/复工报审表等）；

3.2.5往来文件、函件；

3.2.6会议纪要；

3.2.7工程计量单、工程款支付证书和竣工结算审核观法书；

3.2.8施工组织设计、施工方案审核签证资料；

3.2.9监理总结报告、工程质量评估报告；

3.2.10工程质量安好事故调查处理文件；

3.2.11工程验收资料（分部工程验收记录、单位工程验收记录、单位工程质量操纵资料核查记录、单位工程安好和功能检验资料核查和主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录、单位工程竣工报验单、竣工验收报告、工程质量保修书等方面的资料）；

3.2.12分包单位资格报审资料；

3.2.13索赔文件资料；

3.2.14报验申请表（原材料/构配件/设备、分项、分部、定位放样、沉降查看、施工试验等）；

3.2.15工程变更单；

3.1.16监理工作联系单；

3.1.17总监巡查检查记录；

3.1.18旁站记录；

3.1.19工程进度资料；

3.1.20主要的监理台账；

资料内容和归档内容从名称上有些不一致，这是由于工程要求和档案要求有些许不同，工程系统和档案系统的权限范围稍有识别，实质内容是一致的，这是资料管理人员留神的问题。

4完善监理资料的管理制度

4.1公司监理资料实行总工程师负责制；

4.2监理档案应按单位工程和施工的先后依次整理、分类、立卷装订，每页要有编号，每卷要有目次；

4.3每个监理档案的封面应注明工程名称、合同号、创办单位、总包单位、创办日期、完成日期和总监理工程师审核签字；

4.4在工程（合同）完成一个月内，有资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；

4.5一般监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理资料可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；

4.6建立档案应真实稳当，自己领会，签字齐全；

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